У условима модерног канцеларијског менаџмента, за правилно извршење многих докумената користе се такве врсте маркица као штампање и маркице. Сваки од њих има своју сврху и обим. Да бисте правилно извршили пословне папире, морате јасно да разумете како се штампање разликује од печата и зашто се ти уређаји не смеју мешати један са другим. О томе би се требало позабавити детаљније.
Намена печата и печата
У данашње време је тешко замислити рад било које организације без употребе маркица. Алати попут печата, нумерисања, печата и датера одавно су постали интегрални атрибут активности било којег правног лица. Свака од ових ставки садржи појединачне информације и има специфичан опсег.
Ипак, често се поставља питање код људи: како се штампање разликује од жига и у којим случајевима треба користити један или други алат? Одговори на таква питања налазе се већ у самој дефиницији сваког уређаја. Можете схватити како се штампање разликује од жига тек након што схватите о чему се ради. За почетак, вриједно је подсјетити да је штампање алат који се састоји од два дијела:
- посебан клише, који је рељефна плоча, намењена штампању на папиру;
- кућиште (угриз), унутар којег је причвршћено.
Овај уређај се користи за потврђивање различитих докумената ради потврде њихове аутентичности. Марка је, у ствари, посебна врста штампања. Садржи информације које се често користе у раду. Испада да печат омогућава да једноставно замените део рукописног текста.
Одавде је јасно како се печат разликује од печата. Разлика је у намену алата. Један од њих потребан је за потврду ваљаности и овере важних докумената, а други само за механички приказ дупликата података.
Подручје примене
Специјалисти који се баве управљањем канцеларијом могу изнети још неколико аргумената из којих ће бити јасно како се печат разликује од печата. Уосталом, ово је део њиховог рада, који је повезан са извршењем пословних папира.
Овде можемо разликовати неколико разлика:
- Обавезно. Према руским законима, печат мора бити присутан на сваком званичном документу. Жиг се истовремено примењује искључиво на захтев правног лица.
- Правила апликације. Печат се увек налази на дну листа, на врху појединачног потписа одговорне особе. Печат се обично налази на врху обрасца.
- Довољност. Информације стављене у штампу садрже све потребне податке. Супротно томе, печат понекад подразумева одређене додатке, који се обично примењују ручно.
Откривајући како се штампање разликује од печата, можемо закључити да поред врсте документа треба обратити пажњу и на карактеристике сваког од ових уређаја.
Облик алата
Многи људи верују да се разлика између штампања и штампања налази у посебном облику ових предмета. Заиста, у таквој изјави постоји нека истина. Већина печата су обично округла или овална облика. Они укључују:
- печат;
- печат лекара;
- адвокат;
- примарни и секундарни печат правног лица или предузетника.
Када се штампају, дају слику, неке од информација на којима се налази око обима.
Марке у овом смислу су веома разнолике. Они су правоугаоног, квадратног облика, дијаманта, овалног и троугластог облика. Сваки од ових узорака има своје поље примене.
Постоји неколико врста маркица:
- Угао, односно адреса. Садржи основне детаље компаније и примењује се у недостатку словника.
- Хитно. Најпопуларније од њих су „Плаћено“, „Примљено“, „Откупљено“.
- Печат за ограничење приступа слободном приступу.
- Регистрација (за улазне документе).
- Означавање.
- Датер.
- Нумератор.
- Плочица са књигама.
- Остало („Копија је исправна“, „Одјављена“ и други).
- Факсимиле.
Већина њих (са изузетком последњег) су правоугаоне.
Правна снага
Шта је главна разлика између алата као што су жигосање и штампање? Разлика је у правном статусу документа на који је стављен овај или онај испис.
Оба ова уређаја у овом случају обављају различите функције:
- Штампање се обично користи за правну потврду докумената. Они добијају пуну правну снагу. Поред тога, истовремено се оверава потпис који даје одређено овлашћено лице.
- Жиг се користи само за стандардизацију пословних папира ако је потребно. У основи помаже оптимизацији тока рада у предузећу. Како нису обавезни атрибути, печати се користе искључиво на захтев управе како би се олакшао рад подређених.
Поред тога, мора се узети у обзир да је печат, као обавезан атрибут, под строгом контролом државних органа. Ако се изгуби, морате одмах контактирати одговарајуће органе да бисте наставили уређај. Истовремено, одсуство печата брине само запослене у предузећу, који ће морати да потраже другачији начин примене потребних информација.
