Званичник укључен у организацију и контролу листе докумената треба да зна које фазе дизајнирања и врсте документације постоје, као и како се такви документи сматрају. Оправдање пројеката најчешће обављају компаније које су укључене у изградњу, реконструкцију стамбених и нестамбених зграда. Али неке врсте документације користе се у другим областима економије, на пример, у ИТ компанијама или ревизорским фирмама.
Концепт
Пројект се може назвати скупом докумената са информацијама који се припремају у фази његове израде. Овде је потребно извршити одређени низ акција и процеса, као резултат чега се ствара прототип потребног крајњег објекта.
Сходно томе, у ту сврху треба направити посебне прорачуне економске и техничке природе, развити моделе, објашњења, цртеже, дијаграме.
Пре ступања на снагу Декрета бр. 87 Владе Руске Федерације од 16. фебруара 2008. године, било је прописано да се у процесу израде пројеката морају поштовати одређене фазе. Прво је било потребно припремити оправдање за техничке и економске показатеље, а затим и довршити сам пројекат. Тренутно се користе два главна концепта: радна и пројектна документација.
Шта је: суштина и дефиниција
Пројектна документација је одређени скуп докумената који се појављују као резултат грађевинског плана објекта, његове реконструкције или поправке. Све започиње скицом - шемом који даје представу о врстама радова које ће требати обавити и како то радити. У ствари, потребна је скица за координацију пројектних активности са менаџментом, инвеститором и владом.
На основу члана 48 Кодекса урбанистичких планова Русије, пројектна документација је посебан скуп докумената који садрже списак информација у облику текстуалних записа, дијаграма и мапа. Такви материјали указују на карактеристике структуралних, архитектонских, инжењерских, технолошких решења у којима би требало да изведе одговарајућу реконструкцију или изградњу зграда или њихових делова. Исто се односи и на ремонт грађевина у случају радова на којима има утицаја на конструкцијске елементе и конструкције објекта. У исто време, карактеристике за оперативну сигурност и поузданост грађевинског објекта могу се мењати.
Пројектна документација која се односи на одређене врсте радова која утичу на оперативну сигурност објекта дозвољена су само правним лицима или појединим предузетницима који имају одговарајућу дозволу, потврђену потврдом или лиценцом.
Листа радова који утичу на сигуран рад објеката капиталне изградње наведена је у регулаторном документу: Наредба Министарства регионалног развоја од 12.12.2009 бр. 624. Генерално, свако лице може припремити пројектну документацију, најчешће на основу уговора. У овом случају, извођач је одговоран за поштовање техничких прописа.
Разлике између радне и пројектне документације
Постоје разлике између концепата дизајнерске и радне документације:
- главна разлика је у томе што пројектна документација проучава више питања о будућој градњи;
- изграђени објект мора у потпуности бити у складу са одредбама пројектне документације;
- ако је потпуни детаљни опис фазне конструкције, дефинисан у главном пројекту, довољан за даљу реализацију процеса изградње, тада одлуком наручитеља нема потребе за стварањем додатне радне документације;
- с почетком истодобне израде пројектне и радне документације, потребно је проћи иницијалну провјеру од стране државних експертиза;
- двостепени пројекат предвиђа израду радних докумената тек након његовог службеног одобрења;
- пројектна документација је правни основ за издавање званичне грађевинске дозволе;
- детаљан садржај радне документације поставља клијент;
- даља израда пројектне документације није потребна за сезонске поправке или за неопходни ремонт.
Врсте документације
Типична класификација пројектне документације укључује:
- Главни план који дефинише слику целокупног градилишта, који показује локацију објеката испод пројекта дуж контура и одражава пејзажни дизајн.
- Општи цртежи: шеме за фасаде, тлоцрти, као и попречни и уздужни пресеци зграда. Они се означавају према локацији опреме, услужних програма, њиховом међусобном поравнању, означавању, као и димензијама.
- Цртежи дијелова који се изводе за сложене склопове. На таквим цртежима приказане су димензије за делове и елементе зграде или грађевине, њихово спајање, попречни пресек.
- Пасош пројекта са основним техничким показатељима.
- Објашњење које садржи информације о пројектованом објекту, информације о његовој примени, изгледу, уређају изнутра; дани су извештаји о најкарактеристичнијим карактеристикама овог објекта, наведени су његови главни технички показатељи, наведена је намена, унутрашња структура и рад појединих делова и описане карактеристике дизајна. Поред тога, у образложењу се објашњавају економски, социјални и други услови и предуслови за стварање објекта, аргументирајући избор ове опције.
- Прорачун по параметрима. Они су направљени на основу коришћења достигнућа физичко-хемијских, биолошких и других грана науке.
- Процене које су основне.
Поред тога, за перспективнији приказ пројекта, фасадни цртежи су направљени у боји.
Главни одељци
Структура укључује 13 одобрених фаза, које одражавају све захтеве за одељке пројектне документације:
- објашњење;
- планирање расподјеле земљишта;
- архитектонска решења;
- просторно планирање и структурна рјешења;
- подаци о комуналним услугама;
- опис процеса организације грађевинске производње;
- демонтажа објеката за капиталну изградњу;
- заштита и безбедност на раду;
- сигурност од пожара;
- установе за особе са инвалидитетом;
- енергетска ефикасност и опрема са уређајима за мерење енергије;
- документи за оцену;
- остали потребни материјали.
Међутим, ово није потпуна листа.
Као додатне одељке пројектне документације можете користити:
- писма дозволих општинских одбора за планирање;
- задаци дизајна;
- технолошки задаци;
- план инвентара околних зграда;
- цртежи за реконструкцију;
- основни резултати истраживања;
- препоруке у области цивилне заштите и ванредних ситуација.
Сваки одељак пажљиво је разрађен уз подршку потребних прорачуна.
Одлука Владе о деловима пројектне документације бр. 87
Овај документ, усвојен 16.16.2008 (у тренутном издању од 21.04.2018), карактеришу следеће главне тачке.
Резолуција бр. 87 „О саставу одељка пројектне документације и захтевима за њихово одржавање“ садржи два одељка, од којих први регулише захтеве за нелинеарне објекте (зграде, објекте), а други покрива информације за објекте линеарне инфраструктуре (путеви, железнице, далеководи и итд.) У њему се јасно наводи шта се односи на одређене врсте објеката.
Уредба о саставу одељка пројектне документације даје списак објеката за које је потребан развој одређеног броја одсека и за које то није потребно.
На пример, формирање буџетске документације врши се за предмете који се финансирају из буџета. Ако је објекат комерцијални, тада се процена изградње врши на захтев купца.
Састав одјељака пројектне документације за резолуцију 87 описан је довољно детаљно. Такође су јасно наведени основни захтеви за његов садржај на основу којих се дело изводи.
Пројектна документација за сваки одељак састоји се од графичког и текстуалног дела. Документ наводи потребна места која би требало да се одразе на графичком делу у облику дијаграма, цртежа. Текстуални део одељка пројектне документације 87 резолуције описује низ параметара. Међу њима се могу уочити: прорачуни, оправдања и критеријуми, који се морају нужно одражавати.
Одјељци пројектне документације у резолуцији уско су повезани са бројем чланака урбанистичког кодекса и прописа сваког града или општине.
Развој
Постојећи СНиП стандарди регулишу развој, координацију и одобравање делова пројектне документације према постојећим стандардима.
За грађевине масовне природе, као и друге технички једноставне објекте, радни нацрт може се израдити на основу планова оправдања за изградњу.
Главни документ који регулише односе и обавезе страна је уговор који купац закључује са инжењерским фирмама. Они су директно укључени у израду пројектне документације. Саставни део уговора требало би да буде задатак дизајнирања.
Израда одељка пројектне документације врши се уколико постоји договор о изабраној локацији објекта на основу одобрене оправданости улагања у грађевинарство или другог прелиминарног материјала.
Избор програмера најчешће се врши на конкурентној основи, укључујући закључивање уговора.
Процедура организовања и спровођења тендера за пројектне радове утврђује инвеститор у складу са Уредбом о уговорном трговању у Руској Федерацији, низом методолошких препорука одобрених законом.
Радна документација као део дизајна
Фазе рада неопходне у одређеном случају одређују купац и дизајнер у уговору. Они су део одељка пројектне документације.
Референтни документи нису део радне документације и могу се пренети клијенту, ако је то предвиђено уговором.
Садржај одељка пројектне документације у погледу употребе радних докумената захтева следеће изворне материјале:
- израчунавање оправданости улагања;
- одобрење локације објекта од стране власти;
- акт о избору земљишта;
- задатак архитектонског планирања;
- могућности и технички услови за повезивање пројектованих објеката на изворе напајања, комуналије и комуникације;
- информације о разговорима са јавношћу о одлукама о изградњи објекта;
- основни подаци о опреми, укључујући појединачну производњу;
- подаци о завршеном истраживању и развоју;
- документе инвеститора, акте за процену и одлуке општинских власти о накнади за уништене зграде;
- материјали администрације и државних надзорних тела у вези са окружењем пројекта и животне средине;
- информације о инжењерским извидима, цртежи мерења зграда и грађевина постојећих на градилишту;
- цртежи и карактеристике производа компаније;
- задаци израде тендерске документације;
- закључци и материјали изведени из истраживања постојећих индустрија, структура зграда и грађевина.
Управљање развојем
У свакој фази рада саставља се процена трошкова за састав одељка пројектне документације.У великим иностраним пројектима са повећаним степеном тачности састављају се најмање четири врсте процена:
- прелиминарна процена усмерена на проучавање одрживости пројекта са грешком од 25-40%;
- примарни, са циљем упоређивања планираних трошкова са издвајањима из буџета (грешка - 15-25%);
- индикативни, осмишљен за израду плана финансирања пројеката с прихватљивом тачношћу од 10-15%;
- коначно, са циљем спровођења тендера са грешком од 5-6%.
Редослијед дизајнерског рада:
- избор дизајнерске компаније, потписивање уговора за одабраног дизајнера на основу резултата конкурса;
- планирање и евалуација рада и услуга;
- правилан дизајн и одобрење документације.
Организациони облици дизајнерских фирми су веома разнолики:
- Пројектантске и грађевинске компаније које изводе читав спектар пројектовања, монтаже, изградње и пуштања у погон.
- Пројектни институти који обављају све потребне послове и решавају задатке планирања развојних подручја. Обично се такве институције специјализују за индустрију.
- Пројектни институти специјализовани за технологију. Такве институције могу се поделити у три врсте: специјализоване у почетној фази пројекта; пружање вишеструких услуга купцима којима је потребна помоћ око сложених и посебних инжењерских питања; развијање организација и грађевинских технологија.
Клијент мора закључити уговор са даваоцем лиценце - правним или физичким лицем са ексклузивним правом на индустријску употребу технологије за пројекат.
Постоје три могућности за избор дизајнерске компаније од стране купца:
- Пружање услуга од интереса по потреби. У овом случају, клијент користи услуге пројектне компаније на основу посебног уговора без тендера.
- Затворени преговори. Ако дизајнерска компанија већ ради посао за клијента, тада му се поверава припрема предлога новог пројекта, спровођење прегледа тих предлога и закључивање додатног уговора о уговору.
- Конкурентне методе.
Функционалне одговорности дизајнерских фирми су подељене у два дела:
- Стандард, који укључује: идејни пројекат, дизајн, израду процена, теренски надзор.
- Додатно, укључујући: припрему за учешће на тендерима и помоћ у њиховом спровођењу; анализа пројеката; израда студија изводљивости улагања и студија изводљивости; учешће у управљању пројектима; припрема финансирања, групне функције.
Функције менаџера пројеката
У свим фазама израде документације, руководилац пројекта игра водећу улогу. У владиној уредби о саставу одељка пројектне документације јасно су дефинисане функције руководиоца. Током процеса дизајнирања, менаџер пројекта обавља следеће задатке:
- ревизија поштовања обима и услова рада са потребним минимумом;
- избор и укључивање водећих инжењерских стручњака за пројекат;
- координација њихових активности;
- одређивање рационалног почетка датума како би се избегла преурањена примена;
- прилагођавање броја запослених;
- контрола промена у пројекту;
- контрола фактора, услова и докумената који утичу на трошкове рада;
- обезбеђивање минималног распона употребљених производа
У зависности од обима и сложености пројекта, функције менаџера могу се доделити и менаџеру целог пројекта, као и посебно именованом менаџеру пројекта који ради у тиму под надзором генералног директора.
Аутоматизација дизајна
Одредба о одељцима пројектне документације укључује увођење аутоматизације процеса.
Многе стране и домаће дизајнерске компаније прешле су од информатизације појединачних и најтрофејнијих врста посла до рачунарског дизајна (ЦАД), који покрива целокупни процес креирања пројекта.
Међутим, стварању ЦАД-а претходи дубинска анализа финансијских показатеља. Малим и средњим предузећима је исплативије да користе услуге стручњака споља него да стварају сопствени систем са особљем специјалиста.
Кључна питања која треба решити приликом примене ЦАД-а укључују:
- прилагођавање организационе структуре предузећа захтевима ЦАД-а;
- избор софтвера и прорачуне, узимајући у обзир чињеницу да се ажурирају сваких 5-6 година;
- одлука о структури која се користи у систему података.
Опћенито, подаци укључују информације о специфичној потрошњи материјала, трошковима, технологији, времену израде, као и стандардима и типичним дизајнерским одлукама.
У многим земљама света ЦАДАД делује ефикасно - универзални систем са ЦАД / ЦАМ елементима типа вештачке интелигенције.
Закључак
Припрема пројектне документације мора се третирати с посебном пажњом и по потреби ангажовати стручњаке из ове области. Пројектна документација, састав и садржај одељка практично су гарантовани успех у реализацији целог пројекта у целини, с правим нацртом.