Хајде да разговарамо о важном уређају за предузетника. Да видимо шта је то - фискални регистар. У наставку теме размотрићемо за који се модул опреме за благајне сматра, како се разликује од ЦЦП-а и фискалног погона. Даћемо и препоруке за избор најповољнијег модела опреме за вас.
Шта је ово?
Шта је фискални регистратор? Ово је уређај који је осмишљен тако да штеди податке о готовинским трансакцијама ради даље провере ових података од стране пореске службе. Подаци се упоређују с подацима које је предузетник, ЛЛЦ навео у извештавању о активностима. Ако се подаци разликују, врши се рекалкулација.
Широко и уско значење концепта
Шта је фискални регистратор? Такође дајемо две дефиниције уређаја:
- У ширем смислу: хардверски модул касета који омогућава бележење података о платним трансакцијама извршеним на одласку. Овдје је најважнија ствар: контрола износа који су потрошачи платили за одређени производ или услугу.
- У ужем смислу: спољни хардверски модул (најчешће представљен као посебан уређај), који је повезан са касом ради спремања података о извршеним прорачунима.
Врсте уређаја
И настављамо да анализирамо шта је то - фискални регистар. Уређаји су подељени у две категорије:
- Спољни модули који су повезани са ЦЦП (технологија каса).
- Уграђени модули На основу имена произвођач их је већ ставио у уређај за благајну. Провјера у овом случају ће бити обрађена од стране појединих модула.
По правилу, корисници примећују да су спољни уређаји бољи од уграђених у следећим областима:
- Брза обрада платних трансакција. Разлог је тај што спољни диктафони имају своје рачунарске елементе.
- Само-штампање чекова на папиру.
Водећи произвођачи
Према руском закону, предузетници и организације могу легално деловати само у оним мрежним благајнама које су укључене у списак састављен од Савезне пореске службе. Обухвата следеће произвођаче уређаја:
- Искра.
- "Пилот".
- Евотор.
- Тројство.
- Сервице Плус.
- РР-Елецтро.
- "РП-систем".
- Платите киоск.
- "Мицротецх".
- "Пионеер инжењеринг".
- Орион Утах Траде.
- "Бројило."
- "Алпха пројекат".
- „Интеграција кристалних услуга“.
- "Благајник".
- Спарк Сервице.
- "Атол".
- "Компјутерско-новчани системи."
- „Баркод М“.
- „Аццоунтмасх“.
ЦЦП и матичар
Благајна и фискални матичар "Атол" - шта је важније? Регистрар је главна компонента ЦЦВ-а. Благајна ће је само надопунити. Данашњи фискални регистратори ("Атол" и други) данас се могу повезати и на рачунаре и на мобилне уређаје.
У складу са тим, закони о ЦЦВ-у биће „прилагођени“ техничким карактеристикама и могућностима регистрара.Раније је њихова алтернатива била заштићена ЕКЛЗ - електронска управљачка врпца. Али од 1. јула 2017. године ти се уређаји сматрају застарелим. Новчана опрема постала је опремљена фискалним регистраторима. Њихова главна предност: омогућава вам пренос података на порески уред путем интернета. Овде ће посредник бити оператор фискалних података.
Посао благајника према овом закону
Данас су на снагу ступила нова правила за рад са опремом благајне. Продавац мора питати потрошача коју врсту чека потоњи жели да добије: папирну, електроничку или обоје. Мора се имати на уму да се мора обезбедити папирна чек чак и када је купац не затражи (према савезном закону бр. 53, донесеном 2003. - део 2, члан 1.2). Изузетак од правила представљају само интернетске продавнице. Након преласка на мрежне касе, овлашћени су да издају само електронске чекове.
Како послати електронски документ (чек) купцу? Може се послати на адресу е-поште, телефонски број. За то се успешно користи програм који чита КР кодове. У осталим случајевима, чек се шаље са личног рачуна у ОФД.
Прва представљена опција је добра када је могуће унос података. Други - ако је могуће читати дводимензионалне кодове (присуство одговарајућег скенера). Ово последње - са реалношћу приступа личном рачуну благајне.
Стандардна шема рада мрежних каса
Повезивање фискалног регистра је, такође, могуће и за онлајн благајне виртуалних продавница. Шема рада овде ће изгледати као следећи алгоритам:
- Формирање чека од стране фискалног регистрара.
- Снимање података о прорачуну на фискални погон.
- Обрада информација примљених од фискалног погона, пренос информација оператеру фискалних података.
- Примање чека од стране оператора података. Слање им посебног сигнала на фискални погон, што указује да је чек примљен.
- Обрађује податке од стране фискалног оператора и шаље их пореској управи.
- Слање електронског чека од стране благајника на е-адресу или телефонски број потрошача производа или услуге.
Разлике погон и регистратор
Уређаји фискалног регистра и фискални погон потпуно су различити субјекти разговора. Означите разлику.
Фискални погон је често једна од компоненти уређаја за снимање. Другим речима, аналог је некада популарном ЕЦЛЗ-у. Он прима податке о новчаном рачуну, обрађује их на одређени начин, а затим их потписује фискалним знаком. Шта је следеће? Провјере података и фискалне ознаке уређај шаље оператеру фискалних података. Од њега, погон већ добија посебан рачун (такође потписан фискалним знаком, али већ оператором) и спрема податке о чеку у своју меморију.
Најважније: дискови се морају заменити новим јер датум истека кључа фискалног атрибута истиче. У већини случајева, период је ограничен на 13 месеци, само у ретким случајевима на 36 месеци (за продавце у такозваним посебним режимима). Чим меморија уређаја нестане, мора се заменити новом. Ако продавац то не учини (информације се више неће прослеђивати инспекцији), тада се каса законски блокира и продавница не може да ради.
Фискални регистратор са уграђеним погоном може да претвори било коју касу у мрежну касу. Постоје касе са фискалним погонима већ у систему.
Од 1. јула 2017. потребно је да ИП благајне у Руској Федерацији садрже такав погон. Посебно због тога, многи произвођачи су развили буџетске моделе за мала предузећа.
Грешка секретара
Исправно подешавање фискалног регистра ослобађа уређај од грешака? Није само она. Уређај је обично опремљен с уређајем за снимање грешака.У случају квара, овај индикатор светли црвеном бојом, а оператор се преко софтвера шаље коду. Ову врсту проблема одређује ова шифра.
Грешка се може односити и на програм и на саму опрему. Уобичајени примери су следећи:
- Грешка уређаја (на пример, благајна „Баркод-М“) приликом штампања рачуна.
- Штампач рачуна није повезан (због тога штампање ових докумената постаје немогуће).
- Грешке у меморији или фискалној меморији.
- Сложене системске грешке.
Најчешћи начин решавања проблема је ресетовање опреме на фабричка подешавања. У неким је случајевима потребно проверити да ли су каблови добро повезани. Само ретки проблеми захтевају сложеније манипулације, учешће учитеља.
Савети за куповину, регистрацију уређаја
Такође дајемо стручне савете предузетницима, комерцијалним организацијама:
- Од 1. јула 2017. у раду је неопходно користити само мрежне благајне. Према принципу конвенционалних ЦЦП-а, не треба их технолошки сервисирати (Савезни закон бр. 54 од 22.02.2003).
- Интернетске ЦЦП-ове бирају се према упутама Федералне порезне службе - ММВ-20-20 / 33, објављеним 3. априла 2018. године. Ако уређај не испуњава захтеве закона, тада се привреднику суди новчана казна од око 30 хиљада рубаља (Законик о управним прекршајима, део 4, члан 14.5).
- Свакако треба проверити период коришћења фискалног погона, као и верзију формата података. Такође је важно да предузетник обраћа пажњу на захтеве руског законодавства - савезни закон бр. 54, усвојен 22. маја 2003. (клаузула 6, члан 4.1). Они су различити: предузетници на УТИИ имају право да управљају погоном са „роком трајања“ од 36 месеци, а предузетници који комбинују општи режим и УТИИ морају да мењају погоне сваких 13 месеци.
- Обратите пажњу на верзију формата података изабране касе. Од 1. јануара 2019. уређаји формата 1.00 аутоматски ће се обуставити. Само рад каса 1.05 биће признат као легалан.
- Регистрација фискалног регистра у регионалној филијали пореске службе предуслов је за рад апарата одлуком Пленума Врховног арбитражног суда Украјине бр. 16, усвојен 31. јула 2003. године. Ако предузетник, организација настави свој рад на нерегистрованој благајни, тада им се према Законику о управним прекршајима (део 2, члан 14.5) суочава новчана казна од око 30 хиљада рубаља.
- Тачније је и лакше одабрати он-лине благајну из готовог регистра Федералне службе пореза. Стручњаци препоручују боравак на таквом уређају, који долази са основним софтвером (софтвером) и фискалним погоном. У овом случају, ове компоненте се не морају куповати додатно.
- Пожељно је да уређај "вешто" ради без интернета. Овде, уз нестабилну везу (или њено одсуство), продавац ће имати прилику да изврши чекове. Чим се успостави веза, такав уређај ће независно послати оператору Федералне службе пореза о чековима који су издати током квара.
- Корисницима се такође саветује да се задржавају на моделима са готовим базама за листу контролних ставки. Ово ће вам помоћи да уштедите време - детаље не морате уносити ручно.
Ако већ имате мрежну благајну ...
Да ли већ имате благајну Схтрикх-М или сличан уређај другог произвођача? Имајте на уму следеће:
- Ако већ користите интернетску благајну за своје пословање, препоручујемо вам да проверите верзију њеног фискалног погона. Ако је ово 1.0, проблем је лако решити: обратите се програмеру уређаја да ЦЦП пренесе на 1,05. Ако успете да извршите замену пре почетка 2019. године, нећете морати да мењате погон на нови и поново региструјете касу.
- Интернетске ЦЦП, фискалне погоне, преносне касе треба поправљати само у специјализованим сервисним центрима које препоручују произвођачи опреме.
Открили смо како се зове фискални регистар, како овај уређај функционише. Они су такође саветовали о њеној набавци, регистрацији и деловању.
