Често питање: "Да ли треба да водим касу?" Од 2012. до 2014. године сви индивидуални предузетници који обављају готовинске нагодбе морали су имати касу.
Предузетницима је било омогућено да пређу на поједностављени систем касе. Ово је знатно олакшало радни ток за појединачне предузетнике чији је посао ограничен обим и обавља се без запослених или се не разликује у правилности промета готовине. Ако се обрачун са готовином врши довољно често и врши га запослени, немојте занемарити благајне, јер добро успостављено рачуноводство трансакција омогућава вам да уштедите своја финансијска средства.
У овом чланку ћемо схватити како чувати касу за индивидуалног предузетника.
Готовинска дисциплина
Прво покушајмо да се позабавимо терминологијом. Шта се подразумева под "Готовина"? Која је разлика између "Благајне" и "Благајне". Посебан часопис који садржи податке о свим готовинским трансакцијама назива се готовинска књига. Закон обавезује да води књигу свих индивидуалних предузетника, чак и оних који користе поједностављени порески систем (УСН). Зове се КО-4. „Готовина“ (ККМ, ККТ) је уређај инсталиран тако да можете примати готовину од својих купаца. Ови уређаји могу се инсталирати онолико колико вам је потребно, али за сваки од њих морате припремити појединачно извештавање. Порез може да пита да ли ИП води благајну?
„Благајна“ организације је збирна заједница свих новчаних трансакција (издавање, складиштење, пријем). Укључује цјелокупан износ примљеног прихода, укључујући благајне. Из њега извршавају све новчане трошкове који су неопходни за спровођење организације. Предајте новац колекционарима за накнадни трансфер у банку. Благајна може бити засебна соба, сеф у соби или чак и фиока за радну површину. Читав списак послова са благајнама прати извршење готовинских докумената, а то је оно што значе када говоре о поштивању новчане дисциплине. То се односи на скуп правила потребних за спровођење операција које прате пријем, издавање и чување готовине. Па, како чувати касу за предузетнике?
Шта је новчана дисциплина?
Прво, односи се на извршење докумената на благајни, који одражавају кретање новца. Наравно, такође је важно да се придржавате ограничења на благајни (максимални могући износ новца који је дозвољен за складиштење на крају дана). Следите правила за издавање новца под извештајем. Поред тога, ограничење нагодби извршено готовином између учесника у предузетничким активностима према једном споразуму са износом не већим од 100 хиљада рубаља.
Благајна
Важно је разумети како одржавати касу.
Обавеза да следите новчану дисциплину не зависи од расположивости касе или од тога који сте порески систем изабрали. Не можете користити касу за рачунање, исписујући потврде о продаји, али се морају строго придржавати правила о готовинској дисциплини. Заправо, редослед овде је овај - кретање новца, што значи да би готовинска дисциплина требала бити на врху. Од средине 2014. године до данас, постоји процедура у којој се управљање касама назива поједностављено. Ове промене су у највећој мери утицале на поједине предузетнике и њихове запослене.Сада појединачни предузетник не може водити благајну на нивоу са ЛЛЦ предузећем и, осим тога, не може саставити документа у благајни (ПКО, РКО, благајна).
Предузетници требају само да потврде исплату зарада користећи платне спискове и платне спискове. Такође, према поједностављењу, индивидуалним предузетницима и малим предузећима (број запослених не прелази сто људи, а приход је мањи од 800 милиона рубаља годишње) није неопходно утврђивати лимит новца у готовини. Сва правила управљања готовином утврђена су упутама Банке Руске Федерације (Правилник бр. 3210-У од 11. марта 2014. и бр. 3073-У од 7. октобра 2013. године).
Како чувати благајну и документе на њој?
Документа на благајни
Цео сет послова на благајни обавља овлашћени радник (обично је благајник), а у његовом одсуству ове функције обавља шеф. Ако постоји неколико благајника, онда се именује старији благајник. Документе на благајни формира главни рачуновођа или други именовани функционер са којим је закључен рачуноводствени уговор. Готовинске операције се извршавају са следећим документима: налог за примање готовине, који се попуњава у случају сваког примања новца. Ако се новац саставља помоћу касе или уз помоћ БСО-а, није забрањено саставити налог за примање укупног износа готовине који је прихваћен у смени. Када се новац издаје из касе, састављају овај поступак писањем налога за издавање. Када благајник прими налог (на пример, од запосленог који купује папир), мора да се увери да у налогу за рачун постоји виза за главног рачуновођу или менаџера, као и да провери идентитет запосленог.
Подаци о свим примањима и издацима се евидентирају у књизи готовине (у облику КО-4). На крају радног дана подаци у благајни усклађују се са подацима издатих налога и утврђује се износ стања готовине на благајни. То је обавеза благајника. Мора знати правилно водити касу.
Ако током радног дана није било готовинских трансакција, тада у књизи готовине нема уноса. Књига књиговодства (у облику КО-5) попуњава се само у оним случајевима када у организацији не ради један благајник, већ неколико. Уписи у књигу врше се током рада у тренутку када се готовина преноси са старијег благајника на благајну, што потврђује њиховим потписом. За издавање плата, стипендија и других плаћања састављају се платни спискови и извештаји о платним списковима. Попуњавање готовинских докумената могуће је у документарном или електронском облику. Документи на папиру се извршавају ручно или на рачунару и потписују личним потписима. Документ у електроничком облику састављен помоћу рачунара мора пружити заштиту од неовлашћеног приступа, осим тога, они су потписани електронским потписом. Треба подсјетити да такве врсте рачуноводствених докумената као што су: КУДИР, књиговодствена књига БСО, извјештаји и часописи благајника-оперативаца нису класификовани као новчана дисциплина.
Да ли ИП благајна? Ово питање занима многе.
Књига готовине
Почетак књиге новчаних средстава одговара почетку календарске године. Води се у облику часописа који се састоји од педесет (или сто) страница, што назначује датум истека наслова. У ситуацији када се књига завршава пре календарске године, отвара се друга књига, у којој се записи и даље воде хронолошким редоследом. У овом случају су такође наведени датум почетка њеног одржавања и крајњи датум. Ова референтна организација омогућава успостављање редоследа новчаних књига. Према претходним упутствима, било је потребно нумерирати, прелистати све листове и залепити потпис одговорне особе и запечатити. Самостални предузетници дужни су да воде готовину ако имају касу.
Према новим упутствима централне банке која су тренутно на снази, ови захтеви се поништавају. Самостални предузетник има право да не утврди лимит у готовини.Ако предузетник састави готовинску књигу, онда при издавању примитака и издатака уплаћује приход у благајну користећи један налог за примање издат за укупан износ докумената састављених за радни дан. У организацији је чување књиге обавеза благајника, он такође прихвата новац и уноси у дневник. На крају радног дана благајница преноси салдо готовине и све примарне документе књиговођи, који овај лист потпише у дневнику (шеф то може урадити у одсуству рачуновође). Самостални предузетник овај поступак обично води лично.
Такође је дозвољен начин формирања књиге новчаних средстава у електронском облику. Постоје две могућности: готовинска књига се саставља електронским путем и затим се преноси на папир. Ако користите другу опцију, готовинска се књига води у потпуности у електроничком облику, користећи електронски дигитални потпис. У првом случају, овај поступак нема значајних разлика од класичне методе. Како водити књиговодство готовине? О томе даље.
Друга опција за регистрацију готовинске књиге укључује следеће радње:
- Да би се заштитили подаци о благајни од приступа трећих лица, поставља се лозинка.
- Обавезно користите резервни уређај или информације о услугама које су сачуване на серверу.
- Електронски потпис у новчаној књизи издаје се у складу са Законом бр. 63-ФЗ од 6. априла 2011.
Након што одговорна особа потпише књигу, исправке није могуће извршити. Ако су горњи услови испуњени, електронска књижица готовине једнака је верзији на папиру и не захтева штампање.
Како задржати готовину у 1Ц 8.3?
Књига готовине може се водити и у рачунарском програму. У „1Ц рачуноводству 8.3“ готовинска књига је имплементирана као извештај. Рачуновођа или благајник не би требало да уносе засебне уносе за њу, посебно двоструке. Довољно је извршити унос примарних докумената за примање и издавање готовине. На основу њих ће се аутоматски генерисати књига готовине.
Преостали лимит готовине
Ограничење стања на благајни је максимални дозвољени износ новца, чије је чување дозвољено на благајни организације на крају дана. Сав новац примљен преко одређеног лимита мора се пренети у банку. Ово правило се може прекршити у дане када се издају плате и стипендије, као и викендом (ако се обављају новчане трансакције). Поступак успостављања лимита за готовину треба узети веома пажљиво. Ако граница није постављена, сматрат ће се једнаком нули, што значи да било који износ на благајни на крају радног дана сматра се прекорачењем готовинског лимита. Како чувати СП на благајни, можете навести у порезу.
Постојање готовине на благајни изнад утврђеног износа је грубо кршење новчане дисциплине, за шта је прописана новчана казна. Лимит у готовини поставља шеф по налогу свог потписа. Налог може одредити период за који овај лимит важи или не, у другом случају износ лимита важи до издавања новог налога. Подсећамо вас да од 01. 06. 2014. индивидуални предузетници и мала предузећа не морају да постављају ограничење готовине. Да бисте га отказали, довољно је да одштампате одговарајућу поруџбину. Налог се заснива на упутству Банке Руске Федерације од 11.03. 2014 бр. 3210-У и нужно мора садржавати следећу дефиницију: „Држите готовину на благајни без постављања ограничења на салду на благајни“.
Да ли треба да чувам благајну СП?
Исплата готовине за извештај
Новац за пријављивање односи се на износе који се дају одговорним запосленима за путне или угоститељске трошкове и хузхуда. Издајте новац за извештај само на основу пријаве запосленог. Апликација треба да одражава следеће податке: величину износа, сврху издавања и период након којег запослени мора да пријави.Пријава је написана у било којем облику и мора је потписати шеф. Ако је запослени трошио лична средства, тада ће му се надокнадити, такође по пријави. По правилу новац за извештај не даје се запосленима који нису пријавили претходни аванс. Запослени подноси аконтацију са прилогом готовине или потврде о продаји најкасније три дана касније. Ако се то не уради, средства издата запосленом неће бити уврштена у трошкове.
Како задржати новац у 1Ц мало ко зна.
Готовинска ограничења
Друго важно правило кеш дисциплине је поштовање лимита за обим готовинских трансакција између учесника у предузетничким активностима (ИП и ЛЛЦ) по једном споразуму у износу мањем од 100 хиљада рубаља. За насеља са појединцима ово ограничење се не примењује. Такође, ову одредбу није потребно поштовати приликом исплате зарада запослених, социјалних давања и одговорних износа (изузетак је када одговорни радник изврши трансакцију у име пуномоћи). Када вршите обрачуна у готовини, морате обратити пажњу на следећу тачку: новчани приход не може се користити за враћање кредита, исплату дивиденди и плаћање најамнине.
Личне потребе
Све што зарађује организација припада њему. У вези са овом одредбом, чак и ако постоји само један једини оснивач у ЛЛЦ предузећу, он и даље не може располагати средствима ЛЛЦ предузећа по својој вољи. Оснивачима је забрањено да узимају готовину са благајне у складу са својим личним потребама. Али индивидуални предузетници, за разлику од ЛЛЦ предузећа, нису ограничени на овај начин. Они могу да управљају својим новцем у било ком тренутку. Износи које појединачни предузетник има право да потроши у складу са својим личним потребама нису законом ограничени (једини услов је да предузетник мора да плаћа порез и доприносе за осигурање на време). С тим у вези треба напоменути да ако појединачни предузетник није издао налог за отказивање одржавања документације о благајни, тада приликом примања готовине од благајне мора издати налог за трошак са напоменом да су средства издата за сопствене потребе.
Пореске инспекције
До 2012. године банке су праћене да ли се придржавају правила благајне (како водити евиденцију, лако је схватити). Сада је ова функција додељена запосленима у Федералној пореској служби. Обављају теренске провере и могу на пример да провере како се бележи новац. Или за контролу процеса штампања извештаја који садрже ЦЦП и фискалну меморију. Поред тога, могу затражити сву документацију која се користи за обраду готовинских трансакција (ПКО и РКО, готовинска књига, књиговодство за благајну итд.).
Такође, порески службеници пажљиво прате издавање новчаних примитака (строги обрасци за извештавање). За чињеницу да компанија или појединачни предузетник не поштују правила благајне и крше редослед рада са готовином, предвиђена је новчана казна у члану 15.1 Административног законика Руске Федерације: за индивидуалне предузетнике и одговорне запослене у организацијама - од 4000 до 5000 рубаља; за правна лица - од 40.000 до 50.000 рубаља.
Открили смо да ли ИП треба да води касу.