Агент за набавке је позиција која укључује велики праг одговорности. Ова особа је одговорна за план набавке. Испоруке које осигуравају континуирани циклус рада морају бити благовремене. Положај претпоставља да подносилац захтева има одличне комуникацијске вештине, способност преговарања и успостављања контаката.
Опис посла добављача састоји се од неколико одељка, који се тичу функција, права, захтева за стручњаком, дужности.
Опште информације
Слободно место може заузети особа која је стекла високо образовање, по могућности економско. Укупно радно искуство подносиоца захтева треба да буде најмање 5 година. Наравно, сви захтеви се прилагођавају у сваком предузећу. У зависности од специфичности предузећа, може се тражити техничка или грађевинска едукација. А можда неће постојати строги захтеви за радно искуство. Добављач може директно да поднесе извештај генералном директору предузећа или шефу службе за управљање МТО-ом.
Опис посла добављача мора да садржи податке о поступку пријема, који службеник има право да разреши особу са функције. Такође, у овај одељак морају бити унете информације у вези са заменом специјалисте за радна места када ће он бити одсутан због одмора или болести.
Шта треба знати
Агент за набавке мора имати податке о номенклатури предузећа. Ако говоримо о описима послова добављача у фабрици, онда је такав специјалиста дужан да познаје норме потрошње материјала, периоде складиштења и основе складиштења материјалних добара.
Службеник за набавке је дужан да познаје правила организације МТО и операције утовара и истовара. Да имају информације о припреми примарне рачуноводствене документације, посебно о промету готовине и безготовинских средстава.
Као и сви други стручњаци, добављач мора познавати основе радног и пословног права, сигурносне захтеве и санитарне стандарде.
Функционалне одговорности
Специјалиста за МТО је водећи специјалиста, па се у опису посла добављача мора предвидјети могућност особе која учествује у припреми уговора и других докумената.
Главне одговорности укључују:
- рачуноводство ресурса;
- благовремене испоруке материјалних добара;
- контрола количине залиха одређеног датума;
- учествује у организацији складишне економије и оптимизацији расподјеле залиха и материјалних добара;
- закључивање уговора о снабдевању;
- учествовати у изради мера за спречавање крађе из складишта компаније;
- води оперативне евиденције о кретању материјалних средстава ради контроле стања;
- одговоран за организацију логистике, утовара, истовара производа;
- прављење извештаја и докумената који су предвиђени унутрашњим током докумената;
- у присуству подређених, на пример, покретачи, он треба да редовно спроводи обуку из безбедности.
Такође, опис посла добављача треба да предвиђа поступак и меру одговорности стручњака за ванредне ситуације, на пример, ако се терет изгубио на путу од продавца до купца или не испуњава декларисане стандарде квалитета. Шта добављач треба да уради ако се аутомобил поквари на путу?
Права специјалиста
Опис посла добављача мора да садржи следеће тачке у вези са правима стручњака:
- да даје предлоге за побољшање квалитета поступка обезбеђивања вредности предузећа;
- захтијевати више руководство да помогне у раду;
- тражити од челника свих структуралних одјела информације, документе који се односе на вршење непосредних дужности;
- Будите упознати са нацртима докумената.
На пример, у зависности од специфичних активности правног лица, опис послова добављача грађевинске организације може садржавати информације о праву стручњака да понуди набавку иновативних материјала који ће уштедети.
Личне особине
Наравно, опис посла добављача предузећа не може садржавати захтеве за личним квалитетима стручњака, али приликом запошљавања они ће највероватније дати предност особи са следећим карактеристикама:
- отпорност на стрес;
- друштвеност;
- способност преговарања у било којој ситуацији;
- пажљивост;
- способност брзог преласка са једног задатка на други.
Остале дужности
Власници предузећа често имају наде у добављаче. Дакле, опис посла добављача може садржати захтев да специјалиста истражи тржиште набавке материјалних добара, спроведе маркетиншка истраживања. Друге компаније желе да добављач врши царињење снабдевања и отпреме. Решавао је питања везана за претрагу складишних простора и организоване логистичке процесе. Да ли ће се одлучити за такве додатне дужности или не, на свакој је особи одлучити.