Поступак и време интерне ревизије

Време интерне ревизије ће у великој мери зависити од места спровођења. Да бисте проверили чек, потребна вам је нека врста догађаја или информација о овом догађају. Тек након тога, менаџер може одредити интерну ревизију. Ми ћемо рећи детаљније.

Концепт

Унутрашња ревизија је активност која има за циљ утврђивање кривице запосленог и околности несреће. Као такав, израз „ревизија услуга“ не постоји, бар за предузећа. Али за јавни сервис је доступан и садржан у регулаторним актима.

Али комерцијалне организације и даље спроводе интерне ревизије, оне су одобрене у локалним регулаторним актима компаније. Чак и ако нема закона који регулише унутрашњу истрагу, он се мора спровести у складу са свим правилима.

Циљ верификације

Пре него што говорите о времену интерне ревизије, морате да утврдите која је сврха лидера, спроводећи унутрашњу ревизију. Руководство организације жели да утврди све разлоге, околности или услове под којима је запослени починио незаконито дело. Ова акција треба да утиче на запослене у организацији, њеног вођу. По правилу, ни државни органи који имају овлашћења не стоје по страни.

Исправно изведени резултати инспекције могу бити доказ легитимних радњи шефа или информативни извор овлашћених тела.

У којим случајевима је верификација

Време унутрашње ревизије, наравно, морате да знате, али ништа мање су важне информације у којим случајевима се спроводи.

Дакле, интерна ревизија се врши ако:

Запослени није дошао на посао.
Запослени није на свом радном месту без ваљаног разлога или је грађанин у пијаном стању, пијаном стању или пијаном стању.
Запослени напушта посао пре краја радног дана.
Запослени одбија да прође лекарски преглед или одлази на пословно путовање, а за то нема добрих разлога.
Запослени не иде на одмор у празник или слободни дан, мада то није кршење Закона о раду.
Одбија да прође тест знања или обуку о заштити на раду.
Запослени намерно троши додатни новац.
Запослени погрешно складишти или евидентира материјалну имовину предузећа.
Запослени намерно кварити или уништити сировине, готове производе или материјале.
Запослени одбија да прими део имовине или у целости пуномоћником.
Запослени је извршио кривично дело или незаконито дело.
Запослени крши распоред исплата плата, накнада или пензија без ваљаног разлога.
Изазивање имовинске штете по кривици запосленика појединцима, правним лицима или држави. Ово би требало бити утврђена чињеница, која је подржана одлуком суда која је ступила на снагу.
Вишеструка кршења законске процедуре за разматрање пријава грађана, правних лица или појединачних предузетника. Ово такође укључује одбијање разматрања жалби грађана, правних лица и предузетника, ако је то у надлежности тог тела.
Више случајева пружања нетачних или непотпуних информација овлашћеним органима.
Непажљив однос према поштивању радне дисциплине од стране подређених.Поред тога, на обављање интерне ревизије утиче и прикривање кршења подређених извршне и радне дисциплине или недостатак одговорности за такве радње.
Запослени је прекршио сигурносне или здравствене прописе који су резултирали смрћу или повредом другог запосленог.
Запослени није предузео мере за отклањање прекршаја у року предвиђеном законом или није исплатио накнаду за насталу штету.

Методе верификације

Време интерне ревизије директно зависи од тога коју опцију изабере шеф предузећа.

Има их само двоје.

Ствара се посебна комисија која мора да се бави ситуацијом у време обављања интерне ревизије у вези са запосленом.
Одређени запослени је именован за инспектора, а по правилу је шеф јединице у којој је прекршај почињен.

Поступак инспекције Комисије

Процедура и услови за спровођење интерне ревизије у овом случају ће бити следећи:

Прво, појављује се основа за верификацију. То могу бити документи или информације које указују на то да је запослени починио незаконито дело. Ово укључује изјаве, петиције, протоколе, жалбе, одлуке и још много тога.
Провера треба да почне у року од три дана од тренутка када су информације или документи примљени. Рок обавјештења је тридесет дана од дана када је именован. То је због чињенице да члан 192 Закона о раду прецизира временски период када се запосленом може изрећи дисциплинска казна.
Датуми за спровођење интерне ревизије у односу на запосленог, као и његови услови и поступак прописани су редоследом или наредбом шефа организације. Поред ових података, документ садржи разлоге на којима је ревизија почела, овлашћења и састав комисије, рок за давање шефа резултата ревизије.

Комисија обично укључује запослене у одељењу за особље, правни и рачуноводствени рад предузећа. Ако је потребно, укључите запосленике других одељења.

Важно је да особа која је учинила дело не може бити укључена у комисију. У инспекцијску комисију нису укључени људи који су рођаци или пријатељи починиоца.

Ако организација има синдикат, у комисију мора бити укључен и њен представник.

Рад комисије надгледа њен вођа. Он је одговоран за објективност ревизије, испуњавање рокова и потпуност ревизије. Сви чланови комисије морају потписати налог за обављање ревизије. Потоњи такође потписује прекршилац.

Активности комисије бележе се у записнику или извештају са седнице.

Права Комисије

Чланови комисије и њен председавајући могу:

Примите писмена објашњења од запослених у организацији или друге информације које ће вам помоћи у спровођењу ревизије.
Прегледајте документе организације и, ако је потребно, приложите их у материјале за верификацију.
Захтевати информације или документе повезане са верификацијом од запослених у организацији. Комисија има право не само да се упозна, већ и да повуче потребне папире за комуникацију.
Ако је директор предузећа то дозволио, комисија има право да се консултује са стручњаком треће стране. Ово се односи само на она питања за одговоре на која требате имати посебно знање. Такође, комисија може тражити документа од појединаца, правних лица или државних агенција.
Све примљене информације треба да буду документоване.

Одговорности Комисије

Поред права, комисија има и своје одговорности. Међу њима су:

Предузимање свих врста мера за проучавање дизајна информација о почињеном делу.
Разматрање и укључивање у материјале верификације апликација које долазе током њега или се на њега односе.
Осигуравање поверљивости и сигурности ревизорских података, неоткривање његових резултата док их шеф не одобри.
Израда закључака о резултатима истраге.
Припрема предлога о степену одговорности радника који је прекршио прекршај.
Представљање резултата ревизије на време челу.

Права кршитеља

Проверите у Министарству унутрашњих послова

Временски оквир за спровођење унутрашње ревизије у одељењу за унутрашње послове или невладиној организацији се мора поштовати, али то не значи да треба кршити права особе која се прегледава. А он има следећа права:

Немојте давати писмено објашњење дела.
Захтевајте да се поднешени материјали и документи приложе ревизији.
Поднесите изјаву лидеру да би неки чланови комисије били замењени, и то аргументовано.
Након ревизије, упознајте се са закључцима и материјалима случаја и потпишите документ. Ако запослени одбију да се потпише, онда се саставља акт о овој теми.
Не препознају резултате ревизије и поступке шефа и апелују на суд.
Одбити добровољну штету.

Датум верификације у организацијама

Организација има период ревизије пословања од тридесет дана. Почиње одбројавање након што је документ регистрован, а који састави иницијатор верификације. Ово може бити изјава једног од запослених или налог непосредног супервизора.

Услови интерне ревизије не укључују боловање и одсуство запосленика. Након доношења коначне одлуке, последња се мора сагласити с комисијом. То може трајати и до шест месеци, а тај период такође није укључен у период. Без обзира на време инспекције, казне за кривог радника су ограничене у сваком случају на различите начине. На пример, за дисциплински прекршај можете бити кажњени шест месеци, док ће за преваре с финансијама бити дуже од годину и по.

Проверите у случају недоласка на радном месту

Како би се одсуство запосленог на радном месту могло сматрати заклетвом, потребни су разлози. Док их нема, особа је одсутна због необјашњивих околности. Ако је непријављивање проузроковало озбиљне последице које су утицале на рад предузећа, запослени може бити отпуштен или укорен. И за то и за друго су базе потребне. Они се могу сазнати само током интерне ревизије. Како рок за спровођење интерне ревизије не може бити дужи од тридесет дана, мора брзо проћи.

Започеће тек након што се појави белешка. Његов аутор може бити директан надзорник или било који други запослени. Кад се запослени појави на послу, мора објаснити разлог свог понашања. Следеће се сматрају важећим:

Болест запосленог или члана породице. То је потребно потврдити потврдом о боловању или медицинском потврди.
Умор због недостатка превоза. На пример, несрећа на трамвајским пругама.
Околности које не зависе од воље запосленог. Пример је саобраћајна несрећа.

Кодекс рада каже да, ако запослени није читав дан на послу, то се може назвати „отказ“. Управо на дан измирења саставља се одређени акт којим ће се прекршај евидентирати.

Полицијски датуми

Полицијска пријава је четрнаест дана. Почињу да броје чим глава добије информације о прекршају. Временски период за спровођење интерне ревизије не укључује ваљано време одмора, боловања, пословно путовање или одсуствовање са службеног разлога. Било која од ових околности мора бити потврђена документом, било да се ради о потврди одељења за особље или другом папиру.

Унутрашња ревизија се не може обављати дуже од тридесет дана.Чак и ако крај овог периода падне на празник или слободан дан, термин за обављање унутрашње ревизије од стране полиције не сме се прекршити, све активности морају се завршити пре празника или слободног дана.

Не тако давно, донесен је савезни закон за продужење периода инспекције. Ако би се шеф извршне власти или његов заменик одлучио продужити активности, тада се рок интерне ревизије може продужити за још тридесет дана.

Поступак службене верификације у Министарству унутрашњих послова

Не разликује се од онога што је прихваћено у обичним организацијама.

Прво, издаје се налог за спровођење ревизије. У њему треба да буду назначени датум именовања, комисија и разлози за верификацију. Што се тиче комисије, она би требало да се састоји од најмање три запослених. Морају имати довољно знања и искуства. За шефа је постављен шеф једног од структурних одељења Министарства унутрашњих послова.

Налог за спровођење инспекције даје се овлашћеном раднику узимајући у обзир његов чин и положај запосленог у прекршају.

Репорт Десигн

Ако у року од тридесет дана догађаји нису уродили никаквим посебним резултатима, продужење рока интерне ревизије продужава се за још тридесет дана. Након чега се доноси закључак о резултатима рада. Закључак је подијељен на уводни дио, описни и завршни.

Уводни део треба да садржи иницијале и презиме запосленог, његов положај. Ако је инспекцију извршила комисија, тада се наводе подаци о сваком од његових чланова.

У истом делу наведите податке о кривици запосленог. Опште информације допуњују образовање, радно искуство, број награда и казне и присуство или одсуство дисциплинских санкција.

Други део садржи опис основа за верификацију, колико времена је потребно за спровођење интерне ревизије, објашњења запосленог, чињенице повреде, последице и околности овог чина, чињенице које су откривене током истраге и олакшавајуће или отежавајуће околности.

Завршни део садржи информације о врстама одговорности и мерама које се могу применити на починиоца. Као и закључке који се односе на разлоге чињења и околности. Завршни део треба да садржи и препоруке у вези преноса случаја истражним органима и пружања социјалне и психолошке помоћи запосленом.

Закључак

У чланку смо испитали време интерне ревизије у Министарству унутрашњих послова и комерцијалним организацијама. Као што сте успели да приметите, они се не разликују један од другог. И у том иу другом случају за верификацију су укључене комисије које проучавају околности случаја.

Период инспекције је такође исти, осим могућности да се инспекција у Министарству унутрашњих послова продужи за још тридесет дана. Иначе, нема разлике, чак и одсуство и боловање у оба случаја нису укључени у инспекцијски период.

Све су то, наравно, суве информације које бих хтио разриједити моралним и етичким питањима. Ако сте запослени, морате разумети последице кршења дисциплине, правила безбедности и других правила на радном месту. Стога, осигурајте да имате довољно доказа о сопственој невиности ако се против вас води ревизија. Али боље је, наравно, не дозволити такве грешке. Уосталом, можете угрозити не само свој рад, већ и туђи живот. Стога се придржавајте свих правила, сигурносних мјера опреза на раду и упозорите руководство унапријед о својим проблемима. И тада провера сервиса неће утицати на вас.