Попис је обавезан процес у сваком предузећу, који омогућава идентификовање недостатака или вишкова у основним средствима, материјалним добрима или готовини. Овај поступак се сматра прилично једноставним, али се изводи према одређеним правилима прописаним у интерној документацији компаније. Резултате сумира рачуновођа, а често се уочи вишак током инвентара или недостатка. То доводи до појаве одређених потешкоћа за рачуновођу, јер недостатак средстава или имовине покривају средства особа које су финансијски одговорне. Вишак мора бити написан на одговарајући начин. Зависи од правила рачуноводства, политике компаније и других карактеристика.
Намјена и нијансе инвентара
Попис се презентује усклађивањем расположивих вредности са подацима садржаним у примарној документацији компаније. Главни циљ овог процеса је утврдити одступања између стварних вредности и информација из докумената, а ако су заиста откривене, онда се предузимају различите мере како би се та разлика уклонила.
Припрема и примјена инвентара врши се само према унапријед израђеном посебном плану. Одобрено је по налогу шефа предузећа.
Ако је вишак откривен као резултат пописа, то треба навести у рачуноводственим документима, као и у документацији складишта, где основна средства или материјали нису капитализовани.
Који су разлози за вишак?
Након пописа често се проналазе вишкови, који су приказани вишком некретнина пре информација доступних у рачуноводственим документима. То могу бити различити материјали, основна средства, па чак и новац у благајни. Вишак резултата пописа може се појавити из различитих разлога:
- компанија је приморана да ради са огромном количином робе или материјала који редовно стижу у складиште и продају се колегама, што повећава вероватноћу грешке;
- компанија је приморана да штеди новац због оштрог финансијског стања;
- током пописа стручњаци су погрешили, па је потребно да се поступак поново проведе;
- запослени у организацији нису узели у обзир одређене примљене робе;
- грешке су направљене током расподјеле робе.
Нису ретке ситуације када се на основу резултата једног инвентара открију вишкови једнаки недостатку у верификацији која се врши у односу на друге предмете. Ово сугерише да су неки производи случајно замењени другима.
Фазе инвентара
Вишак залиха - ово је прилично уобичајена ситуација, али настаје само ако се овај поступак изведе правилно. Да би се то постигло, узимају се у обзир основна правила прописана Уредбом о рачуноводству, коју је донијело Министарство финансија под бројем 34н.
Поступак се изводи у неколико фаза и сви се морају извести у тачном редоследу.
| Фазе инвентара | Формирана документа | Карактеристике поступка |
| Припремни | Шеф издаје налог за спровођење пописа | Налог садржи податке о томе када треба да се спроведе поступак, који је разлог његове примене, као и која ће се имовина проверити.Бирају се стручњаци укључени у комисију. Идентификују се материјално одговорне особе које ће бити одговорне за све вишкове или несташице. |
| Директни инвентар | Специјалисти комисије формирају попис инвентара | Извршен је директан попис стварне имовине у предузећу, а процењује се и његово стање. |
| Мапирање информација | Израђена је изјава за упоређивање. | Подаци добијени као резултат инвентара провјеравају се доступним информацијама из биланса стања или других вриједносних папира. Ако се открије вишак или мањак, формира се одговарајући акт. |
| Извештавање резултата | Рачуноводствени сертификат | На основу утврђеног недостатка или вишка током пописа, измене се врше у билансу стања и другим документима компаније. Ако нема потребних материјала или новца, они се отписују. Ако се открије вишак својства, онда се мора користити великим словима. |
Све фазе се спроводе уз стални надзор од стране менаџмента компаније и главног рачуновође.
Зашто се узима попис?
Спровођење овог процеса је због различитих разлога:
- замјењује се материјално одговорни стручњак компаније;
- открива се чињеница крађе имовине;
- открива се кварење одређених вредности;
- имовина која је претрпела разне природне катастрофе;
- организациони разлози, који укључују промену менаџерског тима, реорганизацију предузећа, продају предузећа итд .;
- поступак се нужно спроводи непосредно пре формирања обавезних финансијских извештаја састављених на основу података добијених за годину рада;
- планира се продаја или закуп имовине.
Најчешћи разлог је попис који се заснива на посебном распореду који указује на то када треба спровести поступак како би се непрестано надгледала имовина компаније.
Који се резултати могу открити?
Након примене овог процеса, запослени у компанији могу се сусрести са различитим резултатима:
- вишак залиха;
- недостатак имовине;
- оштећења вредности;
- реградинг.
Ако компанија запошљава заиста искусне стручњаке, тада се не откривају разлике, тако да стварна имовина одговара подацима доступним у документацији компаније.
Ко је укључен у поступак?
Инвентаризацију врши само посебна комисија која укључује стручњаке компаније који раде на различитим специјалностима. То вам омогућава да добијете најрелевантније информације.
Комисија треба да укључи најмање три особе. На основу добијених података креирају се изјаве или акти о поређењу, као и попис имовине.
Шта урадити у случају одступања?
Најчешће се након овог процеса открива губитак драгоцене имовине. Надокнађује се прикупљањем средстава од одговорних лица.
Ретка је ситуација када се вишак открива током пописа. Могу се открити превелики износи новца у благајни или материјалима, као и основна средства или друге вредности компаније. Морају бити написани великим словима.
Радње након утврђивања вишка
У почетку, након откривања вишка робе, новца или чак основних средстава, чланови комисије проучавају генерисане извештаје. Они утврђују разлоге ове ситуације.
Комисија одлучује којом методом ће се резултати процеса одражавати у рачуноводству предузећа. Открива зашто су се појавили вишкови, за које је потребно обратити се финансијски одговорним особама. Радници морају бити објашњиви, што омогућава да се утврде разлози појаве вишка имовине. Све акције учесника комисије састављају се састављањем протокола.У њему су наведени резултати пописа, методе за идентификовање разлога неусаглашености информација из докумената са стварном количином вредности, као и закључци стручњака о овом питању.
Сви резултати се пријављују директору компаније. Додатни материјали или средства прихватају се само приликом формирања налога у име шефа компаније. Саставља се на основу акта о попису. Затим се документ предаје рачуновођи компаније, што му омогућава да изврши потребне уносе. Приказују се вишкови у месецу када је провера завршена. Када се врши годишњи попис, резултати би требало да се одразе у годишњим извештајима.
Како искористити вишак?
Признавање неподударности требало би да се врши по њиховој тржишној вредности. Потврђује се различитим методама:
- сертификат компаније, штавише, формира се након анализе цена за сличне вредности, који користи фактуре примљене од добављача, огласе за продају разне имовине или сертификате који се могу наручити од статистичких агенција;
- извештај саставио гост независног стручњака.
Како искористити вишак током залиха? За то, рачуновођа мора да користи књижице Д10 (41.01.50) К91.1.
Књижење вишка материјала или робе
Најчешће се води попис робе која компанија производи или продаје, као и материјала који се користе за прављење различитих производа.
Вишак материјалног инвентара укључен је у неоперативни приход. Да би се утврдила њихова вредност, у обзир се узимају цене трансакција закључених са идентификованим вишком предмета.
Како искористити вишак током залиха? За то је важно правилно одредити тржишну цену, а ако није могуће пронаћи потребне податке о фактурама, тада се проучавање понуда на тржишту сматра оптималном. Такође, уз значајне вишкове можете да користите помоћ независног проценитеља. Само специјалиста може узети у обзир флуктуације у понуди и потражњи, инфлацији, потрошачким својствима материјала, њиховом трајању и трошковима.
Капитализација вишка током инвентара врши се по завршетку овог поступка, па би већ требао бити на снази акт састављен од стране комисије за попис. Дозвољено је да се овај процес врши оног дана када се годишњи извештаји припремају и потписују, али најкасније 31. децембра године када се открију вишак материјала. Истовремено можете користити и метод обрачуна готовине и метод обрачуна.
Шта учинити са вишком материјала?
Вишак залиха може се отписати у производњу или продати. Неће се испоставити да цео трошак идентификованих материјала укључује у трошкове компаније. То је због чињенице да Порески законик каже да је у састав материјалних трошкова укључено само 24% тржишне вредности робе или материјала.
Не постоје посебни захтеви за продају идентификованих вишкова. Али да би се спречили несугласице са запосленима у Федералној пореској служби, препоручљиво је користити претходно утврђену тржишну вредност.
У пореским трошковима вишкови се узимају у обзир према формули: тржишна вредност * стопа пореза на доходак. Такво обрачунавање вишка током залиха погодно је не само за материјал или робу, већ и за другу врсту имовине.
Нијансе капитализације основних средстава
Често се у поступку вршења залиха мора бавити не само вишком робе или материјала, већ и са основним средствима. У овој ситуацији, рачуноводство се води према другим правилима. Карактеристике овог процеса укључују:
- вишкови у попису основних средстава класификују се као неоперативни приходи;
- њихова тржишна цена се узима у обзир, али финансијери препоручују да се средства идентификована идентификују са приходима у натури;
- трошак се утврђује на основу цене некретнине која се добија бесплатно, а не информација садржаних у различитим фактурама или другим документима;
- нема могућности да компаније амортизирају откривени вишак, јер је немогуће утврдити почетни трошак стандардном методом, јер нема евидентираних трошкова у облику капиталних улагања за формирање или куповину ових објеката.
Рачунање вишка у попису основних средстава сматра се прилично компликованим. Министарство финансија у разним писмима и образложењима указује на немогућност амортизације основних средстава добијених резултатима процеса, чак и у ситуацији када они у потпуности испуњавају захтеве за амортизацијском имовином.
Ова ситуација доводи до чињенице да је потребно платити порез на доходак на сав неоперативни доходак, али је немогуће додати било који износ трошковима, чак и у узастопним фазама наплате амортизације.
Није могуће отписати вредност основних средстава идентификованих као резултат инвентара у пореском рачуноводству или приликом њихове продаје. Стога, када се спроведу, примљени приход мора да се обрачуна са опорезивим дохотком, а то неће радити на смањењу тржишне цене.
Када је потребан инвентар благајне?
Како искористити вишак у инвентара благајне? Оваква ситуација је прилично ретка, а истовремено компанија може сама да успостави правила на основу којих се врши помирење.
Обично је потребан попис касе у ситуацијама:
- имовина која је у власништву компаније продаје се, закупљује или откупљује;
- трансформација јединственог предузећа које је државно или општинско;
- непосредно пре припреме финансијских извештаја који се годишње припремају;
- ако се од компаније тражи ликвидација или реорганизација.
Непланирано вођење овог поступка дозвољено је ако постоји сумња да су средства украдена.
Нијансе инвентара готовине
Процес води посебно именована комисија, која обавезно укључује професионалног рачуновођу. Вишак или мањак откривају се приликом преузимања залиха. Проверава постојање свих вредности које су наведене у документима компаније. Они укључују:
- готовина коју купци положе у готовини;
- новчана документа, која укључују марке, плаћена путовања у различите санаторијуме, карте за авионски или железнички саобраћај или разне платне картице;
- хартије од вредности;
- БСО
У почетку су све горе наведене вредности, које су заправо доступне на благајни, у потпуности сагледане. Затим се добијене вредности верификују са подацима наведеним у књизи готовине, на основу којих се компанија води.
На крају процеса саставља се посебан извештај о инвентару готовине. Прописује колико је заправо средстава и докумената у готовини. Поред тога узима у обзир новац:
- на путу;
- на рачунима за измирење предузећа, али то не укључује депозите, јер су представљени финансијским улагањима компаније.
Често се појави вишак новца, тако да је важно смислити како да искористите вишак током залиха.
Како се додатна средства узимају у обзир?
Када узимате сведочење КПК, може се утврдити да примљени приход премашује износ наведен у извештају. Ово указује на присуство вишка средстава на благајни. Свакако су забележени у посебном часопису о благајни, а за то се користе ступци 11 и 14.
За постављање се користе стандардне објаве:
- Д50 К90, што указује на одраз усвојеног прихода на показатеље КПК.
- Д50 К91, који препознаје присуство других прихода представљених вишком на благајни.
Капитализација вишка током пописа благајне свакако се врши на дан када су средства прихваћена.
Како се вишак понуде одражава када се користи поједностављени порески систем?
Ако предузеће послује по поједностављеном режиму, ако се нађе било који вишак, мора се приказати у приходу који се користи за израчунавање пореза.
Добит добијена у тренутку ратификације финалне ревизије узима се у обзир.
Компаније често комбинују различите пореске режиме и у овом случају, ако се идентификоване вредности не односе на поједностављени порески систем, оне се можда неће одразити у овом систему. То је могуће само уз одвојено компетентно рачуноводство.
Дакле, попис је важан поступак који се спроводи у сваком предузећу. Може се извести по плану или ако за то постоје важни разлози. Процес спроводи посебна комисија коју чини неколико специјалиста са искуством и способношћу да проучавају документе и стварне вредности. На основу ревизије утврђује се вишак или мањак. Ако постоји превелика имовина, важно је исправно капитализовати вредности. У почетку морамо разумети разлоге за појављивање такве разлике. Затим наредба издаје шеф, а потребне уносе врши рачуновођа.