Неколико је разлога због којих се примјењује исплата просјечне плаће. Пословно путовање се односи управо на такво. Путовања везана за посао нису неуобичајена. Наравно, заштита права радника који обавља ову врсту посла је регулисана законом. А утврђен је поступак обрачуна путних трошкова и дневница. Послодавац нема право да га крши.
Шта је пословно путовање?
Пословно путовање значи путовање запосленика током одређеног времена изван места његовог главног посла. Све то у циљу обављања било каквих теренских радова. Пример је пословно путовање у други град како би се убедио нови купац или проверила инспекција продајног места. Такође, путовање у другу земљу, на пример, ради размене искустава између запослених, може се сматрати пословним путовањем.
Међутим, вреди запамтити да ако је посао првобитно био повезан са путовањима, онда се излети у друга места не могу сматрати пословним путовањем. Сходно томе, овде није потребан обрачун путних трошкова. Такође је важно напоменути да се правац запосленог, усвојен извршењем цивилног уговора, неће сматрати пословним путовањем.
Пословна путовања: закони који их регулишу
Послодавац и запослени који су повезани са пословним путовањима морају знати да су основни појмови и правила обрачуна регулисани Законом о раду Руске Федерације. Они укључују:
- Члан 166. Овде се уводи концепт службеног пословног путовања.
- Члан 167. Овом клаузулом утврђене су гаранције запосленог послане у службено путовање.
- Члан 153. Овај члан уређује плату за рад викендом и празницима.
Наравно, постоје и други чланци који директно или индиректно утичу на многа питања везана за путовања. Посебно одговарају на питање: „Како се обрачунавају путне накнаде и које су карактеристике њихове исплате?“, Међутим, горе наведено традиционално се називају главним.
Кога не треба слати на пословно путовање
Пре него што схватите како се израчунавају путне накнаде, требало би да разумете кога од запослених не може послати на путовања без њиховог пристанка, а кога не треба послати чак и уз писмени договор запосленика.
Труднице и особе млађе од осамнаест година не смију се слати у пословна путовања. Такође постоје правила за следеће категорије радника:
- Жене са децом млађом од три године.
- Самохрани родитељи који одгајају дете или деца која нису навршила пет година.
- Запослени зависни од деце са инвалидитетом.
- Радници са лекарским уверењем да брину о члану породице.
Наведене категорије запослених могу се упутити у службено путовање само уз писмену сагласност и након потпуног лекарског прегледа.
Документи потребни за обраду пословног путовања
Да бисте запосленог легално послали на службено путовање, потребно је правилно саставити документа. Они укључују налог за слање на пословно путовање, задатак за посао и документе који заправо потврђују боравак запосленог на пословном путу.
Вриједно је напоменути да задатак послова из 2015. године није потребан за обављање, то је дозвољено законом. Међутим, у својој интерној процедури за обраду документације, послодавац се може придржавати старих правила. Такво одржавање је погодно за велике организације.На пример, ову врсту документа може саставити шеф структуралне јединице, указујући на потребу за пословним путовањем. У будућности ће ова документација прегледати више руководство.
Налог за слање у пословно путовање саставни је део тока докумената када се догоди пословно путовање. Документација мора да садржи детаље организације, податке о запосленима, циљеве и датуме путовања. Налог се попуњава у обједињеном обрасцу бр. Т-9. У случају радног задатка та се чињеница такође наводи у налогу.
Документи који потврђују трајање пословног путовања сматрају се углавном путним документима, као што су возне карте. Ако се запослени креће личним превозом, саставља се меморандум.
Шта урадити ако требате продужити путовање?
Постоје ситуације када је неопходно повећати дужину службеног пута запослених. У том случају морате саставити додатни пакет докумената. Они укључују:
- Наредба за продужење путовања Овај документ се попуњава у било којем облику. Овде треба навести разлог за продужење путовања и нови крајњи датум.
- Писмено одобрење за продужење путовања од горе наведених особа.
- Обавештење о проширењу запосленог То се може учинити слањем факса са наруџбом.
- Обрачун путовања и дневница за додатни период и пренос средстава.
Исплате запосленог на пословном путу
Запослени који је упућен на службено путовање има више начина плаћања. Они укључују:
- Пер дием.
- Директно платите путне трошкове за сваки дан који се може приписати раду на одласку.
- Надокнађивање трошкова које је запослени стекао у вези са пословним путовањем, на пример, износи за карте или закупљено становање.
Први кораци рачуноводства: дневница, путовање и аванс
Након што је налог за правац спреман, запосленом се мора извршити авансно плаћање. Укључује дневнице за цело време путовања, као и процењени износ трошкова. Вреди напоменути да се издавање може извршити и у готовини и преношењем на картицу запосленог.
Како се израчунавају накнаде за путовање? Они се исплаћују на крају месеца, заједно са остатком зараде. То је због чињенице да се обрачун ове врсте плаћања врши након завршетка месеца, без обзира када се запослени пријавили.
Након што се запослени вратио, рачуновођа врши поновни обрачун. Резултати су сумирани, испада да су утрошени износи. Закључно, запосленом се или плаћа додатни износ за недостајући износ или се задржава прекомерно исплаћено.
Плаћање пословних путовања. Основна формула
Како се израчунавају накнаде за путовање? Пре него што запосленику наплатите било која средства, требало би да их израчунате. Треба имати на уму да се исплата врши на просечној заради. Путовање се плаћа износима обрачунатим према формули. За прорачун се узимају следећи показатељи:
- Исплате које се узимају у обзир за израчунавање просечне зараде. Комплетна листа може се наћи у Правилнику о карактеристикама израчунавања просечне зараде. У већини случајева то су плата, лични додаци, умањени за једнократне бонусе и материјалну помоћ.
- Број дана обрачунског периода.
- Број дана пословног путовања.
За израчунавање путних трошкова узимају се исплате описане у првом ставу, подељене са бројем дана периода подмирења. Овај показатељ показује колико запослени добија за један дан пословног путовања. Тада се овај показатељ множи са укупним бројем радних дана поласка.
Број дана: важан фактор!
Треба напоменути да је први дан пословног путовања дан отпреме карата. То јест, ако авион полети двадесети дан у десет сати увече, онда се овај дан израчунава у целости.
Правила за обрачунавање путних накнада такође подразумевају да ако је потребно време за путовање до места поласка, такође се мора исплатити у целости.
Пример је ситуација у којој запослени треба да лети са аеродрома изван града. Да би ухватио авион, запослени мора да оде у 23 сата и 30 минута. У овом случају, овај би дан требало платити и у целости, упркос чињеници да је полазак авиона планиран тек наредног дана.
Плаћање пословних путовања. Празници
Треба напоменути да је за плаћање таквог плана дневница, путних накнада током празника потребно посебно појашњење. Дакле, дневница се плаћа за сваки дан који особа проведе у пословном путовању. Ово укључује празнике и викенде. И поред тога што запослени ових дана нису радили.
Плаћање пословних путовања викендом не може се обављати. Ако је запослени радио слободним даном, плаћање се обавља на исти начин као и за радне празнике и викенде ван радног путовања. Односно, за ове дане запослени има право на двоструку надокнаду или додатни слободни дан, али са једном уплатом у дану.
Пример израчуна путовања
Да бисте разумели ситуацију, боље је користити примере. Наплате путних накнада могу се објаснити у типичној ситуацији.
Запослени у предузећу упућен је у Кострому на пословно путовање од 1. априла 2017. до 12. априла 2017. године. У исто време, у овом периоду било је осам радних дана, јер је компанија имала петодневну радну недељу, а запослени су одмарали викендом.
Током обрачунског периода, запослени је радио 230 дана, зарађујући 360.000 рубаља.
Уз овај израчун, дневна уплата за пословно путовање Д. Сергејева ће бити 1.565 рубаља 22 копе. То јест, за осам дана запослени ће добити 12.521 рубу 76 копе пословних путника.
Приходи од путовања: књижење
Плаћање и обрачунавање путних накнада може се одразити на следеће трансакције:
- Дуг 26 (20, 23, 25) - Кредит 71. Овај унос одражава усвајање путних трошкова на дан подношења аконтације.
- Дебит 71 - Кредит 50 (51) - описује поступак плаћања готовине по аконтацијском извештају запосленом.
- Дуг 26 (20, 23, 25) - Кредит 70. Обрачунати запослени на пословном путу.
Шта је дневница? Особине обрачуна
Дневна дневница је износ који има за циљ надокнађивање запосленог за трошкове повезане са животом у другом месту. Њихово плаћање је регулисано законом. Плаћање се обавља за сваки дан на пословном путовању, укључујући дане на путу.
Износ дневнице одређује сваки послодавац независно. За предузећа чија се делатност обавља изван Руске Федерације, препоручљиво је да у документе компаније укључе и податке о висини дневница за инострана пословна путовања.
Вреди напоменути да се дневница прописана за путовања у иностранство наплаћује за дан кад запосленик напусти Руску Федерацију, и за дан када се врати. Односно, када стигнете у земљу у девет ујутро, цео дан ће се и даље плаћати за износ дневнице за путовање у иностранство.
Дневна вожња дневно
Занимљива је ситуација ако је запослени приморан да отпутује у пословно путовање у трајању од једног дана. У овом случају постоји посебност дневнице. На пример, путовање у иностранство се плаћа у износу од педесет процената укупног износа дневнице.
Истовремено, пословно путовање унутар земље је мање исплативо. Дневне дневнице за овај дан се не наплаћују. Међутим, вриједно је запамтити да је то релевантно само када се дан одласка и доласка подударају. Ако је одлазак био у 11 сати увече претходног дана, путовање се сматра дводневним.