Са хартијама од вредности треба поступати пажљиво, јер кварење узрокује бројне штетне последице. Требат ће времена да се опорави. Да бисте то спречили, потребно је осигурати правилно складиштење докумената код куће. За то можете користити разне методе.
Функције складиштења
Организација чувања докумената код куће има своје карактеристике. Сигурност се мора узети у обзир. Радови морају бити скривени од погледа и заштићени од оштећења. Ако деца живе у кући, документи се морају поставити тако да им она не буду доступна. Можете одабрати сефове за кућу, као и мезанине, горње полице ормара.
Имајте на уму да радна површина није сигурно место. Кафа размажена због случајно просуте кафе или пролива. Али ако се поставе у кутије са кључем или тајним дном, тада ће то заштитити од оштећења.
Где чувати документе код куће? Постоји много опција, али имајте на уму да место мора бити доступно власнику. Често постоје ситуације када морате хитно набавити неке папире. У хитним случајевима свака секунда се рачуна. Сада постоје функционални елементи ентеријера за то, укључујући посебна скровишта. То су полице са фиокама, књиге, сефови, утичнице, имитације.
Разврставање докумената
Радови се могу поделити према следећим критеријумима:
- У стан. Биће похрањени рачуни за воду, гас и струју.
- Комуникација Овај одељак ће садржати уговоре и примања путем телефона, телевизије и интернета.
- Кредити Ово укључује уговоре и чекове.
- Социјалне услуге. Ако се користе услуге ових организација, документе од њих треба стављати одвојено.
- Копије Препоручљиво је направити копије докумената у количини од 5 ком. још је боље да их скенирате.
- Лична документа. Ово укључује пасоше, потврде.
- Медицина. Потребно је одвојено слагати папире везане за здравље.
- Фотографије Морају бити смештене у коверту.
- Упутства и гаранције Ако је потребно, увек можете пронаћи прави папир;
- Ретко коришћени документи.
Документи малог формата су обично у корицама. Ако се често користе, на пример, пасоши, сертификати, требало би да их сместите у малу мапу са одвајачима.
Опције складиштења документације
Ако има много хартија од вредности, поставља се питање како чувати документе код куће? Идеје могу бити различите, главна ствар је да све буде у реду. У супротном, пуно времена ће бити утрошено у потрагу.
За одлагање се користе сефови, фасцикле, ормарићи. Радови се требају сместити у њих према потребним критеријумима: сврха, датум или врста. Тако да ће бити много лакше пронаћи потребни папир.
Мапе
Мапа за чување докумената код куће сматра се одличним избором. Укључиће се у многе датотеке са папирима. Већина ових производа је у А4 формату, тако да су одлични за чување сертификата, сертификата, уговора.
Ради практичности можете означити документе натписима, на пример, "посао", "банка", "кућиште". Тако да ће бити много лакше пронаћи потребан документ. Првој датотеци можете приложити листу целокупног садржаја. Препоручљиво је да чекове и потврде држите на листовима А4. Боље је поправити угао да се не поквари документ.
Актовка
Документи се могу чувати код куће помоћу посебног портфеља. Обично има много грана. Предмет се може купити у продаваоници дописница.Ови уређаји се испоручују у различитим дизајнима, укључујући класичне и оригиналне. Бирање правог биће лако.
Портфељ за чување докумената код куће може садржавати разне папире. Недостатак је немогућност окретања страница и бесплатног прегледа. Због тога је, ради практичности, пожељно стварати натписе и белешке.
Албуми фотографија
Складиштење докумената код куће могуће је на овим уређајима. Морају имати магнетне плахте. На пример, у њих се могу ставити рачуни за плаћање за причвршћивање којих лепљење није потребно. На сваком листу ће бити места за белешке, што је врло згодно.
Коверте
Џепићи у папиру су сјајни за чување документације коју треба архивирати. Овакви папири су ретко потребни, али прерано је или не бацати их. Након обележавања можете је ставити у кутију или на полицу.
Коверте можете направити сами. За то се користе јаки папир, лепак и прибор. Испоставиће се практична ствар ако користите машту и посао урадите ефикасно. Са овом ковертом не брините о интегритету папира.
Кутије
Користе се за складиштење многих ствари, а документи нису изузетак. Можете да ставите пуно папира у њих, само их морате правилно поставити, да бисте у сваком тренутку нашли нешто што вам треба. Препоручљиво је да их прво сортирате у мапе.
Да бисте пасоше, дипломе и друге нестандардне документе сачували у чврстим корицама, за то је боље користити дебелу коверту. Сада су у продаји многи други додаци, од којих су многи чак и закључани. Кутија за чување докумената код куће такође се сматра погодном ствари, јер штити папире од слободног приступа.
Сефови
Кућни сефови сматрају се најпоузданијим уређајима. Тамо можете поставити радне књижице, новац, маркице. Неки дизајни имају неколико ћелија, што ће вам омогућити да поставите пуно вредности.
Приликом куповине овог уређаја треба узети у обзир следеће:
- Количина, присуство полица, благајна
- Величине, тежина.
- Поглед на замак.
Постоје сефови са електронским или кључевима, па ће чување докумената код куће бити сигурно. Код се мора унети независно. Трошак сефова који се отварају кључем је нешто мањи. Ако ће пуно људи имати приступ уређају, тада би требало да одаберете тастере.
Сефови имају неколико полица које се могу фиксирати на различитим висинама ради једноставног складиштења мапа. Неки додаци имају унутрашње преграде за бртве. Треба одабрати уређаје са сертификатима, јер то потврђује њихову усклађеност са квалитетом.
Доступне су следеће врсте сефова:
- Носиво. Може се користити за дом, као и за разне организације.
- Компактно. Користи се за чување образаца, печата, маркица, кључева, драгоцености.
- Отпоран на ватру Користе се за тајне документе, сматрају се најбезбеднијима, јер штите сав садржај.
- Капацитиван. Користе се у великим компанијама у којима много људи ради.
Пре пуштања, сефови су тестирани на чврстину. Обично се праве од њихових материјала, који ће заштитити папир од механичких напона. Цена уређаја зависи од техничких карактеристика и степена заштите.
Трајање складиштења
Постоје документи који се морају чувати током целог живота. А неке могу бити бачене и после неколико месеци. Папири за некретнине, превоз и друге куповине морају се чувати током целог периода власништва. Приходи од куповине морају бити остављени у трајању од 1 године. Гаранције се чувају све док је њихов рок важења.
Провере о плаћању услуга адвоката, лекара, наставника требало би да се чувају 3 године. Тада можете да их копирате и да уклоните оригинале. У случају парница, папир може бити користан. Потребно је одржавати споразуме о комуналним услугама, на Интернету, телевизији.Рачуни за комуналне рачуне чувају се 3-5 година.
Медицински списи за читаву породицу треба да буду доступни. Прегледи приватних клиника морају се чувати најмање 2 године. Они могу бити потребни у парничним споровима и захтевима за осигурање. Сви документи морају бити смештени на сигурним местима, периодично се сортирају и уклањају све непотребне. Тек тада ће све бити у реду с хартијама од вриједности.
Препоруке
Свака локација за складиштење докумената има своје предности и мане. Да би се осигурало да су сви папири у реду, морају се узети у обзир следећа правила:
- Да се документи не би покварили, треба их чувати даље од воде и сунца.
- Препоручљиво је створити фасциклу са фотокопијама хартија од вредности и пренети је рођацима или другим поузданим особама. Такође је потребно оставити документе у електронском облику на флеш драјву. Ово ће вам омогућити да брзо вратите оригинале у случају оштећења.
- Не треба чувати амбулантну картицу код куће, јер се то сматра кршењем закона Руске Федерације. Препознат је као правни документ, остављен је у регистру болнице.
- С обзиром да чекови временом бледе, препоручљиво је да их копирате за велике куповине.
- Непожељно је код куће држати непотребне рекламе, новине, визитке. Радови се морају одмах сортирати и поставити на сигурна места.
- Да би документација била у реду, потребно их је ревидирати годишње. Све непотребно треба одбацити, а остатак ставити на даље складиштење.
Документе можете да чувате код куће на више начина. Од свих доступних, сигурно ће се моћи одабрати најприкладније. Важно је запамтити не само сигурност, већ и доступност хартија од вриједности. Ако их правилно поставите, увек ћете имати при руци прави документ.