Приликом отварања предузећа, привредник мора сигурно знати које врсте конститутивних докумената правног лица постоје, јер ће их морати саставити за ново предузеће. У томе нема много потешкоћа, а нормативни акти регулишу шта и којим редоследом треба извршити да би се обављале правне активности. Ако предузетник не жели све сам, установљени документи правног лица посредници могу да га предају органима државних институција, али услуга кошта новац. Многи радије штеде новац и то сами схвате. Овако или онако искуство неће бити сувишно, а ситуација се понекад забрињава: потребне су промјене у конститутивним документима правног лица. Познавајући листу документације лако је разумети шта треба исправити и сачувати.
Опште информације
Саставни документи правног лица представљају листу правних докумената потребних за правилно обављање предузетничке делатности. Вођени стандардима усвојеног законодавства. Постоје специјализоване листе за различите категорије правних лица. Дизајнирани су за ИП, ЛЛЦ, друге дозвољене организационе форме. Изабрани образац одређује која документација треба бити састављена као приоритетно, што за одређену компанију уопште неће бити потребно.
Како то функционише?
Чињеница да се ради о конститутивним документима правног лица детаљно је и детаљно образложена у Грађанском законику, члан број 52. Овде је овде УД скуп свих или дела следећих докумената:
- повеља;
- споразум који потписују оснивачи, учеснице;
- положај.
Ако се отвори непрофитна институција, тада је конститутивни документ за правно лице последњи одломак наведене листе.
Основни захтеви
Саставни документи правног лица су скуп документације која садржи информације:
- име
- адреса (стварна локација, јудрадрес);
- одабрани облик активности;
- радни циљ (у вези са унитарним, некомерцијалним правним лицима);
- остали подаци.
Последњи ставак претпоставља посебне категорије информација које су проглашене савезним законом и које се односе на одређени организациони правни облик предузећа.
Аранжмани и одредбе
Саставни документи правног лица су службени начин изјашњавања под којим условима су оснивачи одлучили да оснују правно лице. Овде је потребно навести све обавезе које су заинтересоване стране наметнуте. У документацији, објављеној у облику споразума о оснивању, наведени су услови за располагање предузетничком имовином. Обавезно наведите процедуре за учествовање у заједничкој економској активности нове компаније.
Из конститутивног документа који се подноси Државној институцији приликом регистрације правног лица, произлази по којим ће правилима убудуће бити могуће расподелити добит предузећа. Прописати алгоритме, права учесника, редослед обрачуна. Разматрају се могућности добијања губитака од компаније и специфичности њихове дистрибуције међу оснивачима. Регистровању промена у оснивачким документима правног лица претходи редослед искључења од оснивача одређеног лица наведеног у ДД. Обавезно назначите у ком режиму треба да води управљачке активности.
Све је поправљено!
Промјене у оснивачким документима правног лица, као и формирање нових хартија од вриједности повезаних са организацијом предузећа, морају се регистровати на утврђени начин. Морат ћете контактирати државну институцију која је одговорна за ова питања. Овде је неопходно доћи у случају ликвидације предузећа. Тренутно су одговорни за поступке регистрације у вези са хартијама од вредности предузећа државних органа пореских власти. Измене којима се документација подвргава ажурирају се за екстерна лица тек након успешно завршеног поступка државне регистрације.
Многи се плаше потребе да се за такву услугу обрате порезним органима. Заиста, у ранијим временима предузетници су се суочавали са бројним редовима, често су се постављали документи и све је требало преправљати и губити време. Многи су радије радили са посредницима. Данас пореска инспекција има сопствену веб страницу, успостављање документације путем Интернета. То је практично и једноставно.
ЛЛЦ: карактеристике
Специфичности активности таквог организационог облика наведена су у одговарајућем закону усвојеном на савезном нивоу и обавезујући за сва предузећа без изузетка у овом облику, тела и органе власти који са њима комуницирају. Из закона произлази да УД не подразумева постојање оснивачког уговора.
Учесници могу потписати уговор, али адвокати објашњавају: документација ће се користити у интерне, сопствене сврхе компаније, односно класификована је као интерни документ. Неће бити сувишно да се томе додају подаци о конститутивним акцијама које су карактеристичне за све који су учествовали у предузећу. Али пре 2009. године било је потребно доставити такве податке на адресу државних институција које су регистровале, као што је поменуто у захтевима за стварање оснивачке компаније.
Или је то потребно?
Многе листе докумената препоручених за подношење државној агенцији која региструје укључују:
- повеља;
- службени папир у коме се објављује одлука групе о стварању компаније;
- потврда о успешном окончању поступака регистрације код пореског органа;
- потврду о чињеници државне регистрације правних лица.
ИП: како ћемо радити?
Када планирате да отворите компанију овог обрасца, морате се сетити одређеног броја специфичних захтева који су декларисани важећим законом. Посебно, адвокати уверавају да се термин УД у принципу не примењује на овај облик активности. За почетак рада потребно је проћи процедуру државне регистрације на основу које се издаје потврда утврђеног обрасца. То је једини службени лист који изјављује да компанија има право на постојање и рад.
Како није потребна регистрација УД-а, многи потенцијални предузетници се одлучују у корист овог посебног облика активности, посебно у тренутку када тек улазе на тржиште. Логика је следећа: ако је подухват успешан, увек можете проћи кроз поновну регистрацију и добити нови статус.
Суптилни тренуци
Одређене ситуације могу потпасти под посебне одредбе закона, односно изузеци од опште прихваћеног правила. УД се још увек мора урадити ако компанија отвори неколико ИП адреса (два или више). У већини случајева такви пословни односи захтевају документацију. Приликом прикупљања пакета папира морате водити рачуна о томе да набавите:
- списак обавеза учесника;
- списак права сваког члана;
- условима којима ће бити подређена заједничка економска активност.
Неке карактеристике
У нашој земљи постоји посебан модел повеље који је успешно прошао поступак одобрења Савезне пореске службе. Када развијате УД за одређено предузеће, неће бити сувишно проучавати такав узорак, могуће је да ће бити најразумније и најисправније од њега одбити.Довољно је да унесете своје личне податке, да прилагодите ставке у вези са карактеристикама економске активности које су творци планирали. Повеља модела не садржи имена и адресе, вредности овлашћених пријестолница, удјела. То не значи да се подаци могу сакрити: они се морају доставити у фази уношења на списак правних лица наше државе који су усвојени на савезном нивоу.
Како још можеш?
Алтернативни начин је да креирате сопствену повељу, индивидуализовану, прилагођену потребама одређене ситуације. Када се одлучите за ову опцију, мораћете да пропишете:
- име;
- Адреса
- поступак управљања;
- додатне податке, чија је листа проглашена на снази у време отварања предузећа према законима.
Одабиром одлуке у корист таквог документа обавезно је навести предмет активности, циљеве за чије постизање се ствара предузеће. Услов се односи само на непрофитна правна лица.
Када су теорија и пракса ишли засебним путевима ...
Често захтев за подношење УД укључује много шири списак документације него што је то прописано важећим законима. У великом броју случајева они захтевају ТИН, захтевају да представе одлуку оснивача, протокол који документује ток састанка оснивача. Морате да предате потврду о учешћу у програму обавезног осигурања, ПСРН или обавештење статистичког органа, у коме се наводи регистрација. Неки захтевају УСРИП, други захтевају оверену копију налога који потврђује именовање руководиоца.
Већина наведене документације налази се у једном примерку, у предузећима која их складиште заједно са повељем, споразумом који су закључили оснивачи. Наведени списак обично траже запослени у банкама, ако ће компанија отворити рачун, порески органи када помажу у отварању посебног одељења.
Циљеви и средства
Специјализоване фирме са неким врстама правне способности у фази формирања морају у УД-у навести циљеве, субјекте активности. Ово се односи на непрофитне, унитарне, осигуравајуће, банкарске, берзанске организације. Циљ је резултат који се планира постићи. Предмет - врста активности која се треба извести.