Рад са извештајима код рачуновође никада се не завршава. У сваком месецу постоје дани када морате да одете у одређену државну организацију и предате документа о обављеном послу. Рокови пријављивања у ФОЈ строго су регулисани, али се мењају на годишњем нивоу. Ово је једна од најважнијих компоненти календара рачуновође - праћење свих промена у текућој години.
Опште информације
Сви послодавци чија компанија запошљава запослене морају их осигурати код Руског државног пензијског фонда. Ова организација пружа информације о премијама осигурања, као и личне податке за сваког запосленог у јединственом облику, који одобрава Влада и који се не могу мењати на захтев осигураника. Извештај се мора поднети после првог тромесечја, шест месеци, девет месеци, као и током прошле године. Образац за који се у ФИУ израчунавају рокови пријављивања назива се РСВ-1.
Образац РСВ-1
Овај образац обједињује све информације о процијењеним и уплаћеним доприносима за сваког запосленог. Веома је згодан јер вам омогућава да у једном документу обједините податке о износима обавезног здравственог и пензијског осигурања.
Влада је одобрила образац РСВ-1, а његова последња ревизија извршена је у 2014. години. Нормативни документ, који садржи потпуне информације о извештавајућем документу, је уредба Владе Руске Федерације од 18. фебруара 2014. године. Три дана касније у Россијској Газети објављени су подаци о ажурираном обрасцу бр. 41.
Значајке облика
Нови образац креиран је како би се поједноставио рад и не крше рокови за подношење извештаја ФОЈ-у. Као што се често дешава, рачуновође се дуго баве бројевима и износима и немају времена да обаве потребан посао на време. Или још горе (што се често дешавало и пре 2014.), специјалци су направили пуно грешака, због којих су извештаји морали да се преправљају и рокови поново прекрше. Сада је нови образац осмишљен да поједностави задатак стручњацима и значајно смањи време потребно за попуњавање образаца.
Прва карактеристика повезана је са чињеницом да сада није потребно одвојено осигурати и финансирати делове одвојено. Премија је приказана као јединствени износ.
Друга поента је прилика да се премија осигурања, ако постоји, одрази на премије осигурања или прикаже информације о додатном трошку додатног новца.
Од 2014. године у облику се појавио нови одељак 2.4. Приказује неке карактеристике обрачуна премије осигурања, узимајући у обзир коефицијент радних услова, који се поставља на основу резултата независне процене. Ову провјеру морају проћи сва предузећа од 1. јануара 2014. године и добити одговарајућу сертификацију.
И последња тачка на коју морате обратити пажњу: ако говоримо о појединачним информацијама, онда у одговарајућој колони сада не требате навести износ већ плаћених премија осигурања.
Извештавање рокова у ФОЈ
Сваки рачуновођа треба пажљиво надгледати календар како не би пропустио важан број предаја докумената државним органима. Ако број запослених у предузећу прелази 25 људи, онда организација има право да достави све информације на изменљивим медијумима. Рокови пријављивања ФОЈ-у и ФСС-у су мало различити и то се мора узети у обзир.
Документе морате доставити ФИУ-у пре 15. дана у месецу, али не следећег након периода извештавања, већ другог. На пример, ако се пријављујете током пола године, рок истиче у августу, тачније 15. августа.
Слично томе, у ФСС морате да предате документа пре 20. дана другог месеца за извештајни период.
Будите опрезни: ако тренутни датум пада на викенд или одмор, онда је најближа радна смена ваш рок за подношење докумената.
У 2016. години крајњи рок за подношење извештаја ФИУ-у за годину која претходи текућој био је 15. фебруар. Сви датуми за коначно прихватање образаца су наведени на веб локацијама јавних служби. Дакле, у 2016. ти датуми падају на 15. фебруар, 15. август и 15. новембар, али на 16. мај. За 2016. годину извјештавање треба припремити у фебруару 2017. године.
Електронско извештавање
Од 2015. године сва предузећа са особљем већим од 25 људи морају поднијети документе о премији осигурања у електронском облику. Раније је било дозвољено да се овај образац користи само онима који имају више од 50 људи, али сада је граница смањена.
Више времена за припрему укључује подношење електронског извештавања ФОЈ-у. Термини се, за разлику од папирног обрасца, продужавају за пет дана. Дакле, крајњи рок за подношење кварталних хартија од вредности је 20. дан сваког другог месеца после протеклог тромесечја. Прва четвртина завршава се у марту, што значи да служимо у мају, друга у јуну, ау августу и тако даље. У ФСС-у овај датум одговара 25. месту.
У 2016. години одређени су следећи календарски дани за подношење докумената ФОЈ-у: 20. фебруар, 20. мај, у августу је 22., а у новембру - 21.. 
Шта ће се догодити ако немате времена
Кршење рока за подношење извештаја о ПФР неизбежно ће довести до наплате новчаних казни. С тим у вези, владине агенције имају врло строгу политику. Ако немате времена да поднесете извештаје на време, одмах ће вам се наплатити две врсте казне:
1. Општа казна у облику РСВ-1. Израчунава се у износу од 5% од укупног износа обрачунаних премија осигурања за последња три месеца. Величина казне не може бити мања од 1000 рубаља.
2. А друга казна се израчунава појединачно за сваког запосленог. У овом случају узима се 10% износа који је морао да се уплати ФИУ. Сви подаци преузети су из закасњелог извештавања.
У пракси, рачуновође, знајући да су рокови истекли, често потцењују износ премија осигурања како би смањили висину новчаних казни. Али најбоља опција у овом случају је не кршити рокове извештавања и следити календар рачуновође.