Пошиљка робе - шта је то? Када је уговор о испоруци производа потписан између организација, након његовог произвођења потребно га је доставити. Због тога ћете поред самог уговора и акта о преносу и прихвату, морати да саставите и друга документа. Посебно је потребно правилно организирати пошиљку. Детаљи да је то пошиљка робе и како је правилно извршити биће описани у чланку.
Шта каже закон?
Како се наводи у Грађанском законику, наиме у чл. 506, према уговору о снабдевању, продавац-добављач се обавезује да ће испоручити робу коју је произвео или купио купцу у одређеном року.
Ин Арт. 509 каже да се достава врши испоруком (или преношењем) робе купцу или другом лицу. У овом случају, друга особа може бити она којој су стране у уговору навеле да су примаоци.
Дефиниција
Из тога произлази да је испорука робе процес преноса произведених производа било директно купцу или превознику. Управо је тај тренутак оно након чега власништво прелази са произвођача (продавца) на купца.
Ово правило произилази из чл. 223 Грађанског законика Руске Федерације, међутим, постоји резерва да су странке слободне да се договоре када ће се тачно догодити та транзиција. На пример, у тренутку преноса робе од превозника до купца у неком месту, одакле ће купац испоручити робу у своје складиште сопственим превозом. Или ће га превозник одвести у складиште купца, и само ће он постати његов власник.
Зашто је ово важно?
Фиксација тренутка преноса власништва је веома важна тачка уговора о продаји робе. Заиста, током транспорта, терет је изложен многим различитим ризицима, попут губитка или оштећења, отказа појединих делова, оштећења која негативно утичу на изглед производа.
Стога је потребно унапријед сазнати ко ће бити изложен овим ризицима, односно, ко ће све то платити. Из истог разлога је потребно правилно извршење отпремних докумената. Напокон, само имајући их у рукама, можете рачунати на могућност доказивања невиности пред арбитражним судом. Стога, надокнађујући губитке који могу настати у случају наведених негативних околности.
Споразум и његов предмет
Први документ који започиње однос са другом уговорном страном је уговор о снабдевању или уговор о продаји робе. Која је њихова разлика? Први се извршава када продавац производи производе, а други када их препродаје. У основи је испорука облик продаје. Разлика у извршењу докумената за отпрему у првом и у другом случају биће разматрана у наставку.
Шта треба предвидјети у споразуму да би се успешно извршила и уредила пошиљка? Први неопходни услов без којег се у овом случају уговор сматра непотпуним јесте услов његовог предмета - производа. То треба описати довољно детаљно, јер ће ови подаци бити потребни приликом попуњавања отпремне документације, посебно за фактуру за отпрему робе.
Опис производа
Његово име се може у складу са тим назначити:
- Алл-Руссиан класификатор производа;
- ГОСтам;
- техничке спецификације, други прописи;
- потврду о регистрацији;
- сертификат о усаглашености;
- каталози добављача
Други суштински услов, без навођења за који није могуће рећи да је уговор закључен, је назнака количине робе. Одређује се било у мерним јединицама, било у новчаном износу. У овом случају, за сваку робу мора се договорити количина робе.
Остали важни параметри
Иако њихово одсуство у уговору у почетку не указује на његову неваљаност као да није закључено, може накнадно, у случају спора, постати препрека за изношење доказа у арбитражном суду. У неким случајевима, суд може такав споразум прогласити ништавним.
Они укључују индикације о:
- асортиман и комплетност;
- време испоруке;
- цена робе.
Ако је ово уговор о снабдевању, тада му се обично прилаже спецификација. Ово је документ који означава назив сваког наслова, количину и друге карактеристике.
Основна правила отпреме
Да би се осигурала сигурност и квалитет испоручене робе и створили услови за њено благовремено прихватање, потребно је:
- Строго се придржавајте правила паковања робе, њеног означавања и затварања на појединим местима.
- Тачно одредите количину робе (њену тежину, торбе, свежњеве, кутије, паковања, бала).
- Преносите производе који испуњавају утврђене захтеве по квалитету и потпуности.
- Јасно и правилно саставите документе који потврђују квалитет и комплетност, отпремне и нагодбене документе и потврђујете да ли су подаци наведени у документима усклађени са стварним.
- Пренесите документе уговорној страни која их прима или их пошаљите, зависно од услова споразума.
- Придржавајте се правила утовара и учвршћивања која се примјењују у транспорту.
Отпрема пошиљке
Ако се роба отпрема у складу са уговором о снабдевању, односно производи их сам продавац, тада ће први документ (ако се прихват врши у складишту продавца) бити Закон о прихватању и преносу. Он потврђује квалитет робе, њихове карактеристике, количину која одговара онима наведеним у уговору, а потписују га представници обе стране именоване по налогу.
Следећи документ биће листа паковања која описује паковање робе. Садржи листу производа, број чланка или каталога, бруто и нето тежину, као и број седишта. Робу је приложио у кутији или кутији у дупликату, а трећу је приложио уз пратећа документа.
Затим треба да направите документе као што су:
- теретница за примање робе у облику бр. ТОРГ-12;
- фактура или универзални документ о преносу;
- товарна бр. 1-Т;
- документ који потврђује квалитет и комплетност, а може бити и потврда о квалитету, сертификат, образац са подацима;
- чек којим се потврђује плаћање робе.
Нијансе у папирологији
На крају студије питања да ли је ово пошиљка робе, биће дате неке важне нијансе обраде отпремне документације.
По правилу рачуноводство компаније користи стандардизоване документе које је одобрио Росстат. Али данас постоји изузетак од овог правила. Ако је шеф налога за предузеће одобрио његове обрасце у којима постоје детаљи који испуњавају захтеве Закона о рачуноводству, онда их можете користити.
Што се тиче плаћања робе, ако се врши у готовини, мора се вршити помоћу касе, иначе ће бити кршење закона.
Уговор о испоруци обично прописује услове у вези са превозником. Зависно од тога, превоз може унајмити и продавац и купац. Такође превоз може обавити један од партнера.
У првом случају терет издаје компанија превозника са којом је потписан одговарајући уговор. Пише пуномоћ свом возачу или шпедитеру да прими робу.