Важећи закон о раду обавезује послодавца да састави низ обавезних докумената у поступку запошљавања и отпуштања запосленог. Један од тих докумената је радна књижица која је осмишљена да потврди искуство неке особе. Ако је напуњена у потпуности, онда морате да шивате облогу у њу.
Да ли треба да убацим уломак у радну књижицу?
Послодавац је дужан да попуни радну књижицу у року од 5 дана од дана запошљавања подносиоца захтева. Следеће информације се уносе у радну књижицу (убаци):
- место рада;
- задржана позиција;
- информације о трансферу (ако је био);
- промене имена компаније (ако постоје);
- датум отпуштања;
- разлог за отказ.
Сви записи се не смеју скратити, осим података који се могу скратити у складу са општеприхваћеним правилима. Наравно, временом ће се листови у радној књижици моћи завршити. И тек тада морате зашити у облогу.
Како то учинити?
Како шивати уложак у радну књижицу? Правила о вођењу радне књижице (Уредба бр. 225) не пружају јасан пропис за шивење у листове. Нема захтева за тачно где да шивате кошуљицу, које боје треба да буде навој. Постоји само један услов - уметак мора бити један цео документ са радном књижицом, односно његово једноставно причвршћивање без шивања није дозвољено.
Ако логично размишљате, тада би према упутствима требало да буду нумерисани у радној књижици и улошку, па се уметак мора сашити након последњег листа, испред корице.
Први корак
Како шивати уложак у радну књижицу? Требаће вам конац, игла и шиба. Нужно је осигурати да у радној књижици заиста нема празних листова на којима би се евидентирали подаци о пријему или отпуштању.
Уложак треба пришити на задњу листу поклопца, најбоље је чак и на сам намаз. Потребно је направити неколико убода, тако да у будућности облога не би испала. За нити се препоручује употреба пригушених тонова.
Након шивења, књига и уметак треба да буду један документ. Лепљење уметка или причвршћивање спењачем није дозвољено. Ова забрана је садржана у члану 38 Приручника о одржавању књижице рада.
Други корак
Како уметнути уломак у радну књигу корак по корак? Сада можете направити запис директно у инсерту. Успут, први и други корак се могу заменити.
Први лист уметка садржи податке о појединцу коме радна књижица припада.
На насловној страници књиге потребно је забележити да је додатак издат.
Трећи корак
Како шивати уложак у радну књижицу? Сада када су подаци о запосленом попуњени, можете наставити са уносом о пријему, отпуштању, премештању.
У књизи кретања радних књига такође се бележи да је поступак издавања прилога завршен.
Овим се завршава поступак шивења.
Ако не шивате у облогу?
Како шивати лабав лист у радну књижицу, чини се да је јасно, али ако се то не учини? Пре свега, власник такве књиге касније може имати проблема приликом пријављивања за посао у другој организацији, када аплицира за пензију.
Сам уметак без радне књижице није валидан, чак и ако је овјерен и исписан на њему.
Захтеви за обрасце
Како зашити уметак у радну књижицу и где да га набавите? Сам образац за уметање мора бити узорак утврђен регулаторним актима и произведен искључиво у предузећу ГОЗНАК. Предузећа су обавезна да купе такве документе. Сходно томе, послодавац увек треба имати одређену набавку таквих докумената. Иако у пракси, обично сам запослени набавља прилог тако да га одељење за људске ресурсе убаци у радну књижицу.
Жиг којим се потврђује испорука уметка
Ни упутства ни други нормативни акти не предвиђају место на коме треба ставити печат да је линијски брод издат. У пракси се таква ознака поставља или на првој насловној страни радне књижице или на унутрашњој страни омота.
У овом случају се ни прва ни друга опција неће сматрати кршењем, главна ствар је ако ставите ознаку на насловну страну тако да не покривају податке о свом власнику.
Печат узорка такође није предвиђен у регулаторним документима. Због тога постоји доста полемике око овог питања. Неки стручњаци за кадровске службе тврде да би ово требало бити тачно отисак, други тврде да је могуће водити белешке руком и оверити печатом предузећа. Стога се и даље препоручује куповина маркице која се може наћи у готово било којој продаваоници дописника или наручена од организације која производи маркице или пружа услуге штампања.
Главна ствар је да ако је штампан жиг, онда га мора попунити. Овај унос мора да садржи податке за уметање. Серија и број могу се разликовати овисно о датуму издавања. Обично су то седам цифара и две или три слова у низу. Улошци купљени након 2010 имају БТ-И серију, а до 2003. имају АТ, а дигитално кодирање у тим уметцима и радним књигама се састоји од римских бројева. Према томе, печат може бити следећи:
„УЛАЗИ ЈЕ ИЗДАН. Серија АТ бр. ИИВИВ. "
Како шивати други уложак у радну књижицу?
Ако је запослени који је превише активан дошао у компанију, онда је могуће да се сви записи о његовом раду нису уклапали у радну књижицу и у сам уметак, а затим ће требати да се пришију још један. Правила за шивање другог уметка су иста као и код додавања првог. Треба га зашити у окрет, али након првог уметања. Затим се уносе подаци о власнику и записник о пријему или отпуштању. Без грешке, поново се ставља печат да је издат нови уложак, на коме су евидентирани његов низ и број уз упис ових података у књигу књиговодства за кретање књига рада у организацији.
Ако је снимање погрешно?
Како шивати уложак у радну књижицу, чији је узорак представљен горе? Без људског фактора, нигде у нашем животу нема, а ако се запис поквари након што је проширен, није дозвољено да се мењају у новом облику. Све ћете морати проширити и убацити нови образац.
Ако је уломак примљен од послодавца, тада треба саставити акт у коме се наводи да је образац оштећен и уништен. Ако је у радну књижицу већ унесен унос у којем је наведено да је уложак издат, тада мора да се уради унос који наводи да је жиг неважећи.
Уместо закључка
Могу ли да користим нешто друго уместо уметка? На ово питање се може одговорити недвосмислено - не. Није дозвољено користити нову радну књижицу. Према члану 66 Закона о раду, појединац може имати само једну радну књижицу. Чињеница да постоји друга радна књижица може се сматрати лажном документацијом. Иако је у последње време ово прилично често.
И сами запослени у службама за људске ресурсе треба да буду пажљиви и тачни, јер грешке у њиховим активностима могу довести до чињенице да ће појединац у будућности можда имати проблема да нађе посао у некој другој компанији и аплицира за пензију.