Мањак је прилично уобичајен појам у трговини. То значи да неки производ недостаје. То се у правилу дешава како у самопослужним продавницама, тако и у обичним шалтер-центрима. Разлози за то могу бити разни - непажња продаваца, непоштени купци, разна смањења и преусмјеравање. Детаљније ћемо испитати ову материју.
Попис је ревизија, у оквиру које се величина имовине институције одређује одређеним календарским бројем усклађивањем рачуноводствених информација са стварним показатељима. Ова метода је метода контроле за очување материјалних добара, као и имовине. Ако постоји недостатак у инвентару, шта да радим? Како се отписује? У нашем ћемо чланку покушати одговорити на ова и друга питања која се јављају због одређених рачуноводствених карактеристика повезаних са губитком и оштећењем материјалних вриједности.
Суфицит и мањак у рачуноводству
Заправо, у оквиру економске активности, многа предузећа суочавају се са губицима или недостацима штете на материјалним средствима. Под материјалном имовином и вредностима подразумева се таква имовина институције као што су материјали, залихе и основна средства заједно са произведеним производима, робом, готовином и другом вредном имовином.
Такви проблеми се, по правилу, јављају као резултат злоупотребе материјално одговорних лица од стране имовине предузећа, а осим тога, због крађе, рачуноводствених грешака приликом примања или слања материјалне имовине. Такође се може открити недостатак природне опадљивости. У трговинским организацијама се често појављује такозвани асортиман који доводи до стварања вишкова неке робе и производа и недостатка других.
Фиксација се може догодити као део набавке материјалних средстава заједно са њиховим складиштењем, кретањем, продајом, као и током спровођења залиха. Мора се имати на уму да је праћење ефикасности коришћења ресурса, као и безбедност имовине предузећа један од важних задатака одржавања рачуноводства у организацији.
Главна ствар је правовременост ревизије
Одговорност за рационално коришћење ресурса установе додељена је запосленима који раде са овом робом и сносе непосредну материјалну одговорност за њих. Истовремено, рачуноводство пружа и гарантује контролу над кретањем, као и потрошњом материјалне имовине, уз усклађеност пословања са важећим законодавством. Стога је изузетно потребно благовремено вођење пописа како би се потврдили салди залиха, као и друге вредне имовине.
Захтеви и циљеви за залихе
У току провере залиха, материјалне вредности које се чувају се одтехтају, прерачунавају и мере. Такође вреднује се и готовина на руке, а уз то су и средства у оптицају у производњи, трговини и тако даље. Поред тога, врши се попис за следеће сврхе:
- Идентификација неискориштених објеката који би се требали имплементирати накнадно.
- Ако је потребно, откријте покварену робу којој је истекао рок трајања.
- Провера и контрола обезбеђивања сигурности имовине и материјалних добара.
Провера у правилу може бити потпуна или делимична, али такође планирана или изненадна. Али у свакој ситуацији, морате поштовати неколико следећих захтева:
- Стварање ефекта изненађења за особу која је одговорна у случају недостатка материјала током инвентара.
- Оснивање комисије за верификацију.
- Директна конверзија вредности.
- Врше редовне инспекције уз обавезно учешће запослених који су одговорни за сигурност одређених материјалних вредности.
Одмах након поступка пописа, резултати се сумирају, који су обично следећи:
- Укупни износ предложене имовине у потпуности је усклађен са стварном доступношћу, а уз то су и рачуноводствени подаци.
- Уочени су очигледни вишкови.
Пронађен мањак залиха? Шта урадити у тим случајевима? За почетак, исправно га отпишите. Ако је, као резултат провјере инвентара, откривен недостатак нечега, тада настају потешкоће с папирологијом. Да бисте их исправно отписали, треба да откријете узрок његове појаве. То могу бити следећи фактори:
- Трошкови производње заједно са функцијама руковања.
- Губици проистекли из дела починитеља.
- Други трошкови у формирању којих су криви запослени били одсутни или да би доказали своју кривицу на суду нису могући.
Износ дефицита може се отписати на различите начине, што директно зависи од разлога његовог формирања. Да би се потврдили трошкови производње, као и губици, потребна је одговарајућа документација. У овом случају говоримо о извршеним радњама наношења штете на имовини и тако даље. По правилу се за припрему документације користи стандардни образац или самостално израђује.
Поступак пописа
Непосредно пре поступка пописа, његов налог је прописан рачуноводственом политиком, у којој су наведене следеће информације:
- Рокови
- Случајеви извођења.
- Састав комисије. У комисију по правилу укључују рачуновође, као и друге стручњаке који поседују потребно знање и квалификације. Поред чињенице да се у оквиру пописа роба не само броји, већ и одмерава и мери, они анализирају и имовинске и финансијске обавезе.
- Типичне шеме за идентификацију вишкова или несташица.
У налогу који је издао шеф организације, потребно је да одрази информације које ће се односити на састав комисије, а уз то и трајање ревизије и врсте имовине која се верификује. Комисија не треба да укључује особе које су финансијски одговорне и за које вредности треба да буду верификоване у под-извештају. Током пописа може се користити чврста или селективна метода. Континуирана методологија састоји се у анализи и верификацији све имовине и врста финансијских обавеза институције. Селективни тип укључује провјеру само одређених врста имовине, на примјер, хране.
Вишак или мањак залиха? Шта да радим
Они се документују на крају ревизије. Особа одговорна за то треба навести стварни износ вишка или недостатка. Документ у коме се вишак или мањак отписује мора бити пропраћен актом верификације и другом документацијом која потврђује стварну количину расположиве робе.
Папирологија за отпис
Отпис несташица мора се извршити узимајући у обзир норме природног оштећења, као и политике установе.Природно смањење се отписује тек након обрачуна овог износа, а осим тога, након поступка провере резултата од стране управе институције и независне комисије.
Након тога доноси се одлука о прикладности службене истраге за идентификацију починилаца. Мањак залиха? Шта радити са радницима чија се грешка догодила? За почетак да то схватимо. Истраживање је посебно неопходно у ситуацијама када количина недостатка значајно прелази стопу природног пада. Употреба норми природне смештености обезбеђена је за прехрамбене производе, уопште за било какве квантитативне, а уз то и за висококвалитетну робу, искључујући паковане производе и оне који се испоручују појединачно.
Поступак уклањања из постројења
Утврђени недостатак у попису мора се отписати на следећи начин:
- Током године у којој је извршена ревизија.
- Само једна особа која је препозната као одговорна за извршење инвентара.
- Недостатак робе током инвентара одузима се од имовине или робе која има исто име.
- Отписујте из имовине или робе која је у истој количини.
Постоји такође одређени ред који се мора поштовати.
Мањак залиха отписује се следећим редоследом:
- Потребно је примити налог да се отпише директно из управе предузећа.
- Као део овог поступка отписују се преостала вредност основних средстава, трошкови готових производа и материјала, набавна цена робе, као и трошкови превоза и трошкови рада запослених који обављају инвентуру. Отпис се, по правилу, врши са зајма на терет рачуна бр. 94, који се зове „Недостатак и губитак вредности“.
- Упоређује се износ трошкова са стопама губитка након што су израчунати у рачуноводству. У случају да је тај износ мањи од норме природног губитка прехрамбених производа и било које друге групе робе, он се може отписати на трошкове предузећа.
У последњој фази решава се питање пореза на додату вредност, које се може или не мора вратити. У случају да се ПДВ надокнади, одређени износ се приказује на терет на кредит.
Документација
На основу резултата пописа материјална имовина која је на располагању верификује се књиговодственим документима. У случају идентификације недоследности у оквиру вагања, мерења и прерачунавања, они врше попис или попуњавају потребан документ. У случају да се открију одступања, у изјави о одступању стављају се ознаке. Листа обавезне документације садржи следеће врсте аката:
- "ТОРГ-6" - акт завесе за паковање.
- ТОРГ-7, који је образац за попуњавање регистра инвентара.
- "ТОРГ-15" - акт који одражава неквалитетну робу и производе.
- "ТОРГ-16" садржи податке о отпису робе.
- "ТОРГ-20" садржи информације о даљим акцијама с вишком или недостатком.
- „ТОРГ-21“ - акт о преусмеравању поврћа и воћа.
Последице и одговорност
Ко покрива мањак у продавници, у фабрици, у предузећу или на било ком другом месту свог идентификовања?
У случају да је, према резултатима пописа, откривен мањак нечега, тада се криви криви запослени који је накнадно надокнађен за штету нанесену предузећу. Ако, на пример, постоји недостатак у складишту, складиштар је одговоран ако је материјално одговорна особа у складу са интерним налозима организације. Да бисте то учинили, прво саставите акт за верификацију којим се потврђује чињеница кривице у складу са важећим законом.Ако се криви запослени слаже са износом представљеног недостатка, саставља образложење, у којем наводи своје мотиве, као и разлоге за наношење материјалне штете компанији.
Крив не признају
Ако запослени не призна кривицу, послодавац сазива комисију ради спровођења интерне истраге. Комисија утврђује учешће запослених у чињеници списа. Након тога састављају акт о одбијању враћања изгубљеног износа од стране кривца. Даље, овај чин пропуста шаље се на разматрање шефу компаније, који мора одлучити да силом надокнади материјалну штету од запосленог. Тада директор предузећа издаје налог да делимично или у потпуности одузме новац од плате кривице. Након тога, рачуноводство може извршити одговарајуће одбитке.
Током израчуна губитака узима се у обзир откупна цена нестале робе без узимања у обзир изгубљене добити или добијања вероватне добити као последица коришћења. У случају да се запослени не слаже са исказаним одбитком, има право да поднесе жалбу на ту радњу свог послодавца на суду.
Како би повратили штету од кривца са којим није склопљен уговор о одговорности, поднесу захтев суду заједно са доказима који потврђују његову кривицу. Ако кривица радника за губитак робе није утврђена, онда је у таквој ситуацији надокнада губитака или њихово отписивање као трошкова једноставно немогуће.
У закључку
Све такве нијансе можете у потпуности разумети само ако имате одговарајуће финансијско и рачуноводствено знање. Ово ће пружити прилику да се исправно идентификује недостатак као део провере залиха, као и да се преузме одговорност за оне који су заправо криви за његову појаву.