Неопходна мера приликом планирања годишњег одмора је обавештење о одсуству раднику. Свака компанија може имати узорак, јер не постоји јединствени образац. У том случају треба упозорити запосленог 2 недеље пре почетка одмора. Да би довршио поступак, запослени мора да стави свој потпис.
Зашто обавештавати
Према закону (члан 123 Закона о раду Руске Федерације), сваки послодавац дужан је писмено да обавести запосленог о почетку одсуства. У исто време, у документу треба да се наведе датум почетка празника. Важно је узети у обзир и годишњи распоред годишњих одмора, који одобри компанија.
Овај приступ је посебно важан за оне компаније чији процес није прекинут. У таквим условима је потребно пустити запослене по јасном распореду, јер у супротном производни процес може бити оштећен.
Правни допуст има више врста:
- обука;
- додатни;
- годишње.
Ако се допуст одобри на захтев запосленог, тада потреба за обавештавањем нестаје.
Како се документ саставља
Треба имати на уму да не постоји јединствени образац за обавештавање запосленика о годишњем одмору. Свако предузеће може направити узорак узимајући у обзир посебности предузећа.
Али још увек постоје обавезне тачке, у једном или другом облику морају бити приказане. Реч је о следећим информацијама:
- датум одлазног документа и његов матични број;
- детаљи послодавца (службено);
- појединачни подаци о годишњем одмору;
- положај запосленог;
- упућивање на чланак Закона о раду који је основа за обавештење;
- Потпис особе која управља организацијом.
Текст самог документа не би требао бити обиман. Обично се наводе само потребне информације у вези са предстојећим одмором: чињеница о његовом пружању, број дана одмора и временски период који се одради, што се узима у обзир.
Свака компанија као резултат саставља властити узорак обавештења запосленика о одмору, у коме се мењају само иницијали, трајање и датуми.
Употреба таквог обрасца може значајно смањити време утрошено на састављање упозорења.
Представљање запослених
Како би запослени имао времена да се припреми за предстојећи одмор, о њему мора унапред да зна. Управо се за то користи обавештење о давању дозволе запосленом. Узорак треба да садржи све потребне блокове информација. А да би овај процес био легалан, неопходно је лично упознати стручњака са одлуком руководства.
То значи да се обавештење лично уручује сваком запосленом.
Запослени се о чињеници годишњег одмора могу упознати на више начина: - након што су прочитали наредбу о пружању одређеног броја дана одмора;
- састанак са запосленим у људским ресурсима организације;
- потписивање изјаве у поступку одобравања плана одмора.
Није искључена ситуација у којој се запослени не слаже са роковима које су поставиле власти. У том случају морате саставити акт у коме ће се приказати реакција радника.
Вриједно је запамтити да поступак за пријаву службеника о одсуству укључује састављање двије копије документа. А специјалиста треба да потпише сваки од њих.
Ако се обавештење не састави и не пружи запосленом, на крају се може одредити административна казна (чл.5.27 Законика о управним прекршајима) и годишњи одмор је пребачен (запослени има право на то по закону).
Да ли је потребно да региструјем документ
Да бисте оптимизирали процес чувања и снимања нотификација, морате да водите посебан часопис. Ни у овом случају не постоји јединствени образац који би се могао користити. Из тог разлога, управа компаније требало би да развије сопствени образац часописа. Као резултат тога, тачно ће се уклопити модел обавештења о давању дозволе раднику одређеног предузећа, што ће позитивно утицати на брзину папирологије.
На насловној страници часописа морате приказати:
- датум почетка и завршетка процеса уноса података;
- име документа и компанија која је издала часопис.
У табеларном делу информације као што су:
- назив документа који је припремљен и који је у току рачуноводственој процедури;
- датум издавања;
- серијски број;
- значење обавештења издатог запосленом;
- лични подаци и положај запосленог на чије се име издаје обавештење;
- информације о чињеници достављања документа;
- информације у вези са одговором на обавештење.
Чувајте регистроване документе 5 година. Предузеће је на то дужно по налогу Министарства културе Руске Федерације.
Обавештење о сагласности
Поред стандардног обавештења о почетку одмора, било која компанија периодично користи посебне изјаве. Или се уопште не користи. На пример, када се примете хонорари.
Ако запослени ради као додатни облик запослења, прво што особље треба знати прије састављања документа јесу датуми одмора стручњака на његовом главном мјесту рада.
Те податке би требало накнадно унијети у план одмора током његовог развоја. Као резултат, дани одмора на оба радна места требало би да се подударају.
У таквим околностима, пружање упутства за одсуство рачуновођи треба да укључи тачан израчун издавања средстава. На пример, када је дошло планирано време одмора са скраћеним радним временом, а он није сакупио потребно радно искуство, дане који недостају треба да се утврде без одржавања. Односно, треба платити само платни део годишњег одмора.
Што се тиче поступка нотификације, можете пријавити таквог запосленог без употребе документације. Повремено радно време је практично када нуде годишњи одмор, организују се у једном периоду у два предузећа.
Када запослени који раде са скраћеним радним временом не пруже одељењу особља информације о распореду друге компаније, о томе морају бити званично обавештени и две недеље пре одмора.
Ако морате да решите питање остатка власти, тада морате да делујете на заједничкој основи. Суштина је да под темом одмора закон не дели запослене на радна места. Најбоље време да се упознате са обавештењем биће тренутак потписивања наруџбе.
Нестандардне ситуације
У било којој компанији понекад су околности такве да одмор запосленика мора бити прекинут због различитих производних разлога.
У почетку ваља напоменути да закон не дозвољава послодавцу да то ради једнострано. Све што компанија може да приушти је да позове запосленог након што добије сагласност.
Истовремено, постоје категорије запослених чији одмор није могуће прекинути ни под којим условима:
- Специјалисти који се баве производњом са штетним условима рада.
- Жене на породиљском одсуству.
- Радници који нису навршили 18 година.
По пријему сагласности запосленог за прекид годишњег одмора, шеф одељења мора припремити обавештење директору у коме се наводи разлог позивања стручњака.
Резиме
Обавештење се користи за упозоравање на годишњи одмор у случајевима када запослени одлазе на одмор у складу са распоредом. Ако запослени сам намерава да направи паузу у радној активности, тада га није неопходно обавештавати.Званично упозорење такође није потребно онима који раде у компанијама са скраћеним радним временом.