Економске активности организација укључују мноштво акција, операција, врсте комуникације и друге аспекте дневне рутине. Руководство организације и њени запослени свакодневно се суочавају са потребом да се баве разним проблемима и доносе одлуке менаџмента. Неке случајеве није могуће решити на радном месту, удобно седећи у канцеларијској столици за рачунаром. Потребна су путовања и пословна путовања, преговори у другим градовима, па чак и у земљама. Овај чланак детаљно разматра питање потребе за пословним путовањем, његове циљеве и примере, дизајн према важећем законодавству, захтеве документације, као и карактеристике путовања у Русију и иностранство. Такође у овом чланку биће разматрано питање кога можете послати на путовање и шта треба сматрати пословним путовањем.
Концепт пословног путовања
Овај концепт има јасну дефиницију која је наведена у закону о раду. Према Закону о раду Руске Федерације, пословно путовање је смер запосленог на путовању са одређеним задатком. Истовремено, одредиште је доста далеко од главног места рада, путовање има јасно формулисан циљ, који је прописан у документима, а време његове реализације је ограничено. Регистрација пратеће документације, извештавање на крају путовања, гаранције за запосленог регулисани су законима о раду и порезу. Такође су наведени и могући циљеви мисије, чији су примери представљени у даљем тексту.
Зашто су вам потребна пословна путовања
Када запослени одлази на пословно путовање, менаџмент одређује за њега јасан задатак који мора да испуни у свом процесу. Задатак се може односити на различита подручја пословања организације. Примери циљева путовања укључују следеће:
- закључивање уговорних односа о испоруци или продаји са уговорним странама;
- преговори о сарадњи;
- решавање спорова, сукоба и друга питања која се односе на правну страну активности;
- куповина опреме, сировина и потрепштина;
- пословне конференције, учешће на састанцима и изложбама везаним за вођење предузећа;
- промоција робе на новим тржиштима, проширење базе купаца;
- учествовање у истраживачким пројектима који се односе на активности компаније;
- развој особља;
- истраживање тржишта продаје, конкурентских организација и других маркетиншких питања;
- постављање хардвера, софтвера и рад са другим техничким питањима подружница или одељења;
- вршење провјера мреже грана и јединица.
Оно што се не може сматрати пословним путовањем
Не може се свако путовање радника сматрати пословним путовањем. Излет је незаконит у следећим ситуацијама:
- недостатак службене регистрације запосленог у организацији, уговор о раду није закључен, нема уписа у радну књижицу;
- уговор о раду запосленог дефинише путну природу посла;
- запослени је слободни радник који нема одређено радно место.
Врсте путовања и њихов распоред
Путовања корпоративног задатка могу се класификовати према различитим карактеристикама. Дакле, на територијалној основи крећу се путовања преко територије Руске Федерације и страних држава.Према условима путовања разликују се краткорочни и дугорочни. Састав путника - групни и сингл. Такође могу бити планирана и ванредна путовања.
До данас, законодавство нема јасне смернице у погледу времена путовања. Не постоје минимална или максимална ограничења. Руководство организације независно одређује сложеност задатка и време које је потребно да бисте га испунили. Ограничења су постојала и раније. Веровало се да максимално трајање путовања не може прећи четрдесет дана. У грађевинарству је максимални праг путовања достигао годину дана.
Законски захтеви и прописи
За путовања која се издају као пословна, одређени услови су прописани законодавством. Путовања Закона о раду Руске Федерације и Пореског законика регулисана су. Кодекс рада дефинише прописе за ове радне процесе у члановима 166, 167, 168. Они откривају бројна питања која могу настати током спровођења овог поступка: шта се може сматрати пословним путовањем, гаранције за запосленог, као и питања о надокнади трошкова за путовање.
Порески законик описује информације о томе како одражавати путне трошкове у рачуноводству, од чега се може теретити из ког се износа уплаћују у фондове социјалног осигурања грађана. Постоје и одвојена решења која садрже најпотпуније информације о изменама законодавних аката, иновацијама у рачуноводству и обезбеђивању захтева регулаторних тела. Све ове информације можете пронаћи у следећим документима: уредбе бр. 749, 729, 812, 64.
Шта је загарантовано запосленом
Гаранције за запосленог не зависе од сврхе путовања; може бити доста примера. Али са било којим од њих послодавац има неке обавезе према запосленом. Запосленом који је упућен на службено путовање добијају се следеће гаранције:
- задржавање радног мјеста, радног мјеста, просјечне дневне плаће;
- плаћање слободних дана утрошених на пословно путовање са двоструком тарифирањем;
- надокнаду трошкова који могу настати на пословном путовању у Русију и иностранство, укључујући издавање страног пасоша, добијање визе, царине и друге таксе.
Све ове гаранције записане су у законодавству о раду и обавезно их испуњавају послодавци.
Кога послати у пословно путовање
Избор запосленог који је послан на путовање зависи од циљева путовања, примера посла, његовог трајања и озбиљности очекиваних услова. Различити разлози за путовање захтевају од радника одређено знање и вештине.
Дакле, извршење уговора о снабдевању мора бити поверено особи која је паметна у пословним преговорима и дипломатији. То може бити специјалиста чија радна задужења обухватају куповину, планирање и израчунавање буџета за пословне односе са добављачима, или особа која може тачно објаснити свој положај и постићи оптималне услове у уговору о снабдевању.
Ако је сврха путовања постављање опреме или софтвера, за посланог запосленог није довољно знање о канцеларијском послу и уобичајена људска каризма. Службеник са техничком позадином шаље се на такво путовање. Иста ситуација када се обављају теренске ревизије и ревизије. Рачуновођа или економиста треба послати на такво путовање.
Коме је забрањено слање на пословна путовања
Поред људског фактора, питања о квалификацијама и личним способностима кандидата, постоји још један аспект у одабиру запосленика за пословно путовање. Постоје законски захтеви за категорије грађана који се не могу доделити ни под којим условима. Ту спадају следеће групе појединаца:
- малолетни запосленици, стажисти, приправници;
- труднице;
- запослени у компанији који раде по уговору са студентима (осим службених путовања у сврху обуке);
- чланови изборне кампање, кандидати за политичку функцију;
- људи чије су могућности ограничене болешћу.
Постоје и групе људи које можете послати у службено путовање само након писменог пристанка:
- жене са малом децом (до три године);
- самохрани родитељ који одгаја дете до пет година;
- старатељи деце млађих од пунолетства;
- Запослени у чијој породици постоји уздржавани и коме је потребна стална нега.
Путничко одобрење
Да би се пословно путовање узело у обзир у пореском, рачуноводственом и управљачком рачуноводству, потребно је то правилно организовати. Пре свега, саставља се задатак мисије, постављају се датуми и датуми. Кандидат за путовање се мора упознати са припремљеним документом и дати свој пристанак или одбијање у писаном облику.
Ако је одговор потврдан, менаџер издаје налог да пошаље стручњака на пословно путовање. Запосленом се издаје и издаје му потврда о пословном путу и задатак посла. На крају путовања додељени радник мора да достави извештај о обављеном раду и извештај са потврдом чекова, признаница и карата.
Од 2016. године измењени су закони према којима је издавање потврде и службено додељење престало да буду обавезни. Уместо тога, они користе меморандум. Али многе организације за потребе интерног рачуноводства и даље припремају те документе.
Када користите лични или корпоративни аутомобилски превоз, потребна је сервисна служба и товарна књига, као и пуномоћ и друга документа која потврђују легитимитет коришћења одређеног аутомобила.
Информације у документима
Сервисна белешка састављена је у слободном облику, али постоји низ детаља који су обавезни за навођење: датум трајања пословног путовања, информације о коришћеном превозу, циљеви постављени запосленом и резултатима њихове примене.
Сви трошкови које је запослени настао током путовања морају бити наведени у извештају о трошковима. Овај захтев се односи на апсолутно све врсте трошкова, укључујући смештај, превоз, гориво, храну и остале трошкове. Да бисте потврдили трошкове плаћања становања, морате на крају путовања рачуноводственом одељењу доставити чек, потврду или потврду која садржи податке о станодавцу, трошку и периоду најма просторија.
У складу са тим, мора се издати налог за управљање. У канцеларијском послу постоји јединствени образац бр. Т-9, али организација није обавезна да га користи искључиво. У рачуноводственој политици одређене организације може се утврдити њен властити облик документа. Можете искористити и прилику да наручите налог у бесплатној форми. Главни услов је садржај следећих података:
- имена и детаље организације која је послала запосленог на путовање;
- информације о запосленима;
- датуми састављања налога;
- датуми почетка и завршетка периода пословног путовања;
- задаци за запосленог, сврха путовања.
Пример посла на пословном путу
Што је задатак одговорнији, то садржи више нивоа. Што више компанија уложи у посао, то више резултата намерава да постигне. У наруџби неће бити наведени сви ситни детаљи које менаџер жели знати. О неким од њих се може усмено разговарати на састанцима и током информисања о путовањима. Али, највероватније, запослени ће на основу путовања морати да пријави све тачке, па и оне који нису званично пријављени, али су усмено објављени. Ради јасноће, у наставку наводимо пример задатка за посао.
На пример, узмите циљ - „Склапање уговора о снабдевању, рекламирање производа“. Ради лакшег размишљања користимо врсту документа генерисаног програмом 1Ц.Можете га пронаћи у евиденцијама о особљу, образац бр. Т-10а. Овај образац садржи 11 колона које треба попунити: структурална јединица, положај стручњака, држава, град и организација на коју је радник упућен, датум почетка и завршетка пословног путовања, укупан број календарских дана и искључујући вријеме путовања, организација платитеља, основа, садржај задацима и кратким извештајем о његовом спровођењу. Документ потписују шеф структуралне јединице, шеф организације и сам запослени.
Наруџба испуњава податке о путовању на следећи начин:
- Презиме, име, презиме запосленог и његов број особља: Сорокин Дмитри Евгениевицх, 1 (број особља у засебном прозору, према кадровској евиденцији).
- Пододељење: Сектор за маркетинг и оглашавање.
- Радно место (специјалност, професија): Водећи трговац.
- Место пословног путовања (држава, град, организација): Русија, град Москва, ЛЛЦ "Компанија".
- У периоду од 14 календарских дана од 14. јануара 2018. до 27. јануара 2018. године.
- У циљу: рекламне кампање, закључивања уговора о снабдевању.
- Пословно путовање на терет средстава: ЛЛЦ "Реализер".
- Основе (документ, број и датум): Задатак радног места бр. 3 од 13.01.2018
На крају налога налазе се потписи руководиоца и запосленог. Потпис запосленог ставља се насупрот натписа да је упознат са наредбом.
Суптилности дизајна
Ако запослени из неког разлога није доставио пратећу документацију о трошковима (чекови, примања), организација му неће надокнадити ове трошкове. Због тога је у току пословног путовања толико важно да не заборавите на извештавање. Чак и путовање у таксију или аутобусу мора бити потврђено карте или возачком потврдом.
Важна тачка је такође навођење структуралне јединице организације и сврха путовања. У зависности од наведених података, доћи ће до даљег отписа трошкова у рачуноводству и пореском рачуноводству. Дакле, ако је сврха путовања била поправка машина, приликом обављања рачуноводствених израчунавања, износ трошкова биће отписан за амортизацију поправљене опреме. Ако је циљ био закључити уговор, отпис ће се догодити као општи пословни трошкови.
И последњи тренутак - пословно путовање са неиспуњеним циљем. У већини случајева трошкови таквог путовања не признају пореске службе и не смањују пореску основицу. На саслушању можете покушати да одбраните своју невиност, али у већини случајева закон остаје на страни Савезне пореске службе.