Редослед састављања финансијских извештаја: упутства, услови

Овај чланак детаљно описује кључне тачке извештавања од стране рачуноводственог одељења, компоненте, обрасце, врсте извештавања, разјашњава правну страну питања припреме финансијских извештаја.

Улога рачуноводства и финансијског извештавања у теорији економије

Рачуноводствени извештаји су скуп уопштених података, показатеља и показатеља који илуструју резултате финансијских и економских аспеката компаније за период (месец, година, квартал).

У процесу састављања поступка рачуноводственог извештавања веома су важна утврђена правила и препоруке, који су се појавили у опсегу проширења производних процеса и капацитета предузећа и интензивирања интеракција са другим извођачима и привредним субјектима.

Кључна улога финансијског извештавања и рачуноводствених извештаја је да је то јасан извор потребних информација за менаџере предузећа.

У припреми финансијских извештаја, правна регулатива детаљно се проширује дата у првом делу четрнаестог члана Федералног закона бр. 402-ФЗ. Овај правни акт каже да годишње извештавање укључује формирање биланса из рачуноводственог одељења, финансијског извештаја о учинку, као и пратеће додатке и прилоге уз њих.

Учесталост у процесу извештавања рачуноводственог одељења

Учесталост у процесу генерисања рачуноводствених извештаја игра веома важну улогу, јер су ажурни и ажурни подаци и показатељи финансијских резултата од велике вредности за организацију.

У годишњим финансијским извештајима поступак припреме и представљања у строгом редоследу мора бити у складу са законом, односно тринаестим чланом Савезног закона (бр. 402-ФЗ), који је у правну област деловања ушао од децембра 2011. године.

Законски утврђена и чињеница да институција има право да саставља интервале извештаје финансијске природе. Привремени финансијски извештаји генеришу пословни субјекти у случајевима када је то обавезно наређено. Таква потреба може се појавити на правној основи или у складу са конститутивним документима. Такво извештавање покрива период краћи од календарске године.

Категорије субјеката који дају финансијске извјештаје

Упутство о поступку припреме финансијских извештаја и његовом саставу за мала предузећа може се у одређеној мери разликовати од захтева за извештавањем у великим организацијама. Стога, састав годишњег извјештавања зависи од категорије субјекта који се бави пословним или другим активностима. Постоје три врсте предмета:

Самостални предузетници Ово може такође да обухвата пословне јединице, филијале и друге организационе и структурне јединице које делују легално, придржавају се пореских закона. Такви субјекти имају право да не припремају финансијске извештаје, неће бити захтева од спољних структура.
Представници малог бизниса, као и непрофитних институција, организационих удружења која имају привремени или стални статус истраживачких, комерцијалних пројеката.Поступак припреме и представљања финансијских извештаја за представнике ове категорије регулисан је чланом 13 Федералног закона бр. 402-ФЗ који је ступио на снагу децембра 2011. године.
Друге институције, чији финансијски извештаји су предмет разјашњења и обавезне ревизије. То могу бити стамбене задруге, државне и буџетске институције, правне организације, адвокатске канцеларије, коморе, адвокатске коморе, кредитне организације, непрофитне организације које обављају функције страних агената у земљи.

Сложени рачуноводствени извештаји

Генерални поступак припреме финансијских извештаја регулисан је законом и треба да буде представљен на следећи начин:

1. Биланс стања.

2. Извештај о финансијским резултатима:

информације о правцу и употреби додељених средстава (за непрофитне организације);
извештај о променама у структури капитала;
извештај о новчаном току;
апликације које разјашњавају друге информације о капиталу, смеру кретања средстава и финансијском стању компаније у целини.

У наставку је описана поједностављена биланца за остале категорије привредних субјеката.

Рачуноводствени обрасци

Финансијски извјештаји информишу о резултатима финансијских и економских активности организације, а такође у процесу анализе прихода и расхода дају подстицај за даље планирање, производне активности и стабилизацију тржишних позиција.

Редослијед припреме финансијских извјештаја организације може бити у слободном облику, односно управа има право да самостално развија обрасце за извјештавање. У исто време, неки захтеви су обавезни:

поузданост;
потпуност информација.

Ако се компанија одлучила да искористи ово право, онда је дужна да се придржава посебних правила и норми приликом попуњавања података о финансијским трансакцијама.

Поступак састављања образаца за рачуноводствено извештавање укључује припрему обрасца 1, који илуструје различите линијске кодове свих група и одељка, као и обрасца 2 (извештаји о добити и губитку), где финансијски резултати предузећа за одређени период треба да буду.

Фазе формирања финансијских извјештаја

Процес генерисања финансијских извештаја има следеће фазе:

Контрола идентитета информација из примарних докумената и информација са рачуноводствених рачуна.
Готовина и инвентар имовине
Увођење неопходних промена у рачуноводству приликом идентификовања било каквих одступања.
Реформа биланса, која се састоји у годишњем отпису добити предузећа.
Процес припреме рачуноводственог извештаја.

Редослед и услови израде финансијских извештаја

Да би се постигла стабилна позиција организације на тржишту, веома је важно придржавати се правила и стандарда финансијских извјештаја.

Редослед припреме финансијских извештаја организације формира се на основу одређених правила која су детаљно описана у даљем тексту.

Принципи извештавања укључују:

Усаглашавање са апсолутном тачношћу пружених информација.
Усклађеност са релевантношћу у припреми финансијских извештаја.
Приказане информације морају нужно узимати у обзир анализу јединица, одељења, представништва и огранака.
Припрема финансијских извјештаја мора узети у обзир вриједности сваког показатеља. У случају безначајних нумеричких карактеристика одређеног индикатора, у ћелији за пуњење се наводи цртица, а детаљне информације о овом показатељу се стављају у објашњења.
Датум предвиђен за извештај је 31. децембар (последњи дан периода за који су финансијски извештаји одражени).
Извештајни период почиње 1. јануара и завршава 31. децембра. За основане организације и индивидуалне предузетнике овај период почиње од дана уношења података у Јединствени државни регистар правних лица или у Јединствени државни регистар правних лица, а ако упис података у регистар датира од дана и месеца после 30. септембра, период почиње тећи од дана уписа у регистар и завршава 31. децембра следећег текућа година;
Давање обрасца за попуњавање свих потребних детаља: период, облик власништва, име главног рачуновође и директора, пуно име преводиоца.
Садржај и поступак припреме финансијских извештаја морају бити у складу са свим горе наведеним правилима, све мора бити написано и на руском и користећи искључиво националну валуту.
Припремљене изјаве мора потписати шеф (или вршилац дужности шефа).

Поступак припреме и представљања финансијских извештаја започиње билансом стања. Процес припреме рачуноводственог извештаја има своја правила. Биланс стања је широко тело економских информација о активностима предузећа. У њему су описане оперативне активности организације за одређени период, а такође се пружа и могућност упоређивања и упоређивања финансијских и економских показатеља текућег периода са сличним показатељима основног периода.

Ко може бити заинтересован за биланс стања?

Лица заинтересована за поступак припреме и представљања финансијских извештаја имају право да се упознају са билансом предузећа. Ове особе укључују:

власници предузећа;
представници државних органа за статистику;
банке које дају зајмове организацијама;
инвеститоре
спонзорских организација;
партнери, друге уговорне стране са којима је успостављена блиска сарадња;
представници администрације града, региона, земље;
порески инспектори;
финансијски и економски запослени у организацији.

Поштивање правила и прописа за израду биланса стања

Биланс стања је различитих врста, примењује се у различитим ситуацијама. За састављање редовног биланса за унутрашње потребе предузећа, постоје такве препоруке и правила:

Подаци се бележе узимајући у обзир стање показатеља за одређени датум (биланс) или за радна раздобља (по договору);
информације треба да приказују рачуноводствене или инвентарне податке;
квантитативни показатељи се приказују узимајући у обзир марже, амортизацију, ставке резерви;
биланс се може саставити и у целости и у скраћеном облику;
биланс стања може да се одрази у облику преписке између износа активе и износа обавеза и капитала, или у облику преписке између капитала и разлике између имовине и обавеза;
биланс се може саставити како за једно предузеће, тако и за неколико његових суседних предузећа - филијале, одељења (консолидовани, консолидовани биланси);
Такође, биланс може бити прелазни, прелиминарни, коначни или прогнозирани;
у зависности од састава финансијских извештаја и поступка припреме, биланс може бити обједињујући, ликвидациони, отварање, дељење.

Поштивање правила која управљају извештајем о финансијским резултатима

Приликом састављања, морају се поштовати следећа правила:

Потребно је одвојити приход који извире из директних активности организације, од прихода који нису повезани са директном делатношћу.
Приход треба приказати без пореза, акциза и ПДВ-а.
Трошак треба да се одрази на исправан начин, а трошкови управљања и комерцијални трошкови се не узимају у обзир.
Истакнуте су структурне компоненте нето добити.
Правилна припрема напомена и објашњења у вези са финансијским извештајима и билансом стања.

Придржавајте се следећих препорука:

белешке и објашњења треба саставити у складу са рачуноводственом политиком;
такође мора бити потврђено да се поступак рачуноводства и припреме финансијских извештаја врши у складу са важећим законским стандардима;
информације би требало дешифровати јасно и обимно, односећи се на сва подручја активности и пословања компаније (на пример, на дугове, потраживања, кретање имовине, текућа и основна средства);
објашњења требају садржавати информативне податке о новчаним токовима и капиталу;
такође би требало да буду подаци о водећем пољу активности предузећа, просечном броју радника, структуралним и организационим јединицама предузећа.

Поједностављена верзија припреме финансијских извештаја представника

Упутство за састављање финансијских извештаја такође укључује поједностављену верзију дизајна и употребе. Поступак припреме финансијских извештаја организације која је представник малог предузећа или јавности у својој делатности може имати поједностављен облик. У складу са важећим законом, предузећа која припадају малим предузећима могу саставити поједностављену верзију биланса стања и извештавати о финансијским резултатима.

Ова опција биланса укључује:

средства и обавезе;
подаци за последње три године;
општи показатељи;

Извештај о финансијским резултатима у поједностављеном облику треба да садржи следеће показатеље:

приход
трошкови везани за директне активности (платива камата и други приходи);
остали трошкови;
порез на доходак;
нето добит.

Да би се организација класификовала као мало предузеће, таква правила морају бити на снази.

25% одобреног капитала треба да припада јавним, верским или државним групама.
Укупан удео нерезидената у овлашћеном капиталу не може бити већи од 49%; изузетак - научне и образовне организације.
Број запослених за претходну календарску годину не може прећи бројку од 100 људи.
Приход од продаје робе или услуга не може прећи цифру од 800 милиона рубаља без ПДВ-а за исту претходну календарску годину.

Пре него што започнете са припремом финансијских извештаја, потребно је да правилно изведете неки припремни поступак. Као резултат тога, они ће обављати помоћну функцију у процесу извештавања.

Ове акције су следеће:

одговарајуће одељење треба да спроведе свеобухватан попис;
мора се провјерити усклађеност тренутне рачуноводствене политике са важећим законодавством, утврђивање у одређеним случајевима одређених промјена у политици;
провера исправности регистрације свих финансијских трансакција и њиховог целовитог и тачног приказа у рачуноводству;
спровођење процеса реформације равнотеже.

Ако се у поступку инвентара открију одступања између стварних показатеља имовине и забиљежених сличних података у извјештају, тада би се релевантни чланци требали приказати овим редослиједом:

Имовина која није била укључена у извјештаје вреднује се по просечној тржишној вредности на дан обављања залиха, а затим се евидентира у извештајима.
Недостатак имовине или њеног механичког оштећења у оквиру утврђених норми губитка треба директно приписати трошковима или трошковима предузећа, а ван норме - на штету извршилаца инцидента по тренутној тржишној вредности.

У наредној години расподјела добити заснива се на одлукама надлежних надлежних органа. Овај процес укључује примање дивиденди, одбитка у резервне фондове компаније, покривајући губитке из претходних периода.

Поступак извештавања буџетских институција

Финансијски извјештаји буџетске институције, која послује углавном на терет државног или локалног буџета, врло су детаљни и детаљни.

Тромјесечно извјештавање састоји се од извјештаја о примању и расположивању средстава фондације установе, о примању и коришћењу додатних средстава за фонд, извјештају о дуговима за различите програме и буџетским средствима.

Годишње извештавање састоји се од извештаја о кретању основних средстава, извештаја о употреби материјалних ресурса и хране, извештаја о резултатима финансијских активности.

Скуп мера које су прелиминарно спроведене пре припреме финансијских извештаја

Спољни корисници финансијских извештаја

Процедура за припрему финансијских извештаја може бити занимљива за спољне кориснике, која се могу комбиновати у две групе:

лица директно заинтересована за финансијске извештаје;
лица која су индиректно заинтересована за финансијске извештаје и активности организације.

На пример, акционари желе да детаљно проуче информативне податке и њену динамику. Ово је информација о профитабилности, променама у саставу капитала организације.

Зајмодавци су такође веома озбиљно заинтересовани за финансијски учинак компаније, ниво солвентности и изгледе за даљу финансијску стабилност.

Улагаче су заинтересоване за даље користи улагања, што се може илустровати у финансијским извештајима, као и у информацијама о ревизији.

Пословни партнери могу имати директан интерес за финансијско извештавање како би тражили алтернативне или додатне могућности за сарадњу.

Друга група спољних корисника са индиректним интересом по правилу штити интересе представника прве групе. То су државни надзорни органи, компаније за ревизију, консултантске фирме, агенције за информационо оглашавање, берзе.

Правна одговорност за лажирање рачуноводствених података

Погрешно представљање рачуноводствених података, кршење правила понашања може бити препуно кажњавању и административној одговорности. Казна зависи од непристојности и строгости превида рачуновођа. Такви увиди укључују занемаривање пореза, евидентирање непостојећег предмета финансијске активности, одступања од података из рачуноводственог регистра. Административна одговорност регулисана је Закоником о административним прекршајима Руске Федерације. Информације о овој теми ажурирају се сваке године. Величину новчане казне утврђује судија, узимајући у обзир природу повреде.