Пренос плата на картицу запосленог је уобичајен начин плаћања предузећа и предузетника. С тим у вези поставља се низ питања која се тичу поступка преноса на систем картица и његове организације.
Законодавна регулатива
Основни закони су ТК и ГК. Прво утиче на права запосленог у погледу избора начина зараде. Друга регулише систем намире, посебно се дотиче теме платних налога.
И даље можете да се обратите закону о националном систему плаћања. Главни извор регулаторне документације су одредбе Централне банке и Министарства финансија, које регулишу систем организовања плаћања на подзаконском нивоу.
Конкретно, Централна банка је усвојила правила за спровођење новчаних трансфера бр. 383-П у 2012. години. Документ у потпуности открива тему како да се плате на банковној картици.
Банке, чија инфраструктура обезбеђује систем преноса новца, имају право да утврде своја правила у оквиру уредбе.
Како се исплаћује плата?
Законодавство нуди два начина:
- дају новац на месту рада;
- пренесите их на картицу у банци.
У Русији је озбиљно увођење система картица почело пре око 10-12 година. Тада су буџетске организације почеле постепено да прелазе на исплате преносећи новац на картице.
Пренос зараде на картицу запосленог је избор не само послодавца, већ и запосленог. Односно, закон забрањује да се то питање реши једнострано.
Захваљујући томе, неки запослени и даље примају готовину. Закон им даје такво право, и нико нема право да их ограничава у њему. Наравно, исплативије је за послодавце да се пребаце на систем картица, у вези са којима се предузимају разне мере да се запослени примора да пристане на примање новца путем картице.
Поред тога, у великим организацијама, након запослења, одмах пријављују да ће новац бити пребачен на картицу. А особа, у ствари, нема избора. Постављање овог питања током запослења није најбоља опција за започињање односа са новим шефовима.
Постоје ли неке предности?
Неки грађани и даље верују да је преношење плата на картицу запосленика ризичан посао. Међутим, потешкоће с новцем настају, пре свега, због економских разлога и радњи руководства предузећа. Банке нису узрок проблема са пријемом новца, посебно када су у питању државне финансијске институције. Штавише, картица омогућава приступ новцу током дана без ограничења коришћењем Интернета или банкомата. Систем електронског плаћања омогућава вам да сносите део трошкова без посете благајни или поште.
На картици се наводи не само плата, већ и надокнада и гаранција. Ако је запослени у привременом онеспособљењу, исплате се врше на исти начин.
С времена на време поставља се питање: „Да ли послодавац има право да пребаци на картицу новац издат за извештавање додељен економским потребама предузећа?“. Закон не успоставља никакву забрану у том погледу. Као и до сада, запослени мора припремити извештај о трошковима, обезбеђујући примања и друга документа која потврђују чињеницу трошкова.
Где су састављене картице?
Правна лица су, по закону, обавезна да готово све своје пословање воде у безготовинском облику.Ово утиче на ИП у мери у којој сарађују са организацијама. Да, и имати банковни рачун даје неку солидност.
Пренос плата на картице запослених организован је у истој банци у којој су такође отворени обрачунски рачуни.
Компанија клијент прима одређене преференције користећи додатне услуге банке. Дакле, послодавац ништа не губи, поједностављујући живот својих запослених и себе.
Не тако давно, закон је омогућио радницима да самостално бирају кредитну институцију у којој желе да отворе рачун за примање зарађених средстава. Али овде је поступак нешто другачији.
Који документи се достављају банци?
Издаје се налог за пренос плата на картице запослених. Поред тога, облик исплате је назначен или директно у уговору о раду или у колективном уговору. Ако раније у уговору није постојала посебна резервација у том смислу, она се уноси потписивањем додатног уговора.
Ево неких додатних докумената који су вам потребни:
- списак запослених;
- апликације запослених за отварање рачуна;
- копије њихових пасоша
Ако банка претходно није сервисирала банку, са њом се закључује уговор о сарадњи и подноси се захтев за израду пројекта плата у име организације.
Радове подносе или представници организације, или сваки запослени посећује банку и доставља документацију. Да бисте примили плату на картици, узорак пријаве можете преузети у филијали банке или преузети са веб локације.
Компанија која раније није имала однос са банком пружа додатни пакет докумената:
- оснивачка документа (повеља, оснивачки акт);
- како би се именовао директор, рачуновођа.
Интерни положај банке може захтевати и друга документа.
Особа која их пружа мора имати овлашћења која су делегирана преко пуномоћника, или се у то бавити у складу са службеним обавезама. Банке обично раде или са рачуновођом или са службеником за људске ресурсе.
Мало о изјавама запослених
У ком случају није потребан узорак апликације за пренос плата на картицу? На крају, ипак, припрема читавог пакета додатних докумената представља непотребно оптерећење за запослене, поготово ако у предузећу раде десетине људи.
Скуп апликација није потребан ако уговор са запосленим предвиђа примање новца путем банке. Иако банка можда неће пристати на издавање картица, без потврде сагласности запослених.
Пренос трећим лицима
Закон не забрањује преношење трећим лицима. Али одбитци се врше према изјави. Одсуство последњег може проузроковати потешкоће у случају провере или притужбе од стране запосленог.
Како се уређују плаћања?
Процедура за пренос плата на картицу не поништава утврђену законом. Новац се и даље издаје 2 пута мјесечно: аконтација и плата. Максимални период између плаћања не може бити дужи од 15 дана.
Пакет докумената се редовно шаље у банку:
- региструјте за пренос средстава;
- платни налози.
Информације се преносе у електронском или писаном облику. Специфична правила и захтеве за документа утврђују банке по сопственом нахођењу.
У пракси је важно да платни налози и регистар одговарају укупном износу готовине.
Поред тога, кашњење у исплати зарада због преласка на систем картица или отварање рачуна у другој банци се са становишта закона не сматра допуштеним. Послодавци се морају без изузетка придржавати принципа „исплатити плаће на банкарским картицама на време“. Повреда рокова плаћања обавезује надзорне органе да административне прекршаје сматрају одговорним.
Рачуноводствене нијансе
Који су књиговодствени уноси при преносу плата на картицу запослених? Ознака се врши на дебитном рачуну 70, наводи ПБУ. Ознаке се израђују следећим редоследом:
- укупни износ преноса;
- износ обрачунате зараде;
- износ одбитка за плаћање пореза на доходак;
- износи доприноса у фондове социјалног осигурања, пензијски фонд;
- одбитке синдикату;
- одштета
Насупрот сваког ставка означен је документ који служи као основа за одбитке:
- платне листе;
- налог за плаћање;
- референтни обрачун, уговор са банкарском организацијом;
- акти службених инспекција у предузећу;
- налог за накнаду штете.
Као основа користи се и одлука суда о повраћају алиментације, штете итд. Плаћања и упутства су основа за примање новчаних средстава. Референтни обрачун врши се за пореску службу и фондове социјалног осигурања.
Горе наведене ставке нису присутне у свим ситуацијама. Исплате синдикату се врше ако је запослени члан. Слично је и са одштетом и другим исплатама према одлуци судова.
По правилу, цео пакет докумената су платни налози и референтни прорачуни, који оправдавају одбитке у државну благајну. Они су, уз правилну регистрацију односа са банком, довољни да осигурају пренос плата на личну карту.
Које акције предузима банка?
Банка прихвата налог клијента за пренос средстава, састављен у облику налога, налога или другог документа прописаног законом.
Обрасци докумената представљени су у Правилнику бр. 383-П. Њихова посебност у електронском облику је ограничење броја знакова који се користе у компилацији.
Клијент шаље налог у банку, а затим се новац пребацује на наведени рачун или рачуне. Али понекад то није довољно, а додатни налог се издаје већ у филијали банке. Његова потреба је већ предвиђена интерним правилима установе. Налог за уплату средстава може се приложити у регистар.
Све је теже ако се примаоци истовремено послужују у више банака. Ако запослени користи услуге банке са којом компанија није повезана, постављају се друга питања. И овде је тешко пронаћи образац преноса зарада на картицу запосленог.
У регистру се бележе и подаци о примаоцима, износи до којих се плаћа, датуми и бројеви налога.