Сваки запослени сања о повећању плата, али да би снови постали стварност, потребно је не само трезвено проценити њихова достигнућа на професионалан начин, већ и бити у могућности да своје услуге представе властима. Да би менаџер имао времена да размисли, одмери предности и недостатке, процени допринос запосленика у укупном успеху предузећа, захтев за повећање званичне плате боље је написати у писаном облику: припремамо захтев за повећање плата.
Најчешће се сервисне белешке користе за решавање проблема ове врсте. Овакав документ ће бити најприкладнији за решавање задатка. Пре него што почнете да пишете услугу повећања плата, морате да схватите о каквом се службеном документу ради и на који начин је правилно састављен према правилима канцеларијског рада.
Шта је белешка?
Меморандум (заједно са меморандумом, наредбом и налогом) је једна од главних врста интерних докумената предузећа и организација различитих врста власништва. Документи у облику белешки користе се за обављање интерног протока докумената у одређеној организацији и не могу се слати трећим предузећима.
Наведена врста документа обично саставља нижи службеник и упућује се вишем (или једнаком положају) функционеру, односно шефу. Логично је да ће обавештај о повећању плата бити упућен шефу предузећа или шефу одговарајуће структурне јединице (ако наведени службеник има одговарајућа овлашћења за решавање питања везаних за утврђивање зарада).
Основни принципи за попуњавање белешке
Свака организација може имати своје особитости састављања интерних докумената, односно узорци службених белешки о повећању плата у различитим предузећима могу се незнатно разликовати. У исто време, основни принципи њиховог дизајна остају непромењени:
- Допис је упућен службеници чија надлежност укључује рјешавање питања која су изложена у главном дијелу документа.
- Биљешка садржи одређене дијелове службеног документа (наслов, наслов документа, главни дио, положај, презиме и потпис особе која је писмо написала и послала, датум припреме документа).
- Записник је у складу са захтевима документације утврђеним у одређеном предузећу (у оквиру којег је састављен).
Ко пише допис о повећању плата?
Најчешће, у примерима дописа о повећању плата, даје се пример када документ припрема директно запослени који планира повећање плата. Али у пракси је најраспрострањенији случај када директни директор тражи главног директора (директора) предузећа да повећа плату запосленог у својој структурној јединици. Стога треба размотрити две различите врсте меморандума о повећању плата:
- Запослени самостално саставља и шаље допис директно руководиоцу своје структурне јединице или директору предузећа.
- Руководилац структурне јединице у којој запослени ради шаље обавештај шефу предузећа (директору) о повећању плаће свог подређеног.
Шта треба садржати службени допис?
- Положај, презиме, име, име, презиме аутора документа.
- Положај, презиме, име, презиме запосленог који планира повећати плату (назначено само ако није аутор дописа).
- Регистарски број сервисне белешке (ако компанија региструје интерне документе).
- Датум писања папира.
- Потпис аутора меморандума.
- Датум планирања повећања плата.
- Оправдање за повећање плате (достигнућа и достигнућа запосленог).
- Износ повећања службене плате: може се назначити у облику процента за који је потребно повећати плату запосленог - „повећати службену плату за 20%“; може се навести одређени износ којим је потребно повећати службену плату - „повећати службену плату за 5000 рубаља“. може се навести жељени ниво плате - "повећати службену плату на 50 000 ружа. рубаља."
Главни разлози за повећање плата
Да захтев за повећањем плата не би био неразуман и да не би остао без разматрања, приликом састављања пријаве потребно је навести разлоге или разлоге који објашњавају заслуге запосленог. Шеф може изразити своје мишљење у биљешци о овој теми и навести достигнућа свог подређеног (у овом случају су шансе за повећање плате много веће).
Најчешће од њих су следеће формулације:
- "У вези са ширењем (повећањем) опсега дужности ...";
- „У вези са додељивањем додатних дужности запосленом ...“;
- „У вези са посебним заслугама компаније: повећање продаје за 60% у односу на претходни сличан период ...“;
- „У вези са наставком образовања кроз даље образовање…“ и други.
Опције повећања плата
- Утврђивање привременог додатка на службену плату (може се утврђивати на месец, квартал, пола године, итд.).
- Успостављање сталног додатка на службену плату (ова врста повећања плата често се прописује колективним уговором или додатним уговором уз њега. То је због штетности производње или опасности од обављеног посла).
- Исплата бонуса (једнократна награда за износ обављеног посла).
- Повећање зараде (омогућава вам повећање плате не једном или привремено, као у претходним опцијама, већ консолидовање вишег нивоа плата на текућој основи).
Примерак службене белешке о повећању плаће варираће у зависности од тога ко је њен аутор (запослени или менаџер), као и од начина на који ће се ово повећање саставити (бонус, додатак, повећање плате).
Узорак белешке у име запосленог
Директору ПЈСЦ Флип
А.А. Завиалова
Водећи специјалиста, директна продаја
А.П. Петренко
Мемо
15.11.2018 бр. 14 / 24СЗ
Молимо размотрите могућност повећања моје плате за 15% од 01.01.2019. У односу на тренутну плату. У трећем кварталу 2018. године развио сам и успешно имплементирао програм лојалности за редовне купце Флип ПЈСЦ, који ми је омогућио повећање месечног прихода компаније за 5%, а такође значајно смањио стопу напуштања клијента.
Потпис
Узорак белешке у име непосредног супервизора
Директору ПЈСЦ Флип
А.А. Завиалова
Шеф Директне продаје
Иа.В. Перепелкина
Мемо
15.11.2018 бр. 14 / 25СЗ
Размислите о повећању плата водећег стручњака одељења за директну продају од 01.01.2019 Петренко А.П.15% у односу на тренутну званичну плату. Петренко А.П. савесно испуњава своје дужности, креативно се бави решавањем задатака који су му додељени; током рада у одељењу за директну продају успоставио се као одговоран радник. У трећем кварталу 2018. године водећи специјалиста А. П. Петренко развијен је и успешно спроведен програм лојалности за редовне купце ПЈСЦ Флип, који је омогућио повећање месечног прихода компаније за 5%.
Наведено повећање службене плате одговара мрежи плата ПЈСЦ Флип успостављеној наредбом бр. 13-20 од 12. маја 2018. године.
Шеф директне продаје. Потпис Иа.В. Перепелкин
Узорак меморандума о плаћању премије или додавања
Директору ПЈСЦ Флип
А.А. Завиалова
Шеф Директне продаје
Иа.В. Перепелкина
Мемо
15.11.2018 бр. 14 / 26СЗ
Тражим од вас да размотрите могућност утврђивања трајног додатка на службену плату од 30% од 01.01.2019. Водећем стручњаку одељења за директну продају А.П. Петренку
Петренко А.П. обавља дужности које нису наведене у његовом опису посла, и то: учествује у пробном раду новог софтвера АРМСОТ, дизајнираног за обраду жалби потрошача у контакт центру Флип ПЈСЦ; обрађује апликације које је служба техничке подршке добила од потрошача.
Шеф директне продаје. Потпис Иа.В. Перепелкин
Пример напомена о бонусима за запослене мало ће се разликовати од текста изнад:
- фразу "могућност успостављања сталног додатка на службену плату од 30% од 01.01.2019." треба заменити са "могућност исплате бонуса у износу од 10 000 рубаља. руб. “;
- фразе „испуњава дужности“, „учествује у ..“, „апликације за обраду“ морају се преформулишити у прошлом времену, јер се бонус плаћа за рад који је запослени обављао у претходним периодима.
Шта тачно треба написати у меморандуму да бисте повећали шансе за повећање плате?
Да шеф не би прочитао биљешку о повећању плата у доњу ладицу стола, узорак треба допунити стварним заслугама запосленог, што је имало благотворан утицај на активности организације у цјелини. Штавише, бројке и чињенице биће важни за главу, а не стандардне фразе из серијала „савесни“, „извршни“, „одговоран“. Раст продаје, раст базе купаца, уштеда трошкова предузећа, додатни приход и добит доводе до повећања економске ефикасности организације, што омогућава повећање не само обима предузећа, већ и плате његових запослених. Стога, приликом припреме дописа о повећању плата, препоручљиво је навести који допринос запосленог омогућава повећање економског потенцијала организације. Следеће фразе се могу користити као пример:
- „Стална примена индивидуалних планова продаје омогућила нам је повећање месечног профита предузећа за _% или за _ рос.руб.“;
- „Увођењем новог система за куповину онлајн наруџбина смањили су месечне трошкове компаније за позивни центар за 120.000 рубаља.“;
- „Пословни предлог који је запослени развио за нове потрошаче омогућио је додатно привлачење 1.500 нових купаца у трећем кварталу 2018.“
Очигледно је да приликом коришћења стандардног узорка службене белешке за повећање плата треба допунити информацијом о достигнућима одређеног запосленог. У исто време, не треба штедјети на похвалама, а као суштински аргумент вреди користити резултате рада запосленог који компанији доносе финансијску корист!