Будући да је неопходан и важан документ, радна књижица може потврдити не само радно искуство неке особе, већ и помоћи у исправном израчунавању његове будуће пензије. Нажалост, постоје ситуације у којима облик запослења може бити оштећен или изгубљен. Тада морате хитно да направите дупликатну радну књижицу. Зашто нам је то потребно, размотрићемо даље.
Концепт
Под радном књижицом се подразумева појединачни документ који може да потврди информације о запослењу (под условом да је то службено) и радно искуство. Сви подаци су представљени у складу са чл. 66 Закона о раду Руске Федерације.
Радна књижица садржи следеће податке:
- Лични подаци.
- Информације о обављеном раду.
- Подаци о трансферима, отказима и наградама.
- Подаци о документима који су основа за упис у радни однос.
Узорак дупликата радне књижице мора у потпуности да се подудара са оригиналом и садржи све податке који су били наведени у првом примерку. Изузетак су оне чињенице када су записи побијани на суду или су подаци изгубљени и не могу да се врате.
У којим случајевима они издају
Дупликатна радна књижица издаје се само када рад са оригиналом постане немогућ. Такви случајеви укључују:
- губитак документа од стране запосленог;
- губитак документа од стране послодавца;
- оштећење форме;
- уношење нетачних података о отпуштању или премештању.
Сваки од ових случајева има своје карактеристике.
У случају да нема оригиналне радне снаге, дупликат се издаје запосленом. Да би то учинио, мора написати захтев за састављање другог документа, платити нови образац (ако је рад изгубљен или оштећен по кривици запосленог). Понекад се губитак може приметити не одмах, већ након неког времена: након отпуштања с претходног посла и кад се смешта на ново место.
А шта ако претходни послодавац не жели да направи копију због ограничења отказа? Како не постоји законска одредба колико дуго је могуће поднети дупликат докумената на месту старог рада, бивши запослени мора да инсистира на поновном издавању документа ако је првобитни рад постао неупотребљив. Или иди на суд.
Издавање дупликата радне књижице догађа се само на захтев. На насловној страници треба да буде напомена да је ово дупликат. Да би се вратили подаци, грађанин мора представити документе који потврђују личне податке и осигуравају стаж.
Ако послодавац изгуби радну снагу, тада посебна комисија може потврдити дужину радног стажа. Чланови комисије морају доставити документе или копије у којима се потврђују подаци о специјализацији и мјестима на којима је запослени радио. Ако таквих докумената нема, комисија саставља акт о сведочењима сведока који имају поуздане податке о радној активности овог запосленог.
Цлеаранце
Регистрација дупликата радне књижице (узорак је представљен у наставку) дешава се у случајевима када је грађанин имао службено запослење и овде не игра улогу, образац се губи или оштећује.
Дупликат има исту јурсулу као и оригинални документ. Дуплове може издати директно личност или особа која је за то овлашћена. У већини случајева ово је службеник за људске ресурсе, рачуновођа или секретар. Сва документа која су представљена за образац за поновни улазак мора да преда запослени.Али упркос томе, компанија је дужна да помогне запосленом на сваки могући начин да их добије (ако околности то налажу).
Цена издавања
С обзиром на норме за одржавање и складиштење радне снаге, грађанин мора да обавести шефа свог задњег посла о губитку обрасца. У овом случају, руководилац је дужан да изда дупликат радне књижице најкасније у року од 15 дана од дана писања одговарајуће пријаве.
Према правилима утврђеним законом, организација може запосленом наплатити накнаду за облик запослења. Плаћање се не врши ако:
- губитак докумената од стране послодавца због непредвиђених околности;
- насловна страница је погрешно попуњена;
- оштећења на документу настала су без кривице запосленог.
Дакле, компанија може узети новчану награду за дупликат уколико је губитак књиге или њена штета настала по кривици подносиоца захтева.
Дупликатна књига рада (пример дизајна обрасца) представљена је у чланку.
Корак по корак упутства
Погледајмо поближе детаљније упуте за добијање дупликата радне књижице. Како саставити поновљени документ и јасну процедуру прописано је радним законодавством. Шта треба да урадите:
- Грађанин који је изгубио документ мора написати изјаву организацији која се сматра последњим местом службеног запослења.
- Предузеће на поднесеном захтеву дужно је да прикупи потребне податке о радном стажу грађана.
- Налог је потписан (дупликат радне књижице може се издати само на основу налога).
- Рад се мора извршити узимајући у обзир одређена правила: информације се морају унијети у складу са оригиналом.
- Подаци о дупликату требају бити уписани у књигу рачуноводства.
- Након пријема готовог документа, грађанин га мора потписати у посебном часопису.
Потребна документација
Да бисте добили дупликат радне снаге, потребно је да прикупите одређени број докумената који потврђују стаж грађана. Ако не, компанија може да поднесе захтев ФИУ-у.
У случају масовног губитка докумената, руководство компаније требало би да створи комисију чији ће задатак бити да открије да ли је посао извршен, дужину службе путем упита и обраде података.
Прво што грађанин треба да уради је написати изјаву у којој треба бити наведено:
- разлог недостатка обрасца;
- захтев за дупликат;
- датум писања и потписа.
Апликација се може писати и ручно и штампано. Већина компанија може имати готове формуларе за пријаву.
Како саставити дупликатну радну књижицу? Узорак пријавног формулара рећи ће вам главне нијансе.
Након разматрања пријаве, шеф припрема налог за састављање дупликата. У налогу треба да стоји:
- број документа;
- главне тезе које утврђују разлоге за издавање документа;
- сам документ се објављује само у писаном облику;
- Пре него што затражи потпис особе, налог му се мора доставити на увид.
Ако горњи услови нису испуњени, издат документ се сматра неважећим.
Да бисте потврдили радно искуство, документи попут:
- лични досије запосленог;
- наредбе за пријем, отпуштање, премештање;
- сертификати;
- уговори о раду;
- Нагодбена књига.
Инпут информатион
Како се издаје дупликат радне књижице? Пре свега, прво морате да испуните листу, која треба да садржи само релевантне информације. Такве информације укључују:
- потпуни детаљи запосленог;
- датум рођења;
- врсту образовања и његову доступност;
- струка или специјалност.
Поузданост наведених података мора бити потврђена документима. Дакле, грађанин мора предочити пасош и документ о образовању. На првом листу се налазе и потпис запосленика који прима дупликат, као и одговорна особа, као и печат компаније.
Даље, у облику запослења, морате навести број радног искуства. Да бисте то учинили, у трећој колони у информацијама о раду се уноси запис о општем искуству. Такве информације нису оверене печатом и потписом.
Следеће ступце се попуњавају према редоследу: када је запослени ступио на посао, информације о свом положају и организацији, разлози за отпуштање или премештање.
Дупликат треба да одражава само информације које се могу документовати. Нису унесене друге информације.
Сви уноси су плави или црне пасте. Није дозвољена грешка, мрља, скраћенице.
У поново издатом документу у горњем десном углу на насловној страни треба бити написано "Дупликат".
Време
Као што је раније споменуто, поступак обраде поновљеног документа започиње подношењем пријаве. За испуњавање дупликата радне књижице законодавству је потребно 15 дана. У том периоду запосленику се мора доставити дупликат. Исто правило важи за бивше запослене. Штавише, закон о раду не предвиђа временски рок за застаревање да грађанин поднесе захтев за дуплирани рад.
Важне поене
Постоје ситуације када је шеф издао дупликат рада, а запослени проналази оригинал. У таквим случајевима само један документ може имати формални статус, који је последњи пут забележен у рачуноводственом часопису. Дакле, ово је дупликат.
Оригинал се може оставити у случају да вам је потребна службена потврда стажа у било којој власти.
Изручење после отпуштања
Како дуплицирати радну књижицу ако је запослени већ одустао? Законодавство предвиђа чињеницу да послодавац не може одбити држављанина само на основу тога што више не ради у овој организацији или није у могућности давати информације о радним местима након отпуштања.
Компанија мора на основу пријаве издати дупликат документа. Штавише, чињеница да грађанин мора пружити информације о активностима које је обављао након отпуштања није нигде назначена. Дупликат мора бити издат на општој основи.
Доцумент Аццоунтинг
Након попуњавања поновљеног документа, подаци о њему уписују се у посебан књиговодствени часопис. Због чињенице да дупликат документа има исту правну структуру као оригинал, правила за његово одржавање, складиштење и рачуноводство морају бити одговарајућа. Једина разлика је у напомени да је ово дупликат.
Образац радне књижице сматра се важним документом који потврђује не само радну активност особе током целог живота, већ и гаранцију његовог даљег наплате пензија.
И упркос чињеници да закон предвиђа издавање дупликата за изгубљене или оштећене оригинале, боље је бити пажљивији и пажљивији у руковању сопственом радном књижицом. Заиста, прикупљање информација и потребних информација одузима пуно времена, а неке информације могу се изгубити у потпуности. Због тога морате пажљиво третирати ову врсту докумената, надгледати њено одржавање и складиштење.