Многи почетници покрећу властити посао ради могућности самозапошљавања. Међутим, да бисте отворили своје предузеће, потребно је припремити врло важан документ. Он је пословни план. Овај документ није тако тешко саставити. Међутим, потребно је придржавати се одређеног облика и узети у обзир неке нијансе.
Дефиниција концепта
Да би било који подухват успео, морате компетентно и пажљиво одмерити било коју од донесених одлука. Исто се може рећи и о предузетништву. Уосталом, започињући било који посао, желим да он да жељени резултат уз минималан губитак уложених у њега средстава. А пословни план с калкулацијама може вам помоћи у томе. Овај пажљиво припремљен документ укључује свеобухватно оправдање планираног пројекта и окружења у коме ће се он проводити. Поред тога, пословни план са прорачунима ће тачно проценити ефикасност предвиђених метода управљања. Њихова употреба ће довести до постизања циља.
Шта је пословни план? Ово није ништа друго него корак по корак економски програм за обављање различитих врста операција које су неопходне у фази имплементације новог пројекта. Овај документ треба да одражава главне тачке будућег предузећа, укључујући обим његових активности, асортиман производа (услуга), пословну стратегију, очекивани ниво профитабилности и маркетиншку политику.
Шта је пословни план? Ово је документ чији је главни циљ било краткотрајно или дугорочно планирање свих економских и финансијских активности компаније, које се заснива на потражњи тржишта и могућности укључивања потребних ресурса финансијске, материјалне и радне природе.
Главни задаци
Шта је пословни план? Ово је документ који је неопходан за решавање проблема као што су:
- формулисање главног циља пројекта, његове стратегије и прогнозе развоја не само краткорочно, већ и дугорочно;
- дефинисање тржишног сегмента за продају производа и циљне публике потрошача;
- процена конкурентности предузећа која се заснива на анализи тржишта;
- развој политике асортимана и карактеристика главних показатеља производа или услуга предложених за продају;
- прорачун дозвољеног износа потребних финансијских улагања у фокус производње и непроизводног пројекта;
- одређивање тактике маркетиншке политике у погледу цена и ефикасности промоције продаје, као и анализа потенцијалне публике купаца;
- процена стварних могућности будућег предузећа са циљевима постављеним за предузетника.
На основу описаних задатака, можете боље да схватите шта је пословни план. Ово је документ који ће предузетнику бити добра подршка како у фази планирања, тако и у даљој реализацији пословне идеје.
Главне функције
План покретања предузећа потребан је не само за решавање горе описаних проблема у фази планирања.
Овај документ је намијењен да извршава сљедеће функције:
- процијенити стварни учинак предузећа за одређени период, који је упоређен са планираним подацима;
- бити документ креиран за спровођење главних стратешких праваца компаније.
- бити алат који ће се користити у спровођењу основних стратешких планова компаније;
- развијају водеће концепте пословних процеса;
- дјелују као средство које привлачи додатна финансијска средства.
Улога у развоју компаније
Готов пословни план је важан документ који вам омогућава да привучете додатне ресурсе банкарских институција или инвестициона улагања партнера за компанију. Али он има посебну улогу за оснивача компаније. На крају, пословни план с калкулацијама укључује анализу стања која се развија на тржишту, а такође одређује изгледе, могућности и услове за даље функционисање пројекта. Присуство овог документа омогућава предузетнику да унапред размисли о својим даљим поступцима на пољу лидерства и како да реагује на било које непредвиђене ситуације.
Класификација
Израда пословног плана укључује постизање одређених циљева. У зависности од њих, документ је класификован у више праваца. Дакле, постоје:
1. Инвестициони пословни планови. Њихова компилација неопходна је за привлачење инвеститора. Овај документ садржи изјаву о задацима, областима активности и циљевима компаније, као и маркетиншку анализу.
2. Пословни план предузећа. Овај документ садржи главне тачке које се односе на активности предузећа, а такође описује могуће проблеме и начине њиховог решавања, стратегију предузећа и његове организационе структуре. Где се користи овај пословни план? По правилу га користи менаџмент компаније у процесу његовог развоја.
3. Пословни план за зајам. Саставља се за готовински зајам како би се постигли што прихватљивији услови. Такав пословни план мора да садржи податке о солвентности корисника кредита. Они дају гаранцију за правовремену отплату кредита.
4. Пословни план за грант. Такав документ је састављен да би примао субвенције или кредите државних агенција или добротворних фондација.
Ко треба да направи пословни план?
Најактивније учешће у овом процесу треба да преузме особа која планира да организује сопствени посао. У супротном, можете изгубити потенцијалне партнере који одбијају даљу сарадњу. Уосталом, само шеф је у стању да тачно процени и идентификује могуће ризике, као и да симулира активности компаније.
Постоје одређене компоненте пословног плана. Овај документ мора имати неке обавезне клаузуле. Размотримо их детаљније.
Резиме
Како саставити пословни план? Његова прва тачка, која је потребна приликом писања било које врсте таквог документа, је резиме. Ово није ништа друго него кратак опис пословног плана. Сажетак може садржавати информације о висини предложеног зајма, о циљевима који се желе постићи у овом случају, као и о расположивим сопственим средствима. Овај одељак описује све аспекте будућег предузећа, односно његову област деловања, захтеве за улагање средстава, могуће ризике и економске показатеље профитабилности.
Опис услуга или производа
Ово је други део пословног плана. Укључује опис робе и услуга предложених за пуштање који ће бити даље понуђени купцима. Описује опште аспекте, као и методе производње робе, њихове главне карактеристике и предности у односу на сличне ствари које производе конкуренти.
Производни пословни план у одељку који описује производе треба да садржи информације о доступности ауторских права или патената за изуме, могућности коришћења иновативних технологија и најквалитетнијих сировина, остављајући могућност успостављања најнижег нивоа трошкова. Овај део докумената садржи информације о начинима за побољшање технолошког процеса, као и о степену спремности производа за примену.
Маркетинг и продаја
Главни циљ овог одељка је да се утврди незадовољство потражњом, што ће накнадно формирати неопходну схему спровођења.Овај део документа представља маркетиншки план компаније, који наводи његове тржишне циљеве и начине како их остварити.
Производни план
Ово је следећи обавезни део пословног плана. Детаљно описује шему којом ће предузеће радити на ефикасној производњи производа или услуга за имплементацију своје циљне публике.
Приликом припреме пројекта за покретање, у овом одељку се наводи: локација компаније, присуство путева или потреба за њима, потреба за набавком специјалне опреме, квалификованог особља, инжењерских услуга итд. Овде су у табелама приказани подаци о капиталним трошковима и трошковима потребним за покретање предузећа.
Организациони план
Ово је следећи део пословног плана.
Састоји се од одређених тачака које описују:
- организациону структуру предузећа;
- распоред рада и особље;
- правна подршка;
- распоред за реализацију пројекта.
Финансијски план
Овај одељак разматра питања која су повезана са новчаном сигурношћу предузећа. Информације о:
- прогнозирати финансијске резултате;
- графикон тока готовине;
- пројектовани биланс предузећа.
Ефикасност и фокусираност пројекта
Овај одељак разматра продају производа путем извозних залиха, увоза производа, питања заштите животне средине, начине смањења трошкова основних ресурса итд.
Такође се процењује обим и значај пројекта, као и индикатори који указују на ефикасност примене циљева. Такође је потребна анализа да би се утврдила економска осетљивост предузећа.
Гаранције и ризици
Овај одељак је веома важан за сваки пословни план. Поред идентификовања свих вероватних ризика, она расправља о методама за смањивање могућности њихове појаве или минимизирање губитака након њиховог негативног утицаја. Ако пројекат укључује велика финансијска улагања, онда овај део документа треба да садржи анализу експерата о вероватноћи да ће доћи до више силе.
Апликације
Пословни план треба да садржи сву додатну и референтну документацију неопходну за спровођење активности. Ова листа садржи:
- копије папира који потврђују регистрацију предузећа;
- документи који описују производе;
- закључци маркетинг анализе;
- копије докумената осигурања како би се смањила вероватноћа ризика.
Могуће грешке
Пре припреме овог важног документа, пожељно је узети пословни план (узорак) са прорачунима.
То ће вам помоћи да избегнете многе грешке, међу којима су:
1. Погрешан слог. Не запостављајте правила језика. Уосталом, понекад најперспективнија идеја само лети у кош. А то је због елементарних грешака у правопису, речнику, интерпункцији, лошој презентацији текста. Сви ови тренуци одмах одвраћају сваку жељу инвеститора.
2. Непажња у дизајну. Важно је узети пословни план (узорак) за правилно писање текста документа. То би требало бити дизајнирано на исти начин. Ово се односи на заглавља и листе, фонт и размаке, нумерисање и ознаке.
3. Непотпуност документа. Пословни план би требало да садржи исцрпну количину информација. Они одељци који су наведени у овом чланку су само минимум.
4. Нејасност. Сав рад на припреми пословног плана треба извести на начин да на крају добијемо јасне и конкретне формулације циљева и задатака.
5. Велики број детаља. Важно је да пословни план садржи само релевантне детаље. Обиље финансијских, техничких и маркетиншких термина може се дати само у апликацији.
6. Нереални подаци. Понекад предузетник израђује пословни план који је изграђен на његовим претпоставкама. То је неприхватљиво.Аутор треба рационално приступити свом плану и имати реалне прорачуне за реализацију свог пројекта.
7. Нема ризика. Овај фактор је увек присутан. Не постоји посао у који можете бити сигурни у стварање прихода. Ова чињеница је инвеститору добро позната, а аутор би је требао описати.