У бесном ритму савременог света не само да правни субјекти и предузетници морају стално да потпишу документацију, већ појединци такође морају све више да састављају папире, где је предуслов лични потпис. Без њега је немогуће закључити споразум, добити генерални пасош, регистровати возило итд. Ово је огромно подручје и нема смисла спомињати све случајеве када појединац треба да стави свој потпис.
Поред тога, све више и више активности се постепено пребацује на електронске платформе - мрежно трговање, подношење декларација и друге врсте документације код контролних органа, пензијског фонда, осигуравајућих друштава итд. У овом тренутку многи имају легитимно питање о томе како послати документе путем интернета како би имали исту правну снагу као папирнати документи на којима је сигурно стављен лични потпис дотичне особе. Управо је за такве случајеве измишљен електронски дигитални потпис, који је аналоган руком писаном.
У материјалу ћемо размотрити шта је то и како се добија електронски потпис за појединце за јавне услуге.
Шта је електронски дигитални потпис (ЕДС)?
Електронски дигитални потпис је потпис грађана у електронском облику на рачунару. Она је, попут рукописа, јединствена, односно може припадати само једној особи, копирање је забрањено законом.
Електронски потпис је подељен у три врсте:
- Једноставан потпис. Помоћу њега можете у било којем тренутку утврдити идентитет особе која је потписала документ, али накнадно праћење промена је немогуће.
- Неквалифицирани потпис. Овај дигитални потпис формиран је на основу шифарних знакова, омогућава не само утврђивање идентитета потписника, већ и праћење свих даљих промена у документу. Неквалификовани потпис се најчешће користи за размену документације између партнерских организација, ако су се они првобитно сложили и утврдили правила за њихово коришћење. Такође је погодно користити овај потпис за интерни ток рада.
- Квалификовани потпис. Ово је најпоузданија врста. Само власник посебне потврде може добити такав потпис и то само у неким центрима који су прошли акредитацију. За учешће на аукцијама на мрежи, подношење извештаја општинским властима, итд. Потребан је квалификован потпис. Само се таква врста потписа с правом може назвати рукописним аналогом.
Важно! Добијање електронског потписа за физичке особе за државне службе могуће је само у оним центрима који су прошли акредитацију Министарства комуникација.
Само квалификовани потпис може се користити као замена за „уживо“, на пример, за потписивање важних докумената који се шаљу државним органима. Прве две врсте су најчешће потребне за потврђивање споразума између учесника: потписивање документа једноставним или неквалификованим потписом само значи да су се стране упознале са њим.
Зашто појединцима треба ЕДС?
Присуство електронског дигиталног потписа појединцима пружа следећа права:
- Добијање различитих врста услуга путем веб странице „Државне службе“.Електронски потпис омогућава кориснику приступ свим услугама портала: праћење новчаних казни, попуњавање пореских пријава и упитника за добијање основних докумената (страних / пасоша итд.).
- Отварање појединачне компаније на мрежи.
- Подношење пријаве за патент.
- Учешће у електронском надметању.
- Особе које обављају активности на даљину или бораве у другим градовима могу потписати споразуме, процене, радње и не чекати док се документи не доставе поштом.
Врсте приступних тастера
За потписивање се користе две врсте тастера:
- Са отвореним приступом. Овај кључ користи се за утврђивање аутентичности потписа; свако лице или предузеће може га примити. Ово је најважније када се пријављује за осигурање путем интернета или других важних докумената на веб локацији Госуслуг.
- Са приватним приступом. Овај кључ састоји се од скупа знакова који власнику нису познати, поставља шифру Идентити Центер и смешта је на сопствени сервер. Власник га такође може примити у измјењивој картици или електроничком диску у кодираном облику. Кључ је валидан само када је упарен са првом врстом.
Процедура за добијање ЕДС-а за појединца
Цео процес се састоји од неколико корака:
- Изаберите врсту дигиталног потписа.
- Избор органа за сертификацију.
- Испуњавање и слање пријаве сертификационом органу.
- Пријем и плаћање рачуна.
- Слање потребних докумената путем Интернета органу за сертификацију.
- Достављање оригиналних докумената ЦА и добијање електронског потписа.
Сада ћемо детаљно анализирати сваки корак у добијању електронског потписа за појединце за државне службе.
Како одредити која врста дигиталног потписа је потребна?
Да бисте схватили какав вам је електронски потпис, требало би да одредите задатке које ћете решити уз његову помоћ. Циљеви могу бити следећи:
- Добијање услуга на Јединственом порталу државних и општинских служби.
- Подношење извештаја разним органима (пензиони фонд, порески уред итд.).
- Давање понуда на веб локацијама.
Избор органа за сертификацију
Актуелна листа центара који издају електронски дигитални потпис увек се може видети на порталу Министарства комуникација РФ.
Да бисте то учинили, морате да одете на главну страницу веб локације и тамо пронађете одељак „Акредитација сертификационих центара“, који се налази у колони „Важно“.
Након клика на ову везу отвориће се страница на којој можете преузети датотеку са потпуном списком акредитованих центара у Екцел формату.
Попуњавање апликације
Након што се одлучите за орган за сертификацију, тамо треба да пошаљете захтев за електронски потпис физичких лица за државне службе. То се може учинити на два начина - на веб локацији центра у мрежи или лично у канцеларији организације.
Пријем и плаћање рачуна
Овај корак мало вероватно може изазвати потешкоће. Након што центар прими апликацију, биће генерисана фактура коју требате да платите. Износ на рачуну зависи од многих фактора, стога би се по том питању требало консултовати са менаџером директно.
Подношење докумената Агенцији за сертификацију
Нисте сигурни како да креирате и добијете електронски потпис? У почетку се можете пријавити путем интернета и приложити скенирање потребних докумената. Али након верификације, још увек морате да дођете у канцеларију лично са оригиналима ових докумената и добијете ЕДС сертификат. Инспекција и израда могу трајати неколико дана.
Који су документи потребни за добијање ЕДС-а?
Многи се брину око питања како добити електронски потпис за портал јавних услуга? Пре свега, морате да припремите следећи пакет докумената:
- Попуњена пријава узорка.
- Лични документ.
- Пензијско уверење.
- Идентификациони број пореских обвезника.
- Рачун који потврђује плаћање центру.
Како се користи електронски потпис?
Након довршетка процеса добијања кључа електронског дигиталног потписа, неки се сусрећу са потешкоћама у приступу порталу јавних услуга. Ако се особа регистровала на веб локацији СНИЛС, тада неће моћи да користи дигитални потпис, прво ће морати поново да прође кроз поступак регистрације, али са потврдом идентитета електронским дигиталним потписом и то сигурно мора бити квалификовано.
Након ове регистрације, интерфејс портала изгледат ће потпуно другачије, појавит ће се блокови услуга којима је приступ отворен.
Да бисте наставили са радом на сајту, мораћете да извршите неке акције:
- Да би систем исправно функционисао, потребно је да у прегледач који често користите инсталирате посебне додатке, у супротном ће им приступ бити затворен.
- Поред тога, морате инсталирати софтвер који може да чита шифру шифре и прослеђује га надлежном општинском органу да провери потпис власника.
- Инсталирајте потврду сертификационог тела у којој сте добили ЕДС.
Веома је важно! Власник дигиталног потписа мора послати потврду на локацију - у посебном прозору у поступку регистрације притисните дугме „Потврди“ и одредите путању до датотеке са дигиталним потписом која се налази на преносивом диску.
Провера траје мало времена, али након што га прође, власник ће моћи послати било који документ државним органима, а да не напусти дом.
Како до електронског потписа за државне службе већ знате, али не заборавите да увек надгледате његову ваљаност. Ако систем пријави грешку због коришћења неважећег алата, хитно треба обновити сертификат.
Правила за коришћење ЕДС-а
Питање како набавити ЕДС за појединца је несумњиво важно, а такође је важно да се касније одржи његова поверљивост. У току рада са ЕДС-ом увек је потребно поштовати нека правила која су гаранција сигурности:
- Задржите контролу над поверљивошћу свог потписа.
- Никада га не употребљавајте ако постоји и најмања сумња у поверљивост, ако је сертификат опозван или суспендован, као иу случају истека рока.
- У случају кршења поверљивости побољшаног квалификованог потписа, хитно је да се о томе обавести Национални центар за сертификацију, а затим и сви учесници у интеракцији.
- Дигитални потпис можете користити само у подручјима која су наведена на сертификату.
Сада вероватно знате како брзо и лако добити електронски потпис. ЕДС је заиста корисна и неопходна за многе верзије службеног потписа које могу заменити рукопис. Појединци га могу користити за потврђивање пријава, упитника и уговора. Можете је купити у посебним центрима.