Када одлазите, испуњава се обилазни лист за прилог података у лични досије који је запосленом предао све корпоративне вредности, папире, предмете и нема финансијске дугове компанији пре одласка.
Шта документ одражава у компанији?
Анализирајући правни тренутак и валидност обилазног листа по отпуштању, остаје стварни значај поступка. Како је потребно да испуните и договорите? Прво, издаје се налог о отпуштању запосленог од стране управе, након чега се издаје обилазни лист. Особа мора обилазити сваку јединицу и ставити потписе свих руководилаца огранака. Чак и ако запослени не дугује ништа, потпис увек мора бити.
По престанку радног односа, белешке се уписују у обилазни лист, што говори да је запослени вратио неке од драгоцености које су припадале компанији:
- Канцеларијски материјал који је издат на употребу враћен је. То могу бити посебни маркери за рад са акрилом у архитектонском одељењу, посебни материјали при развоју одељења у соби.
- Одељење за комуникације мора да прихвати мобилне телефоне, све до штампања позива, како би потврдило да су сви позиви упућени у складу са потребама компаније. Ако се испостави да је постојао лични однос са рођацима, особа је обавезна да надокнади трошкове позива у складу са основном тарифом.
- Лични предмети посла везани за дресс цоде. Понекад компаније шивају раднике по мјери радне униформе, дају им кравате, прегаче или капе са амблемима. Све ствари се морају одрећи без обзира на њихово стање. Не можете их купити, јер су то одговорна имовина компаније.
Ако их је лично купио запослени, на овоме се ставља ознака. Наравно, у структурама Министарства унутрашњих послова запослени који добију образац од организације морају платити његово ношење, односно амортизацију или коришћење закупа. Део новца одузима се од плате. Неке невладине организације стварају сличне услове и околности за отпуштање.
Нужност и ваљаност документа
Сваког запосленог занима да ли је потребно саставити интерне документе ако се нигде о томе ништа не говори? Према Закону о раду Руске Федерације, не постоје закони и прописи о томе како и зашто попунити заобилазни лист по отпуштању. Испада да нема легитимитета. Не постоји нити један чланак који би регулирао такве нијансе. То се може учинити по нахођењу послодавца или рачуновође. Најчешће су такве безбедносне мере неопходне у областима у којима запослени / запослени:
- бавити се рачуноводством новчаних токова;
- рад са хартијама од вредности и обрасцима;
- обављати активности које су повезане са циркулацијом услуга, али то захтијева мобилну комуникацију, инсталацију програма и приступ њима.
Пре запослења, запослени потписује документ о неоткривању пословне тајне. На пример, отпуштање обилазног лима служи као гаранција очувања производних тајни у индустријском предузећу. Даље, размотримо одвојено три случаја када је потребно потписати "последњи документ".
Да ли је потребан документ у раду са финансијама?
У првом случају ради се о раду с новцем. Ово укључује и запослене у банкама и једноставне књиговође који стоје на благајнама у супермаркетима и бензинским станицама:
- Они попуњавају дневне извештаје о трансакцијама, па на захтев шефа, морају да испуне цео извештај о готовинским трансакцијама по отпуштању.
- У банкама оператер-благајник или благајник који се бави разменом валуте мора предати личне кодове који су му издати током запослења.
- Сваки запослени има јединствен приступни код оперативном систему, а приликом обрачуна са купцима његово име се штампа на чековима и признаницама.
Приступ је немогуће променити само приликом пребацивања у другу филијалу или на неко друго место исте јединице.
Рад са хартијама од вредности: да ли вас документ спаси од њиховог губитка?
У другом случају, говоримо о компанијама које, на пример, пружају осигурање физичким и правним лицима, склапају уговоре за обезбеђење сигурности имовине, издају патенте за рад или интелектуално власништво, и тако даље:
- Један образац за осигурање аутомобила у приватној компанији може коштати стотине долара, јер су регистровани под јединственим бројем.
- Веома је непожељно изгубити образац, јер документ треба поправити у систему.
- У супротном, цела организација ће претрпети губитке.
Дакле, обрасци и папири се додељују запосленом, а по отпуштању износ биланса се наводи у обилазном листу. Образац се сматра доказом о неискориштеним хартијама од вредности.
Ризици и заштита од обилазница
Поред тога, софтверски производ који је инсталиран на личном или радном рачунару запосленог такође је изнајмљен:
- Ако је менаџер заборавио да изврши радње у вези са заштитом личних података, више га није могуће приморати да потпише обилазни лист након отпуштања запосленог.
- Све последице представљају ризик за власти. Препоручује се да се такве тачке разјасне унапред. Запослени може да одустане током периода одмора, па чак и на дан подношења захтева из хитних разлога, у складу са Кодексом рада Руске Федерације.
Важно! Запослени у Министарству унутрашњих послова подређени су не само закону о раду, већ и наредби ФСВТС бр. 63-од стр. 16. Повереник одељења за унутрашње послове треба да утврди обавезу у потпису документа.
Заобилазно отпуштање: да ли је легално приликом враћања робе и материјала?
У трећем случају, кад је реч о мобилној комуникацији, запослени мора вратити све бројеве телефона и бројеве картица које су му издате ради обављања службених дужности. Такође можемо разговарати и о материјалним и робним вредностима, када се запосленима даје интернетска новчана опрема, превоз, купони за допуну горива, бесплатно коришћење јавног превоза, пропуснице за зграду и друге драгоцености предузећа. Такође подложно враћању:
- Значке компаније компаније.
- Испуњени рачуни.
- Заштитни знакови за регистрацију дужности.
- Значке.
- Опрема опсега.
- Прочитавање програма или бројача.
Посебно се попуњава и роба у случају да је особа радила у складишту. Према Закону о раду Руске Федерације, запослени је ослобођен попуњавања свих докумената унутрашње регулативе ако је на родитељском одсуству током којег је одлучио да напусти. То је легитимно јер жена све ствари, овлаштења и обавезе преноси на другог запосленог. Немогуће је тражити формалности од ње, чак и ако она законски задржава било какве вредности. У таквим случајевима се врши попис, међутим, овлашћена радница мора попунити све строге формуларе за извештавање упућене запосленој која је отишла на породиљско одсуство и отпуштена. Узорак обилазног листа приликом отпуштања изгледа као на фотографији.
Зар не могу да издају радну књижицу у недостатку пролазног листа?
Вриједно је разговарати о легалности и законској снази интерних докумената када је запослени упосленик и користи имовину у државном власништву. Ово такође укључује статус предмета издатих у извештају, који се морају поправити или исправити након употребе радника. Међутим, ова тачка нема никакве везе са папирологијом. Према чл.84.1 Закона о раду Руске Федерације, послодавац је дужан издати радну књижицу запосленом на дан отпуштања, али ништа се не наводи о попуњавању докумената треће стране који би приказали информације о испоруци вредности или других ствари компаније.
Постоје и други легитимни случајеви:
- Према члановима 137-138 Закона о раду Руске Федерације, ако запослени има дуговања према послодавцу, сва одштета мора се исплатити одузимањем дуговања од плате.
- Ако је обавезна природа такве акције наступила након потписивања налога о отпуштању, требало би извршити испитивање узрока оштећења вредности.
- Чак и ако запосленик није потписао документа, радна књижица би и даље требало да се изда у року утврђеном законом.
- Ако је постојала наредба о смањењу особља, а особа је радила са скраћеним радним временом, није потребан договор о додатном попуњавању обилазног листа.
Штавише, запослени морају бити обавештени о смањењу како би могао да нађе нови посао. Такође се врши рекалкулација, запосленом се наплаћује три дана пре отказа. То је правно, јер особа мора да живи од нечега до тренутка када дође званични дан насељавања. Ако га је немогуће контактирати, одговорна особа мора препорученом поштом обавестити особу о налогу за управљање. Све до чињенице отпуштања, сва потребна и важна документа чувају се у архиви предузећа 70 година.
Решење је у току до одобрења радника
Кад особа добије посао, може одредити пробно раздобље од 1-3 мјесеца. Период није ни на који начин регулисан законом и може варирати у трајању у зависности од сложености положаја у будућности. Такође, на крају мандата, запослени се могу тестирати. Ако се не носи са својим дужностима, управа га може удаљити од пробног рока или га отпустити ако је прошао тест, пробни рок је истекао и одмах је одобрен за то радно место.
У исто време, лице је такође дужно да преда све ствари које му припадају:
- Ово укључује мобилну комуникацију која је додељена особи током тестирања.
- Ако је тестни период трајао недељу или мање, не треба попуњавати заобилазне листове.
- Такође, када се достигне период до два месеца, у сваком случају се попуњава образац, где се врши попис имовине коју лице користи, потписује се документ о неоткривању пословне тајне, попуњава се образац за издавање и враћање вредности.
Под условом да запослени не ради према закону о раду, али му се дају личне радне ствари, драгоцености итд., Шеф треба да разуме да је то ризик - ако особа неке ствари не врати, мораћете да се позабавите ситуацијом на суду, међутим, објасните разлог неопходно је и незаконито запошљавање. Можда ћете у неким случајевима морати платити казну за неовлашћено коришћење рада, утају пореза и тако даље.
У интересу је запосленог да одмах потпише уговор о раду како би имао барем неке аргументе на суду ако поступак донесе правду. Послодавац би такође требало да буде пажљив у погледу формалности, јер понекад запослени крију своју старост, добивши посао до пунолетства. И у овом случају није одређено пробно раздобље, обавезан је уговор о раду, чији рок не може бити већи од три мјесеца.
Знајући све нијансе, обе стране могу се заштитити од нежељених последица крађе, крађе и других незаконитих радњи. Посебну пажњу треба посветити страним држављанима који раде на препорукама, али немају основна пратећа документа о образовању, радном искуству, вештинама и месту пребивалишта и стварног пребивалишта.