Одредбе и услови за исплату бонуса

Исплата бонуса послодавац је начин награђивања запосленог. Бонуси подстичу раднике да побољшају квалитет рада и његов обим. Али ова метода промоције има своје нијансе, о којима ћемо говорити у чланку.

Прво што треба схватити је дефиниција.

Концепт

Исплата бонуса - новчана награда за запосленог у предузећу. Овај износ наплаћује се изнад главне плате.

Уз помоћ награде, менаџмент примећује запосленог који се истакао у свом раду и подстиче даље напоре.

Систем награђивања развијају представници одељења за рад и зараде или служба за развој запослених. Након развоја, менаџмент предузећа прегледава документ и одобрава га.

Документ се назива бонус одредба и представља независни интерни регулаторни акт организације или додатак колективним уговорима. Кључна одредба може бити основа за развијање апликација за бонус јединице.

Ако уговор о раду предвиђа, тада се можете споразумјети о појединачној исплати бонуса директно са послодавцем.

Награде обично добијају:

1. Запослени који су на руководећим позицијама. Охрабрују се за њихов заједнички рад.
2. Запослени у управљачком апарату. Награда се исплаћује за заједнички рад и за постизање појединих јединица. Такође добијају подстицаје у случају да се поједини запослени истакну.
3. Обични радници. Они примају исплате за цјелокупни рад јединице, која узима у обзир појединачне резултате запосленог.

Врсте награда

Исплата бонуса запосленима заснива се на неколико елемената:

1. Услови.
2. Стопе бонуса.
3. Учесталост плаћања.
4. Величина.
5. Идентификација људи којима је додељена награда.

Поред тога, постоје и врсте бонуса. Међу којима су:

1. Производња. Исплата бонуса запосленима врши се за обављене дужности или производне задатке. Такви бонуси су систематски и могу се исплаћивати једном месечно или квартално.
2. Подстицај Врста награде коју запослени добијају у част обележавајућег датума или годишњице на крају године за добро обављање послова, услугу, квалитетно извршавање својих дужности или зато што је награда одобрена уредбом о бонусу.
3. Прилагођено Услови исплате бонуса су такви да се исплаћује једном запосленом у организацији.
4. Колективно. У основи, то су плаћања за резултате у раду које добија цео тим. Пре наплате бонуса упоређују се индикатори целог одељења, а затим се износ бонуса дели на све раднике. Наравно, то зависи од плате сваког запосленог. Колико се запослени истиче, одређује се, у зависности од одрађених сати, коефицијента учешћа у раду и основне зараде.
5. Апсолутно. То су премије које се плаћају у одређеном износу.
6. Релативно. Величина износа се утврђује узимајући у обзир бонус камате.
7. Систематично. Ова врста промоције се редовно прикупља.
8. Једнократно. Они укључују бонус за неку извршену поруџбину или задатак.
9. Генерале Издају се најчешће за достигнућа у раду.
10. Посебна. Као и паушални износи, добијају се и за неки посебан задатак.

Обрасци за награду

Сви бонуси су такође подељени према облику плаћања. Постоје само две: роба и новац.

Са новцем је све јасно, али робни бонус је материјални поклон. На пример, то могу бити сат, нека врста кућанских апарата, сертификат за услугу и још много тога.

Када се премија уплати

Према члану 129 Закона о раду наше земље, исплата бонуса запосленима треба да се регулише интерним документом предузећа. То јест, бонус није обавезна исплата, али ако је већ обезбеђен, запослени га мора примити.

На пример, послодавац не може лишити запосленог бонуса за недолично понашање. Али закон не предвиђа посебан план према којем би премију требало платити. О таквим питањима одлучује послодавац.

Како се премија израчунава?

Ако радник прима фиксну плату за извршавање својих радних обавеза, тада може рачунати на бонус само ако испуни план производње или преда неки пројекат.

Неке организације издају налог за исплату бонуса само ако је план рада добро изведен или неизвршен.

Колективни уговори морају да регулишу све врсте случајева у којима се премија плаћа. Сваки интерни документ потписује сваки запослени и тако пристаје на предложене услове.

Да би шеф организације потписао налог за исплату бонуса, он мора да достави податке о запосленом. Обично то раде шефови одељења. Дакле, за плаћање премије вам је потребно:

1. Информације о запосленом.
2. Наведени износ исплате. То може бити фиксни износ или проценат плате.
3. Информације о пројекту, због којих особа заслужује награду.

Ако се руководилац слаже са кандидатуром и величином подстицаја, онда подржава информације. Након тога, менаџер издаје налог у бесплатном облику за исплату бонуса. Наредба мора имати печат компаније и потпис шефа.

Рачуновођа предузећа је именован одговорним за извршење. Запосленом се такође мора доставити документ на преглед. Ако је запослени задовољан свиме, тада ће ставити свој потпис.

Награда се, по правилу, издаје заједно са платама и под потписом у изјавама. Напокон, напредовање је такође део зараде, тако да мора бити наведено у документима.

Алгоритам за израчунавање бонуса

1. Шеф издаје наређење.
2. Порез на приход запосленог одузима се од обрачунатог износа.
3. Уговор о раду одражава случајеве када се бонус прикупља и његова величина.
4. Исплата бонуса запосленима врши се према листи. Потписује га шеф. Исплата бонуса могућа је одвојено од плате.
5. Ако појединац има стабилан профит, премија се обрачунава као проценат. Односно, износ зараде множи се са процентом бонуса. Од укупног броја одузима се порез на доходак.
6. Ако зарада зависи од резултата, тада се износ плаће множи са премијом камате и узима се порез на доходак.
7. Ако је износ премије фиксан, од њега се узима само порез на доходак. Све што остане даје се запосленом као награда.

Налог за плаћање бонусом

Ово је интерни документ у коме се наводи период издавања премије, врста плаћања као и општа ситуација, разлози за смањење величине премије.

Наруџба је неважећа без података о специјалности, одељењу, начину и принципу додељивања. Велика организација описује све показатеље. Ако је предузеће мало, онда су довољна три бода.

Величина бонуса прописана је у посебном одељку (правила о бонусу). У документу се такође наводи одговорна особа и информације о правилима за издавање подстицаја.

Додатни одељак дефинише поступак прикупљања подстицаја за појединачно обављени рад или бонуса до значајног датума.

Пријава за награду

Запослени не сме да пише никакве изјаве, све то ради шеф. Последњи пише меморандум (ако одредба о плаћању премија не успоставља посебан образац) или захтев за обрачун премије.

Следећи подаци се уносе у такав документ:

1. Наслов документа садржи информације о менаџеру, информације о шефу који је предао образац и положају коју он држи.
2. Наслов указује да је то материјални подстицај. А такође се уносе и подаци особе којој се додељује награда. Обавезно назначите документ - меморандум или презентацију.
3. Изјава мора нужно да садржи податке о заслугама које су разлог за доделу. Овде је прописана и величина подстицаја, али то је само ако менаџер сам не одреди износ плаћања.
4. Последња у пријави је информација о особи која је саставила документ.

Како се исплаћује једнократни бонус

Паушално плаћање бонуса је новчани подстицај који се издаје запосленом за мотивацију за даљи квалитетан рад. Такав бонус није редован, па се не сматра зарадом. Да бисте добили једнократни бонус, прилично је исплативо разликовати се у свом послу, или то може бити временски повезано са неким датумом или догађајем.

Једнократни бонуси могу бити укључени у систем намире плаћа запослених, као и регреса за годишњи одмор. Све везано за једнократни бонус прописано је интерним актима предузећа, колективним уговором.

Процедура за исплату бонуса која није редовна, описана је у следећим документима:

1. Споразум о раду.
2. Колективни уговор.
3. Одредбе које регулишу зараде у предузећу.
4. Остали интерни документи.

По закону, предузеће има право да усвоји интерни документ који садржи правила за исплату бонуса запосленима. Главна ствар је да се интерни документ не противи основном закону. Такав документ треба да обухвати следећа питања:

1. Под којим условима се издаје награда.
2. Величина промоције.
3. Поступак обрачуна премије.
4. Како се издаје награда
5. Лица којима је награда додељена.
6. Из којих извора ће се узимати износ премије.

Одлика једнократног бонуса је јасан израчун. Једнократни бонус, као и сваки други, подлеже порезу на доходак, јер је то приход запосленог. Поред тога, једнократни бонус се такође одражава у рачуноводственој документацији. Величина бонуса израчунава се као проценат зараде или има фиксни износ. Само послодавац одлучује да ли ће исплата бонуса бити одобрена или не.

У платама плаћају годишњи бонус.

Годишња награда

Ако постоје интерни документи, на крају године се исплаћује годишња премија. Дакле, годишњи бонус се исплаћује у року од петнаест дана од тренутка наплате. Током овог периода, послодавац има право да одреди било који датум бонуса.

Према закону, то може бити:

1. Последњи календар или радни дан завршне године. Такође се премија може исплатити заједно са платом.
2. Дан након што је оснивач прихватио интерно извештавање.
3. Дан након подношења годишњих рачуна.

У случају кршења услова плаћања премије, послодавац се новчано кажњава.

Месечни бонуси

Чак и по имену можете разумети да се такав подстицај плаћа сваког месеца. Бонуси морају бити исплаћени најкасније петнаести дан. Такав систем награђивања развијен је у великим организацијама, јер је економски тешко за мала предузећа. Проблем је што чак и велика предузећа нису у стању да разумеју ефикасност рада за пола месеца. Из тог разлога, награде се додељују са кашњењем од неколико месеци. Али са становишта закона, ово је кршење закона, па послодавац спада под административну одговорност.

Кварталне награде

Ако постоји неколико опција за израчунавање годишњег бонуса, тромесечне награде би требале бити издате на време. Наиме, најкасније петнаести дан у месецу који следи радни.

Исплате након отказа

О овом питању се доста расправља. Неопходно је разумјети питање како не би остали преостали тренутци.

Отпуштена особа може рачунати на бонус само до отказа.Али чак и тада, прикупљање подстицаја ће се заснивати на резултатима предузећа за било који период. На пример, ово може бити бонус исплата за годину. То јест, послодавац не може издати бонус током радног периода, али је дужан то учинити након отпуштања. Јер плаћање смањеног износа новчаних подстицаја или неплаћање уопште су радње које крше закон.

Не можете платити пуни износ бонуса само ако је запослени радио само половину обрачунског периода. У овом случају, израчунавање премије ће узети у обзир време проведено на минирању.

У многим предузећима интерни документи предвиђају да се исплата премије у целости врши само ако је разлог за отказ валидан. То може бити пресељење, војна служба, пензија и још много тога.

Ако послодавац одбије да исплати бонус након што је запослени отпуштен, он мора контактирати шефа јер су такве радње незаконите. Када послодавац и даље одбија исплату, бивши запослени има право да тражи свој новац путем суда. Као резултат тога, послодавац ће бити у обавези да плати не само новчане подстицаје, већ и моралну штету (ако је то назначено у парници), заједно са свим трошковима суђења.

У случају отпуштања на сопствени захтев, запослени мора да поступа на следећи начин:

1. Писмено сачини писмо о оставци у којем је потребно навести услове отпуштања.
2. Документ мора потписати шеф.
3. Пријава је регистрована.
4. Након регистрације креира се налог за отпуштање који се региструје.
5. Запослени проучава документ.
6. Постоји плата и накнада за годишњи одмор.
7. Запослени прима радну књижицу и потписује њен примитак.
8. Запослени прима уплатницу.

Важно је знати да се премије израчунавају на основу њихове врсте. Али ако особа одустане због неиспуњавања својих радних обавеза, управа има право да одбије да му исплати новчани подстицај.

Награде војсци

Исплата бонуса војном особљу регулисана је законом и због тога постоје правила за њихову исплату.

1. Уговорни запосленици добијају новчане подстицаје. Висина бонуса једнака је три месечне плате годишње.
2. Исплата бонуса може се вршити сваког месеца или сваког тромесечја. Исплаћује се истовремено као новчани додатак.
3. При израчунавању премије узимају се у обзир месечне зараде војника, његов чин и положај.
4. Износ награде утврђује министар одбране наше земље, шефови извршних органа власти, генерални државни тужилац Русије и председник Истражног одбора.
5. Ако је војник одслужио непотпуни период за који је обрачунат бонус, исплаћује се новчани подстицај у складу са стварно урађеним временом.
6. Награда се не додељује војницима који служе у јединицама у којима је успостављен сопствени систем награђивања за прекорачење или извршавање задатака. Такође се подстицај не исплаћује оним запосленима који су ван земље и тамо пружају техничку помоћ. Када је војник на располагању својим надређенима, такође не може рачунати на бонус.
7. Ако је војник умро, бонуси за стварно вршење дужности се исплаћују следећем роду. То могу бити супруга или муж, малолетна деца или њихови усвојиоци (старатељи), родитељи или људи који су зависни од запосленог.

Министар одбране може утврдити само процедуру плаћања премија, остало регулише влада наше земље.

Шта учинити ако послодавац прекрши правила за издавање бонуса

Није неуобичајено да послодавци избегавају плаћање бонуса. Пронашли су разлог да задрже промоцију изрицањем свих врста новчаних казни.

Законом се забрањује наплата новчаних казни из зарада запослених, па су стога све новчане казне изречене бонусом.Ако запослени сумња у законитост поступака управе, може се обратити суду за помоћ.

Пре него што предузмете такав корак, требало би да проучите сву документацију организације. Ово укључује узорку налога за исплату бонуса, уговора о раду, других интерних аката. Током проучавања докумената, вриједно је обратити пажњу на такве аспекте као што су време наградње, коме је дужан, из којих извора се исплаћује бонус, величина награде, поступак исплате, разлози за одбијање плаћања награде.

Ако се утврде кршења, послодавац може преузети следећу одговорност:

1. Административна Таква одговорност значи новчану казну. Постоји нијанса: ако је особа више пута кажњена за иста кривична дела у прошлости, тада јој је забрањено да заузима руководеће положаје у трајању од једне до три године.
2. Послодавац плаћа камату. То се догађа у случају неисплате плате и других сличних кршења. Послодавац мора да плати, осим доспјеле премије, камате за сваки дан кашњења.

Када се порез на доходак не обрачунава

У основи, сви бонуси се опорезују јер је то исти приход запослених. Али постоје два изузетака када се порези забораве:

1. Стране, руске, међународне награде које се додељују за научна и техничка достигнућа. Поред тога, овде су укључене и награде из области образовања, књижевности, уметности, културе. Порез на медије који су у складу са списком наше владе не опорезују се.
2. Награда највиших званичника у нашој земљи. Такође се награђују из области уметности, науке, образовања, технологије, књижевности, медија.

Поред пореза на доходак, премије осигурања се плаћају од сваке премије у не-буџетским фондовима, као и на социјално осигурање. Ово је обавезно за све запослене и осигурава се од професионалних болести и радних несрећа.

Закључак

У ствари, разумевање шта је награда није тако тешко, главна ствар је да се том питању приступи темељно.

У већини организација, сва давања запосленима се исплаћују на време. Али ако је изненада дошло до неспоразума са послодавцем и немогуће га је мирно решити, онда треба да браните своје интересе на суду.

Тек након суђења моћи ћете добити свој новац, али не бисте га требали злоупотријебити. Пре него што предузмете такав корак, још увек је вредно покушати да се сложе.

И не заборавите да је награда исти приход као и сви остали. Стога је потребно платити порез.