Многи предузетници и организације су се сусрели са овим концептом у својим активностима. У чланку ћемо анализирати шта је БСО, које врсте овог документа постоје, који су услови за њега прописани законом. Размотрите карактеристике употребе образаца за СП, ЛЛЦ, таксисте.
Шта је БСО?
Строги образац за извештавање је дешифровање скраћенице.
Хајде да наставимо. Шта је БСО? Ово је папир са којим је документована чињеница примања готовине, чињеница обрачуна помоћу банковних картица. Односно, плаћање од стране клијента одређене услуге.
Шта је БСО? У ствари, овај документ је алтернатива уобичајеним новчаним боновима. До 1.07.2019. Године, организације и индивидуални предузетници имају могућност избора: користити касу у својим активностима или се ограничити на издавање таквих образаца.
Треба напоменути да је могуће издавати БСО-е не само приликом пружања услуга појединцима, већ и у међусобним обрачунима са појединим предузетницима. Пошто се према руским законима предузетници изједначавају са појединцима. Не можете саставити БСО само ако је ваш клијент правно лице.
Шта је политика БСО? То значи сасвим другачији документ. Говоримо о полици осигурања. Документ постоји у електронском облику. Али ако је важно да његов власник има папирну верзију, онда наређује осигуравачу да исписује такву полису на строгом обрасцу за извештавање.
За које услуге добијам образац?
Узорци БСО су смештени у чланку. Али на којим су сервисима њихови дистрибутери овлаштени за писање таквог обрасца?
До 2017. године, питање је решено релативно једноставно - тада је функционисао све руски класификатор услуга. Ако служба није била у ОКУН-у, често су се јављали спорови између предузетника и пореске службе у погледу прихватљивости издавања БСО-а.
Данас се ситуација променила. Листа услуга које се пружају становништву садржи два законодавна акта:
- Уредба Владе Руске Федерације бр. 2496-р (24.11.2016).
- Налог Росста бр. 244 (23.05.2016).
Сходно томе, предузетници и организације могу издавати БСО пружајући услуге укључене у спискове ових аката. Они су значајно проширени у поређењу са ОКУН-ом. Али проблем и даље постоји: листе не садрже све услуге које се пружају становништву. Ако се такав проблем појави пре ИП-а или ЛЛЦ предузећа, они би требало да се обрате локалном огранку Савезне пореске службе или Министарству финансија ради писменог образложења њихове службе.
Законодавна регулатива
Узорци БСО, као што сте видели, веома су разнолики. Али њихов изглед, дизајн, попуњавање и издавање регулисано је истим законодавним актима:
- Федерални закон "О примени ЦЦТ-а у спровођењу готовинског плаћања, плаћања банкарским картицама" бр. 54 (2003). Према одредбама чл 2.2 овог акта, поступак за одобравање облика таквих образаца, њихово књижење, складиштење, уништавање утврђује влада Русије.
- Уредба Владе Руске Федерације бр. 359 (2008). Овде је одобрена Уредба о употреби посебно БСО. Нарочито је дата листа потребних детаља овог документа, његових метода штампања итд.
Обрасци докумената
Обрасци БСО раније су постојали у више одобрених облика. Сходно томе, имали су различита имена (у зависности од врсте пружене услуге): бонови за карте, карте, сезонске карте итд. Дизајн таквих облика такође је био разнолик.
Ови документи попуњавали су се у складу с Методолошким смерницама које је Росбитсоиуз развио у координацији са Министарством финансија Руске Федерације. Посебно су били релевантни следећи облици:
- БО-1.Рачуни, радни налог, копије рачуна итд.
- БО-2. Попис ствари, сигурносних карата и тако даље.
Данас су такви облици документације застарели.
Захтеви за савремене облике
Што се тиче модерних организација цивилног друштва за индивидуалне предузетнике, ЛЛЦ предузећа и друге организације, оне морају у свом дизајну и садржају да се придржавају одредби става 3 Информативног писма Министарства финансија (22.08.2008). Следећи детаљи морају бити наведени у обрасцу:
- Назив документа, његов 6-цифрени број, серија.
- Правни облик пружаоца услуга (ЛЛЦ или ИП), његово име.
- Локација тренутног извршног органа индивидуалног предузетника или правног лица. Односно, правна адреса.
- Порески обвезник ТИН.
- Разне услуге које се пружају.
- Трошак рада, услуга у новчаном износу.
- Начин плаћања (готовина или задужење са кредитне картице), њена величина.
- Датум када је извршен обрачун и документ је припремљен.
- Презиме, име, презиме особе која је водила ову нагодбу, његов положај, лични потпис. Ово се потврђује службеним печатом појединачног предузетника или организације.
- Остали детаљи, дизајнирани да карактеришу, појашњавају услугу која се пружа клијенту.
Где наручити документ?
Уз помоћ БСО-а, услуге се у Руској Федерацији издају до 1.07.2019. Пред организацијама и предузетницима остаје питање: где је могуће произвести, наручити такве обрасце?
Одговор је у одлуци Владе бр. 359 (2008). Обрасци се морају правити нужно методом штампања или употребом аутоматизованих система. Потоњи би требало да обезбеди заштиту од неовлашћеног приступа, омогући идентификацију, фиксирање и очување свих будућих операција са БСО током најмање 5 година.
Али мора се имати на уму да ће од почетка јула 2019. издавање БСО типографског типа бити обустављено. Која алтернатива? Или употреба каса или издавање БСО, штампано само помоћу аутоматизованог система. Изузетак од нове регулативе је само ИП о патенту. Не треба им благајна.
Када се обрасци не могу користити?
СП и ЛЛЦ предузећа, важно је имати на уму да се обрасци њиховог властитог узорка издају само када се пружају одређене услуге. Истовремено, постоје одређене врсте активности за које се могу отписати само стандардни БСР-ови које је развила држава.
Прилагођени обрасци се не могу користити у следећим случајевима:
- Карте за јавни превоз, железнички и авио превоз.
- Услуге за обезбеђивање паркинг места.
- Издавање туристичких и разгледних тура.
- Признанице и разне претплате за плаћање ветеринарских услуга.
- Сигурне ломбардне потврде, сигурносне карте.
Предности коришћења
Предности употребе БСО у послу су следеће:
- Нема потребе за куповином каса, чија цена почиње од 8000 рубаља.
- Не морате да се свакодневно одржавате на ЦЦП-у (цена услуге може достићи 10 000 рубаља).
- БСО не треба да се региструје у канцеларијама Савезне пореске службе. За благајне је то неопходно.
- Када путујете посао, пуно је лакше писати клијенте БСО-а него носити касе.
Недостаци употребе
Међу недостацима коришћења БСО су следећи:
- Облици строгог извјештавања допуштено је користити само приликом пружања услуга појединцима.
- БСО штампане у штампаријама попуњавају се ручно. Са великим протоком купаца, ово је прилично непријатно.
- Такви обрасци захтевају строго рачуноводство. Њихови корени (копије) морају бити чувани 5 година.
- Предузетник треба да брине о правовременом наручивању таквих образаца.
Обрачунски обрасци
Како се треба чувати БСО књига? У условима који обезбеђују потпуну сигурност образаца. Они су прецизирани у Одлуци Владе бр. 359 (2008).Као што пракса показује, предузетницима са богатим протоком купаца је лакше да купе ЦЦП него да се придржавају таквих услова.
Обрасце треба прихватити само запослени са којим је закључен уговор о одговорности. И то само у присуству посебне комисије коју формира предузетник или шеф организације.
Приликом прихватања БСО потребно је верификовати стварни број образаца, њихову серију, бројеве и податке наведене у приложеној документацији коју је добијала њихова штампарија. Обавезно саставите акт о прихватању тих хартија.
БСО се чувају у ватроотпорним металним ормарима, сефовима и другим посебно опремљеним собама. Њихово рачуноводство води се у књизи рачуноводства БСО.
Копије такве документације која потврђује чињеницу о прихватању средстава од купаца за услуге треба да се чувају у систематском облику најмање 5 година. Морају бити смештене у заптивене кесе док се накупљају.
После 5 година обрасци се уништавају. То се дешава само на основу аката уништења. Такође је неопходно уништити непотпуне и оштећене БСО.
Казне за кршење закона
За разне повреде повезане са БСО, не издавање таквих образаца купцима, предвиђена је административна одговорност из чл. 14.5 Административни законик:
- За службенике ЛЛЦ-а и ИП-а: 3-4 хиљаде рубаља.
- За правна лица: 30-40 хиљада рубаља.
За непоштовање услова и поступка чувања таквих образаца уводи се и административна одговорност. Ово је новчана казна у износу од 2000-3000 рубаља. Она долази по чл. 15.11 Законик о управним прекршајима. А за недостатак БСО-а, као примарне документације, одговорност је већ уведена у чл. 120 Руски порески законик.
За таксисте
Закључно ћемо анализирати употребу БСО-а за таксије. Конкретно, они који раде у Иандек.Такси-у када пролазе кроз фотоконтролу виде систем од захтева за преузимање БСО-а. Шта је ово? Исти строги образац за извјештавање. Издаје га таксиста у случају плаћања за превоз у готовини.
БСО за такси је опционалан. За исту контролу фотоапарата у систему Иандек, присуство таквих образаца међу возачима је само саветодавно.
Да би добио БСО за посао, возач мора контактирати свог послодавца. На пример, на исти Иандек.Таки систем подружница. Ако возач нема такве обрасце, приликом проласка кроз фотоконтролу може да пошаље фотографију друге доступне документације. На пример, СТС, возачка дозвола.
Али зашто онда систем захтева доступност таквих образаца? Чињеница је да је имати кабину за БСО корисно, пре свега, за самог возача. Приликом наручивања аутомобила, неки путници бележе само аутомобиле којима ће им бити издата чек након путовања. Ако возач купи БСО и затражи од свог партнера да наведе доступност образаца у његовом опису, то ће помоћи таксисту да прикупи више поруџбина.
БСО - строги обрасци за извештавање. Отписују их добављачи услуга за појединачне купце, укључујући приватне предузетнике. Према захтевима законодавства, такав документ мора да садржи одређени скуп детаља, као у представљеним узорцима. Од јула 2019. важиће само БСО штампани помоћу аутоматизованих система.