Добар вођа настоји да одабере добро координиран тим професионалаца који ће радити у предузећу. Посебно је важно имати такве људе у рачуноводству. Уосталом, ако је стручњак одговоран за стање финансија неспособан, онда рад свих осталих људи у компанији може опасно пасти.
Да не бисте погријешили у избору правог запосленог или уклонили додатни „баласт“ из тима, морате анализирати квалитете рачуновође - професионалног и личног. Такође је неопходна контрола резултата његовог рада и ниво његове ефикасности.
Шта је професионални рачуновођа
Доступност образовања по професији једно је од главних питања која послодавца занимају када одаберу новог запосленог. Критеријум је један од најважнијих, али није исцрпан. Концепт „професионалне квалитете рачуновође“ укључује и друге елементе. Уобичајено, могу се навести по степену важности.
- Знање. Услов је обавезујући и правичан. Рачуновођа мора имати чврсту теоријску основу, овладати условима (основна средства, обртна средства, биланс стања, књижење, примарни документи, изјаве итд.), Барем минимално да може радити на рачунару.
- Искуство. Његово присуство омогућава рачуновођи да се пријави на високо плаћена конкурса или затражи повећање. Међутим, не заборавите да радно искуство није само присуство уноса у радну књижицу, који је приказан на разговору. Практичне вештине заправо морају бити присутне. Присуство искуства омогућава брже прилагођавање радном месту на другом месту, радије улазак у процес и избегавање грешака при рачуноводству.
- Писменост. Вештина је потребна рачуновођи. Напокон, особа у овом положају стално ради са документима, писмима, извештајима. Присуство грешака у важним радовима неће бити плус у раду предузећа.
- Поседовање посебних рачуноводствених програма. Ова могућност вам омогућава да водите потпуно аутоматизовано рачуноводство у предузећу, оптимизујући радно време.
Руководитељу може бити тешко да разуме ниво професионалних вештина рачуновође за 15 минута разговора. Да би се то постигло, у многим предузећима подносилац пријаве се први пут узима у пробни период током ког се тајно надгледа његов рад.
Какве треба да буду личне особине доброг рачуновође
Ако је руководство задовољно нивоом професионализма запосленог, тада бисте требали обратити пажњу на његове остале стране. На крају, личне особине рачуновође су такође веома важне.
Искреност, пристојност запосленог код многих менаџера су на првом мјесту. Спремни су затворити очи пред другим недостацима рачуновође, ако му у потпуности верују. Хватање запосленог на крађи, на поштанским списима, нечистоћу требало би да има само један резултат - моментално отпуштање.
- Педантност, пажљивост рачуновође гарантује његову тачност у рачуноводству. Такви стручњаци су увек прецизни у прорачунима, пажљиви према детаљима, поштују потребне захтеве и правила.
- Организација, дисциплина су веома добре особине за рачуновођу. Такав запослени не касни. Све извештаје подноси на време. А остали запослени не жале се на кашњење плата.
- Толеранција према стресу помаже књиговођи да се носи са психолошким преоптерећењем током инспекција или сукобом са колегама. Присуство овог квалитета није пресудно за менаџмент, већ је корисно за самог запосленог.
- Одговорност је потребна за рачуновођу. Ако за то нема разумевања, за позицију вреди покупити другу особу.
- Стрпљење. Особа која напушта посао у средини не би требало да постане рачуновођа. Ако се такав стручњак појавио у предузећу, онда се не треба изненадити новчаним казнама пореске службе и захтевима незадовољних партнера за погрешан трансфер или у погрешно време.
Интелектуалне квалитете
За високе плате послодавци траже запосленике са прилично високим нивоом размишљања. У овом случају вриједи обратити пажњу на неке интелектуалне квалитете рачуновође. Специјалисти који их имају нису баш чести.
Висока радна способност, способност концентрисања пажње помажу рачуновођи да идентификује приоритетна питања из опште масе проблема и реши их што је брже могуће. Особа са сличним особинама може заменити двоје или троје који ће преузети посао са погрешног краја.
Развијено логичко размишљање и аналитички начин размишљања омогућавају рачуновођи да проблем види у динамици. Специјалиста са таквим квалитетима не треба дуго садити да би обрађивао примарну документацију или издавао рачуне. Таквим запосленима се најчешће препоручују руководне позиције.
Критична мисаоност је корисна у рачуноводству. Уосталом, сталне промене законодавства, порески сукоби захтевају сталну анализу.
Спољне манифестације одређених квалитета рачуновође
Неки људи крију своје мане прилично успешно. Међутим, постоје спољни показатељи који помажу у одређивању индивидуалних квалитета рачуновође:
- честа одлагања - неодговорност;
- стална одлагања на раду - немогућност организовања својих активности;
- жалбе на друге запослене - склоност конфликту;
- неред на столу - неред.
Ако запослени има наруџбу на радном месту, сва документа у мапама, рачунар је укључен, а мобилни је на вибрирајућем стању, онда ће овај запосленик готово сигурно имати све записе.
Какве квалитете треба имати главни рачуновођа
Десна рука главе и друге особе у предузећу. Такво мјесто у производној хијерархији заузима главни рачуновођа. Грешка у избору ове особе може бити веома скупа за предузеће. Стога руководство оцјењује квалитете главног рачуновође изузетно строго.
Специјалиста на овом положају мора имати:
- искреност;
- дубоко знање из области пореског и рачуноводственог законодавства;
- високе организационе вештине;
- аналитички начин размишљања;
- одговорност и дисциплина.
Особа одговорна за финансије увек треба бити крајње коректна, и са управом и са надзорним и контролним телима. Добро је ако има добре комуникацијске вештине.
Показатељи перформанси рачуновођа
Без обзира колико темељни избор кандидата за посао може бити, плодови рада запослених постају видљиви тек временом. Постоје три начина за процену квалитета рада рачуновође.
- Појединачни индикатори. Ово је дисциплина, иницијатива, независност, иновативност, избегавање конфликтних ситуација.
- Одржавање интерног рачуноводства. Ово укључује чињење грешака у документима или њиховог одсуства, неблаговремена достављања извештаја, ревно обављање службених дужности.
- Спољна интеракција. Радите са фискалним властима, тужиоцима. Способност решавања контроверзних ситуација.
Рад рачуновође може се сматрати квалитативним ако се обавља брзо, тачно и у потпуности. Да би се утврдио овај показатељ, у неким предузећима се постављају потврде, а у другим се обављају интерне ревизије.
Какав се квалитет рада главног рачуновође сматра незадовољавајућим
Ако управа сумња у задовољавајуће извршавање својих дужности од стране особе одговорне за финансије, тада би требало поставити питање његове подобности. Најчешће се захтеви за квалитет рада главног рачуновође појављују ако:
- погрешни регистар књига;
- документација се обрађује касно;
- извјештаји се не достављају на вријеме или се погрешно попуњавају;
- радна дисциплина се не поштује.
Никакве личне и професионалне квалитете рачуновође неће помоћи ако запослени буде ухваћен у крађи или кривотворењу докумената. У овом случају се мора не само отпустити, већ и казнити у складу са законом.
Каквим се људима не препоручује да узму рачуновође
Постоје категорије кандидата које стручњаци не саветују да запошљавају. Као рачуновође, не препоручује се:
- пријатељи
- родбина;
- блиски људи који већ раде запослене.
Боље је повести одговарајућу особу са стране.
Ако су личне квалитете рачуновође импресивне, али му недостаје професионализам, исправна одлука би била да се таква особа озваничи и обучи. У овом случају, људи се труде и дуго остају у компанији.