Сви документи морају имати потпис. Потврђује ваљаност рада. Од 2014. године извјештаји које компаније достављају путем телекомуникационих канала потписују квалифицираним побољшаним електронским потписом. Ово служи за најбољу заштиту електронских докумената. Правила за његово примање и погодности описана су касније у чланку.
Прича
Први електронски потписи почели су да се примењују у земљи 1994. године. Закон о регулисању њихове употребе усвојен је 2002. године. Садржавао је многе нејасне тачке, осим тога терминологија је била двосмислено интерпретирана. И скоро ништа није речено о пријему именованог потписа.
Од 2011. године електронско управљање документима улази у владу. Сви званичници добили су овај потпис. Од 2012. ова технологија се почела активно развијати и данас свако може направити електронски потпис.
Врсте
Електронски потпис је аналогни аутограм одређеног предмета на папиру. Овај алат се користи у пословном сектору, док се ради са документима и у другим областима. Постоје две врсте електронског потписа:
- једноставан;
- ојачана.
Друга опција је сигурнија. Неквалификован је и квалификован. Свака врста има своје карактеристике и сврху. Дакле, побољшани неквалификовани електронски потпис служи као гаранција његовог испуњења од стране одређеног субјекта. Поред тога, папир је непромењен од тренутка потписивања.
Побољшани неквалификовани електронски потпис користи се током папирологије, где се штампање не сматра обавезним. Када се формира, користе се криптографски уређаји. Помоћу овог потписа можете да користите сертификат од сертификационог тела који није акредитован.
Квалификована врста електронског потписа креирана је захваљујући криптографским уређајима које су овјерили специјални органи (за то је одговоран ФСБ). Гарант је потврда сертификационог центра која је прошла акредитацију. Ако електронски документ садржи побољшани електронски потпис квалификованог типа, он има исту правну снагу као папир са руком писаним потписом.
Једноставан потпис
Представља се у облику приступних кодова са СМС-а, кодова на греб-картицама, парова „логин-лозинка“ у е-пошти и на веб локацијама. Једноставним потписом ствара се информациони систем у којем се користи. То служи као потврда да га је креирала одређена особа.
Овај електронски потпис користи се у банкарском пословању, за аутентификацију у информационим системима, добијање јавних услуга, сертификацију докумената у корпоративном електроничком управљању документима. Не може се користити за потписивање електронских докумената или у информационим системима са државном тајном.
Једноставни потпис је сличан руком писаном ако је утврђен посебним регулаторним правним актом или ако учесници у електронском управљању документима имају споразум који каже:
- Правила по којима се потписник одређује.
- Одговорности за одржавање кључне поверљивости.
У информационим системима корисник често мора потврдити свој идентитет приликом посете оператора система како би потпис имао правну снагу.На пример, да бисте проверили налог на веб локацији државне службе, требало би да посетите регистарски центар са пасошем.
Где се користи?
Обично се побољшани електронски дигитални потпис користи за контактирање ентитета у организацији државних, локалних власти ради добијања одређених услуга. Овај гарант је дужан да пошаље папире који потврђују потребне правне чињенице, ако се на њима обаве потребне услуге.
Ова врста електронског потписа користи се када подносилац пријаве пристане на обраду личних података. Појачана верзија користи се ако је потребно за пружање докумената оверених код јавног бележника. Треба да учествује у тендерима на електронским платформама, подноси извештаје властима, за радне односе са радом на даљину.
Геттинг
Како добити побољшани електронски потпис? Да би то постигао, подносилац захтева се мора обратити центру за сертификацију. Акредитација ових организација врши Министарство за комуникације и комуникације, које утврђује да ли треба да се верује одређеном сертификационом органу.
Потврда органа за сертификацију служи као потврда сигурности за две стране које су укључене у размену докумената. За центар, који жели да се подвргне акредитацији, важно је да поседује минимални износ имовине који износи 1,5 милиона рубаља.
Неопходно је да компанија запосли најмање два радника која састављају и издају идентификационе документе за кључеве за верификацију потписа. Услуга се сматра плаћеном, обично је њена цена од хиљаду до шест хиљада рубаља. Да бисте га добили, морате лично доћи у сертификациони центар.
Треба да понесете пасош са собом. Тако се издаје побољшани електронски потпис појединца. Ако то захтијева правно лице, потребно је доставити оснивачке документе. Понекад вам је потребна пуномоћ која потврђује право подносиоца представке да предузме радње са другом особом. Потврда и кључ снимају се на електронском медију.
Где да идем
Смислили смо како да направимо побољшани електронски потпис, а сада смислимо где да то боље урадимо. Најпопуларније компаније укључују:
- Алфа Сервице. Компанија нуди регистрацију кључних сертификата. Власници сигнала имају приступ државним порталима, електронској аукцији и тендерима. Компанија може наручити хитну производњу. Трајање поступка неће бити дуже од 10 минута. Захваљујући флексибилним ценама и сталним промоцијама, услуге компаније су доступне свима.
- Такком. Компанија ради на пољу електронског управљања документима од 2000. године. У том периоду успостављена је сарадња са разним организацијама и владиним агенцијама. Партнери укључују министарства, одељења (Министарство спољних послова, Федерална служба за порезе), популарне брендове (Нокиа, Свиазнои), кредитне институције (Сбербанк, Алфа Банк), Руску пошту. Купци цене компанију због њене поузданости и ефикасности.
- Технологија без папира. Компанија је основана 2016. године преласком у засебну компанију од Гарант-Парк ЛЛЦ. Центар нуди бројне услуге у 2 области: технологија без папира и електронско лицитирање. Компанија нуди повећање продаје путем Интернет услуге Центра. Клијенти могу тражити потребне тендере и отварања, пратити аукције, победити на више аукција.
Предности
Које су предности електронског побољшаног потписа? Главне укључују следеће:
- Документ ће имати исти правни статус као и папир са овереним печатом компаније.
- Документе с овим потписом можете подносити 24 сата.
- За предузетнике то смањује време и материјалне трошкове.
- Производња се одвија брзо - око 30 минута.
- Рад без папира ће бити ефикасан и сигуран.
Предност електронског побољшаног потписа је да особа која поседује потврду кључа потписа има право да не одбије свој потпис, који се испод документа налази у електронском облику.Ово је дозвољено јер само његов власник зна приступни код који је потребан за генерисање. Стога се поједностављују различите околности ако стране имају сукоб. Ојачани потпис може се користити за потписивање не једног документа, већ неколико ако су међусобно повезани.
Употреба
Именовани потпис примјењује се на оним подручјима која су наведена у потврди о квалификацији. Власник мора осигурати повјерљивост кључа.
Ако је прекршена, о томе треба да обавестите сертификациони центар и другу заинтересовану особу са којом се дописништво води у року од 1 радног дана. Не морате да користите кључ ако сумњате у кршење поверљивости или истека сертификата.
Провери
Корисник често жели да се увери да овај алат ради. Верификација електронског потписа врши се ако:
- Посебан рачунарски програм инсталиран од погона до дигиталног потписа. На пример, ЦриптоПро може да послужи.
- Погон који се убацује у опрему за пријем током тестирања.
- Инсталирани лични сертификат.
- Инсталирана библиотека за електронски потпис.
Да бисте потврдили електронски потпис, потребно је да посетите регистар ЕДС-а и кликнете на посебно дугме. Имајте на уму да на рачунару тренутно мора бити инсталиран Интернет Екплорер 5. Само у овом случају ће бити могуће радити с АцтивеКс објектима.
Датум истека
Електронски дигитални потпис важи 12 месеци од дана пријема. Након истека рока, морате га продужити или набавити још један. Ова услуга је погодна за велике фирме и предузећа. С њом је проток докумената јефтинији, постоје велике пословне прилике. То је погодно за обичне грађане. Могу да наручују јавне услуге без напуштања куће.
Зашто је потребна хасх функција?
Ова се функција сматра јединственим бројем добијеним из документа, користећи алгоритам конверзије. Осетљиво је на изобличавање документације ако дође до промене барем једног знака. Хасх функција ради на такав начин да се, према својим параметрима, изворни документ не може вратити. Такође, не можете да пронађете два различита документа са истом вредношћу.
Да би створио електронски потпис, пошиљалац израчунава хасх функцију и шифрира је тајним кључем. Једноставним речима, потребно је олакшати размену података. Ово је важно средство за заштиту података. Датотека је хеширана. Прималац може да потврди аутентичност документа.
Електронски потпис је ефикасно решење за различите потешкоће у току рада. Потребно је сарађивати са порталом јавних служби, слањем различитих докумената путем интернета. Ово може значајно уштедети време, а често и новац.