Центри за корпоративну одговорност

Центри финансијске одговорности (ЦФД) - саставни дио управљања буџетом, који укључује подјелу одговорности унутар предузећа.

Кључне карактеристике

Кључни аспекти:

• финансијска хијерархијска структура, укључујући централни федерални округ;
• структура буџета која вам омогућава да припремите извештаје и планове за различите ЦФД.

Управљање буџетом путем ЦФД-а има следеће карактеристике:

• пренос задатака за поједине показатеље на различите нивое у компанији, одговорни су они који обликују овај фактор;
• формирање планова и њихова примена, рад у јединственом координатном систему предузећа;
• фокусирање на финансијске перформансе;
• анализа резултата, узимајући у обзир факторе наведени у плану;
• идентификација усаглашености са добијеним циљевима и показатељима.

Терминологија

Центри финансијске одговорности предузећа су засебне структурне јединице у оквиру организације. Њихов учинак утиче на економску ефикасност компаније. Главни задатак је одговорност за правилно припремање финансијских планова и постизање декларисаних резултата.

Поред Централног савезног округа, важну улогу у активностима компаније игра и централна финансијска институција (финансијско рачуноводство). Ове јединице утичу на економске перформансе компаније и осмишљене су да прате оно што је постигнуто. Центар трошкова (трошковно место) је јединица која изазива ниво трошкова који је унапред познат по ономе што већ постоји. ЦФД је одговоран за мјеста трошкова, а ЦФУ води текуће рачуноводство.

Финансијска структура

Типично трошковно место је технолошки објекат. За његово правилно функционисање неопходно је редовно улагање у сировине, материјале и друге ставке трошкова. Са менаџерске тачке гледишта, трошкови повезани са местом трошкова су премали, тако да је неприхватљиво додељивање објекта независном ЦФД-у.

Финансијска хијерархијска структура је систем који комбинује све ЦФД-ове компаније. Утврђује шта је потчињеност у организацији и на ком нивоу се гнезди овај или онај центар. Оваква логика рада омогућава постизање повећане ефикасности у интегрисаном управљању финансијским показатељима.

Класификација: Индикатори

Центри финансијске одговорности предузећа могу се класификовати на различите начине - постоји пуно теорија које нуде оригиналне приступе. Сваки од њих има позитивне аспекте и слабости. Проналажење универзалног решења није лако. Стручњаци препоручују да се првенствено фокусирају на економске показатеље за које су одговорни ЦФД-ови. Подјела по овом принципу подједнако је погодна за сва предузећа, без обзира на њихову величину, индустријску припадност и обим.

Главни економски показатељи на основу којих су идентификовани центри финансијске одговорности у систему буџетирања:

• добит у датом временском периоду;
• трошкови за исти период;
• посредни резултати (условно се могу означити као „маргинални доходак“);
• индикатори улагања као проценат уложених средстава и профита добијеног путем њих;
• показатељи добити за све ставке прихода, умањени за трошкове настале у истом периоду.

ЦФД класификација

Када се узму у обзир претходно описани показатељи, центри финансијске одговорности организације могу се поделити у следеће категорије:

• Одговорна за трошкове (набавка, процес производње, административни одјел, комерцијалне услуге).
• Приходни центри који формирају правац предузећа.
• ЦМД (маргинални доходак), одговоран за одређени правац и добит који доноси предузећу. Структура нужно укључује центар за закључавање који одражава директне трошкове производње и централну банку која показује профитабилност смера. ЦМД може бити засебна структура или комбинација више тачака организационог пословног ланца.
• ЦПУ (профит) одговоран за позитивно стање након обрачуна свих трошкова. Типично, ЦПУ је предузеће или група таквих и комбинује центар података, центар података и центар података (у зависности од посебне структуре одређене организације).
• КИ (инвестиција). Ове врсте центара за финансијску одговорност се баве улагањем; њихове функције укључују промену дуготрајне имовине. Главни циљ КИ је оперативна ефикасност у погледу уложених средстава. Ово израчунава РОИ. Структура КИ-а: неколико интегрисаних процесора, предузеће, холдинг, група компанија. Често ЦПУ, КИ је исти објект. Ова ситуација је типична када сматрају да је независна компанија која зарађује и инвестира у неке пројекте.

ЦХ: карактеристике и активности

Проучавајући показатеље центара за финансијску одговорност, пре свега, пажња се посвећује трошковима који су директно везани за ефикасно коришћење ресурса и активности компаније уопште.

ЦХ - ово су јединице које се баве сличним радом. Они се могу поделити у две групе:

• производња;
• функционална.

ПТсЗ је простран како у контексту материјалних улагања, тако и трошкова рада. Ово укључује све производне јединице. Ови елементи директно не учествују у одређивању цена, али троше ресурсе компаније и штеде трошкове. Руководиоци ПТЗ-а одговорни су за трошкове: познају планирани ниво и прате његово поштовање. Главни задатак шефа је да минимизира трошкове.

ФЦЗ су одговорни за опште пословне потребе, трошкове повезане са економским операцијама, финансијским и правним операцијама.

Финансијска структура предузећа: на пример, центри финансијске одговорности

Предузеће које се даље разматра је извесна компанија.

Изградња ЦФД-а започиње анализом организационе структуре компаније. Да бисте то урадили:

• доделити организационе везе, формирати листу;
• изградити хијерархију подређивањем веза (почевши од извршног директора, завршавајући нижим позицијама - од стране појединих извођача);
• нумерисати везе, с обзиром на гнежђење.

Из организационе структуре и анализе активности можете извући праве закључке о правцу пословања компаније. Затим се формира финансијска структура. За то се саставља директориј, где је наведена свака веза и напомиње се да јој је својствен: ЦД, ЦХ, ЦПУ, ЦХ. Неки ће редови имати ознаке на неколико графова припадности центрима, док ће други имати само један. Добијена матрица помаже да се класификују везе у организационом ланцу.

На пример, за нашу контингентну компанију ово ће дати следећи резултат:

• КИ: компанија.
• ЦПУ: компанија.
• ЦП: продаја.
• ЦХ: маркетинг, администрација, финансијери, службеници за особље.

На основу добијених информација, они чине хијерархијску листу, где се одразује потчињеност између одељења. Затим се за сваки идентификовани централни савезни округ бира руководилац и на њему се сноси одговорност за рад центра. Структуриране информације се чувају у табеларном облику.

ЦФД и рачуноводствено управљање

Центар за финансијски рачуноводство и центар за финансијску одговорност у компанији су алати који омогућавају децентрализацију управљања организацијом, делимично преносећи одговорност са топ менаџера на особље средњег и нижег нивоа.Вриједно је запамтити да обављени посао, произведени производи и пружене услуге не могу се увијек квантификовати приходима.

Није свака финансијска структура, чији се центри одговорности тачно расподељују, изграђена тако да одговорни руководиоци имају право на расподелу добити коју добија Централни савезни округ, упркос чињеници да су укључени у расходне и приходне компоненте предузећа. Што је сложенија организациона, технолошка структура компаније, то је питање више нестабилно. Истовремено, само узимајући у обзир одговорност, може се проценити, мерити, одмерити планови и њихова примена унутар сваког центра.

Стручњаци саветују

Према устаљеној пракси, рачуноводствено управљање се сматра најучинковитијим, јер само омогућава приступ релевантним подацима, на основу којих можете доносити исправну финансијску одлуку. У раду се примењују релевантне информације настале рачуноводством уколико се посебан циљ управљања финансијама постави у први план. Формирање база података и стварање извештаја врши:

• Централно гријање;
• структурне јединице.

Анализирано:

• финансијске одлуке;
• технолошки увод;
• специфични производи.

Препоручује се да се то спроведе помоћу практичног, једноставног информационог система. То се развија узимајући у обзир децентрализовану моћ у предузећу и чињеницу да су руководиоци лично одговорни за финансијске перформансе компаније.

Децентрализација и структура предузећа

Ако је компанија грађена на идеји децентрализоване одговорности, ако постоји центар финансијске одговорности, буџетирања, хијерархијска структура која узима у обзир одређену врсту активности, можете да постигнете брз и позитиван успех. Зашто се ово догађа? У традиционалном приступу превише се пажње посвећује оним грешкама које су направили линијски менаџери. Али код ове опције фокус је само резултат радног процеса, а не техничке тачке. Менаџери се не плаше преузимати иницијативу, често уводе иновативне, иновативне идеје у компанију, што доводи до брзог и квалитетног рјешења рутинских задатака. Као резултат тога, оптимизација целе компаније у целини.

Центри финансијске одговорности нису потребни да се поклапају са структуром предузећа (организационом, индустријском). Неопходно је објединити помоћне, главне правце рада фирме за неке међусобно повезане и управљане из горњег ЦФД-а. Такође је важно обезбедити информациону инфраструктуру.

Алгоритам В. Е. Хруутског

Познати домаћи економиста и аналитичар предложио је доле описану методу која омогућава идентификацију централног федералног округа на основу којег ће се спровести ефикасно финансијско планирање центара одговорности.

1. Формира се листа која укључује све врсте пословних предузећа унутар организације. Они такође чине списак, укључујући производе које продају.
2. Аналитичари идентификују организациону структуру управљања. Постоје две врсте: линеарна функционална и дивизијска.
3. Разноликости активности су распоређене међу јединицама унутар компаније, истичући оне које нису извор зараде.
4. Израчунајте трошкове, приходе, трошкове за сваку јединицу. Посебно се издвајају регулисане и нерегулиране компоненте трошкова предузећа.
5. Распоредите јединице које су одговорне за финансијске токове и њихово прилагођавање.

Финансијска и организациона: у чему је разлика?

Центри финансијске одговорности, који формирају финансијску структуру предузећа, изграђени су узимајући у обзир однос монетарне и економске. Организациона организација се формира на основу функционалности одељења.Сваки од трошковних места заузет је финансијама једне врсте, док организациона структура укључује груписање таквих функција, чије је обављање повезано са присуством специфичних вештина и знања.

Финансијска структура показује хијерархијски систем одговорности у компанији. За њу ће кључни бити концепт „резултат“. За организациону структуру главни концепт је "потчињеност". Приликом стварања такве структуре дозвољено је прибегавање компромисним одлукама и полазити од личних фактора. Финансијска структура изграђена је строго на тржишним стварностима, без попуста на личне утиске и односе.

Очито су да су ове двије структуре битно различите. Ово је повезано са одређеним потешкоћама у управљању: као да возите аутомобил са искривљеним командама. За максималну ефикасност предузећа потребно је прилагодити организациону структуру финансијској.

Шта још тражити?

Обавезан концепт је буџет центра за финансијску одговорност. Ово се врши узимајући у обзир све трошкове и добит јединице која прати операцију. У овом случају је дозвољено занемарити:

• ББЛ (на билансу стања).
• БДСДС (кретање новца).

То је због чињенице да Централни федерални округ не контролише врсте активности које се одражавају у овим документима.

Одговорност својствена централном савезном округу је прилично ограничена. То је због чињенице да се формирају центри финансијске одговорности за постизање одређених показатеља. Истовремено треба имати на уму центре за финансијски рачуноводство који, заузврат, прате поштивање стандарда и ограничења. ДСЦ-ови су такође рангирани као ЦФД-ови.

Класификација ЦФД-а: карактеристике комерцијалног предузећа

Ако је компанија комерцијална, сматра се да се за њу најисправнија метода класификације ЦФД темељи на функционалности и задацима центара. Додијели:

• помоћни;
• главне.

Главни се раде на производњи производа, пружању услуга и извођењу радова. Овде је трошак цена производа. Радионице и одељења продаје класични су представници главних ЦФД-а.

Помоћни обухватају оне који служе главним. Уобичајено је да се њихови трошкови поделе према Централном савезном округу, сумирају добијене вредности и тек онда процене стварне трошкове. ВТсФО је АХО, техничка контрола, поправка, радионице за алате.

Одговорност и трошак

У неким предузећима су уведени хијерархијски системи у којима су центри одговорности идентични ЦП. Затим разговарају о случајним ЦФД-има. Иначе се називају "не подударају се". Трошкови настају у специфичним структурним јединицама које троше ресурсе. У вези са таквим јединицама они праве планове, успостављају стандарде и воде евиденције, осмишљене за контролу трошкова и обезбеђивање рачуноводства трошкова у организацији.

Ако локација трошкова одговара Централном савезном округу, таква структура сматра се оптималном. У пракси је ЦФД често одговоран за више одељења истовремено. Истовремено, шеф структуралне јединице може одбити да преузме одговорност за трошкове повезане са радом другог одељења. У таквим контроверзним ситуацијама коначна одлука ће бити на управи компаније. Аналитичари одлучују како да класификују трошкове и колико темељно је потребно размотрити поступак њиховог формирања. На основу донесених одлука трошкови се распоређују на одређени ЦФД.