Челници различитих компанија често се суочавају са чињеницом да њихови запослени из различитих разлога крше различите захтеве радне дисциплине или наносе штету имовини организације. Да би се они привели дисциплинским мерама, против запосленог се води службена истрага. Пример узорка истраге налази се испод. Документ садржи податке о томе који су резултати добили чланови комисије. Главна сврха поступка је проучавање свих околности релевантних за одређени догађај.
Нијансе истраге
Интерна истрага је обавезан процес у ТЦ. Изводи се пре него што се запосленом у предузећу примени било каква дисциплинска санкција или се изда налог, на основу којег он мора надокнадити штету која је нанета предузећу.
Ако се поступак спроводи у односу на општинске и државне службенике, као и на запослене у органима за спровођење закона, онда се то назива интерна ревизија.
Када се одржава?
Званична истрага против запосленог се обавезно спроводи у случају различитих кршења закона.
Такви прекршаји укључују одсуство, материјалну штету предузећу или злоупотребу овлашћења.
Цлеаранце труант
На основу Кодекса о раду, заостајање је ситуација када запослени у компанији више од 4 узастопна сата одсуствовају са радног места без ваљаног разлога. Најчешће, послодавци користе укор за такво кршење, али ако је изостанак предузећу компанији нанио неку штету, дозвољено је чак и отпуштање.
Али да би се раскинуо уговор о раду са запосленим, потребно је прво предузети неке мере, чија је главна сврха разјашњење околности кршења. Ово захтева интерну истрагу о запосленом.
Штета за предузеће
У овој ситуацији важно је правилно идентификовати кривца. Због тога се морају проучити све околности таквог догађаја. Ово укључује ситуације у којима је откривен мањак готовине, намерна крађа новца или имовине, оштећење имовине или други догађаји.
Често је под таквим условима руководство компаније приморано да користи помоћ независних процењивача и стручњака.
Злоупотреба овлашћења
Оваква дисциплинска повреда се сматра довољно значајном. Под таквим условима, радник предузећа врши радње које нису предвиђене његовим описом посла. У овом случају се спроводи истрага којом се утврђује која је корист запосленог добила од његових поступака. Често је потребна ревизија да би се тачно утврдило која је штета нанесена компанији.
Уз то, шеф сваке организације може самостално одредити у којој је ситуацији препоручљиво користити истрагу за добијање ове или оне информације.
Начела поступка
Обично организације у својим рачуноводственим политикама успостављају посебну одредбу за спровођење унутрашњих истрага. На основу овог документа се спроводи овај поступак. Током његове примене, потребно је да се придржава следећих принципа:
- објективност, јер чланови комисије не би требало да буду заинтересовани за резултат ревизије, као и све предузете радње треба да буду непристрасне;
- невиност, јер није дозвољено кривити одређеног грађанина ни у ком случају док руководство компаније не докаже доказе о својој кривици или умешаности;
- законитост, која се састоји у чињеници да се све радње требају заснивати на захтевима закона, стога није дозвољено кршење закона било којим мерама.
Ако је запослени у компанији у вези са којом се води ова истрага сигуран да су његова права или интереси повређени од стране менаџмента компаније, може поднети жалбу тужилаштву или инспекцији рада. Ако буде процесуиран без претходног спровођења истраге, може потражити помоћ државних органа или суда.
Како се изводи поступак?
Интерна истрага се сматра прилично једноставним и јасним процесом. Покреће га шеф одређеног предузећа. Да бисте то учинили, обављају се следеће радње:
- директор компаније је обавештен да је одређени радник починио дисциплински прекршај или да постоје сумње да је управо он нанео одређену штету имовини организације;
- налог компаније издаје налог за покретање истраге;
- све остале радње морају се извршити у року од месец дана;
- формира се посебна комисија која истражује и обично су чланови овог колегијалног тела стручњаци за безбедност предузећа или унутрашњи ревизори;
- сви изабрани чланови комисије треба да буду непристрасни и објективни;
- од запосленог се тражи писмено образложење које грађанин мора саставити у року од два дана од пријема обавештења;
- ако се испостави да је грађанин заиста имао добре разлоге за извршење дела, онда не сноси одговорност;
- ако не постоје ваљани разлози за такав догађај, на запосленог се примењују различите казнене мере представљене дисциплинском санкцијом;
- на крају поступка саставља се извештај о истрази.
Пре доношења одлуке, шеф компаније мора да тражи од запосленог објашњење током интерне истраге. Узорак такве наредбе предаје се стручњаку на потпис.
Правила за стварање комисије
Обавезну службену истрагу на раду проводи посебно колегијално тијело. Ствара га шеф организације, узимајући у обзир следеће нијансе:
- за то су изабрани искључиво запослени у компанији који нису заинтересовани за резултате инспекције;
- велике компаније имају посебне службе чији се стручњаци баве таквим инспекцијама;
- у малим организацијама обично се формира комисија од кадровских службеника;
- комисија треба да укључи најмање три грађанина;
- Да бисте га креирали, мора да изда налог шефа компаније, који садржи име и положај свих чланова комисије, као и сврху њеног стварања, датум формирања и рок важења;
- наредба наводи овлаштења одабраних стручњака предузећа.
Чланови комисије су ангажовани у службеној истрази запосленог. Акт верификације узорка налази се у доњем чланку. Садржи податке о томе који су резултати овог процеса. Подаци о свим учесницима у истрази уносе се у исти документ.
Шта ради комисија?
Према Закону о раду, унутрашњу истрагу треба да спроводе само чланови комисије које је изабрао шеф фирме. Ово колегијално тело се бави следећим задацима:
- идентификација свих околности које су довеле до одређеног догађаја;
- одређивање места и времена извршења дела од стране радника предузећа;
- откривање начина кршења распореда рада организације;
- обрачун износа штете коју предузећу наноси радник предузећа;
- идентификација свих особа које су одговорне за одређени догађај;
- припрема доказа о кривици грађана, као и утврђивање његовог степена за сваког запосленог у предузећу, ако има више извршилаца;
- идентификација разлога који доприносе таквој повреди;
- припрема и чување докумената везаних за ову истрагу;
- захтјев запосленог од објашњења.
Дозвољено је формирање комисије чак и под условом да компанија заправо није претрпела материјалну штету. У малим фирмама такво колегијално тело не ради стално, тако да се његов рад наставља тек када се нађе одговарајућа потреба за спровођењем интерне истраге о запосленом. Узорак потврде о ревизији може свако предузеће самостално развити, након чега се образац фиксира у рачуноводственој документацији.
Правила за припрему доказа
У ТЦ нема информација о тачном поступку и року за спровођење интерне истраге, тако да се овај поступак може значајно разликовати у различитим ситуацијама. Правила за спровођење овог поступка обично су садржана у интерним регулаторним документима компаније. Да бисте то учинили, менаџмент издаје одговарајуће наредбе, упутства или прописе.
Чланови комисије добијају право да разговарају са запосленима у компанији или проуче све документе. Дозвољено је привлачење не само запослених у предузећу, већ и трећих лица која нису заинтересована за резултате истраге. Обично се ова одлука доноси ако запослени у организацији немају потребно знање за проучавање докумената.
У истрагу могу бити укључени ревизори, проценитељи, медицински радници, правници, инжињери и други стручњаци. Да би се добили потребни докази, обављају се следеће радње:
- Проучавање рачуноводствених и рачуноводствених докумената предузећа;
- тражени папири се траже од банака или других организација које су друге стране фирме;
- искази сведока и колега дају се у писаном облику.
Сви акти, потврде, белешке или други документи се у прилогу дају у облику доказа.
Како запослени објашњава захтев?
Запослени у компанији за које се сумња да су починили било какав прекршај морају да направе објашњење. То захтева управа компаније или чланови комисије.
Објашњење мора бити дато пре завршетка истраге и издавања налога којим се запослени доводи у дисциплинску меру. Карактеристике овог документа укључују:
- запосленом се даје само два дана да састави објашњење;
- формира се у слободном облику и писмено;
- захтев за састављање белешке преноси се запосленом против потписа;
- ако грађанин одбије да састави овај документ, тада управа саставља одговарајући акт о одбијању давања образложења, који потписују сви чланови комисије.
Објашњење се нужно тражи у оквиру интерне истраге о запосленом. Потребни узорак за његову припрему може се проучити у наставку.
Правила за састављање акта
На крају истраге, комисија ће сигурно припремити одговарајући акт који садржи резултате овог процеса. Правила за његово формирање укључују:
- текст говори о томе које су незаконите радње починили запослени у предузећу;
- Наведене су околности које су претходиле кршењу;
- нанесена штета предузећу;
- назначена је висина штете;
- наводи све кривце и њихов степен кривице;
- прописује које су казнене мере оптималне за све починиоце;
- дате су препоруке за избегавање сличних догађаја у будућности.
Акт морају потписати сви чланови комисије. Дозвољено је да било који члан комисије одбије да потпише овај документ ако има своје мишљење о конкретној ситуацији. У овом случају, они формирају засебну документацију, која износи његово мишљење. Уз њега се прилажу и други документи који представљају доказ.
Ако је запослени у компанији нанео материјалну штету компанији, врши се попис како би се утврдило колико да се поврати од кривца. Закључак је приложен добро написан попис. Према чл. 193 Царинског законика, истрага се спроводи на једном месту од тренутка када се утврди одређена повреда. Обично се овај период прописује наредбом руководиоца компаније.
По окончању поступка сачињава се акт у коме се даје закључак званичне истраге. Узорак овог чина може се проучити у наставку.
Закључак
Интерна истрага се води против запослених који су осумњичени за било каква материјална кривична дела. Поступак обављају само чланови посебне комисије која се формира по налогу шефа предузећа. Процес је проучавање бројне документације.
На основу резултата ревизије доноси се посебан закључак у којем су евидентиране кривице и казне које се према њима односе. Овај документ потписују сви чланови комисије. На основу истраге, запослени сносе одговорност.