Предузећа морају узети у обзир колико времена сви запослени у предузећу стварно раде током дана или смјене. Ово захтева одржавање временског листа за запослене. Овај документ је припремљен у посебном облику. Свака компанија и предузетник морају испунити ову документацију. Да бисте то учинили, потребно је користити обрасце за регистрацију Т-12 и Т-13 који је развио Државни комитет за статистику. Попуњавање временског листа је прилично једноставно, али за то се морају узети у обзир нека правила и захтеви како би извештај био тачан. Од његовог садржаја зависи тачан обрачун плата запослених.
Концепт документа
Госкомстат је 2004. године одобрио посебан облик извештајне картице. Управљање временским листовима у организацијама обављају службеници службе за особље или рачуноводство.
На основу овог обрасца, руководство предузећа може обављати различите акције:
- узети у обзир све сате које ради сваки запослени у предузећу;
- прати дисциплину на радном месту;
- одражавају сва присуства и изостанке запослених;
- забиљежити чињеницу да сваки специјалиста касни;
- поседују информације које вам омогућавају да утврдите колико је у потпуности посао обављао специјалиста у компанији;
- ове податке користите за компетентне платне листе;
- унос података у статистичке форме.
Овај документ најчешће користе запослени у рачуноводственом одељењу када израчунавају оптималну плату, бонусе и накнаде другим запосленима у предузећу. Одржавање временског листа за запослене у услузи особља омогућава вам да контролишете долазак и касно. Ако се открију прекршаји, одговорни запослени у предузећу сносе одговорност и могу се применити различите врсте дисциплинских санкција.
Нијансе употребе документа
Порески законик садржи податке да свако лице које званично ради у компанији може по отпуштању затражити временски лист заједно са другим документима, који укључују радну књижицу. Ове информације су наведене у чл. 84.1 Порески законик.
Од 2013. године, руководиоци предузећа не могу користити обједињене обрасце приликом одржавања временског листа за запослене, јер су они отказани. Али обично стручњаци компаније користе управо те документе. Таблица времена узорка је испод.
Дозвољено је да стручњаци рачуноводственог одељења или одељења за особље самостално изврше различите измене у овом документу. Они зависе од специфичности читавог предузећа и броја запослених у држави.
Образац који је увео Госкомстат сматра се погодним, тако да се може лако обрађивати и мењати. Често се користи без икаквих промена.
Који су облици погодни?
Постоје три облика документа који се сматрају једноставним за употребу. Можете их лако прилагодити разним подешавањима. Избор зависи од правца предузећа и броја радних места у предузећу.
Одржавање временског листа може се извршити користећи три обрасца као основу:
- Т-13. Овај образац обично користе компаније у којима је на улазу постављен турбодизел или друга опрема на основу којег се аутоматски бележи када одређени специјалиста дође на посао.Документација се попуњава и ручном методом и коришћењем различитих рачунарских програма.
- Т-12. Ова опција је универзални облик. Обично га ручно попуњавају стручњаци предузећа. Има додатни одељак у који се могу унијети подаци о износу плаћања за обављени посао.
- 0504421. Овај образац се сматра специфичним, јер га користе само буџетске организације. Најрелевантније међу наставницима или наставницима који раде у различитим образовним установама.
Сваки документ има своје карактеристике, па је испуњен на специфичан начин.
Ко попуњава временски лист?
Конкретно, компанија би требало да именује одређену особу одговорну за вођење временског листа. Обично се за то бира особље или рачуновођа. Да би се то постигло, првобитно би требало издати налог на основу којег се одговарајућа овлашћења преносе на стручњака.
На евиденцији мора да се потпишу особа одговорна за одржавање временског листа и шеф одељења за особље. Није неопходно да компанија одвојено распоређује радно место за таквог запосленог, јер свако лице обдарено руководством предузећа са одговарајућим овлашћењима може да се носи са задатком. Обавеза чувања временског листа преноси се на основу налога. Указује на то који је запослени у предузећу одговоран за одржавање овог документа.
Посебном клаузули мора се додати уговор о раду изабраног стручњака. То указује да је грађанину додељено одређено овлаштење. Ако овај поступак није завршен, специјалиста може одбити додатни рад.
Особа одабрана за одржавање временског листа мора да унесе податке током целог месеца, након чега се документација предаје шефу одељења за особље. Директор одељења проверава податке са другим изворима, а затим потписује образац. Потом се преноси у рачуноводствено одељење да израчуна зараду сваког запосленог у предузећу.
Правила попуњавања
Запослени у предузећу који је овлашћен да попуни овај документ требало би да разуме нијансе процеса уношења информација. Правила за одржавање временског листа сматрају се једноставним и разумљивим. Препоручљиво је да их прво добро разумете, што ће олакшати и лаган рад са извештајем. О томе зависи продуктивност не само кадровске службе, већ и рачуноводственог одељења. На основу тачно унесених података, запослени у рачуноводственом одељењу биће у могућности да тачно израчунају накнаде сваког запосленог у предузећу.
Основна правила за попуњавање документа укључују следећа:
- од самог почетка правилно је изабран тренутни облик вођења временског листа;
- документ се попуњава само у једној копији;
- за то је дозвољено ручно уношење података или коришћење рачунара;
- запослени који је укључен у овај поступак мора имати одговарајућа овлашћења, за која послодавац прво издаје налог;
- припремите временски лист за почетак новог месеца;
- информације о називу компаније и постојећим одјелима уносе се на насловну страницу;
- датум почетка рачуноводства је назначен;
- на крају месеца се поставља датум извештавања;
- главни лист временског листа представљен је табелом у коју се уносе подаци о сваком запосленом у организацији и важно је правилно унети сва имена како не би дошло до забуне или грешака;
- сигурно морају бити доступне поуздане информације о сваком запосленом, а такође се бележи и број додељен стручњаку, који се може узети у лични досије;
- ступци временских таблица су представљени одређеним данима у месецу;
- насупрот презименима постоје ћелије у које се уносе подаци о свим радним сатима или променама;
- ако постоје викенди или празници, онда се те информације морају назначити посебним ознакама;
- информације одговорне особе морају се уносити свакодневно, а за то се специјалиста води службеним документима, који укључују различите налоге, изјаве, боловања или упутства руководства компаније;
- ако је забележено касњење или изостанак, они се фиксирају посебним кодовима који се састоје од бројева и слова.
Документ је причвршћен потписом руководиоца предузећа. Без овог потписа неће се сматрати важећим. Поступак вођења временског листа сматра се једноставним, па се сваки запосленик службе за особље може носити с тим поступком. Ако се открију грешке или кршења, за те информације је одговоран специјалиста.
Нијансе уношења различитих информација
Испуњавање овог документа је заправо прилично једноставно. Да бисте то учинили, требате само разумети сврху сваке ћелије. Одговорне особе које су овлашћене да комплетирају документацију требало би да добро разумију састав документа. Карактеристике процеса пуњења укључују:
- дозвољено је повећати број колона;
- ознаке трошкова сата приказане су на врху, а на дну се види колико је специјалиста заиста радио у одређеном дану;
- сваки запослени у организацији мора имати лични број у радном листу који се користи за израчунавање плата и обављање других радњи;
- два броја су додељена радницима са скраћеним радним временом;
- мора се навести и данима који су радили и број сати које је сваки дан стварно радио специјалиста;
- на крају сваког месеца се извештај предаје одељењу за особље, а стручњаци овог одељења проверавају исправност припреме документа и такође се постарају да радно време које пропуштају запослени не буде изостанак;
- ако било који специјалиста оде, онда се од следећег месеца његов број не користи при попуњавању временског листа;
- Наведите податке о изостанку, слободним данима, као и о изостанцима, одморима, пословним путовањима или другим разлозима због којих на радном месту нема стручњака.
Ако је дужина радног дана наведена у сатима, тада није неопходно утврђивати непотпуне сате.
Специфичности за буџетске организације
Предузећа која су у буџету користе другачији облик током рада. Зове се бр. 0504421. Овај образац има неке разлике од стандардног обрасца Т-12 или Т-13. То је због чињенице да одражава све нијансе рада буџетске организације. У табелу можете унијети различите кодове који означавају викенд током тренинга или студијских празника.
Главне нијансе одржавања временског распореда за запослене у јавном сектору укључују следеће:
- важно је на насловну страницу укључити не само назив институције, већ и додељени дигитални код;
- ако треба да извршите одређене промене у документу, онда је прописана шифра исправке;
- постоје графикони у које је потребно унијети податке о подбројевима.
Када користите овај образац, није потребно регистровати додатне калкулације. Приликом попуњавања документа користе се стандардна правила.
Који се кодови користе?
Приликом попуњавања овог документа морате имати податке о томе које шифре треба да унесете. Састоје се од бројева и слова. На насловној страници овог извештаја налази се транскрипт свих кодова. Често је потребно уносити додатне шифре за које шеф предузећа издаје посебну одредбу о одржавању временског листа.
Главни кодови који се користе за попуњавање овог временског листа укључују:
- трајање дневне смене - А01;
- ноћни рад - Н02;
- активности које запослени морају да обављају викендом или празницима - ПБ03;
- прековремени послови - С04;
- слање стручњака на пословно путовање - К06;
- пријава обавезног плаћеног допуста - ОТ9;
- пружање специјалистичком плаћеном одсуству - ОД10;
- проналажење особе на боловању - Б19;
- пријава привремене инвалидности без плаћања - Т20.
Обично су стандардни закони уведени у закону довољни да исправно попуните документ.
Које грешке се често раде?
Постоје неке уобичајене неправилности које узрокују значајне грешке у документу. Они укључују:
- назначени су само иницијали запослених, а истовремено нема података о положају који они заузимају;
- Празници се региструју као радни дани;
- на пред празнични дан, није примећено да се радна смена смањује за један сат.
Ако грађанин има хонорарни посао у компанији, тада се мора обратити велика пажња на тачно трајање његовог радног дана. Често стручњаци одлазе на пословно путовање, а под таквим условима се К06 шифра једноставно користи, тако да није неопходно навести колико сати један запослени ради дневно.
Како се пуни комадно плаћање?
Често предузећа користе плаће по стопи, што доводи до потешкоћа у попуњавању временског листа. Упутства за одржавање радног листа за раднике су следећа:
- накнада зависи од количине посла који обавља специјалиста;
- документ треба да узме у обзир резултате сваког запосленог у предузећу;
- дозвољава се мерење рада у сатима, на пример, то се захтева у школама или другим образовним установама, па би тако требало да се пише у табели;
- у другим се ситуацијама користи код И01, тако да није потребно попуњавати последњу линију ове документације;
- рад у празницима се плаћа одвојено, а износ плаћања зависи од информација садржаних у колективном уговору.
Према томе, чак и ако имате образац за надокнаду по комадној стопи, испуњавање временског листа је прилично једноставно.
Одговорност за грешке
Специфични специјалиста компаније овлаштен је да води временски лист, за који послодавац издаје одговарајућу наредбу. Требало би да добро разуме како правилно попунити сто. Да би се поједноставио поступак, често се користи посебан програм за одржавање временског распореда. Довољно је унијети релевантне податке у потребне редове, након чега се документ штампа и потписује. Ако је потребно, само унесите разне промене.
Ако су у овом документу регулаторне власти утврдиле грешке, компанија ће се сматрати одговорном. Најчешће, инспектор открива да постоје неподударности у подацима наведеним у табели са подацима садржаним у примарним документима. Подаци о платама често се разликују од података у нагодбеној документацији.
Ако се утврди да постоје кршења правила, тада компанија сноси административну одговорност, па плаћа казну од 5 хиљада рубаља. Ако се открије потпуно одсуство овог документа, новчана казна се повећава на 50 хиљада рубаља и она се наплаћује руководиоцу предузећа на основу одредби чл. 5.27 Законика о управним прекршајима. Да би спречили ову ситуацију, менаџмент компаније мора да прати исправност и благовременост састављања временског листа.
Закључак
Стога је одржавање временског распореда за запослене обавезно за сваку организацију. Овај поступак спроводи одговорни стручњак, који је овлашћен одговарајућим овлашћењима издавањем посебне наредбе шефа предузећа.
Важно је разумети правила за попуњавање свих ћелија у овом документу. Ако садржи грешке или је у компанији потпуно одсутан, тада надзорни органи могу сматрати компанију административном одговорношћу.На основу података из распореда времена врши се обрачун накнаде специјалиста. За управљање документима је оптимално да користе посебне рачунарске програме који поједностављују овај процес.