Опис посла представљен је посебним документом који садржи податке о томе које дужности треба да обављају запослени у компанији. Приликом запошљавања било које особе закључује се уговор о раду са водитељем. На основу њега грађанима се пружа одређена позиција у складу са табелом особља. Опис посла описује све радне функције којима је специјалиста обдарен. Често постоји потреба за додавањем или променом ових функција. Под таквим условима, менаџмент предузећа врши промене у опису посла. Процедура се треба одвијати само уз сагласност запосленог.
Шта је опис посла?
У ТЦ нема званичних информација о томе шта је овај документ. Сматра се локалним регулаторним актом битним за рад радника. Уз његову помоћ регулишу се настали односи између послодавца и запослених у предузећу.
У упутству су наведене све радне обавезе додељене раднику предузећа. За то се узимају у обзир квалификације ангажованог стручњака.
Које функције извршава документ?
У предузећу документ обавља више функција одједном:
- особље у компанији је фиксно;
- радне дужности се расподјељују међу свим запосленима;
- контролише се радна дисциплина у предузећу;
- спречава се појављивање бројних жалби или захтева приликом примања различитих плата од стране грађана на истим позицијама.
Али главна сврха документа је утврђивање одговорности које су додељене раднику предузећа. Уз то, у њему се налазе и права грађанина. Будући да се документ сматра значајним и важним, морају постојати значајни разлози за његову промену.
Када су дозвољене промене?
Потреба за изменом описа радног места запосленика може се појавити из различитих разлога. Законски прописи не садрже информације о томе како се овај поступак правилно спроводи, па би свако предузеће требало да самостално утврди правила у нормативној локалној документацији.
Разлоге за промену у опису посла обично представљају следеће ситуације:
- било која јединствена технологија се уводи у производњу, због које запослени морају обављати нове задатке;
- компанија прелази на нови модел управљања;
- неке корекције су потребне у вези са преквалификацијом или усавршавањем одређеног запосленог;
- проширивање обавеза запосленика уз истовремено повећање плате.
Поступак измене описа послова треба да се спроводи само уз претходну сагласност запосленог.
Упута често делује као специфична примена уговора о раду. Под таквим условима промене су дозвољене само састављањем додатног споразума. Ако је упутство посебан документ, тада се за увођење нових информација формира нови документ, укључујући све промене. Поред тога, може се формирати нови опис посла.
Правила прилагођавања
Измене у опису посла треба да се изврше када се узму у обзир правила:
- сви запослени су обавештени о иновацијама;
- запослени морају пристати на поступак;
- на измењеном документу мора да га потпише стручњак;
- послодавцу је дозвољено увести иновације једнострано, ако се такве промене не односе на главне услове уговора о раду.
Често се радници не слажу са прилагођавањима. У овом случају потребан је компромис, али истовремено послодавац не може сам доносити одлуку.
Шта урадити када запослени одбије?
Процедура за измену описа радног места запосленог подразумева сагласност стручњака на овај поступак. Међутим, запослени често не желе да се додају додатне радне функције, па одбијају да прихвате иновације.
Услов за сагласност запосленог настаје из чињенице да ако се његове радне функције мењају, тада се морају прилагодити не само упутство, већ и уговор о раду. За овај поступак је потребна сагласност стручњака.
Ако је упутство посебан интерни акт предузећа, тада прилагођавање неће довести до промене уговора о раду. У овом случају послодавац може да промени текст документа без пристанка радника.
Процедура за промену документа једнострано
Процес зависи од тога да ли се прилагођавање уговора о раду врши или не. Ако је упутство представљено у посебном документу, тада његов садржај није повезан са уговором о раду. Процедура за промену описа посла под таквим условима захтева примену узастопних радњи:
- формира се ново издање документа;
- нову документацију одобрава управа предузећа, за шта се издаје одговарајућа наредба;
- запослени научи ново упутство, а затим га потписује.
Обично се ова метода користи ако се стручњаку повјере одређене дужности, које одговарају његовом положају и квалификацијама. Под таквим условима радне функције стручњака се не мењају, па стога није потребан пристанак на прилагођавање.
Измена упутства са прилагодбама уговора о раду
Често је потребно да се запосленом дају потпуно нове одговорности и овлашћења, па је за измену описа радног места потребан његов пристанак. Пример је ситуација када различите стручњаке комбинује један специјалиста. У овом случају поступак је подељен на фазе:
- у почетку се припрема нова верзија документа која садржи информације о томе која ће се прилагођавања радној функцији одређеног запосленог у предузећу извршити;
- запослени у компанији су обавештени да ће се његове радне обавезе променити;
- потребно је да добије одобрење од стручњака за прилагођавање, јер се мора сложити да ће се морати носити са својим радним задацима када узме у обзир нове услове;
- формира се додатни уговор на постојећи уговор о раду;
- послодавац издаје налог на основу којег се одобрава нова верзија описа посла;
- налог се прослеђује запосленом на преглед, након чега грађанин ставља свој потпис на овај документ.
Под таквим условима, формира се упутство у облику посебног документа. Много се пажње посвећује правилном обавештавању запослених и изради налога за измену описа посла. Ови документи морају бити чувани у предузећу најмање пет година, тако да послодавац има доказе да су сва прилагођавања извршена узимајући у обзир захтеве закона.
Правила за састављање налога
Приликом прилагођавања значајних докумената у вези са запосленима у предузећу обавезно се издаје налог послодавцу. Примјер налога за измјену описа посла налази се у наставку.
Приликом састављања овог документа у њега се морају унијети подаци:
- број налога у предузећу;
- назив документације и компанија која издаје налог;
- датум припреме документа;
- детаљи компаније;
- информације о самом опису посла, који захтевају прилагођавања;
- све уведене промене су наведене, на пример, које су ставке истекле и које су информације нове у овом документу;
- датум се одређује када прилагодбе ступе на снагу, и обично се тај процес догађа од тренутка када се подаци о променама пренесу запосленом у предузећу, и за то се може одредити било који одређени датум;
- запослени у одељењу за особље предузећа има обавезу да запосленима у предузећу преноси информације о променама.
Без налога за измену описа посла, додавање нових ставки у овај документ неће се сматрати законитим. Стога, под таквим условима, радник предузећа може поднети жалбу на упутства о раду.
Како се редослед узима у обзир и чува?
Наруџба се сматра главним документом сваке организације, па је важно да је правилно складиштите у компанији. Такође је потребан приликом уношења промена у опис посла. Узорак овог документа омогућава вам да га компетентно нацртате било ком менаџеру компаније.
Након издавања налога, запослени се требају упознати са њим. Након тога се подаци о овом документу уносе у посебан књиговодствени часопис. Требало би да садржи податке о датуму објављивања, као и његов број.
Готов документ који потписују све заинтересоване стране подноси се у књиговодство. Са компанијом се мора чувати најмање пет година, мада неке организације чувају тако важне документе дужи временски период.
Информације о роковима складиштења различитих докумената у предузећу обично се налазе у интерној документацији компаније.
Како се саставља обавештење?
Ако су потребне промене које утичу на радне функције запосленог, послодавац мора о таквој одлуци бити обавештен од послодавца. Уз то, од њега се тражи одобрење за таква прилагођавања, у супротном промене описа посла нису дозвољене. Обавештење се мора припремити унапред и у њега ће бити унети следећи подаци:
- региструју се сва прилагођавања у опису посла;
- Даје се образложење за такву одлуку
- Наведени су позитивни тренуци за запосленог, који се могу представити његовим повећањем или повећањем плата.
Запослени се мора упознати са овом обавештењем, а уколико пристане на исправке, на овај документ ставља потпис. Уз то, мораће да потпише наруџбу.
Промјена функција запослених према договору страна
Измена услова уговора може се извршити не само на иницијативу послодавца, већ и договором страна. Због тога су правила садржана у чл. 72 тржни центар. У овом случају се формира додатни уговор који је приложен уговору о раду. То укључује сва прилагођавања радним функцијама запосленог у предузећу.
Основне информације о томе која правила треба да се мењају у упутству налазе се у чл. 62 тржни центар. Ако послодавац из различитих разлога промени информације у овом документу без пристанка запосленика, што доводи до значајне промене у радним функцијама специјалиста, тада грађанин може да се жали инспекцији рада или суду. Стога сваки послодавац мора бити одговоран у својим дужностима.
Закључак
Измене разлога могу бити потребне из различитих разлога. Процедура зависи од тога да ли се та прилагођавања односе на непосредне радне дужности запосленика или не.Ако треба да промените неке тачке у уговору о раду, сагласност радника је обавезна. Ако прилагођавања не утичу на садржај споразума, послодавац их може једнострано извршити.
Ако шеф компаније својим поступцима прекрши права запослених, тада може бити административно одговоран за велике новчане казне. Поред тога, суд може да поништи амандмане.