Информациона технологија се ових дана посебно брзо развија. То вам омогућава да побољшате процедуре управљања и на тај начин побољшате квалитет администрације у различитим институцијама и организацијама. То се углавном постиже имплементацијом информационих и аналитичких система подршке. Њиховом употребом аналитичке активности и различити пратећи алати користе се најактивније и колективније, помажући доношењу објективнијих одлука у управљању.
Информациони и аналитички системи, без обзира на сферу која се користи, развијају се узимајући у обзир потребу за задовољењем свих захтева у субјектно оријентисаном развоју, узимајући у обзир све главне друштвено значајне области. Ова информатизација управљања дизајнирана је тако да гарантује довољан и стабилан ниво сигурности са корисничким подацима који се односе на сваки аспект институције или организације. Истовремено се узимају у обзир оквир свих значајних области и читав низ мера које предузеће спроводи. Дакле, јединствени информативно-аналитички систем у области образовања садржи све информације које се односе на образовну сферу у одређеној држави, као и различите могућности за доношење одлука.
Шта је ИАС?
Анализа прикупљених и стално ажурираних информација може проузроковати проблеме повезане са квалитетном обрадом великог броја података и његовим надгледањем. Информативно-аналитички систем заузврат представља комбинацију хардвера, извора информација, софтверских решења и других практичних апликација. С тим у вези, сваки ИАС се креира и развија узимајући у обзир следеће околности:
- Добијање широког спектра података из више извора истовремено. Ове информације су представљене у бројним форматима и накнадно су подвргнуте обједињавању јединственог облика и обједињавању у одређену структуру. Најочитији пример је информативно-аналитички систем „Образовање“.
- Акумулирање података и стварање низа од њих, употреба технологија за претраживање и индексирање.
- За сваког корисника континуирано се организује издавање потребних информација потребних за доношење одлука, извођење одређених мјера или извођење одређених радњи у одабраном пољу. Дакле, медицински информативно-аналитички систем треба да садржи и брзо даје податке који се односе на здравствени сектор, подељене по темама и структури.
- Алати за интелектуалну и оперативну анализу, припрему редовних и планираних процена различитих стања контролних објеката. Могу се представити у облику документарних медија, као и на екрану дигиталних образаца за извештавање.
- Све информације и резултирајући резултати анализе представљени су у строго уређеном облику. То је неопходно како би се осигурало да корисници ефективно опажају све податке. Пример је обједињени информативно-аналитички систем „Монитор“, створен за добијање статистика и спровођење различитих праћења.
Зашто баш ИАС?
Главни аспект функционисања ИАС-а је преусмеравање са напредних верзија различитих система за управљање базама података на развијенији и квалитетнији ниво, што омогућава обављање аналитичких експертских радњи.Рад информационо-аналитичких система заснован је на примјени знања о одређеној области на такав начин да корисници ИАС-а имају прилику понудити објективна рјешења насталих проблема, а потом их успјешно примјењују у пракси. Овај скуп може да садржи такве компоненте као што су дијагностика стања, интерпретација података, предвиђање, разна праћења и тако даље.
ИАС функције
Сваки приватни или државни информационо-аналитички систем има одређене параметре и системске функције. Они укључују следеће:
- Средства намијењена аналитичкој обради примљених информација.
- Информациона база из које се информације нуде за аналитичку обраду.
- Скуп специфичних правила дизајнираних за решавање проблема који настају у области обраде информација.
- Софтверски и хардверски комплекс који омогућава интеракцију корисника са ИАС системом.
- Модуларна функционалност за приказивање података, креирање реченица и променљивих препорука.
Како се стварају ИАС?
При креирању ИАС-а користе се разне економске и математичке методе и процеси. У овом случају, једино ограничење је могућност успешне употребе готовог ИАС-а од стране корисника. Дакле, у јединственом информационо-аналитичком систему „Монитор“ све информације треба да буду структуриране тако да корисник може брзо да прикупи потребне статистике и да спроведе истраживање у одређеној области.
У складу са карактеристикама унутрашње структуре и основним принципима градње, ИАС би требао имати сљедеће карактеристике:
- Они не би требали имати субјективне предрасуде, док би њихова отпорност на разне вањске поремећаје требала бити велика.
- МРС не би требало да изводи неразумне закључке, његова сврха је да помогне кориснику у доношењу одлука.
- Такви системи не издају прво смањење на захтев корисника, већ пружају оптимално решење које испуњава дате услове.
- Низ информација може бити врло значајан, посебно у поређењу са волуменом база података. Дакле, јединствени информативно-аналитички систем у области образовања нуди много више информација и могућности за рјешавање проблема од раније кориштених софтверских рјешења.
Међутим, потребно је правилно проценити стварне могућности ИАС-а. Наравно, нису у стању да реше све проблеме. Али ако се правилно користе, они ће омогућити доношење најтачнијих и најоптимнијих одлука.
ИАС у области економије
Данас је ефикасност већине привредних субјеката у великој мери одређена висококвалитетном организованом информативном подршком. Свака модерна организација данас је опремљена рачунарским ресурсима, због чега постоји потреба не само да се заштити унутрашња информација, већ и да се заштити од неовлашћеног приступа из спољних извора.
По правилу је решење овог питања ограничено на коришћење антивирусних програма. У пракси, не користе се сви информативно-аналитички системи који помажу у ефикасном кориштењу доступних и доступних информација. Али ако је такав систем присутан и неометано функционише, то може негирати вероватноћу донесених менаџерских одлука, умножавање података и њихов губитак, а такође ће довести до повећања ефикасности управљања. Шта је ово?
Како то функционише?
Које су предности примене горе наведене технологије? Пре свега, то утиче на ефикасност комерцијалних структура. Када се анализира руско тржиште информација, примећује се да информативни и аналитички системи који се данас користе на њему често не оправдавају своје име.Разлог је тај што су у ствари побољшана верзија специјализоване базе података. Да бисте донијели озбиљну одлуку менаџмента, потребно је да обрадите огромну количину различитих информација. Његова количина значајно прелази физиолошке могућности људског мозга, усмерене на опажање, процену и обраду података. Управо овај фактор одређује употребу техничких средстава као обавезног атрибута. У исто време, информационо-аналитички безбедносни системи нису само пожељан елемент рада, већ и потреба.
Стручњаци напомињу да ће управо код комерцијалних организација они који редовно решавају тешке проблеме с алокацијом значајних ресурса, када би одабрали неуспешна решења, штета бити изузетно велика. Стога је у тим ситуацијама једино ефикасно средство за минимизирање грешака током доношења одлука употреба специјализованих метода, софтвера и технологија. Сви ови алати су колективно дизајнирани за обраду информација и укључују информатичко-аналитичке системе.
Колико је ово важно?
У општем смислу, у процесу управљања системима економског типа, информације се представљају као скуп података који се користе за решавање финансијских и нарочито менаџерских проблема. У менаџменту је важност информација неспорна, међутим, традиционални системи углавном користе информације које уопштавају стање менаџерског субјекта и покривају дужи временски период. Из тог разлога, све потребне информације не могу се увек пружити на време, а њихова прејака генерализација доводи до неке релативности, апроксимације вредности (у поређењу са стварним показатељима).
Развој информатичко-аналитичких контролних система помаже да се значајно повећа количина истовремено обрађених података, а такође омогућава и брже пружање свих потребних информација, чији се захтеви у најновијим системима мењају (на пример, употреба квантитативних метода у управљању). Такођер је природно да се за аутоматизацију одобравања управљачких одлука користе велике количине информација које раније нису забиљежене и нису похрањене у традиционалним системима. Истовремено, додатни трошкови прикупљања података у потпуности су оправдани најефикаснијим и најтачнијим решењима.
Квалитет и благовременост информација
Други аспект може бити повезан са могућношћу побољшања квалитета информација, с обзиром на њену правовременост. У пракси се испоставља да информативно-аналитички системи подршке омогућавају повећање брзине обраде и слања података.
Најважнија начела горњег система развила су два истраживача: научни тим на челу са Реутерсом из Велике Британије и В. Блоомберг из САД-а. Заснивају се на главном правилу - унесене информације користе се за решавање било којих управљачких задатака, а управо се из те базе података саставља. Овај принцип је истакнут због чињенице да је претходно имплементирани аутоматизовани систем управљања изгледао као непотребно гломазан механизам, а то је стварање података и његово укључивање у фазама, појединачним задацима и подсистемима. Да би се развио одређени задатак, било је потребно развити и створити информативну подршку за њега, што је изведено стварањем читавог низа података, који је можда потребан да би се решио засебан задатак. Ако се појавио нови задатак, то такође захтева стварање нове масе података.
То је довело до чињенице да је излаз био огроман низ информација које уопште нису повезане.Поред тога, редовно су се понављали и на тај начин знатно повећали обим свих доступних информација. У правилу се исте информације користе за решавање многих управљачких задатака, али пошто су пословне структуре веома динамичне, промене тих података су трајне. То доводи до чињенице да индикатори који се стално понављају у скупинама података захтијевају континуирано прилагођавање. Информативно-аналитички системи заузврат садрже груписане низове који формирају такозване банке података. Истовремено се њихов укупни број смањио, јер су додељени појединачни функционални скупови података. Пример је:
- кадровски базен (информације о запосленима који раде у организацији);
- низ основних средстава (расположива опрема, уређаји итд.);
- о материјалним или радним стандардима;
- о технолошким рутама.
Принцип минимизирања протока информација
Са било којим аналитичким акцијама, процеси уноса и износа података су најосјетљивији ако их посматрамо са становишта објективности, тачности и упоредивости. Ако се у овом процесу направи грешка, то може пресудно утицати на читав рад аутоматизованог система управљања. Због тога се циркулацији информација придаје најважнија.
Промените принцип уноса
Информације које се односе на различите задатке и циљеве управљања непрестано се мењају. Ово се приказује на различитим нивоима, али није увек потребно уносити све промене. Потребно је само снимити на машинским медијима шта мења значење података који су већ унети у систем.
Развој технологије
Информацијски и аналитички системи развијеније, друге генерације, активно су побољшани још у 80-има 20. века у развијеним земљама (нарочито у Великој Британији, Јапану и САД). Њихови принципи водења изражени су у повећању интелектуалних способности и анализе података, само-примјени логичких закључака и повећању продуктивности. Друга важна тачка у њима је била присутна: организациони односи су постали оптимизовани.
Ако су претходно физички учесници у процесима управљања размењивали документе и комуницирали уз њихову помоћ, са увођењем нове технологије све се почело дешавати кроз аутоматизоване системе. Све се информације уносе и обрађују аутоматски, а остали учесници су у овај процес укључени само по потреби.
Периодично, сваки од учесника треба да добије генерализоване податке, који се могу добити користећи информационо-аналитички систем, без укључивања стручњака. ИАС, као и свака слична технологија, садржи скуп различитих материјалних средстава (средства за техничку обраду, слање и промену стања, носаче информација, итд.), Начине њихове интеракције, предмете рада и специјализовано знање, као и организацију рада.
Информациона технологија садржи основне поступке, укључујући прикупљање и регистрацију информација, њен правац на место обраде, шифрирање и кодирање података, модификацију и примену информација, што уопште представља усвајање одлука менаџмента.
У правилу, економске информације пролазе кроз све фазе трансформације, али постоје ситуације када се њихов редослед мења или се појединачни кораци понављају. Ове промене се дешавају у зависности од економског објекта, који аутоматски обрађује информације.
