Менаџмент рачуноводство је изузетно важан за успешно постојање предузећа. Алати за аутоматизацију који су се појавили у последњих неколико деценија могу у великој мери поједноставити овај посао. Дакле, шта је управљачко рачуноводство у „1Ц“ 8.3?
Опште информације
Избор оптималног начина за рјешавање проблема је двосмислен и увелике овиси о специфичностима обављеног рада и структуралној организацији интерног информационог система. Иако довољно коинцидантних тачака. Прије свега, морате обратити пажњу на конфигурацију информацијског система. И ту треба да кренете од самог почетка - дизајн. Стабилност и непрекинути рад целог система у великој мери зависе од тога. Ако је не конфигуришете од самог почетка, то ће вам у будућности узроковати много непријатности.
Шта је управљачко рачуноводство?
У „1Ц“ 8.3 постоји прилично велики број функција. За неке је то планирање плаћања, други користе систем за формирање буџета, а други израчунавају добит од продаје робе. Стога је приликом израде читавог система неопходно утврдити у које ће се сврхе користити. И овде је потребно потражити средину - тако да истовремено постоји концепт ситуације у предузећу, а не да будете преоптерећени подацима, са којима ћете се сада упознати - ситуација се већ променила.
Управљање рачуноводством у 1Ц: Рачуноводство је такође могуће, али се мора имати на уму да не може постојати независно. Увек се заснива на подацима који се дају и обавештава о оперативној ситуацији. Иако одражавање операција у реалном времену није увек неопходно. Али оно на што бисте требали водити рачуна је њихова финансијска процена. Иако је главни захтев да подаци стигну на време. Овдје пуно зависи од активности компаније, специфичности захтјева података, на основу којих се генеришу извјештаји и периоди њиховог подношења. Једна информација треба достављати свакодневно, друга - једном тромесечно, трећа - на захтев.
Шта у суштини?
Када људи говоре о управљању рачуноводством у 1Ц: Ентерприсе, они често наводе да би то требало бити детаљније и тачније од рачуноводства. Наравно, то би могло и бити. Али не нужно. Уосталом, управљање рачуноводством у „1Ц: СЦП“ је моћан алат, чија је главна сврха обезбеђивање рачуноводства на контном плану и у раду са регистрима. Стога, ако рачуноводство обухвата све захтеве, на почетку следећег периода можете да имате све потребне податке. Али треба имати на уму да постоји много различитих фактора који значајно утичу на "тачност" прикупљених информација и њихову релевантност за циљеве УЕ. Претпоставимо да сарађујемо са другом уговорном страном. Власник партнерске компаније се за то време није променио. Али знак, правна адреса и име - више од једном. Стога ће у рачуноводству бити неколико панданта. Иако је за рачуноводствени менаџмент пожељно да се приказује као једно предузеће. Стога је рад на основу рачуноводствених података погоднији за мала предузећа.
Који софтвер да користим?
Наравно, већ имамо 1Ц: Ентерприсе. Али, основне могућности често недостају. Због тога се често користе додаци и подешавања разних компанија. Као пример, можете узети у обзир "1Ц БИТ.ФИНАНС. Управљање рачуноводством." Погодно је за оне који желе објединити извештавање, приказати га у складу са захтевима међународних стандарда, обезбедити мултиваријантно планирање буџета и омогућити вам да пратите све уговоре. Такође, са „1Ц БИТ.ФИНАНС. Књиговодственим рачуноводством“ можете радити са мобилним уређајем, који вам омогућава флексибилно и брзо одговарање на настале потребе. Тачно, немогуће је све задовољити једним развојем. И овде можете препоручити додатно коришћење „1Ц: ЕРП Манагемент Аццоунтинг“.Ова конфигурација је намењена запосленима у службама економског планирања, средњим и вишим менаџерима.
Појединачне тачке перцепције
За многе, када говоре о 1Ц - рачуноводству, управљању рачуноводством, први се назива белим (фискални), а други - стварним, разјашњавањем тренутног стања. Да, може бити. Али не нужно. Много је компанија које раде поштено и не крију ништа. Стога се у односу на њих може примијенити концепт рачуноводства и управљачког рачуноводства. Али шта ако неке информације не буду представљене у БУ? Постоје и опције. Погледајмо један од њих:
- Две организације се стварају у бази података. Једном се може дати право име, а другом се може назвати, на пример, "Менаџмент".
- Сва примарна документација уноси се у другу базу података. Ако би документ требало бити приказан у белом рачуноводству, тада можете да конфигуришете његово аутоматско копирање у базу података са стварним именом организације.
- Сличан приступ се може користити за решавање проблема консолидације. Претпоставимо да уколико компанија укључује неколико правних лица и потребно је искључити пословање унутар групе.
У којој мери се ови приступи могу применити, свако појединачно предузеће треба да управља независно.
О релевантности података
Често можете чути како управљачко рачуноводство у „1Ц“ приказује тренутне податке и да је оперативније од БУ. Па, постоји истина у томе, али не увек. Размотрите овај пример. Рачуновође на радионици брзо одражавају затварање постојећих поруџбина за производњу одређене робе. Док у контролној јединици она не иде или напредује са знатним кашњењима. Али то вероватно неће бити корисно за особу која има функцију финансијског директора. Уместо тога, фокусиран је на менаџера производње, продавце и средње менаџере. Не морају сви подаци бити приказани у УУ. Али с друге стране, рачуноводство евидентира претходне извештаје запослених у рачуноводству. И постоји једна техничка карактеристика.
Запослени могу повремено заборавити да понесу потребне документе (авионске карте, путне карте). Стога се авансни извјештаји неће издавати одмах, већ ретроактивно. Овакво стање ствари је сасвим уобичајено. Али! Ако услуге пружају друге уговорне стране, оне морају пружити акт о завршетку. А ако дође до кашњења, онда ће се потраживања формирати у рачуноводству. Док према УУ, то не би требало да постоји. Поред тога, рачуноводствено управљање у „1Ц“ подразумева раније затварање периода (обично најкасније десетог дана).
О планирању
Још једна важна тачка. Рачуноводствени извештај је више фокусиран на прошлост и биљежи остварене чињенице економске активности. Док је управљачко рачуноводство створено за могућност планирања будућности. Али постоје неке нијансе. Дакле, пре свега, потребно је обезбедити аутоматизацију потребних задатака (на пример, буџетирање). Али да би се избегли непријатни тренуци, потребно је водити рачуна о факторској анализи и ажурирању.
За шта?
Дакле, зашто се управљачко рачуноводство може имплементирати у „1Ц: Рачуноводство“ 8.3? То је неопходно у случајевима када морате знати о новчаном току, приходима, трошковима и стању управљања. За циљеве који су постављени пред главом неопходна је посебна и пажња. Заиста, у рачуноводственом управљању можете сакупити пуно података. Али да ли ће они бити корисни? Не треба заборавити ни аутоматизацију обраде информација. Уосталом, ако менаџери обраде и сортирају велики број извештаја, од којих многи једноставно нису потребни, њихова радна ефикасност ће пасти. Чак и да донесу успешне одлуке, требаће им много пута више времена него за компетентну организацију рада.
Основни задаци и потешкоће у њиховом решавању
Дакле, прегледали смо програме, рачуноводствено управљање „1Ц“ и разлике између менаџмента и менаџмента. Сада разговарајмо о пракси. Прије свега, потребно је напоменути чињеницу да се извјештаји настали у оквиру УУ-а и УУ-а могу подударати по облику, али се изразито разликују по садржају. Ово је најрелевантније у погледу детаља (аналитика) и процене финансијских перформанси. У будућности ће акценат бити стављен на рачуноводствено управљање. Када генеришу извештаје о приходима и расходима, они садрже поделу места трошка. Ово је неопходно да би се утврдило ко доноси више прихода и / или трошкова, како у апсолутним вредностима, тако и у релативном износу. Извештаји о новчаним токовима такође се генеришу по сличном принципу. Истовремено, веза иде не само на чланке, већ и на места на која су настали трошкови.
Најтежи тренутак је биланс управљања. За претходне примере било је довољно узети у обзир само показатеље промета. Док је за управљачку равнотежу потребно осигурати пажњу и остатке. Такође, када га састављате, често морате навести смер активности, ако је компанија разнолика. Да би се поједноставио овај задатак, могу се створити номенклатурне групе са накнадном расподјелом асортимана међу њима.
Први пример
Претпоставимо да у компанији „Цонструцтион“ постоји одељење информационих технологија које се бави одржавањем рачунарске опреме и софтвера. Потрошачи њихових услуга су разни грађевински тимови, који укључују сложену грађевинску опрему. У исто време, ИТ одељење је формирано као независна организација А и налази се на посебном билансу стања. На крају сваког месеца друга организација Б, која је директно укључена у изградњу, шаље од ње акт о завршетку. У рутинском рачуноводству настају приходи А и расход Б. Али они тада имају једног власника! Стога не би требало бити свега овог покрета, јер се све дешава у оквиру једне компаније. Али за управљачко рачуноводство, још увек морате да узмете у обзир трошкове које има ИТ одељење. Уосталом, одржавање програма и опреме није бесплатан посао, осим тога, радницима морате плаћати плаће.
Други пример
Претпоставимо да имамо компанију у којој роба пролази кроз одређени ланац снабдевања кроз неколико одељења. У почетку се налазе у велепродајном складишту, затим у регионалном дистрибутивном центру и завршавају пут у одељењу трговине на мало. Претпоставимо да су испуњени следећи услови:
- Све ове јединице су део исте организације са једним власником.
- Рачуноводствена политика менаџмента предвиђа да се приход обрачунава искључиво од робе која се продаје крајњем потрошачу.
Када се производи продају на тржишту, мора се узети у обзир учешће свих одељења. За то се израчунава такозвана крајња профитабилност. Односно, у управљачком рачуноводству потребно је предвидјети могућност регистрације кретања робе кроз складишта. Али такође је потребно узети у обзир такав тренутак који се често пропушта, попут трансферних цена, које укључују трошкове премештања производа између различитих тачака. С тим у вези треба формирати и крајње показатеље.