Закон 402-ФЗ "о рачуноводству" усвојен је с циљем успостављања јединствених услова за одржавање финансијских и пословних докумената предузећа. Овим нормативним актом успостављен је правни механизам за регулисање ове сфере. У документу су формулисани кључни захтеви за извештавање.
402-ФЗ "О рачуноводству": делокруг
Нормативни акт односи се на:
- Непрофитна и комерцијална предузећа.
- Владине агенције, структуре територијалне самоуправе, административни апарати државних и локалних ванбуџетских фондова.
- Централна банка
- Самостални предузетници, јавни бележници, адвокати који су отворили канцеларије и други појединци који се баве приватном праксом.
- Представништва и друга структурна одељења компанија основана по законима страних држава, међународних организација и њихових огранака смештених у Руској Федерацији, осим ако међудржавним споразумима није другачије одређено.
Функције апликације
Закон 402-ФЗ „О рачуноводству“ користи повереник за управљање финансијским и пословним вредностима за имовину која му је пренета и објекте повезане са њим. Такође се користи у оквиру једноставног партнерства и других привредних субјеката. Основе 402-ФЗ „О рачуноводству“ користе се у припреми финансијске и економске документације током извршења споразума о подели производње, осим ако је другачије одређено регулаторним актом бр. 225.
Кључни појмови
У 402-ФЗ "О рачуноводству" користе се посебне дефиниције. Они би требали бити познати запосленом који саставља финансијску и економску документацију у предузећу. Ови концепти укључују:
- Рачуноводствени извештаји. То је документ који садржи податке о финансијском стању привредног субјекта на одређени датум, резултатима његове привредне активности, кретању средстава у одређеном периоду. Извештавање је систематизовано у складу са захтевима утврђеним законом.
- Овлашћени орган. Извршна је структура задужена за владу да обавља функције за развој државних политика и прописа у области рачуноводства и извјештавања.
- Стандардно. То је документ према којем су утврђени минимални захтеви за рачуноводство, прихватљиви начини његовог одржавања. Стандард може бити домаћи или међународни.
- Контни план - систематски списак чланака о рачуноводству.
- Шеф привредног субјекта. То је лице које је једини извршни орган компаније или менаџер коме су пренесена одговарајућа овлашћења. Вођа може бити стручњак одговоран за пословање у организацији.
- Извештајни период - временски период за који се саставља рачуноводствена документација.
- Чињеница економске активности (живот). То може бити догађај, радња, трансакција, који има или може утицати на финансијско стање ентитета, резултат његове економске активности или кретања средстава.
Предмети
Наведени су у чл. 5 поглавља 2 разматраног нормативног акта. Овом одредбом 402-ФЗ „О рачуноводству“ се успостављају следећи контролисани објекти:
- Имовина
- Чињенице економске активности.
- Обавезе
- Приходи.
- Извори финансирања рада предмета.
- Трошкови.
- Остали објекти успостављени стандардима.
Субјектна дужност
402-ФЗ „О рачуноводству“ захтева вођење финансијске и економске документације:
- Самосталним предузетницима, приватним практичарима. За ове субјекте наплаћује се обавеза састављања документације ако према важећим регулаторним актима о накнадама и порезима евидентирају трошкове и приходе или друге предмете опорезивања на прописани начин.
- Представништва, филијале и друге структуралне поделе компанија основаних на територији Руске Федерације формиране према страним законима. За ове ентитете важи и услов дат у претходном ставу.
402-ФЗ „О рачуноводству“ прописује вођење финансијске и економске документације од тренутка државне регистрације до дана престанка предузећа због ликвидације или реорганизације.
Функције процеса
Према 402-ФЗ „О рачуноводству“, руководилац ентитета одговоран је за организацију вођења финансијске и економске документације и њено складиштење. Ако приватни лекар или предузетник врши регистрацију трошкова и прихода, самостално испуњавају потребне папире. Уз то, терете их и друге дужности предвиђене за шефа привредног субјекта. Директор предузећа треба да додели одговорност за састављање документације одговарајућем стручњаку. За то се издаје налог. 402-ФЗ „О рачуноводству“ омогућава закључивање уговора са приватном компанијом да пружи одговарајућим услугама предузећу. За кредитну институцију важи мало другачији поступак. Руководилац таквог предузећа дужан је главном рачуновођи додијелити функције извјештавања. Директор малог или средњег предузећа може самостално саставити документацију.
Специјалистички захтеви
Руководилац привредног субјекта мора да провери усаглашеност нивоа стручне спреме запосленика са дужностима које ће он обављати. Тек након тога директор може потписати одговарајућу наредбу. 402-ФЗ "О рачуноводству" утврђује следеће захтеве за специјалисте:
- Присуство високог стручног образовања.
- Недостатак неподмирених или непромењених кривичних досијеа за привредни злочин.
- Најмање три године радног искуства у струци током последњих пет година. У недостатку високог стручног образовања, искуство запосленог би требало да буде најмање пет година у односу на последњих седам.
Други савезни закони који регулишу финансијске односе могу утврдити додатне захтеве за стручњаком. Правно лице са којим компанија закључује уговор о услугама мора имати најмање једног запосленог. Штавише, мора да испуњава горе наведене захтеве. Ово се такође односи и на приватног лекара са којим је склопљен уговор о пружању услуга у одржавању финансијске и економске документације у предузећу. Главни рачуновођа у кредитној институцији мора да се придржава захтева које је утврдила Централна банка.
Контроверзна питања
Између шефа предузећа и главног рачуновође или другог лица које обавља своје дужности могу се појавити неслагања у вези са извештавањем. У тим случајевима, специјални подаци који се налазе у примарној документацији прихватају / нису прихваћени од стране стручњака за упис и акумулацију у регистре према писменом налогу директора. Потоњи сноси искључиву одговорност за податке настале као резултат ових акција. Слично правило се примењује на рачуноводствене објекте, код којих је дошло до контроверзне ситуације.