Једна од значајних одговорности руководилаца је потписивање огромног броја широког спектра докумената. Овај једноставан, на први поглед посао понекад захтева много времена и даје далеко од најпријатнијих осећаја. Али постоји вредно решење - факсимиле, ово је посебан печат који тачно копира потпис. Зашто ми треба такав печат и где да га набавим?
Факсимил је достојна алтернатива за потписивање руку
У многим организацијама ауторитет за потписивање службених папира није само генерални директор, већ и његов заменик или заменик. Међутим, чак и уз такву расподелу одговорности, менаџмент тим није увек у могућности да лично потпише личне потписе на све документе који то захтевају. Да би се решили такви проблеми, измишљен је факсимилни печат. Ово је печат који најтачније понавља рукописни потпис. Реч "факсимил" у буквалном преводу са латинског (фац симиле) значи - "то учинити". Оно што је посебно лепо, сваки заинтересовани вођа може данас да наручи такву марку. Покушајмо установити зашто је то потребно и на којим документима је прикладно да се користи.
Коме треба печат?
Факсимил је основни пратилац заузетим руководиоцима. Таква штампа омогућава вам да овјерите многе важне папире максималном брзином или у одсуству овлаштене особе на радном мјесту. Другим речима, факсимил је неопходна ствар за компаније са великим радним током, а руководиоци који често иду у пословна путовања / изостају из канцеларије из других разлога. Оно што је посебно погодно, особа која остави печат у облику личног потписа може бити директно овлашћена за оверење докумената ове категорије или неко од његових помоћника. Овде се поставља прилично компликована тачка - како, имати факсимил, бити сигуран да запослени који има право да га користи неће прелазити своја овлашћења? Идеалан је случај ако печат користи само директно његов власник. Али то често није случај и у овом случају треба добро размислити коме од запослених може дозволити употребу факсимила.
Писма закона
У тренутном законодавству Руске Федерације не постоје детаљне и свеобухватне одредбе и правила која се тичу употребе било каквих замена за потпис аутора. Међутим, проучавајући низ регулаторних докумената, може се закључити да се факсимилни печати и маркице могу користити у случајевима предвиђеним законом и договором страна. У овом случају, у другој верзији, овај пасус (могућност замене потписа штампаним или другим начином копирања) треба посебно написати. Важно је разумети да је факсимил потпуни аналогни рукопису. Сходно томе, печат постављен на документу даје папиру исти правни значај и значај као потпис овлашћеног лица. Факсимиле је неприхватљиво користити за папире, чије потписивање је прекривено материјалним последицама и обавезама странака. Финансијска документа, жалбе и захтеви пореској служби и савезним организацијама, као и рачуни, пуномоћи и узорци потписа увек се требају извршити у писаном облику.
Када је прикладно користити факсове?
Свака организација може донети посебна правила и прописе у вези са коришћењем средстава за оверу докумената који замењују рукопис. У овом случају, употребу факсимила треба да се обавља са саветодавним нормама прописаним у статуту и другим регулаторним документима компаније.Такође, у званичној документацији потребно је навести списак особа које су овлашћене за чување и употребу овог печата. За које папире се могу користити факсимили? Теоретски, то су све врсте документације, чије потписивање не сноси одговорност. Пожељно је да се у тексту докумената наведе могућност ове верзије сертификата. Запамтите да факсимил на документима има исту снагу као прави потпис. Ако је потребно, отказивање хартија од вредности одобрених овом методом биће једнако тешко као и ручно потписани. Ако је потребно да потпишете неке папире и ако менаџер није у могућности да овај посао уради лично, можете и без факса. Алтернатива је издавање привременог пуномоћи у име запосленог који је овлашћен да овери потребну врсту документације.
Како добити свој факсимилни печат?
Печат који копира лични потпис можете наручити у било којој организацији која нуди услуге жигосања. Сличне компаније данас су доступне у свим прилично великим градовима. Није потребно достављање било које документације за наручивање факсимала. Оно што је посебно лепо, печати и маркице које понављају лични потпис обично су јефтине (у року од 500-800 рубаља), а могу се направити за неколико дана.