Како функционише благајна? Врсте касе. Упутство за благајну

Трговање је немогуће замислити без касе. Интереси купаца и посебности пореског режима захтијевају контролу над трговинским процесом, за који су потребне касе. Елиминација ових налога не планира се у будућности, штавише, пореска политика у Русији је пооштрена последњих година, улога каса је све већа. То је због чињенице да тржишна економија истискује бивши совјетски, недржавни сектор расте. Касе су једно од главних оружја државе за контролу прихода становништва и, у складу с тим, плаћање пореза. Како функционише благајна?

Шта је благајна?

Благајна је модел канцеларијске опреме, чија је дјелатност строго ограничена савезним законом бр. 54 из 2003. Ово је водећи правни документ којим моћне финансијске институције провјеравају процес нагодбе између привредника и клијената.

Најважнија карактеристика КПК (касе) је принцип њеног деловања који пореским службеницима омогућава контролу. Говоримо о присутности у уређајима фискалне меморије, чији је улаз заштићен лозинком. Код забране познат је само запосленима у пореској структури, тако да привредник није у могућности да самостално конвертује податке регистроване у каси.

Поправак каса се врши у специјализованим организацијама које овласти држава. Али можете сами да изаберете и инсталирате уређај.

Класична благајна

Благајна Мерцури 112 добила је место на тржишту захваљујући својој једноставности и корисности. А нешто касније представљен је још један развој - „Меркур 115“. Редослед рада на новом уређају је био стар, али величина се смањивала, постало је могуће да ради на батерији, а не на мрежи, нови штампач је омогућавао примање чекова на пространијој траци. "Меркур 115" је постао практично популарна каса. Трговине главног града су 90% опремљене управо тако поузданим и најпопуларнијим уређајем до данас.

Затим је стигла благајна Мерцури 140. Уређај је имао одличну функционалност, широк екран, али цена уређаја је била прецијењена.

Међу представљеним типовима касе, пажњу заслужује последњи уређај ове серије, Мерцури 180К. Све функције уграђене у раније моделе биле су напуштене, поред тога модел је добио рекордну минималну величину. Ова благајна се лако уклапа на длан. Свидели су му се привредници чије су активности лежале на пољу мобилног пословања. Уређај се лако фиксирао на каиш, брзо се могао довести у радно стање. Како функционише благајна?

Упутство за употребу

Принцип рада уређаја увелике поједностављује рад благајне са новцем. Како функционише благајна? Благајница једноставно уноси износ за куповину или се овај индикатор израчунава аутоматски након скенирања баркодова све робе и притиска на одговарајући тастер. Када плаћате у готовини, отвара се благајна за издавање промена, приликом плаћања путем терминала - уређај преноси податке на банковни терминал, преко којих се врши плаћање.

Ко је привремено ослобођен благајне у оквиру новог издања савезног закона бр. 54?

Упркос крутости државе с којом контролира приходе привредника, постоји читава категорија појединаца и организација који до недавно можда нису користили касе. То су индивидуални предузетници и организације које користе УТИИ, компаније које послују по поједностављеном систему опорезивања, приватни предузетници који користе систем пореског опорезивања.

Наведене особе нису могле разумјети рад благајне и водити нормално извјештавање на папиру.

Време промене

Године 2016, усвојена је нова верзија савезног закона бр. 54, који је смањио број „корисника“. Конкретно, све горе наведене пословне структуре и бројне друге организације које су законом одређене од 1.07. 2018. године треба извршити уградњу касе, осим тога, са могућношћу преноса података са чекова путем интернета. Ово је потребно за контролу трансакција управљања готовином од стране пореске структуре.

Канцеларије за онлајн резервацију

Како ради благајна на мрежи? Према новој верзији закона бр. 54, ускоро би се сва трговина у земљи требала пребацити на употребу каса у мрежном режиму. Касе новог узорка:

• прави кр код и везу на чеку,
• шаље електронске копије чекова ОФД-у и клијентима,
• има фискални погон у случају,
• сарађује са акредитованим ЦРФ без икаквих потешкоћа.

Сви приступи он-лине благајнама наведени су у упутствима за благајне. Ови стандарди су строго потребни за рад са било којим благајнама од 2017. Онлине благајне нису увек потпуно нове касе. Све може бити много једноставније. Уосталом, постоји неколико врста касе. Многи привредници настављају са управљањем уређајима купљеним раније.

Нове и већ делујуће благајне уврштене су у посебан регистар модела ККТ-а и обележене су од стране Федералне службе пореза.

Процес трговања путем интернета на благајни сада изгледа овако:

1. Клијент плаћа новац за куповину, он-лине благајна исписује чек.
2. Чек се уноси у фискални погон, где се чува.
3. Фискални погон хвата чек и прослеђује га ОФД-у.
4. ОФД прима чек и шаље фискалном погону одговор одговора да је чек фиксиран.
5. ОФД обрађује податке и податке шаље Федералној пореској служби.
6. По потреби, запослени у компанији клијенту шаљу електронски чек.

„Корисници“

Следеће су изузете од трговања помоћу касе:

• представници малих предузећа која раде на пољу поправке обуће;
• трговци на неопремљеним базарима;
• продавци робе "рукама";
• киоски са периодичним публикацијама;
• Руси изнајмљују своје станове;
• компаније које раде са безготовинским плаћањем;
• кредитне компаније које раде са хартијама од вредности;
• радници у јавном превозу;
• угоститељство у образовним установама;
• верске организације;
• продавци рукотворина;
• продавци маркица;
• привредници у подручјима која су тешко доступна (локалне власти чине списак таквих територија).

Избор уређаја

Већина привредника, према новом закону, мора да купи и региструје нове касе које су погодне државним захтевима. Важиће само опрема која је означена у државном регистру. Уређај мора приказати детаље о пријему који се могу доделити у сваком правцу активности. Стога се мора разумјети у којој ће се области ККМ примијенити. Трошкови касе такође имају одређени ефекат, јер имају различит распон.

Да бисте користили опрему за благајну, морате склопити уговор са компанијом која ће пружити техничку подршку. Без овог споразума уређај неће бити регистрован. И без регистрације, овим уређајем се не може управљати. Отклањање грешака на благајни такође је задатак за услугу централног грејања.

Захтеви за благајну

Благајна користи предузетник за обављање послова намирења и мора да испуњава следеће захтеве:

• имати футролу са серијским бројем;
• сат с точно подешеним временом треба бити фиксиран у случају;
• механизам за фиксирање фискалних докумената (у случају или одвојено од уређаја);
• уређај треба да пружа могућност подешавања фискалног погона у кућишту;
• уређај мора преносити информације на фискални погон смјештен у кућишту;
• уређај мора осигурати стварање фискалних докумената у електронском облику и њихово слање оператеру одмах након уношења података у фискални погон;
• исписати фискалне документе с дводимензионалним бар кодом (КР код величине најмање 20к20 мм);
• примати потврду од оператора у пријему података који су прослеђени;
• апарат треба да пружа могућност добијања фискалног материјала који се налази у меморији током пет година од времена завршетка посла.

Цена касе са интернетском везом је у просеку од 25 до 45 хиљада рубаља. Опслужују фискалне операторе података - од 3 хиљаде рубаља. годишње. Овај износ укључује поправку каса у случају квара.

Документи за регистрацију опреме

За регистрацију касе потребна су вам следећа документа:

• изјава о одобреном обрасцу за регистрацију касе;
• пасош уређаја добијен након куповине ККМ-а;
• уговор о одржавању са добављачем ККМ или са пружатељем услуга централног грејања;

Документацију морају послати оригинали пореским органима, у противном неће бити прихваћени.

Поједини привредници (ИП-ови) региструју касу код пореске организације на месту регистрације. Предузећа би требало да се обрате свом месту регистрације. Ако постоје засебне пододељење и ККМ се користи у њима, тада је регистрација потребна у пореским структурама по месту боравка пододељења. Велике компаније могу имати десетине насеља.

Ако документе подноси представник правног лица, онда мора постојати пуномоћ која потврђује право те особе да у име организације изврши одређене радње.

Преглед касе и њен чек

Одређеног дана нова пореска благајна са уграђеном врпцом, напајањем и кабловима мора бити доведена у пореску управу. Фискализацију врши комисија која се састоји од: пореског инспектора, радника централног грејања и представника пореских обвезника. Они проверавају податке које је запослени ЦТЦ-а унео у благајну: пуно име ИП-а (назив компаније), ТИН, откупна цена, датум и време његовог попуњавања, серијски број провере.

Затим слиједи фискализација касе, односно прелазак на фискални начин рада. Запослени у пореској инспекцији уводи посебан дигитални код који штити фискалну меморију од провале, након чега специјалиста централног грејања поставља печат на касу. Порески инспектор мора да провери исправност КПК, а затим региструје уређај у књигу рачуна, белешке у пасошу и научном пасошу, овери дневник благајника и издаје регистрациону карту за ЦЦП. Благајна је спремна за употребу и њоме се може управљати.

Да би анализирала поставке, комисија врши тестни тест за четрдесет девет копеција и добија З-извештај. На основу резултата фискализације стварају се одговарајући записи и документи:

• биљеже се подаци у регистру ККМ о примању уређаја идентификацијског броја;
• акт недостатка података са бројача уређаја у облику КМ-1;
• тест провера;
• З-извештај и фискални извештај за четрдесет девет копека;
• ЕКЛЗ извештај за исти износ.

Када није регистрована благајна, већ стационарни уређај за плаћање, фискализација поља се врши на локацији уређаја.

Пререгистрација

Поновна регистрација касе неопходна је у случају:

• замена фискалне меморије,
• промена имена компаније или пуног имена ИП-а,
• промените адресу локације за инсталирање уређаја,
• промена система централног грејања.

За поновну регистрацију касе потребно је да се пријави пореској управи са изјавом састављеном у складу са обрасцем дефинисаном у законодавству, регистрационом картицом за ЦЦП, његовом пасошем, закључком службе централног грејања (ако постоји).

Порески инспектор лично прегледа уређај на добро стање, интегритет предмета и присуство печата, након чега бележи поновну регистрацију у пасошу и регистрацијској картици. Такође захтева присуство представника ДХС-а и директно пореског обвезника.