Ако било који запослени одлази на годишњи одмор, послодавац има потешкоће са чињеницом да предузеће за одређени временски период нема одговарајућег стручњака који би обављао одређене задатке. У овом случају се постојећи запосленици најчешће запошљавају као замјеници. Неки стручњаци могу комбиновати неколико радних места током дужег временског периода. Таква замена мора бити правилно извршена, па запослени у одељењу за особље треба да има примерак налога за замену током трајања одмора. Овај документ објављује службеник за особље, након чега га потписује управа компаније и директно изабрани запослени.
Карактеристике замене
Свака особа може рачунати на годишњи одмор за који му је дан службени одмор. У овом тренутку, његово радно место не може стално да заузима други запослени, зато се послодавци често обраћају за помоћ другим специјалистима који привремено замене особу која је отишла на одмор. Да бисте то учинили, издаје се налог за замену запосленог на годишњем одмору. Нијансе супституције укључују следеће:
- један запослени у предузећу на основу налога шефа дужан је да се избори за радне обавезе на две позиције;
- у неким случајевима запослени треба да обавља посао за запосленог који је отишао на одмор, али привремено не испуњава своје дужности на главном месту рада;
- за такву замену, специјалиста може очекивати да ће добити одређени бонус;
- сваки ангажовани грађанин мора тражити од свог послодавца надлежно извршење такве замене, за шта је обавезно издато одговарајуће наређење;
- трајање замене зависи од времена колико је други запослени отишао на одмор.
Ако је потребна потпуна замена због чињенице да је други запосленик отпуштен или смањен, тада се морају извршити потребне промене у опису посла особе која је изабрана за замену.
Када је потребна замена?
У различитим ситуацијама може бити потребна замена било ког запосленог у предузећу. Најчешће се ово захтева у следећим случајевима:
- специјалиста одлази на одмор;
- састављен од стране запосленог на боловању;
- грађанин одлази на дуго пословно путовање.
Наредба која се највише издаје је привремена замена током одмора. Присуство привремене замјене није увијек потребно јер у већини случајева фирма може у потпуности функционирати у одсуству само једног запосленог.
Ко је постављен?
Да бисте је заменили, важно је правилно одабрати правог кандидата. Да бисте то учинили, узимају се у обзир следећа правила:
- посланик мора да поседује потребне квалификације и вештине да би се лако носио са задацима постављеним за ново радно место;
- можете изабрати стручњака који већ ради у компанији на основу службеног уговора о раду, а можете и држављанина прихватити извана, за шта се узимају у обзир услови комбиновања;
- Ако се положај запосленог на годишњем одмору сматра значајним, послодавац је често приморан да ангажује другог радника на том месту, тако да никад није празан.
Информације о изабраном запосленику обавезно се укључују у наруџбу за замјену годишњег одмора.
Правила документације
Да би замена било ког запосленог била службена и законита, послодавац мора да се побрине за правилно спровођење овог поступка.Да би то учинили, они припремају следећа документа:
- наредба, на основу које одређени специјалиста одлази на годишњи одмор, а таквим редоследом руководства обавезно се назначује трајање одмора;
- налог за замену запосленог за време годишњег одмора, у коме је прописан радник изабран за замену, као и време трајања овог поступка;
- документ којим се потврђује прерачун зараде специјалисте изабраног за замену.
Основна правила замјене наведена су у чл. 60.2 и чл. 72.2 ТЦ.
Да ли је дозвољен усмени договор?
Неки руководиоци компанија желе да избегну састављање бројних докумената, па запосленима нуде замену без формализације налога и других докумената. За то се може користити усмени договор.
Многи ангажовани стручњаци иду према директору, па пристају заменити другог стручњака без попуњавања потребне документације. Али то доводи до чињенице да запослени остаје без заштите, па постоји могућност да се његова зарада не рачуна. То доводи до чињенице да се грађанин носи с дужностима других људи без одговарајуће исплате.
Карактеристике замене директора
Руководиоци предузећа су одговорни и одговорни за многе послове. Успех функционисања било које организације зависи од њихових активности. Стога се замјени тако одговорног стручњака мора приступити одговорно.
Скоро сваки директор има заменика, са којим мора да се договори о замјени у одређеном временском периоду. Да бисте то учинили, издаје се налог за смену директора током празника. Поред тога, саставља се посебно пуномоћје на основу којег се управљачке функције преносе на заменика. Важно је да предате посланику печат и друге потребне елементе који вам омогућавају да одобрите различите значајне документе.
Наредба о замени директора школе на годишњем одмору саставља се тек након преноса овлашћења на службеног учитеља.
Да ли запослени може да одбије?
Сваки запослени у компанији може одбити замену другог стручњака. Запослени се често суочавају са чињеницом да након одбијања послодавац прети отказом због кршења радне дисциплине или из других разлога. Под таквим условима, запослени може своја права тражити у инспекцији рада или суду, што често доводи до изазова илегалног отпуштања.
Ако послодавац не може да нађе одговарајућег запосленог у својој компанији, мораће да ангажује другог стручњака за привремени рад. За то се може изабрати привремени уговор са одабраним грађанином.
Ко прави налог?
Директор компаније се обично не бави овим питањем, па документацију сачињава запосленик одељења за особље. Он је дужан да састави документ на основу узорка налога за замену током празника. То укључује неке обавезне податке које пружа име асистента, као и период током кога се грађанин мора носити са новим одговорностима.
Ако компанија нема особље, тада је за припрему документа обично одговоран секретар.
Правила за састављање налога
Да би се ова наредба правилно саставила, узимају се у обзир следећи захтеви:
- претходно је важно добити писмену сагласност одређеног запосленог за замену другог стручњака;
- налог мора да садржи основне податке о таквој замјени;
- врши се прелиминарни прерачун, који омогућава утврђивање колику ће плату за своје услуге примати запосленик који комбинује две позиције;
- налог се бележи у посебном часопису;
- документу се додељује појединачни број;
- налог мора имати потпис запосленог који је укључен у замену.
Ако је потребна замјена у вези са отпуштањем запосленог, тада се потребне промене додатно додају у опис посла укљученог стручњака, који ће објединити два радна места.
Узорак налога за замену за годишњи одмор можете наћи доле.
Које информације су укључене у документ?
Наруџба мора да садржи следеће податке:
- датум формирања;
- податке о запосленом који одлази на годишњи одмор;
- податке о заменику презентовани његовим пуним именом и положајем у друштву;
- период током кога ће доћи до замене;
- број налога;
- потпис руководиоца предузећа;
- печат компаније
Пре објављивања документа, директор мора добити сагласност запосленог за замену другог стручњака. Таква сагласност мора бити у писаној форми. Узорак налога за замену годишњег одмора може се проучити горе.
Закључак
Када специјалиста одлази на годишњи одмор, често се захтева да га замени другим запосленим у предузећу. Процес треба да се одвија само уз одговарајућу документацију. Да би се то постигло, обавезно се издаје налог, а врши се и рекалкулација, пошто је посланик дужан да за свој рад добије добар додатак.