Генерални директор је главни актер, који представља једино извршно тело предузећа. Делује у интересу правног лица, а његова овлашћења прописана су статутима. Подаци о субјекту који држи ово место уносе се у регистар.
Приликом закључивања трансакција, уговорне стране морају да провере овлашћења менаџера. А ако дође до промене запосленика, онда је потребно о томе обавестити регулаторне органе и партнере. И није важно из којег разлога се промена дешава: разрешење генералног директора на његов сопствени захтев или на иницијативу власника правног лица, у вези са смрћу или другим околностима.
Често долази до ситуације такозване дијапархије, када један директор још није отпуштен, а други је већ преузео своје дужности. Власници предузећа не би требало да имају двоструку моћ, ни у којем случају не би требало да буду два директора истовремено.
Не постоји ниједан узорак информативног писма о промени извршног директора. Свако предузеће га може саставити у било којем облику. Испод можете пронаћи примере.
Како то учинити
Промјена директора је пресудан корак за сваку организацију, тако да би требали слиједити детаљна упутства да избјегнете грешке.
Састанак власника и доношење одлука
Шеф правног лица кључна је фигура у свакој организацији, па ће се за његову промену морати сазвати сви акционари.
Одлука о смени генералног директора требало би да буде формализована у протоколу, који може садржати само три броја:
- Изузеће од дужности садашњег директора.
- Именовање нове особе на ово радно место.
- Одобрење новог директора.
Представљамо вам пример овог документа:
Решење
Соле Проприетор ЛЛЦ
Датум и место састављања
Једини учесник ЛЛЦ предузећа ... Име, пасош и подаци о регистрацији, -
Одлучио сам:
- Да се разреши са своје функције ... позиције ... Име, подаци о пасошу, на основу његове пријаве од ... датум ... - од ... датума.
- Доделите нову ... позицију ... Име, податке о пасошу од ... датума.
- Одговорност за уношење промена је доделити правном саветнику, пуно име и податке о пасошу.
Учесник ЛЛЦ-а ... Име ... Потпис.
ХР рачуноводство
Сада је могуће отпустити генералног директора по својој слободној вољи или из других разлога наведених у кадровској документацији и, у складу с тим, прихватити нову особу за ово радно место. У налогу ће, не само изјава, већ и записник састанка бити основа за отказ.
Бележник
Даље, требате контактирати јавног бележника, испунити пријаву у обрасцу П14001, коју ће и он оверити. По правилу, за обављање нотарских радњи биће потребно да поднесу регистрационе документе правног лица и протокол о донесеној одлуци. Понекад, ако је потребно, јавни бележник може додатно затражити извод из пореске службе и УСРЛЕ-а.
Измене у регистру
Порезна управа мора бити обавештена о промени руководства најкасније у року од 3 дана од дана састанка. Не препоручује се кршење временског периода предвиђеног законодавством, јер су за то предвиђене административне санкције у облику новчане казне од 5 хиљада рубаља.
Такође би требало да поднесете информативно писмо регионалном огранку Савезне пореске службе о промени генералног директора на моделу П14001, овереног овере.
Нормативни акти не предвиђају пружање других докумената, али, као што показује пракса, могу бити потребне копије одлуке оснивача и налога за разрешење и пријем.
Као резултат тога, представнику компаније биће издат нови извод из регистра.
Поступак допуњавања траје највише 5 дана.
Обавештење о банци
Сада када су све формалности измирене, потребно је обавестити банку у којој се компанија сервисира о променама које су се догодиле. Не постоји ниједан узорак информативног писма о смени генералног директора, он се може саставити у било којем облику. Потребно је доставити документа која потврђују легитимитет измена, односно протокола, наредби, новог извода из регистра и копију пасоша новог вође. За предузећа која су повезана са Интернет банкарством мораћете да прођете кроз процес генерисања новог кључа.
Информативно писмо о промени извршног директора, пример банке:
Шефу дизајнерског бироа ...
Према споразуму од ... датума ...
Обавјештавамо вас да је ... датум ... за позицију ... датум ... именован ... Име ...
Апликације:
- Протокол ...
- Налози ...
- Извод из регистра.
- Копија пасоша ...
Директор предузећа ... потпис ... Пуно име.
Обавештење друге стране
Сада можете да компонујете и шаљете писма о промени извршног директора другим колегама. На законодавном нивоу не постоје одређени рокови за пријављивање партнера. Такође, не постоји ниједан узорак информативног писма о промени извршног директора. Међутим, препоручује се да се погледају уговори, можда постоје резерве.
По правилу није потребно приложити све документе који прате процедуру смене директора, довољан је извод из регистра.
Писмо измене извршног директора: Предложак за обавештавање партнера
Реф. Број ... датум ...
Директор ЛЛЦ ...
Према уговору број ... од ...
На основу протокола оснивача од ... датума ... до обављања дужности ... позиције ... ЛЛЦ ... од ... датума ... започето ... Име.
Апликације:
- Копија извода из регистра.
ЦЕО .. датум .. име.
Треба напоменути да правно лице има обавезу да обавештава само пореске органе и банкарске институције о насталим променама, у осталим случајевима се то врши по нахођењу управе. Међутим, као што пракса показује, да би се избегли неспоразуми са пословним партнерима, боље је да их пријавите.