Компанија је у обавези да обезбеди сигурност и здраве услове рада за своје запослене. Захтеви за организацију производње и послова описани су у савезном закону "о основама заштите на раду" од 07.07.99 бр. 181-ФЗ. У складу са овим документом, послодавац мора радницима да обезбеди личну заштитну опрему и радну одећу, организују обуку и инструкције о свом трошку и редовно сертификују послове за усклађеност са утврђеним стандардима.
Кршења крше озбиљне казне и казне за власника предузећа, укључујући и затварање предузећа. Ревизија заштите рада омогућава нам да то спречимо, да благовремено отклонимо недоследности и да смањимо ризик од индустријских повреда. Поред тога, ово је прилика да се открије колико се ефикасно користи буџет који организација усмјерава у ову област.
Суштина и главни задаци
Ревизија заштите рада је свеобухватна процена организације и функционисања ОС система у предузећу. Може се извести и од стране унутрашњих служби и уз укључивање стручњака трећих страна (за мале организације друга опција је економичнија). Многи градови имају посебне центре за ревизију заштите на раду који пружају услуге независних стручњака у овој области.
Сврха ове ревизије је идентификовање и објективно процењивање опасних фактора, кршења у организацији производње и уређења послова, као и израда препорука за отклањање прекршаја.
Ревизија система заштите на раду обухвата следећа подручја:
- Процена организације и структуре јединица које се баве питањима безбедности запослених. Дакле, у складу са Законом о основама заштите на раду у Руској Федерацији, за предузећа са бројем запослених од 100 и изнад, за то мора постојати посебна услуга (за мале, ове функције може обављати један специјалиста са одговарајућом обуком или искуством).
- Анализа ефикасности мера. Истовремено се истражује ризик од индустријских повреда и развоја професионалних болести, статистика предузећа и низ мера за спречавање таквих проблема.
- Рад са особљем. Ревизори провјеравају исправност састављања и одржавања документације о заштити на раду, часописа и извјештаја. Поред тога, врши се тестирање ради утврђивања стварног знања запослених и степена до кога се следе упутства.
- Студирање предузећа. То укључује свеобухватну техничку анализу стања заштите на раду, проверу докумената за опрему, доступност потребних упутстава и одговарајући ниво обучености особља.
На основу добијених информација, инспекцијска комисија развија препоруке за побољшање услова и квалитета заштите на раду у организацији, као и могућности за отклањање утврђених повреда.
Документација за
Припрема за интерну ревизију заштите на раду започиње извршењем и потписивањем налога предузећа о формирању одговарајуће комисије. Овај документ садржи следеће информације:
- циљеви и циљеви ревизије;
- композиција, пуно име и позиције свих чланова комисије;
- списак докумената који треба да се провере;
- датум почетка и завршетка верификације.
Често се истим редоследом одобрава образац извештаја о резултатима ревизије. Такође је приложен распоред рада и опис организационих поступака. Тражена документа морају бити достављена најкасније 10 дана прије одређеног датума почетка ревизије у сврху прелиминарног испитивања.
Састав комисије
Кога треба уврстити на листу чланова ревизорске комисије? Нема јасних назнака на ову тему, међутим, пожељно је да тим укључи:
- генерални директор компаније или његов овлашћени представник;
- адвокат;
- специјалиста за заштиту рада.
Поред тога, од 2 до 4 ревизора су чланови комисије. То могу бити запослени у самој компанији и спољни стручњаци. Ако предузеће самостално врши ревизију заштите на раду, мора се поштовати принцип независности. Односно, чланови тима не могу бити подређени шефу јединице у којој се врши ревизија.
Главна питања. Попуњавање обрасца
Кренимо на начин на који се биљеже резултати ревизије. Главни документ у овој фази је образац са списком питања о раду система управљања ОСХ. Састоји се од неколико блокова.
Главни елементи ОСХМС-а
Провјерава расположивост докумената и налога за стварање такве услуге, одобрених распореда рада. Ако је производња повезана са опасним и штетним факторима, организација треба да задржи званичне обрасце за процену ризика за запослене и мере предострожности. Такође, ревизори би требали обратити пажњу на то како се благовремено извршавају промјене у регулаторним актима предузећа приликом промјене државних стандарда.
Циљеви и циљеви
Кључна питања која се разматрају у овој фази су осигурање сигурности производних процеса, услова рада зграда и грађевина. Ови подаци се добијају из технолошке документације за радове, њихове усклађености са санитарним, хигијенским и другим стандардима. Важан услов је спровођење планираних и великих поправки, као и периодични прегледи зграда и опреме.
Потребно је утврдити шта организација ради на побољшању услова рада - било да се врши сертификација радних места, праћење и елиминација штетних фактора, мере за смањење употребе опасних материја, обавезни лекарски прегледи међу особљем.
Остала питања протокола:
- У којој мјери су запослени опремљени личном заштитном опремом?
- Да ли се пружају услуге лечења и превенције и санитарне заштите? Да ли компанија има опремљене гардеробе, лежаљке, постоље за прву помоћ, просторије за јело?
- Како је организована обука особља о заштити на раду?
- Колико је развијена информациона подршка запослених у фирми о питањима заштите на раду? Да ли организација има довољан број регулаторних докумената, плаката, зидних новина итд.?
Одговарајући на сва питања, можете добити представу о томе како ЗОС поштује захтеве важећег законодавства. Резултати се бележе у табели у којој ревизор бележи чињенице и лична запажања. Комисија одређује како компанија послује на свакој ставци и даје оцене (обично на скали од 10 тачака).
| Питање | Додатне информације | Чињенице и запажања | Оцена (0-10 бодова) |
|---|---|---|---|
| Да ли је у предузећу створена служба заштите на раду? | Потврђује то присуство руководства, релевантних позиција у структури компаније и упутства за рад за заштиту здравља. |
Фазе
Како се врши ревизија заштите на раду у предузећу? Пре почетка рада, чланови комисије пролазе уводни брифинг и добијају потребну личну заштитну опрему. Након тога, тим анализира статус ОСХ-а користећи следећи алгоритам.
1. Почетни преглед. Унутрашњи ревизори, заједно са представником јединице, врше упознавање објекта. Главни задатак је да стекнете општу представу о његовој величини, локацији локација на којима се производња врши, као и да схватите на које тачке морате обратити посебну пажњу током инспекције.
2. Прикупљање чињеница.У овој фази, чланови комисије обављају лични разговор са руководством, анализирају документацију и прате рад предузећа у реалном времену. Подаци добијени из различитих извора омогућавају нам да формирамо објективну идеју о организацији и квалитету заштите здравља, као и да развијемо препоруке за побољшање услова.
3. Попуњавање протокола. Обрада информација се обично одвија у сарадњи са представницима службе заштите на раду и запосленима инспекцијског објекта или јединице.
4. Евалуација резултата. Закључци о ефикасности ОТ у предузећу доносе се узимајући у обзир и државне и интерне стандарде самог предузећа. Морају бити објективни и непристрасни.
5. Израда препорука. Они се могу поделити на неколико нивоа. Прва је акција која има највећи приоритет (живот и здравље запослених, животна средина, окружење, репутација, па чак и постојање компаније зависе од тога да ли су завршени). Препоруке другог и трећег нивоа углавном се односе на појединачне ситуације или организациона питања.
По завршетку рада комисија треба припремити и доставити власницима предузећа детаљан извештај о обављеном раду и његовим резултатима.
Извори информација
Чланови ревизијске комисије могу користити информације из различитих извора.
- Лично посматрање. Ово укључује све чињенице које чланови комисије могу лично да виде, на пример, доступност личне заштитне опреме на раду.
- Студија докумената. Потребно је проучити све што се тиче активности анализираног одељења: наредбе за успостављање ОТ службе, упутства, описи технолошких процеса, распоред за прегледе и поправке, лекарске прегледе, итд. Сви они би требало да буду достављени ревизорима на прелиминарни преглед најкасније 10 дана пре почетка рада.
- Интервјуи са особљем и руководиоцима, анкете. Током комуникације са запосленима на различитим нивоима, ситуацију можете проценити „погледом изнутра“: који проблеми настају, како обавештавају и обуке - не у извештајима, већ у ствари.
Искусни ревизори такође обраћају пажњу на такозване индиректне доказе. Дакле, идеју о раду службе ЗТ у предузећу можете добити тако што ћете проценити редослед и беспрекорност попуњавања документације, однос самих радника према заштити рада, њихов морални положај.
Припрема извештаја
Ово је последња фаза ревизије система управљања заштитом здравља. У овом документу комисија би требала руководству дати потпуне информације о обављеном раду, сопственим закључцима и низ препорука за унапређење рада ОСХ у организацији или посебној јединици.
Које информације обухвата типични извештај интерне ревизије?
- опште информације и предмет верификације (назив и адреса предузећа, пуно име чланова комисије);
- обим и главни циљеви ревизије;
- план и распоред инспекције;
- главни закључци о јаким и слабим тачкама које захтевају побољшање;
- приоритетне препоруке;
- класификација и објашњење сваког закључка;
- списак стандарда, норми и правила која се користе за процену;
- закључак.
У одељку са препорукама по правилу се наводи листа недостајућих докумената и потребне исправке постојећих стандарда, као и савети о одобравању обавезних захтева у области ОС-а.