Скоро свако мање или више велико индустријско или комерцијално предузеће има складишта за складиштење било ког производа. Организација складишта је важна фаза у развоју компаније. Данас ћемо размотрити концепт, циљеве и методе логистике складишта, а такође ћемо научити како је то организовано у предузећима.
Опште информације
Складиштем се називају просторије у којима се обављају следећи поступци: прихватање, складиштење, дистрибуција, обрада робе, као и њихова достава до одредишта. Главни циљ складишта је гомилање залиха и испорука поруџбина. Управљање магацинима је неопходно да би залихе:
- Увек су били доступни.
- Нису се покварили и нису легли.
- Благовремено испоручени у магацин и послати на испоруку.
Логистика складишта је технологија за управљање акцијама компаније и њиховим кретањем. Овај систем је саставни део система за доставу терета. Стога су транспортна и складишна логистика уско повезане једна с другом.
Функције складишта
Правилно организовано складиште обавља следеће функције:
- Контрола снабдевања - формирање асортимана. Недостатак резерви је тачно, као и њихова вишка залиха. И једно и друго повлачи за собом трошкове трошкова компаније.
- Уједињење странака - формирање великих странака од малих. Омогућава правовремену испоруку различитим компанијама купаца.
- Прихватање робе и њена отпрема. Ова функција највише комбинује складишну логистику и транспорт. Такође укључује такве секундарне операције као што су верификација количине, контрола квалитета, обрада производа и обрада докумената.
- Складиштење и складиштење робе.
- Остале логистичке услуге: распакирање, паковање и састављање производа, као и тестирање уређаја.
У складишту се производи могу кретати у оквиру таквих токова:
- Инбок Роба која стиже у складиште мора бити истоварена, њихова количина проверена и документација која их прати прати.
- Унутрасњи. У складишту се роба премешта, сортира, обрађује, формира у странци. Поред тога, овај проток укључује извршење складишних докумената за производе.
- Одлазни. Пре пуштања производа из складишта, они се морају упаковати, утоварити и припремити одговарајућа документација.
Шта су складишта
У систему логистике складишта складишта су класификована према више критеријума.
По договору:
- Производња (радионица и фабрика).
- Транзит и превоз. Вриједи у морским лукама, жељезничким станицама или аеродромима. Неопходно за краткотрајно складиштење робе, између главних кретања.
- Царина Они складиште робу пре проласка кроз царину.
- Рана достава. Користе се за припрему асортимана на местима где се одржава сезонска продаја.
- Сезонско складиштење. Потребно за складиштење сезонске робе.
- Ресерве. Опремљен за складиштење хитних потрепштина.
- Велепродаја и дистрибуција. Оне су неопходне за нормално функционисање дистрибутивног ланца.
- Комерцијални. Доступно за изнајмљивање разним корисницима.
- Трговинска предузећа за малопродају.
По дизајну:
- Отвори.
- Затворено.
- Полу затворен (на пример, надстрешница).
- Вишеспратница.
Према условима складиштења:
- Универзални (опште намене).
- Специјализовани (на пример, за смрзнуту храну).
- Резервоари за течности.
- Спремишта.
- За опасне материје.
По врсти робе:
- Готови производи.
- Сирови или полупроизводи.
- Отпад и остаци.
- Алати.
За интеракцију са осталим деловима логистичког система постоје складишта:
- Произвођач.
- Организација за прослеђивање.
- Организација транспорта.
- Компанија посредника.
- Трговачко предузеће.
У погледу опреме:
- Делимично механизован.
- Потпуно механизован.
- Аутоматизовано.
- Аутоматски.
Организација складишне логистике: принципи
Формирање складишног логистичког система укључује следеће фазе:
- Прорачун површине складишта и њихове количине.
- Избор између изградње складишта или изнајмљивања туђег.
- Одабир локације складишта.
- Избор система складиштења и управљања робом.
- Складишна опрема.
- Успостављање токова информација.
- Запошљавање и обука запослених.
- Покретање магацина
- Контрола залиханих производа.
Даље, размотримо одвојено све задатке логистике складишта.
Количина, површина и локација
Број складишта и њихова површина увелико утичу на профитабилност предузећа. Што је мање складишта на различитим местима, то више новца требате потрошити на превоз. С друге стране, што су више складишта, њихово је одржавање скупље. Стога, прије одлучивања о броју складишних простора, потребно је упоредити све трошкове са очекиваним приходима. Када одређујете локацију за складиште, морате се усредсредити на минимизирање трошкова превоза производа.
Властито или закупљено складиште?
Функције складишне логистике могу се имплементирати у вашем складишту или их можете пренијети на другу компанију у склопу оутсоурцинга. По правилу, оне фирме које још немају довољно средстава за изградњу личног магацина прибегавају последњој опцији.
У поређењу са независном организацијом складишта, изнајмљивање туђих просторија:
- Кошта више. Новац морате уложити у своје складиште само једном, а за станарину морате стално да плаћате.
- Смањује изгледе за раст компаније.
- Побољшава квалитет услуга.
- Убрзава развој вештина.
Да бисте одлучили коју опцију одабрати, морате да одмерите трошкове закупа и изградње, као и период за који се они исплаћују.
Како одабрати компанију која је оутсоурцинг?
Ако одлучите да ипак користите услуге присталица појединаца, тада обратите пажњу на такве тачке:
- Ако је компанија велика, онда би је требало повезати једним протоком информација.
- Компанија мора брзо обрадити наруџбе и извршити их тачно.
- Искуство у овој индустрији је можда најважнији показатељ.
- Пре коришћења услуга компаније, вреди обратити пажњу на повратне информације претходних купаца.
- Добра фирма треба да пружа широк спектар услуга, поред складиштења. То могу бити, на пример, транспортне услуге и царинска логистика. Ово је веома згодно, јер су транспортна и складишна логистика уско повезане једна с другом.
Систем складиштења
Организација складишне логистике укључује избор:
- Складишне јединице (резервоари, кутије итд.).
- Врста складишта (блокови, гомиле, сталци и тако даље).
- Врста складиштења (сортна, шаржна, шаржно-сортна, по имену).
- Специјална опрема.
- Системи за бирање производа
Рационални изглед
У фази планирања складишта потребно је развити шему расподјеле залиха, као и предвидјети могућност њиховог напуштања, праћења и надзора. Што је рационалнији распоред, ефикаснија је складишна логистика. У овој фази је потребно узети у обзир обим примања и пошиљки, као и њихову учесталост. Роба широке потрошње налази се ближе зони отпреме, а остатак - даље да се не би ометали.
Рационални распоред складишта укључује:
- Дефиниција радних подручја.
- Ефикасна употреба простора.
- Употреба универзалне опреме.
- Распоред најотворенијег простора, са најмање стубова и зидова.
- Коришћење празног простора изнад регала.
- Уређење помоћних просторија (кућанских, административних, техничких и слично).
Правилно постављање производа подразумева да:
- Роба се налази дуж пута, са обе стране ходника.
- Амбалажа се окреће према ходнику.
- На горње полице се поставља роба за дуго чување.
Складиште мора бити опремљено:
- Комуникације.
- Полице.
- Вентилација или климатизација.
- Опрема за заштиту од пожара
- Сигурносни системи.
Организација протока информација
Документација која долази уз производ мора се не само обрадити, већ и систематизовати. У сваком тренутку би требало да буду доступне информације о свакој роби која се чува у складишту. При изласку из складишта, терет мора бити приложен са документима који описују његово стање и правац превоза.
Ток информација се обрађује:
- У ручном режиму.
- У пакетном режиму.
- У реалном времену.
- Онлине.
Документација рачуноводства складишта укључује:
- Примарна документа. Они прате свако кретање робе, њихов пријем за складиштење и испоруку купцу. Они означавају количину производа и његову врсту.
- Испорука докумената. Они укључују: фактуру и фактуру. Они прате терет кад се креће од добављача до купца.
- Дневник пријема робе. Дизајниран за обрачун примарних докумената. Пуни се када роба стигне у магацин.
- Пуномоћ за примање робе.
- Образац за регистрацију издатих пуномоћја.
- Налог за примање рачунарског прихватања прерађених производа.
- Рачун за захтев. Региструје кретање робе између појединаца и јединица у оквиру предузећа.
- Материјална књиговодствена картица. Класификује робу и прати њихово кретање.
- Рачун за пуштање робе. Неопходно је када робу треба превести до организације или филијале треће стране.
Регрутовање
Број радника у складишту зависи од обима посла и може варирати од једне до две запослене до неколико хиљада.
Главни складишни положаји:
- Шеф Одговорни за производе.
- Рачуновођа (контролор) складишта. Она бележи робу.
- Складиштар. Прихвата и издаје робу.
- Утоваривач.
- Оператор утоваривача.
- Пакер и берач. Поредајте и употпуните производе.
- Маркер. Означава долазну робу.
- Стража. Они прате безбедност залиха после сати.
Не вреди уштедети на особљу. Сектор логистике складишта и сваки запослени засебно морају јасно разумети и слободно обављати своје функције. Управо је нерационална употреба особља један од главних проблема складишне логистике у земљама бившег ЗНД-а.
Контрола и управљање
Оптимизација складишне логистике је кључ ефикасне контроле рада складишта. Управљање робом сматра се успешним ако у складишту увек буде онолико робе колико је потребно за продају. Истовремено, залихе треба разматрати не као цјелину, већ засебно за сваку ставку.
Постоје три врсте система промоције производа путем канала продаје:
- Повлачење канала. Роба се отпрема чим стигне наруџба.
- Гурање канала. Производи се издају добављачима према унапред договореном распореду.
- Комбиновани канали. Претпоставимо употребу рачунарске комуникације између произвођача, посредника, продавца и купца.
Модерна логистика складишта поједностављена је захваљујући новим информационим системима који менаџеру омогућавају да прати све процесе без напуштања своје канцеларије.
Паковање
Превоз и складиштење било ког терета није могуће без пакирања и пакирања.
У складишту логистике, паковање има бројне функције. Ево главних:
- Заштитна.Правилно одабрано паковање штити производе од утицаја спољне средине у свим фазама транспорта и складиштења.
- Складиштење, руковање и транспорт. Амбалажа мора да издржи утовар и истовар робе. Поред тога, његов облик треба да олакша складиштење и несметано манипулирање.
- Информације (идентификација). Паковањем можете сазнати име производа, ко га је направио, рок трајања итд.
- Рециклажа. Логистички системи складишта такође укључују рециклирање и рециклирање амбалаже.
Паковање је врста амбалаже која се користи у фазама транспорта, утовара, истовара и складиштења да се спрече оштећења производа.
Тара је класификована према већини знакова:
- Материјал: дрвени, метални, стаклени или комбиновани.
- Димензије: велике и мале.
- Време коришћења: једнократно, повратно и по договору.
- Тврђава: тврда, получврста и мека.
- Уређај: склопиви, склопиви, склопиви, склопиви.
- Својства: без притиска, очување температуре или притиска.
- Приступ: отворен или затворен.
- Именовање: превоз или потрошач.
Логистика складишта у земљама ЗНД
До данас је логистика складиштења у постсовјетским земљама веома слабо развијена. То је због:
- Недостатак квалификованог особља.
- Слаба логистичка инфраструктура.
- Застарела логистичка технологија.
- Недостатак знања о управљању магацинима.
- Неразумевање проблема предузећа од стране менаџмента.
Ипак, потражња за услугама складишта расте сваке године, што значи да постоји озбиљан подстицај за развој индустрије. Управљање логистиком складишта не треба потценити - то је веома напоран рад коме је потребна стална пажња. Ниједно складиште, па ни оно најмање, не може нормално функционирати ако се његови процеси не контролишу. Неопходно је неговати професионалну складишну логистику. И тада је вероватно да ће се на нашим географским ширинама достићи светски стандарди складишне логистике.