За многе обичне грађане у нашој земљи, посебно оне који су дуги низ година радили у једном великом индустријском предузећу, опроштај од колега приликом промене радног места може изгледати прилично чудно и факултативно. Током наше заједничке совјетске прошлости, ми смо у нашој земљи навикли да комуницирамо сухо и пословно, са малим бројем људи, без изражавања својих емоција и осећаја. Запамтите, нико вас не може натерати да одступите од својих животних правила, писмо бившим колегама није обавезујући документ. У сваком случају, они ће израчунати и дати вам личне документе (радну књижицу).
Ако је мишљење бивших, али колега, подршка пријатељских и пословних односа посебно важно за вас, поготово ако нисте сигурни да вам у будућности неће требати помоћ и препоруке, боље је трошити мало времена, размислити о тексту и написати писмо.
Зашто писати писмо?
Скоро свако од нас је бар једном променио своје место рада. Отпуштање запосленог, по правилу, прати одређени опроштајни ритуали предвиђени корпоративном етиком компанија како би створили позитивну атмосферу у тиму чак и у тако тужном тренутку. Један од потребних ритуала је писање оставке. Ово је важан ритуал. Писање писма не само да ће вам омогућити да се поздравите са колегама, већ ће помоћи особи да одговори на питања зашто жели да оде, шта је постигао на овом месту и чему тежи.
Психолошки је тешко многим људима отпустити текст последњег писма приликом отпуштања. Разлог лежи у страху од промјена који је заједнички свим људима.
Зашто баш опроштајно писмо?
Избор епистоларног жанра опроштаја произишао је из следећих разлога:
- Ако запослени ради у компанији у којој се особље састоји од неколико хиљада људи, тада није могуће обратити се сваком колеги ради личног опроштаја. Изузетак је отпуштање вишег менаџера. Вођа овог ранга за усмени опроштајни говор може окупити радни тим у конференцијској сали.
- Процес отпуштања је стрес који нема особу за личну комуникацију са колегама, са којима многи можда чак нису имали прилику да лично комуницирају током каријере.
- Психолози сматрају да поступак писања оставке помаже особи да у потпуности схвати и формулише зашто је одлука о одустајању тачна. Процес писања последњих редака у раздвајању помаже људима да објективно одговоре на питања: који су истински разлози за одлазак, шта је постигао или није постигао током свог рада у компанији, чему треба да тежи у свом даљњем развоју. Писањем писма одговори ће се наћи на сва постављена питања.
Најбољи начин слања је корпоративна пошта са радне поште.
Када писати?
Обично је писати опроштајна писма у следећим случајевима:
- Промените радно место.
- Пребаци се на другу јединицу.
- Промена (повећање или смањење) у положају.
- Пензионисање.
- Дуготрајна нега везана за нерођено дете.
Голови
Главни циљ сваког опроштајног писма колегама након отказа је стварање угодног утиска о себи, учвршћивање слике тактичне, добро одгојене особе која адекватно доживљава себе и друге.
Које друге циљеве људи обично постављају себи приликом писања опроштајних писама?
- Демонстрација поштовања према колегама, менаџменту и компанији у целини.
- Поштивање правила секуларног писања.Остављање, без да се опростиш, по правилу је неспојиво са корпоративном политиком великих компанија.
- Жеља за одржавањем пословног имиџа у професионалним комуникацијским круговима и успостављеним пословним односима. По правилу, промена посла не прати промену занимања, што значи да ће вам пословни контакти увек добро доћи. Пословне везе са бившим запосленима могу у великој мери помоћи у правом тренутку и помоћи у расту каријере у другој компанији.
Правила за писање писама
Ево основних правила која се поштују приликом писања писама о оставци:
- Објективност и неупадљивост.
- Пријатељски тон презентације. У последњем писму сасвим је дозвољен благи, нежни хумор.
- Забрана изражавања озлојеђености, љутње, гадљивости према колегама, менаџменту и компанији у цјелини.
- Угодни будући догађаји, попут рођења детета, такође су назначени лежерно. У опроштајном писму не би требало да се хвали, глорише, изражава супериорност.
- Недостатак критике или њеног представљања као предложених могућности за развој компаније. Ово подвлачи компетентност и пристојност готово бившег запосленог у компанији.
- Забрана позивања на отпуштање радника и оглашавање будућег посла.
Структура писма
Писмо запосленима након отпуштања није строг документ, али има обавезну структуру:
- Навођење имена и положаја пошиљаоца на почетку писма. По правилу, нису сви запослени у великој компанији свесни ваше одлуке, јер за многе ове вести могу бити изненађење.
- Остављено писмо у коме се наводе околности отпуштања. Разлог је објасњен у основи без наговештаја који генерирају сплетке и истраге. Ако желите, не можете навести разлог за отказ.
- Кратки опис резултата постигнутих на месту рада уз обавезну резерву да су то постали могући само захваљујући кохезивном раду целог тима. О успеху у професији не можете писати као о својим личним победама.
- Име запосленог који вас је заменио на овом месту, његови контакт подаци. Ако унапред обавестите своје колеге о промени особља, биће вам захвални јер ће им то олакшати рад у будућности.
- Ријечи захвалности колегама на помоћи у њиховом раду и професионалном развоју, за стрпљење и међусобно разумијевање.
- Извињење (ако је потребно).
- Жели успех и срећу колегама и компанији у целини.
- Изражавање жеље за одржавањем пословних и пријатељских односа у будућности.
- Навођење нових контакт података. Када одређујете нови радни телефон, такође је приказан нови положај.
Писмено писмо не треба бити превише емотивно. Немате право да налијете емоционалне изразе бившим колегама. Ово ће вас ставити у лоше светло, показаће вашу самопоуздање и низак ниво професионализма.
Збогом писмо вођи
На питање, да ли је вредно написати писмо глави пре одласка, одговор је недвосмислено позитиван:
- Карактерише вас као уљудну и добро одгојену особу.
- То вам даје прилику да се лепо поздравите, остављајући позитиван утисак о себи. Ако је на пољу вашег будућег посла прихваћено прихватање пословних препорука, онда вам добар однос са бившим шефовима неће наштетити.
- Ово је добар тренутак да се изјасните о свом професионализму, ако раније нисте имали такву прилику. На крају, можете ненаметљиво информисати накупљене нереализоване идеје. То чак може имати позитивног ефекта на вашу будућу везу.
- Ово је екстремна шанса за решавање свих нерешених сукоба искреним разговором са вођом и коректним описивањем вашег мишљења о ситуацији. То ће помоћи у неким случајевима чак и да се избегне напуштање или пад статуса.
Правила високог друштва
Нема узорка писма о оставци. Тон писма треба да буде неупадљив, уважавајући. Не заборавите да посматрате потчињеност.Без непотребних емоција и ласкања реците „хвала“ на подршци у тешким ситуацијама, помоћи у професионалном и каријерном расту. Нагласите да је искуство које сте стекли резултат рада под вођством особе попут вашег шефа. Ако је брига повезана са промоцијом, потребно је нагласити улогу директног вођства у овом успеху.
Званична верзија
Писма колегама након отказа могу бити у прози и стиховима, службена и пријатељска, са хумором и сувим званичним представљањем. Једини услов за такав текст је мала количина. Опроштајно писмо о отпуштању не сме бити предуго.
Пример таквог текста: „Ја, Ф. И. О., шеф продаје, напуштам своје место у вези са предстојећом промоцијом.
Од 10.08.2017. Моја ће позиција сада бити заузета ... (Ф. И.О.). Њен емаил: ....
Захваљујем свим колегама на заједничком раду. У вашем тиму, моја формација се одвијала као средњи менаџер. Без ваше подршке и помоћи, стрпљења и разумевања, мој професионални и каријерски раст не би био могућ.
Желим вам пуно успеха, среће, мира и топлине у тиму под новим вођством, среће у личном и породичном животу.
Надам се да ћемо наставити пословну сарадњу. Обећавам да ћу пружити подршку и помоћ сваком од вас у будућем контакту са мном.
С поштовањем, Ф. И. О., заменик директора малопродајне мреже "...".
Емаил: ....
Телефон: ... ".
Пријатељска опција
Оставку писма можете написати пријатељским, шаљивим тоном: „Драги моји, вољене колеге, контактирам с вама, ја, запосленицом фабрике готових производа фабрике дечијих играчака„ Ваша најбоља лутка “Петрова Даша.
Био сам срећан што радим с вама дуги низ година, месеци и дана! Сада у мом животу почиње нова фаза, коју сам очекивао више од свега. Коначно сам се удала и отићи ћу на породиљско одсуство!
Не остављам те заувек! Скидајте сузе са очију, јер нема потребе да плачете и грлите.
Нова запослена Лена Птицхкина примљена је на моју функцију током мог одсуства. Надам се да ћете је волети свим срцем и да вас неће увриједити ни због чега.
Желим вам изразити дубоку захвалност свима на вашој реактивности, стрпљењу и великодушности током читавих пет година! Учили сте ме да са хумором гледам на све животне тешкоће и мање невоље. Од ваше пријаве, почео сам да учествујем у конкурсу „Лепота фабрике“ и победио сам! Чак и у мојој тренутној посебној ситуацији, сви играте важну улогу: рекли сте да је срећа могућа, а мој сан се ускоро остварује, постаћу мајка!
Желим да сви будете срећни, као што сам и ја. Не сукобљавајте се и будите уједињени тим пред вођством. Нека зараде буду високе и никада не престајте да расту!
Увек ми је драго чути и видети те. Радујем се честиткама!
Заувек твоја Даша. "
Оригинал жанр
Људи који имају потешкоћа у састављању опроштајног текста имају прилику да користе готова узоркована писма. Ако желите да се покажете као креативна особа, након отпуштања можете да саставите песму у поетском облику. Пример је дат у наставку.
Одлазим, али нећу се опростити!
Могуће је да ћемо се поново срести.
Уосталом, ако почнете да разумете,
Живот често даје преокрет.
Зашто празни изговор?
Нико није крив
Захвалан сам на труду
И толеранцију свих вас.
Научила си ме да се смешим
Када задаци нису лаки.
И издржи ударце
Од шефова и судбине.
Сада нисам тај
Ко је плахо ушао у канцеларију,
Пред мном је хоризонт
Са мојом светлом будућношћу.
Нећу да грешим
Од чега сте ме чували
И опет се вратити послу
Сећам се свега што се учило.
Речи захвалности колегама у стиховима могу нагласити све ваше позитивне емоције и искуства. Ако имате унутрашњу инспирацију, можете то учинити оригиналније тако што ћете написати опроштајно писмо у стиху.