Пре или касније, у активностима индивидуалног предузетника долази време када требате да платите свом пословном партнеру. Не постоји званично одобрен облик таквог документа, па га свако предузеће или појединачни предузетник самостално одређује. Истовремено, рачун је основа за поравнање, па мора имати одређене детаље.
Шта је рачун и обавезни детаљи
Рачун је документ који приказује главне тачке надолазеће трансакције. Главна сврха његовог формирања је захтев за плаћањем одређених услуга или испоруком робе.
Како фактурирати? Прије свега, ово је документ о плаћању, тако да мора садржати банковне податке за плаћање. Поред тога, у фактури треба да буду следеће информације:
- потпуни детаљи индивидуалног предузетника, односно Ф. И. О. и ТИН;
- назив организације која ће платити рачун, порески број;
- ако је фактура издата у складу са условима потписаног уговора, тада се референца на њу наводи у документу;
- адресу локације предузетника;
- потпуни детаљи рачуна (број и датум) како би се могли препознати из осталих захтева;
- назив производа или услуге са максималним описом проданих производа;
- количина испоручене робе;
- јединични трошак и укупан износ.
На крају документа морате навести пуни износ који треба платити. Ако је предузетник на ДОС-у, тада са бројевима и речима унесите износ са ПДВ-ом. На самом крају се ставља ИП потпис, ако постоји рачуновођа, затим његов потпис и печат (ако их има).
Као додатне услове, рачун може навести:
- услови испоруке;
- термин за отпрему робе или пружање услуга;
- попусти;
- обавезе страна;
- казне.
Да ли фактурирати или не
Да ли треба да фактурирам за плаћање? У ствари, такав поступак није регулисан законом. Стране могу да делују на основу уговора, као и да врше плаћања по њему. Међутим, рачун ипак омогућава прецизирање обрачуна између уговорних страна.
Обавезно ће се издати фактура, ако је то предвиђено условима споразума који су потписале обе стране. Такође, такав документ ће бити потребан ако, према условима уговора, није прописан јасан износ за плаћање. На пример, испорука робе врши се у фазама, додатним апликацијама или говоримо о комуналним рачунима.
Такође, према захтевима одређених члана Пореског законика, обавезна је фактура у следећим случајевима:
- ако је предузетник ослобођен ПДВ-а (члан 145);
- ако је документ састављен лично од продавца, а налази се на општем систему опорезивања (члан 145);
- у случајевима када је делимична уплата већ примљена (члан 168).
У сваком случају, рачун вам омогућава брзо састављање финансијских односа између страна и брзо плаћање.
Ред регистрације
Како издати рачун и како се појављује? Рачун можете сами да направите на листу А4 или А5 у било којем канцеларијском програму, на пример, у Ворду или Екцелу. Данас постоји много образаца, то јест, не морате поново измишљати точак. По жељи, фактура се може издати на заглављу.
Постоји и неколико ЦРМ програма који вам омогућавају да бесплатно креирате налог.Такође треба имати на уму да упркос чињеници да облик таквог документа као рачуна недостаје у регулаторним документима, али може да буде представљен на суду као доказ.
Начини преноса рачуна другој уговорној страни
Документи који се стварају у предузећима могу се преносити на различите начине. Рачун није изузетак. Преноси се овако:
- факсом;
- путем е-маила
- поштом
- лично у руци.
Главне грешке у припреми
Како фактурирати? Ово се питање често поставља код појединачних предузетника почетника. Знајући грешке које не треба правити, биће много лакше саставити исправан документ.
Прије свега, ако рачун потписује индивидуални подузетник и рачуновођа, онда се њихови потписи морају дешифрирати. Ако се фактура шаље у облику електронског документа с потписом електронског дигиталног потписа, тада више није потребно дешифрирање.
Често се дешава да се на рачуну датум издавања и састављања документа не поклапа. Ово није у реду. И још један проблем - непажња приликом попуњавања детаља за плаћање. Наравно, ако се документ припрема у посебном рачуноводственом програму, то се не догађа. Али ако ИП ретко наплаћује рачуне, пре него што је пошаљете другој страни потребно је неколико пута проверити рачуне за намирење и друге детаље.
Дневник обрачуна
Поставља се логично питање - ако облик рачуна није регулисан законом, да ли вам је потребан дневник да бисте их евидентирали? У ствари, такав часопис би требало да буде обавезан од особа које се баве посредничким услугама. Образац таквог рачуноводственог документа предвиђен је Уредбом Владе Руске Федерације бр. 1137.
У том случају, носилац часописа наплаћених рачуна дужан је да у њега унесе податке о пријему рачуна. Регулативни акти предвиђају могућност вођења таквог часописа и у електронској и у папирној форми, мада се његово подношење Федералној инспекцији пореске службе пружа искључиво у електроничком облику. Часопис се састоји из два дела и одржава се квартално.
У првом делу часописа примљених и издатих фактура назначене су примљене фактуре, а у другом, односно, издане. Документ се ИФТС-у доставља квартално, односно за прво тромесечје до 20. априла, за друго - до 20. јуна и тако даље.
Сва појединачна предузетника и правна лица која се баве посредовањем дужна су да воде такве часописе 4 пуне године, а рачунају се од тренутка када је у њу унет последњи унос.
За непостојање таквог часописа предвиђена је новчана казна од 10 хиљада рубаља, што је исто за правна лица и за индивидуалне предузетнике.
У осталим случајевима, рачуноводство рачуна се врши искључиво на захтев привредника.
Како приказати ПДВ на рачуну?
Ако појединачни предузетник ради на заједничкој основи и плати порез на додату вредност, тада је дужан да приликом фактурирања овај порез одвоји у посебну црту. У пракси постоје две могућности и обе су тачне.
Укупан износ који се плаћа, рачуна се са ПДВ-ом, на пример:
„Укупан износ је: 100.000,00 рубаља, укључујући 18% ПДВ-а - 18.000,00 хиљада рубаља. Укупно треба платити: 100.000,00 рубаља. "
Друга опција:
„Укупан износ је: 82.000,00 рубаља, укључујући 18% ПДВ-а - 18.000,00 хиљада рубаља. Укупно треба платити: 100.000,00 рубаља. " Односно, прво се прописује износ без ПДВ-а, затим додељује се износ пореза и укупни износ који се плаћа.
Термин плаћања
Како фактурирати и правилно приказати датум рока? Рок до којег се мора извршити уплата може се назначити и у самом документу и директно у уговору. Ако су цена и датум доспећа утврђени у уговору, онда странка која је постави нема право да мења вредност.
Ако фактура нема рок у коме се мора извршити плаћање, онда то није кршење. Иако се у пракси могу појавити одређене потешкоће са „прекидом“ плаћања.У таквим случајевима најчешће су услови прописани у уговору. Ако не постоји споразум, страна која мора извршити уплату има шансу да самостално одреди када ће платити.
Вријеме плаћања такођер се може одредити на одређени начин. На пример, датум примања рачуна или примања робе. У сваком случају, страна која фактурише за плаћање и одређује услове обрачуна у њој гарантује другој страни да се трошкови робе или услуга неће повећавати током овог периода.
У ствари, не би требало да настану проблеми са фактурирањем ИП адресе ЛЛЦ-у. Потенцијални купац контактира индивидуалног предузетника, најављује жељу за набавком одређеног производа и његове количине. Продавац на основу писменог или усменог захтева обликује рачуне и преноси их за плаћање другој уговорној страни. Страна која је примила фактуру и сложила се да је плати преноси средства на банковни рачун добављача и прима њену робу.