ОКВЕД је класификатор врста предузетничких активности који су представљени у шифрираном облику. Документ користи јасну хијерархијску структуру која вам омогућава да брзо помоћу дигиталног кода брзо одредите врсту активности предузећа или појединачног предузетника. У почетку се предузетник одређује кодовима у процесу отварања предузећа, а у будућности ће имати могућност да их мења, додаје и брише. Главни код је заправо главна врста активности од које треба да добије максимални профит.
Како додати нови ОКВЕД
Ако су се нове идеје појавиле у развоју вашег сопственог посла, тада је, поред припреме материјала, сировина и других база, неопходно додати одговарајућу шифру за врсту активности. Не заборавите да неке врсте привредних активности захтевају посебну дозволу или дозволу.
Први корак у додавању кода је припремни. Прије свега, требали бисте одабрати праву и користити тренутну едицију ОКВЕД ОК 029-2014. Нагласак је на томе, јер на Интернету постоји много верзија класификатора. А ако наведете старо кодирање, тада ће предузетнику очито бити одбијено у његовој пријави.
У екстремним случајевима, ако губите због избора, чак можете да контактирате компанију која пружа услуге регистрације и затварања предузећа. Највероватније ће саветовање бити чак и бесплатно.
Први корак - одаберите образац за пријаву и одржите састанак
Можете да додате ОКВЕД у ЛЛЦ предузеће са изменама и допунама повеље и без њих. Измене у повељу мораће се извршити ако не садржи жељену врсту активности. На пример, компанија већ две године продаје металне производе и одлучила је да отвори станицу за гуме у близини складишта. Највероватније, ова врста активности није била предвиђена за израду наслова докумената. Међутим, многи привредници кренули су другим путем и опрезно унели у цхартер фразу да компанија има право да обавља било коју врсту активности која није забрањена важећим законом, у таквим ситуацијама неће бити потребно мењати повељу.
Како додати ОКВЕД ако то не предвиђа повеља? Морате почети са сазивањем скупштине акционара, одобравањем новог кодекса и статутом у новом издању. У том случају одаберите образац П13001. Ако нису потребне промене у документима о власништву, тада се попуњава образац П14001.
Главни услов је да се пореска управа обавести о својој одлуци у року од три дана након доношења одлуке.
Обавезна пријава додатака треба да се овери код јавног бележника. Такав захтев се не поставља ако се документи пореској служби предају путем електронских канала, односно електронски потписи се овере.
Да бисте додали ОКВЕД кодове, мораћете да попуните страницу 001, листове Х и Р. Страница 001 и П попуњавају се без престанка за било какве промене.
Ако је додан само код, тада треба попунити прву страницу листа Х, ако су паралелно искључени и други кодови, тада ће се попунити друга страница истог листа.
Други корак - попуњавање и оверење изјаве
Како додати ОКВЕД? У зависности од конкретне ситуације одабире се тражени образац. Без грешке, мора бити оверен у нотарској канцеларији. У овом случају није важно ко ће поднети документе, чак иако ће то бити власник предузећа или директор.
Трећи корак - достављање докумената Федералној пореској служби
Корак по корак: додајте ОКВЕД и предајте документацију пореској служби. Потребно је да се тачно обратите територијалном огранку Савезне службе за порезе у коме је извршена почетна регистрација предузећа.
Документе можете подносити преко мултифункционалног центра, поште или путем веб странице Државне службе.
Ако додавање кодова прати промена у повељи, у пакету докумената, поред оверене изјаве, треба да се поднесу и следећи документи:
- одлука појединог пословног учесника или записник са састанка;
- ново издање повеље предузећа (2 примерка);
- примање државне таксе (ове године уплата износи 800 рубаља).
Треба напоменути да се плаћање БЦЦ разликује овисно о мјесту подношења докумената, односно ако су поднесене преко ИФЦ-а или директно порезној управи. Све информације за наплату могу се наћи на веб локацијама ових организација.
Према захтевима закона 129-ФЗ, од подносиоца захтева се не мора поднијети протокол или одлука састанка. Међутим, вероватно ће га порески представник и даље затражити. Тако Федерална служба за порезе верификује поштивање рока од три дана.
Последњи корак
Како додати ОКВЕД ЛЛЦ? Упута по корак каже да остаје само да примимо исправљене документе од органа Федералне службе пореза и да можемо наставити са спровођењем новог пројекта.
Представници пореске службе подносиоцу пријаве дају нови извод из регистра са већ доданим или измењеним кодовима. Ако је за регистрацију поднета повеља, подносиоцу пријаве се издаје други регистровани примерак.
Специјалисти пореске службе имају 5 радних дана за обављање акција регистрације.
Услови за одлуку и протокол, повеља
Како додати ОКВЕД и правилно припремити документе? У протоколу или одлуци је веома важно правилно приказати унесене нове кодове. Не бисте их требали преписати у потпуности, само морате написати одабрани код.
Напротив, у повељи је боље да се изабрана врста активности напише речима. Најбоље је додати реченицу да компанија има право да се бави било којом врстом активности која није забрањена важећим законом како не би у будућности мењала повељу.
Такође се препоручује да се у протоколу одмах прецизира ко ће предузети мере за измену пореске службе. Регистрацију не може извршити ни запослени у компанији, већ ангажовани стручњаци.
Самостални предузетници
Како додати ОКВЕД кодове за ИП? Не постоји посебна разлика у поступку прављења додатака између ЛЛЦ-а и ИП-а. Тек у другом случају испуњава се други образац - П24001.
У обрасцу, предузетник испуњава прву (насловну страну), страницу Е. Преостале странице нису попуњене. Сви назначени листови и страница Г требају бити одштампани, на које се уносе подаци у присуству инспектора. Подаци за контакт подносиоца представке уносе се на ову страницу, он овјерава образац својим потписом у присуству инспектора Федералне пореске службе.
Ова услуга не укључује плаћање. Са собом би требало да имате личну карту.
Образац можете испунити на рачунару или ручно (паста за оловку треба бити црна). Први начин пуњења требало би да користи фонт Цоуриер Нев.
Самостални предузетник би прво требао научити како ће нови ОКВЕД утицати на систем опорезивања на коме се предузетник налази. На пример, ако је привредник у „поједностављеном послу“, али сте одлучили да отворите залагаоницу, то је законом изричито забрањено, прво ћете морати да пређете на уобичајени режим опорезивања.
Када могу одбити да региструју промене?
Како додати ОКВЕД и могу ли одбити? У пракси су ретки случајеви када пореска служба одбија да региструје промене, најчешће се то дешава на позадини непажње подносиоца пријаве. Инспектор је дужан да у одлуци достави појашњења. Могући разлози укључују:
- пријава је непотпуно попуњена;
- овјера изјаве код јавног биљежника није успјела;
- Нетачни подаци о подносиоцу захтева или овлашћеном лицу.
Након што сте добили одбијање, исправите грешке и поднесите нову пријаву. Поред тога, документе можете унапред показати представнику Федералне службе пореза, најчешће су погодни за такве захтеве.
Ако не извршите промене?
Ово се питање поставља често, а више од 50% предузетника може одговорити да такве акције нису потребне, али греше. Не треба се бринути да ли је код додан у оквиру оних који већ постоје у чартеру и УСРЛЕ, односно у оквиру који је унесен током регистрације. У осталим случајевима, неопходно је да пореска управа буде обавештена о својој одлуци.
Ако једноставно прекршите рок за подношење пријаве, чак можете и да одете упозорењем, а не новчаном казном. Али у будућности се предузеће или појединачни предузетник могу суочити са сложенијим проблемима. Већина предузећа која расписују тендере и пажљиво проверавају сву документацију потенцијалног партнера. Ако правно лице понуди своје услуге чишћења територије, али у потврди о регистру нема такве шифре ОКВЕД-а, предузећу неће бити дозвољено да учествује у тендеру. Не треба рачунати на прелазак на преференцијални или посебни режим опорезивања, на повраћај ПДВ-а или смањење премије осигурања. Дакле, врло је важно учинити све на време и у складу са словом закона.