Сваки пословни субјект има финансијске извештаје. Садржи податке о стању и кретању, израженим у новчаним јединицама. Главни показатељи су: промет свих средстава расположивих у билансу стања и резултати операција забележени на одређени датум.
Главна сврха састављања таквих докумената је пружање информација са којима се корисници финансијских извештаја могу упознати. Вредност података лежи у његовој тачности и поузданости, а свако изобличење може указивати на покушаје преваре.
Шта је финансијско извештавање?
Документи који утврђују крајње показатеље економске активности предузећа састављају се на основу података сталног рачуноводства. Корисници финансијских извештаја могу у њима видети потпуне податке за одређени период:
- о износима прихода и расхода;
- на новчане токове;
- о исплатама власницима и њиховим доприносима;
- о стању финансија на крају датума извештавања.
У завршним документима је све наведено јасно, потпуно, поуздано и доследно.
Главни облици финансијских извјештаја су биланс стања и биланс успјеха. Ови документи имају прилоге и објашњења.
Ко су унутрашњи корисници финансијских извештаја?
Било која документа се састављају како би се из њих извукли подаци. Овај принцип се у потпуности примењује на финансијско извештавање. Корисници су подељени у две категорије:
- домаће;
- екстерни.
Прва група обухвата прилично широк спектар појединаца. Интерни корисници финансијских извештаја су:
- руководеће особље (руководиоци и стручњаци економских служби, финансијски менаџери разних нивоа);
- власници предузећа (тренутни и потенцијални);
- представници синдиката;
- правни саветници;
- обични запослени.
За сваку категорију особа које су потенцијално заинтересоване за добијање информација биће важан само његов део.
Како подаци финансијског извештавања могу бити корисни за интерне кориснике
Аспекти који привлаче пажњу у документима су врло различити. Они зависе од места особе у компанији.
- Главни интерни корисници финансијских извештаја су власници. Управо ти људи ризикују своје инвестиције и углед у погрешном правцу предузећа. За њих је важно да виде колики је поврат новца и труда, колико су високи нивои економског ризика и могућности материјалних губитака. Упознавање са финансијским извештајима помаже власницима да процене ниво ефикасности рачуноводства, финансијских менаџера и одељења за маркетинг.
- Обични запослени покушавају да схвате да ли компанија добија довољно високу зараду да би гарантовала конкурентни и стални приход. Да ли ће се подржати потребан обим активности. Постоје ли неке промене у списку особља у виду смањења броја запослених?
- Врхунски менаџери и руководиоци економских служби најбоље могу анализирати показатеље. Управо ови корисници финансијских извјештаја чине окосницу предузећа која одређује најефикаснији и најпрофитабилнији смјер њене активности. Они такође одређују потребу за одређеним ресурсима. Утврђује се да ли су одлуке о инвестирању донесене правилно. На основу постојећих показатеља предвиђају се будући индикатори.
- Синдикалисти су заинтересовани за финансијско извештавање како би добили информације о платама и могућности повећања.
- Адвокати процјењују податке у складу са важећим законом.
Ко су спољни корисници финансијских извештаја?
Међутим, са таквим информацијама се не упознају само људи који су повезани са предметом економске активности. Постоје категорије спољних корисника који такође имају приступ за добијање информација о финансијском извештавању. Они укључују:
- пословни партнери;
- банке;
- инвеститоре
- судови;
- статистички органи;
- представници медија;
- контрола, верификација и агенције за спровођење закона.
Како спољни корисници користе информације добијене из финансијских извештаја
Интересовање за документе компаније од трећих страна уопште није изазвано празном радозналошћу.
- Корисници финансијских извештаја, који се састоје од представника фискалних служби, проверавају да ли компанија избегава плаћање пореза и не умањује њихове износе.
- Агенције за провођење закона траже компоненту корупције у документима.
- Судовима су потребни ови извештаји да донесу одлуке о стечају.
- Статистички органи узимају податке за састављање регионалних и националних извештаја.
- Пословни партнери су заинтересовани да извештавају у погледу изводљивости закључивања уговора.
- Потенцијални инвеститори упознају се са информацијама за процену ризика и профита повезаних са стицањем акција и улагањем.
- Новинарима су потребни подаци о извештавању да припреме материјале о развоју различитих сектора економије и процене ниво пословне активности у земљи.
Упознавање спољних корисника са показатељима финансијске перформансе је корисно за само предузеће. Уосталом, то доноси и додатна финансијска средства.
Како интерни и екстерни корисници разумију да су информације о извештавању намерно искривљене
Један од главних захтева за припрему завршних финансијских докумената је њихова поузданост. Међутим, понекад у сврху преваре, запослени у финансијским службама предузећа намерно искривљују показатеље. Стога су спољни и унутрашњи корисници информација о финансијском извештавању намерно заведени.
Такво завезивање се може догодити:
- увођење промјена у билансну структуру у погледу обавеза;
- неистинито одражавање информација о обавезама и имовини;
- неовлашћено отказивање дуга;
- превисоки проценат стварно извршеног посла по дугорочним уговорима;
- закључивање сумњивих купопродајних уговора са условом;
- незаконита капитализација трошкова;
- распоређивање трошкова на будућа раздобља или њихово прикривање на рачунима контролисаних компанија;
- рано признавање прихода;
- насељавање преко школских компанија;
- супституција потенцијалних обавеза;
- комбинујући у једном чланку равнотежу количина хетерогене природе;
- намерне аритметичке грешке.
Да би се избегле такве преваре са стране финансијских менаџера, компетентни менаџери периодично врше ревизије трећих страна. Ова метода помаже да се компанија ефикасно заштити од преваре са запосленима.