Рачуноводство је саставни део предузећа (уколико, наравно, жели да успешно послује дуже време). Како је то организовано? Које су нијансе рачуноводства и управљачког рачуноводства? Шта треба знати да бисте имали потпуно разумевање стања у предузећу и да не бисте долазили у сукоб са контролним службама?
Опште информације
Када говоре о контроли над компанијом, предузећем или организацијом, често спомињу рачуноводствени, финансијски, менаџмент рачуноводство. Шта су они? У које сврхе се спроводе? Које су њихове разлике? Хајде да све то схватимо. У почетку би требало напоменути да су главне разлике, због којих се разликују рачуноводство и управљање рачуноводством, ниво детаља информација, крајњих корисника, као и техника која се користи за одражавање пословања.
Шта је суштина разлика?
У почетку морате схватити да се финансијски извештаји користе истовремено и за унутрашње и за спољне потрошаче информација. У првом случају то су одељења за управљање, аналитику, финансију и економију. Спољни потрошачи су пореска инспекција, медији (у којима је објављено јавно извештавање) и ревизорске компаније које припремају организацију за улазак на берзу. Али управљачко рачуноводство генерише информације намењене унутрашњој употреби. Његова карактеристика је што се не објављује у јавности због садржаја поверљивих података. Треба напоменути да рачуноводствени менаџмент предвиђа прецизирање информација у циљу повећања његове вредности за управљање. На њему се заснивају ефикасне одлуке усмерене на развој организације. Шта се може дати као пример? Ови подаци о структури трошкова и утицају на њу функционалних центара одговорности, процену учинка везе средњег менаџмента и тако даље. Детаљнија доступност финансијских и економских информација омогућава вам пажљиву анализу резултата активности, као и процену тренутног стања предузећа. На крају крајева, што је више података, специјалисти ће лакше идентификовати и сортирати факторе који утичу на показатеље. Треба да будете свесни да идеја о комбиновању рачуноводства и управљачког рачуноводства није добра. Зашто тако?
О некомпатибилности
Информације садржане у рачуноводству су по правилу довољне за аналитику и одлуке менаџмента. Али када се комбинују две функције у једној, квалитета обуке и рада у обе области пати. Шта је улов? Ствар је у томе што и рачуноводство и рачуноводство користе различите технике. Погледајмо мали пример. До одређеног степена регулисано је исто рачуноводство. Али, менаџмент нема ограничења. Због тога је при комбиновању неопходно применити различите методе трансформације података. А то комплицира рад, захтијева присуство високо квалификованог особља (које се плаћа више) и повећава вероватноћу грешака. Такође, техника рачуноводственог управљања бави се добијањем поузданих и ажурних информација које ће бити јасне оснивачима и челницима организације. У поређењу са књиговодством, може бити и једноставније и сложеније. И то важи не само за општу ситуацију, већ и за поједине елементе. Погледајмо мали пример.Основна средства уводе се накнадном уплатом. Рачуноводствено / управљачко рачуноводство је неопходно да би одразило ситуацију. Али у првом случају је потребно уносити на све рачуне, док је у другом довољно да се једноставно информишете о трошковима средстава и одакле је новац узет (из резерве, профита, кредита итд.).
Различити аспекти
Треба напоменути да горе наведене информације нису крајња истина у потпуности. Дакле, у зависности од циљева, могу се разликовати различити фокусирани аспекти рада. Рецимо - рачуноводство, порез, управљачко рачуноводство. Шта се подразумева у овом случају? Менаџмент рачуноводство односи се на стварање структурираних података за управљање предузећем. Под порезом се генеришу подаци за фискални систем. И рачуноводство - за спољне кориснике, попут ревизорских кућа. У исто време, промене за детаље, брзину формирања и представљени подаци, примењену методологију се мењају.
Водите рачуноводство менаџмента. У овом случају, потребно је брзо добити висококвалитетне и поуздане информације о томе шта се дешава у предузећу (колико и где је произведено, купљено, продато). Информације би требало ажурирати у реалном времену. Пореско рачуноводство захтева прикупљање података за месец, њихово структуирање на одређени начин и накнадни пренос у територијалну заступљеност фискалног система. Потребно је пратити тачност информација како не бисте добили новчану казну. Рачуноводствени извештаји се могу креирати тако да дају опште податке компанији или власницима организације (под условом да они нису њени лидери). У овом случају, свако предузеће ствара услове погодне за себе. На примјер, дијели се на рачуноводствено, финансијско и управљачко рачуноводство, али не расподјељује порез. Или нешто друго. Овде свако одлучује сам. Неопходни, обавезни су само рачуноводство и рачуноводство.
Разлике у компонентама информација
Оно што у стварности постоји у предузећу и подаци који се преносе пореској служби две су различите ствари. Иако су информације из управљања / рачуноводства извана сличне, али неке од њих су заштићене више од нечијег ока. А први се користи за приказивање стварног стања. Погледајмо мали пример. Сада је ситуација прилично уобичајена када, када стигнемо у продавницу, добијемо неколико чекова. То се ради како би се минимализирали плаћени порези. Штавише, свако правно лице делује самостално са становишта пореске службе. Али власник целог овог система мора бити под контролом и са пажњом читаве ситуације. Нешто слично се може догодити у случају зависних предузећа. Тачно, у овом случају се ствара већа вероватноћа да разликују администрацију и оптимизирају процес интеракције са клијентом. Замислите да су све компаније само џепови. За порезни уред сви раде одвојено, док је за менаџерско рачуноводство потребно осигурати да постоји холистичка слика. Понекад је потребна обједињена анализа, понекад засебна анализа, али то не мења општу ситуацију.
Када се стварају друге поделе?
У чланку се спомиње да се, на пример, финансијски извештаји могу водити као посебна компонента. На први поглед, ово може изгледати глупо, али немојте журити са закључцима. Када је то могуће? Замислите да постоји једна компанија. Истовремено, активности се спроводе у неколико територијалних уреда који нису законски одвојени. И то је све - услови су спремни за имплементацију засебних финансијских извештаја, који се, такође, своде на заједнички.Зашто ово? А како другачије схватити ефикасност јединица! Заиста, прибавити такве податке, ослањајући се само на финансијске извештаје, биће проблематично. Можда, наравно, али је веома тешко и препун значајних проблема. У таквим је случајевима потребно издвојити рачуноводство, порез, управљачко рачуноводство. На крају крајева, производња је једна ствар, а међународна активност сасвим друга. Производња може бити у неком условном Јарослављу, док званична представништва могу бити у Белорусији, Украјини, Пољској, Норвешкој, Шведској, Финској. Али истовремено не бисте требали ићи напријед. Дакле, рачуноводствени трошкови управљања могу бити од интереса за акционаре предузећа. Али ако припада режисеру који га је створио, онда нема потребе за њим (или је минималан и може се занемарити). Али не у смислу бројања, већ у даљој стратегији. И наравно, морате да пратите употребу средстава.
Неки примери
Рачуноводствено / управљачко рачуноводство са примерима памти се много боље. Рецимо да постоји клијент. Власник је четири правна лица. Јуче су биле интеракције у једном, данас у другом. Сутра клијент користи треће правно лице, а после недељу дана и четврто. Колико новца је зарадио интеракцијом са њим? Да ли је то занимљиво са становишта рада са сваким правним лицем? Наравно да не. Нека остане за усклађивање података и бирократских операција. Али да бисте детаљно анализирали ситуацију, направили прогнозе и донели потребне одлуке, морате да погледате „целог клијента“. Ово се односи на потраживања, приходе, приходе и остале показатеље. И овде је рачуноводство / менаџмент рачуноводство одговорно за различите тренутке. Задаци са којима се суочава сваки од њих омогућавају вам да се допуните и боље крећете у стварној ситуацији.
Погледајмо још један пример. Рецимо да постоји складиште. Има много регала. За рачуноводство нису важне информације о томе где се налази производ. Док за менаџмент рачуноводство ово може бити од велике важности. Зашто? Да, бар да бисмо брзо пронашли прави производ. Уосталом, ако складиште заузима неколико десетина квадратних километара, тада ће бити проблематично пронаћи, рецимо, шрафове.
Настављамо са примером складишта. Претпоставимо да је његова површина десет хиљада квадратних метара, а подељена је у сто зона. Долази клијент и каже да жели да купи килограм ноктију. А ако рачуноводство откаже производе током продаје, тада је с менаџментом потребно пронаћи жељену зону и показати да је тамо мање робе. Али то није све. Која је разлика између рачуноводства рачуноводства? Трошкови! Уосталом, ако смо продали нокте клијенту, онда их морате наручити у фабрици. Наравно, килограм може изгледати премало да би се извукла нова серија. Али тона је потпуно друга ствар.
Управљање пројектима
Свако предузеће нешто ствара или ради. Систем рачуноводства / управљања рачуноводством омогућава вам рад са сувим подацима. Али шта ако је потребно обрадити пројекат (не само трошкови / профит, већ процене, изгледи)? Овде књиговодство неће помоћи. Једноставно нема концепата потребних за то, а постоје и проблеми са алатима. Док је рачуноводствени менаџмент неопходан. Погледајмо мали пример. Закључује се уговор према којем компанија мора да изгради кућу. То је дуг процес сам по себи. У почетку је потребно набавити материјал, запослити људе и осигурати да се посао одвија по плану. У овом случају, потребно је контролисати цео процес. На крају крајева, ако постоје проблеми са водоснабдијевањем, темељима или тлом, тада ће све то узроковати одгоде. Дакле, ако електрични уређаји раде од генератора, онда треба да водите рачуна о присуству бензина и пре него што га потроши.Ако не постоји програм управљања пројектима, односно није познато како ће се све то узети у обзир и какве ће бити последице, тада ће приликом изградње куће имати један проблем.
Разлика у раду с људима и папирима
Начин рачуноводства / управљања рачуноводством такође различито зависи од квалификација особља које обавља задатак. Шта ово заиста значи? Да бисте водили рачуноводство, морате да научите рачуне, извршите исправне уносе и разликујете дебитне и кредитне. Са рачуноводственим рачуноводством, такав минималан сет вештина неће помоћи. Погледајмо мали пример. Постоји компанија у којој бројни запослени раде као консултанти. Њихове дужности укључују комуникацију са купцима, позиве њима, писање писама, слање докумената. А онда једна особа одлази. Гдје пронаћи све информације с којима је радио? Одговор на ово питање најчешће може дати само клијент. А предузеће истовремено остаје са носом. Није познато с ким је разговарао, када и са чим се договорио. Да би се избегле такве непријатне ситуације, стварају се системи управљања у којима се непрестано бележе све потребне информације. Она узима у обзир свако писмо и позив. Они су сачувани и снимљени. А подаци не припадају консултанту, већ компанији. Успут, то није једина предност аутоматизације. Претпоставимо да је склопљен уговор, којих има много. После годину дана треба да га нађете. И како тражити? Али алгоритам за избор и сортирање брзо ће открити и преузети жељени документ.
Закључак
Због ограничене количине чланка, не можемо у потпуности открити све карактеристике и нијансе разлика. Могло би се такође говорити о разликама у оптимизацији залиха, где се често примећују велики проблеми. Такође је потребно надгледати рад опреме, њено одржавање, надгледати поступак поправке и тачно знати где је инжењер отишао. Сви ови рачуноводствени програми пружају, благо речено, велике потешкоће, представљају само суве бројеве. Такође треба имати на уму о одражавању пословних процеса, уговора, апликација, набавки. У рачуноводству се само евидентира чињеница спровођења одређеног догађаја, што се финансијски одражава. Изгледа да су сировине дошле, за то платили, а затим искористили. Али у стварности је све много сложеније! Потребно је пронаћи добављача, извршити наруџбу, примити предрачун, попунити захтев за плаћање, размотрити га и дати предност. И то није све ...