Данас буџетирање као метода планирања уско повезан са рачуноводственим рачуноводственим рачуноводством. Међутим, поред планирања, ова категорија укључује анализу и контролу финансијских активности одређене структуре. Који је концепт представљен? Које постоје основне методе буџетирања? По чему се разликују? Одговоре на ова и друга подједнако занимљива питања можете пронаћи у процесу читања овог чланка.
Концепт буџетирања
Пре него што размотримо методе буџетирања, било би препоручљиво дефинисати овај концепт, као и окарактерисати га у складу са основним критеријумима. Стога се управљање производним трошковима данас не може свести на њихово једноставно смањивање. Користи се за спровођење одређених корака за постизање одређеног нивоа прихода, за предузимање одређених мера као и за процену резултата економске активности. У плану предузећа, управо то може довести до одређених операција на пољу управљања трошковима у односу на свако трошковно место (јединицу). Данас су следеће компоненте у срцу активности управљања трошковима:
- Планирање трошкова.
- Јасно успоставити њихов ниво.
- Побољшање показатеља вредности у свакој фази структуре.
Уштеда и смањење у смислу нивоа трошкова односи се на управљање трошковима само у фази производње. Ова одредба је обезбеђена кроз јединствени систем финансирања за цело предузеће, за чије формирање се користе методе буџетирања. По овом последњем, потребно је разумети процес формирања финансијских буџета (планова) и процена.
У том смислу треба приметити важну нијансу. Дакле, концепти и појмови који дефинишу систем и методе буџетирања, домаћи економски аутори тумаче на различите начине. Међу њима су главни буџет, процена и план. Зато се често губи директно значење процеса.
Систем буџетирања
Данас се у домаћој литератури појам „буџета“ често изједначава са планом економске активности структуре за текући период; процес планирања управљања - са буџетирањем, али је прикладно само финансијско планирање буџета; структурни пословни план - са консолидованим буџетом; комерцијални и производни трошкови, као и процене трошкова производње - са буџетима.
У практичном аспекту, план је, у складу са сопственим садржајем, дело (или програм радњи) планиран за одређено временско раздобље, указује на садржај, циљеве, објекте, редослед, методе и рок. Под пословним планом је тачно разумети план развоја структуре у целини. Процјене - ово је службени план за готовину за финансирање трошкова предузећа (на примјер, процјена грађевинских радова). Под буџетом треба сматрати финансијски план, исказан у вредности; документовани документ, који обезбеђује међусобну повезаност дохотка дела организације (или могуће) са трошковима.
Специјалисти који обезбеђују тачну формулацију категорија као што су систем и методе буџетирањануде предузетничку терминологију усвојену данас широм света. Она у потпуности карактерише овај поступак. Дакле, буџетирање је процес формирања финансијских процена и планова, с једне стране. И буџетирање је метода повећавајући развијену финансијску исправност одлука менаџмента донесених у предузећу, с друге стране.
Објект и економско значење буџета
Данас, циљ буџета није ништа друго до бизнис (сфера или разноликост економских активности). Ако размислите планирање буџета, можете дати одређену дефиницију потоњег појма. Стога, буџетирање треба схватити као финансијско планирање, које покрива апсолутно све аспекте предузећа и омогућава вам да остварите сав примљени приход, који се назива резултатима и трошковима у наредном периоду у финансијском смислу. Ово укључује пројектоване количине у односу на ресурсе привлачене споља, и планиране процене финансијске оријентације и друге компоненте теме која се разматра.
Треба напоменути да је правилно формиран буџетски систем веома важан тренутак за предузеће, посебно ако је велики. Зато методе буџетирања оријентисане на резултате производња мора бити одабрана правилно, узимајући у обзир све околности. Важно је напоменути да добро успостављен буџетски систем може помоћи побољшању координације свих одељења структуре, спречавању кризних ситуација, побољшању мотивације, повећању одговорности менаџера на свим нивоима, предвиђању финансијских резултата и спречавању нежељених ситуација. Дакле, под буџетирањем у општем смислу, треба разумети основу:
- Доношење одлука од стране менаџера и планирање активности структуре.
- Процена свих постојећих страна у финансијском стању структуре.
- Јачање финансијске дисциплине, као и потчињавање интереса одвојених структурних одељења интересима компаније у целини и, наравно, власницима њеног капитала.
Врсте, методе буџетирања
У односу на све врсте буџетирања, постоје две методе које се разликују по садржају. Метода раста је традиционална. Дакле, у процесу припреме буџета често се користи приступ према којем су основа за његово формирање за будуће периоде показатељи насталих трошкова и остварених прихода. Затим се обрађени приказани показатељи. Истовремено, нужно се узимају у обзир очекиване цене, промена правца активности или обима производње. Дакле, на основу ове категорије, представљајући основне методе буџетирања, развој буџета заснива се на повећању трошкова и прихода од нивоа који постиже предузеће. Важно је напоменути да ова метода садржи веома занимљив недостатак у својој суштини. Чињеница је да неефикасна решења уграђена у већ постигнути ниво, на овај или онај начин, иду у будуће буџете.
Које још постоје методе буџетирања предузећа? Друга компонента ове категорије је метода нулте основе. Омогућава формулисање буџета за трошкове одређеног подручја активности компаније, уз минимални ниво производње, након чега је могуће утврдити трошкове и користи додатног повећања рада (структурна активност). Значење ове методе је у томе што свака врста активности, која се обавља у оквиру центра за финансијску одговорност или структурне јединице, на почетку године мора потврдити сопствено право да постоји у будућности. Овде је потврда оправдање економске ефикасности у будућности у односу на ресурсе које предузеће троши. Као резултат, менаџери успевају да прикупе информације које им омогућавају да најбоље одреде приоритете.
Методе управљања буџетом и њихова анализа
Упоређујући методу раста и методу нулте равнотеже, могу се идентификовати неке предности и недостаци. Дакле, релативна једноставност својствена пратећем процесу служи као дефинитивни плус прорачуна у складу са методом раста. Развој буџета, заснован на методи нулте основе, много је тежи, мада то оправдава прилично лако. Ако користите ову технику у односу на све формиране буџете, требаће вам много времена.
Важно је то приметити методе предвиђања и буџетирања различитог садржаја. Стога је за одређивање специфичне развојне методе, врсте и облика буџета потребно узети у обзир специфичности, обим производње и продаје производа који се могу продати, као и циљеве и циљеве структуре.
Циљеви и циљеви буџетирања
Након што је у потпуности размотрен методе буџетирања особља, било би препоручљиво ићи до његових главних циљева и задатака. Они углавном зависе од централне мисије организације. Дакле, сљедеће циљеве буџета треба приписати следећим ставкама:
- Имплементација функција као алата за планирање. Као што је горе поменуто, буџет је усредсређен на будућност. То вам омогућава да спречите нежељене ситуације, као и да пронађете начине за разрешење. Иако сам процес буџетирања није у стању да спречи појаву негативних питања у будућности, он ствара услове за припрему за њихово решавање. Ово је спецификација плана за годину кроз процене и буџете, који се по правилу рачунају на месец или квартал. Као резултат тога, вероватноћа одлука исхитреног карактера, које се доносе импровизовано и одређују само тренутном сврхом, заправо је минимизирана.
- Имплементација контроле дефинисане и директном и повратном информацијом. Као што знате, једна од главних функција буџетског система је контрола. У складу са њом одређује се област одговорности менаџмента на различитим нивоима. Подаци су у корелацији са показатељима процена и буџета. Процена перформанси и финансијска контрола носе и директне и повратне информације. Потребно је додати да се упоређивање буџета и стварних показатеља остварује контролом повратних информација, а поређење буџетских показатеља са циљевима које је поставила организација врши се директном комуникацијом. Дакле, уз помоћ механизама контроле и различитих врста односа формира се систем надокнаде менаџмента (бенефиције, бонуси и тако даље).
Додатни циљеви
Поред горе наведених циљева буџета, уобичајено је истакнути и сљедеће тачке:
- Утицај на запослене кроз мотивацију. Уз помоћ буџета развијају се задаци (индикатори) за одређене групе запослених. То по правилу значајно повећава њихову одговорност за резултате радне активности.
- Стварање комуникационог окружења. Кроз систем буџета ствара се финансијска свест запослених у организацији. Дакле, они се обавежу да јасно знају о последицама сопствених акција. Поред тога, запослени требају размишљати о алтернативним решењима која би с финансијског становишта могла бити ефикаснија.
- Осигуравање координације економских активности структуре. Овај циљ је веома важан. Формирање процене (буџета) је механизам помоћу којег се акције различитих одељења компаније могу координисати и комбиновати у један процес.
Врсте буџета
Извршење буџета може се сматрати једним од циљева сваке организације. Поред тога, сами буџети би требало да буду усмерени ка постизању низа циљева, што зависи од временског оквира за њихово функционисање, нивоа детаља и обима.
У зависности од временског периода покривеног буџетом, уобичајено је разликовати оперативни, тактички и стратешки буџет. Узгред, под буџетским периодом је уобичајено да се разуме трајање времена које буџет покрива. Дакле, у складу са стратешким буџетирањем, буџетски период може бити од три до десет година. У случају оперативног буџета, овај период достиже само годину дана.
Важно је напоменути да је област стратешког буџетирања по правилу прилично широка, па покрива кључна подручја развоја структуре у значајном временском периоду. Оперативни и тактички буџети су ограниченији. Они се тичу само неких аспеката наведених у стратешким проценама. Потоње су по правилу мање детаљне у односу на тактичке и оперативне. Њихови циљеви формирани су на квантитативно увећан начин: да развију тржиште за одређени производ у наредних пет година, стекну статус светске класе, постигну дуплирање у погледу уложеног капитала на крају одређеног периода, и тако даље.
Додатне информације
Оперативни и тактички буџети, у поређењу са стратешким, су детаљни како би се квалитативно оријентисале тренутне економске активности ка остварењу стратешких циљева. Штавише, они у правилу формирају информације од виталног значаја за спровођење својих циљева економски и ефикасно. Дефинирајућа нијанса примене оперативних и тактичких буџета је обезбеђивање случајности (конгруенције) буџетским системом циљева како организације у целини, тако и њених јединица.
Неравнотеже
Важно је знати да се у практичном аспекту економске активности често појављују неравнотеже између горе представљених циљева буџета. Међу њима треба истаћи следеће тачке:
- Одредбе тактичког и стратешког буџета не одражавају се у оперативном плану. Другим речима, отварање нове структуре, на овај или онај начин, захтева преквалификацију особља, проналажење извора нових врста сировина и тако даље.
- Одредбе оперативног и стратешког буџета не одражавају се тактички. Другим речима, преквалификација запослених испада да је скупа, што често доводи до привременог смањења производње производа који се могу продати.
- Одредбе оперативног и тактичког буџета не одражавају се у стратешком плану. Другим речима, стратешки циљеви, на овај или онај начин, захтевају преиспитивање оперативних и тактичких ограничења.