Потписници су особе чија рука ставља потписе на документе: уговоре, изјаве, регулаторне акте. Обично се овај термин односи на политичаре, друге људе који су укључени у јавне активности. Међутим, у закону је пуно простора додијељено њиховом статусу.
Где је потписан
Потписници су, пре свега, сами грађани, који примају и достављају документа, пријаве. Где год да се особа налази, без обзира на то што ради, с времена на време мора да стави свој потпис.
Друга категорија су представници грађана и организација.
Трећа категорија - лица која имају положаје који дају право потписивања службених докумената у име државних и општинских власти.
Цитизен Ассистант
Сви знају да правно неспособни или малолетници имају представнике који штите своја права и испуњавају део својих дужности, на пример, појављују се на суду, плаћају рачуне итд. Закон предвиђа другачији облик заступања. Особа која је компетентна, то јест свесна својих поступака и контрола над њима, али због физичког здравља, која није у могућности у потпуности да извршава своја права, може затражити да му постави помоћника.
Помоћник, на основу уговора о поучавању, обавља одређене радње наведене у документу. У овом случају потписници су помагачи.
Учешће у трансакцијама са трећим лицима
Свако има право да располаже својим правима и стиче одговорности. Постоје случајеви када особа не може да потпише документ, посебно споразум због здравствених проблема, на пример, због слепила, оштећења руке итд. До сада постоје они који из неког разлога нису писмени . Најчешће су то представници малих нација који живе на северу Русије.
Овде је потписник свака особа чији потпис учесници трансакције желе да виде уместо себе, а која не могу да ставе своје. Чињеница је оверена код јавног бележника или службеника овлашћеног за обављање нотарских радњи (функционер општинске управе или његов председник). Потпис могу овјерити особе које раде у организацији у којој особа која није у могућности ставити свој потпис.
Пуномоћ
Ово је документ који потврђује овлашћења треће стране. Овјерава их јавни биљежник или директор организације у којој налогодавац ради. Право на овјеру имају главни љекари, шефови војних јединица, војних образовних организација, шефови поправних установа у којима се затвореници држе.
Грађани дјелују у име потписника, у име кога се издаје пуномоћ, потпис службеника или јавних бележника само потврђује ваљаност воље налогодавца. Занимљиво је да би дозволу за одређене радње, укључујући право на потписивање, требало навести директно у пуномоћи, посебно када је реч о суду.
Потписивање уговора
Уговори се често извршавају на више листова, а на крају се стављају сви потписи страна у трансакцији. Стављају их директни учесници или њихови представници. Основа је или пуномоћ или одлука оснивача (протокол, извод из повеље, оверен код јавног бележника итд.). Додатни предуслов је печат организација и индивидуалних предузетника (неки од њих још увек користе печат).
Подаци о потписницима су или подаци из пасоша или подаци о организацији. У случају потоњег, ово је матични број и назив са напоменом организационог облика.Обично се преписују директно у тексту уговора у одељку „детаљи уговорних страна“ у завршном делу документа. У преамбули се стандардно обележавају особе које су ставиле свој потпис - „делујући на основу повеље“.
Дигитални потпис
Употреба електронских докумената знатно поједностављује живот и убрзава радни ток. Данас се предлаже употреба једноставног и унапређеног електронског дигиталног потписа. Закон га изједначава са рукописом неког лица. На пример, данас учесници суђења имају могућност да поднесу захтев за захтев и приложене документе директно на веб локацију суда. Одатле добијају електронске копије судских аката.
Куповина ЕДС-а кошта неколико хиљада рубаља, тако да га купују они који стално користе услуге судова или власти, а коришћење електронских услуга знатно штеди вријеме.
Владини службеници
Потписе на актима власти регулаторног и нормативног карактера стављају особе које на то имају право по канцеларији или на основу налога привременог заменика. Пуномоћ за потписивање таквих докумената се не издаје. А предмет проучавања у таквим случајевима је доступност овлашћења за објављивање релевантних докумената. Да ли је донесен ланац управљачких одлука, да ли су формализоване у складу са законом и да ли надлежни службеник има овлашћења.