Упознавање са концептом оутсоурцинга заштите радника најчешће је одговорност предузетника. Данас више не изненађује никога ко је позван или, како га још називају, запослене у области рачуноводства, информационе технологије, подршке канцеларијској опреми итд. Оутсоурцинг је веома згодан правац за власнике предузећа који се из ових или других разлога не би волели. повећати број болничког особља. Нарочито је овај модел сарадње препознат као најпрофитабилнији.
Карактеристике оутсоурцинг услуга у предузећу
Као што знате, рад савременог човека заштићен је на законодавном нивоу. Регулативни правни акти из области заштите на раду су у одређеној мери гаранција обезбеђивања повољних услова за функционалност ангажованих радника. Ако број запослених у предузећу прелази 50 људи, руководство је дужно да се брине о формирању додатне кадровске јединице - одељења или стручњака за заштиту рада. Оутсоурцинг укључује пренос овлашћења у овој области на специјализоване компаније.
Којим компанијама је исплативије да раде са спољним сарадником?
Ако у организацији има мање од 50 људи који званично раде, руководилац мора именовати одговорну особу или преузети одговорност за обављање ове функције. Али, као што пракса показује, неки предузетници, због своје кратковидности или непознавања правних суптилности, једноставно игноришу потребу за организовањем и контролом функционисања службе заштите на раду. Оутсоурцинг је идеално рјешење за мале компаније, што ће уштедјети буџетска средства и лишити потребе за властитим трошковима обуке и мјесечним одржавањем особља. Ако израчунамо све трошкове додељене за регистрацију радних места, социјалне доприносе и пореске одбитке, зараде за 12 месеци и плаћање периода инвалидности, тада, несумњиво, преношење спољних послова у области заштите рада има своју рационалност.
Очекивани резултат
Генерално, пренос овлашћења стручњацима друге компаније, поред финансијске уштеде, има и низ других предности:
- доприноси повећању атрактивности компаније за инвеститоре;
- гарантује повећање квалитета рада;
- служи као помоћ за раст економске ефикасности компаније;
- помаже у ефикасном планирању радног времена за занимање према профилној врсти активности.
Шта је укључено у пакет услуга?
Оутсоурцинг заштите заштите на раду пружају се у складу с одређеним стандардима. Главна листа послова које обављају позвани запосленици је следећа:
- Припрема статутарних и регулаторних докумената из области заштите на раду.
- Организовање брига међу запосленима са пуним радним временом, организовање провјере знања.
- Контрола над спровођењем захтева за заштиту на раду.
- Сертификација послова, израда описа послова.
- Организовање рутинских превентивних здравствених прегледа.
- Непосредно учешће у истрази индустријских несрећа.
- Интеракција са регулаторним структурама.
Дозволе од странаца
Компаније које се баве оутсоурцингом често шаљу једног запосленог који има потребне вештине за обављање инспекција у овој области ради решавања проблема заштите на раду и заштите од пожара. Поред тога, специјалиста мора да има документа о праву да се бави спољним ангажовањем заштите на раду:
- потврду о завршеном специјализованом курсу;
- потврду о завршеном програму заштите од пожара.
Како сазнати колико ће коштати оутсоурцинг?
Трошкове услуга одређује неколико фактора. Цена по правилу зависи од тога да ли служба за заштиту рада функционише у организацији, колико је исправљен радни ток који регулише спровођење активности заштите на раду и којој категорији категорија опасности припада у складу са законима Руске Федерације.
Када се израчунавају трошкови екстерног ангажовања служби заштите на раду, прво треба узети у обзир број особља у компанији купца. Ако организација има мање од 50 запослених, просечна цена за обављени посао биће у распону од 20-40 хиљада рубаља (у зависности од региона). Ако има више од 50 људи, цена услуга може прећи претходну за 1,5-2 пута. Поред тога, у великим предузећима додатни фактори (структура компаније, присуство филијала, повећање броја јединица особља итд.) Често утичу на износ коначног израчуна.
Шта одређује цену?
Да бисте одредили колико кошта предузетника да закључи уговор о оутсоурцингу, вредно је узети у обзир и врсту економске активности компаније и ниво квалификација особља. Без сумње је вођење брифинга за продавца хране много лакше него упознавање са правилима заштите на раду и безбедности возача воза.
Специфичности производње заслужују посебну пажњу. Сложеност привредне активности компаније главни је фактор у ценама оутсоурцинг услуга. На пример, у сложеним производним халама постају све већи захтеви за сигурношћу запослених. Прорачун папирологије, брифинга и других услуга врши се одвојено, с повећањем броја запослених повећава се и цена.
У већини случајева услуге спољних послова, без обзира на област активности, финансијски су корисне. Пре него што се обратите компанији, требало би да извршите унутрашњу ревизију сопствене службе заштите радне снаге и утврдите да ли ће то бити економска одлука са економске тачке гледишта.
Како одабрати праву компанију?
Када почетник предузетник прими предлог за спољно ангажовање радне снаге, пре закључивања уговора о услузи требало би да анализира активности потенцијалне партнерске компаније. Пре свега, потребно је проверити да ли су подаци о овој организацији уписани у државни регистар правних лица и да ли она заиста пружа услуге из области заштите на раду. Предузеће мора да буде акредитовано од Министарства за рад на раду.
Такође ће бити корисно прикупити додатне информације о компанији која је оутсоурцинг. Обратите пажњу на следеће тачке:
- да ли је искуство у области заштите на раду довољно;
- које рокове гарантује компанија;
- Да ли компанија пружа услуге оутсоурцинга у другим областима;
- адекватност ценовне политике.
Уговор о пружању услуга спољних послова
Менаџер може да упозори себе и своју компанију на непредвиђене последице, претходно закључивши правни уговор са организацијом. Међутим, извршавању уговора о подучавању такође треба приступити с опрезом. При изради уговора следећа питања су од највеће важности:
- Структура самог документа.
- Одговорност странака.
- Врсте услуга које се плаћају.
- Учесталост информисања о оутсоурцингу и других активности везаних за заштиту рада.
- Степен интеракције са запосленима у компанији купцима са пуним радним временом.
Провера активности оутсоурцера
Закључивање уговора долази након формалне расправе и појашњења насталих питања. Трајање таквог уговора по правилу не прелази 12 месеци. Пре него што спољни сарадник преузме своје дужности, руководилац мора да упозна своје подређене са иновацијама и информише их о предстојећим променама у области заштите на раду.
Показатељ прикладности коришћења оутсоурцинг услуга су резултати инспекција од стране државне инспекције. Контролна тијела наводе све коментаре у извјештајној документацији, чији ће приступ бити доступан и менаџменту компаније која се ревидира и компанији која је овлаштена за оутсоурцинг. Поред екстерних студија активности заштите на раду у предузећу, специјалиста мора да састави и подноси месечне извештаје о обављеном послу, а које проверава шеф. Носилац је дужан да обавести директора (или његовог заменика) у случају одступања од плана текућих активности.
Подузетник који је одлучио да овласти у области заштите на раду пребаци на трећу компанију требало би да приступи тражењу партнера са свом одговорношћу. Без обзира на изабрану опцију за оутсоурцинг заштите радне снаге, важно је размотрити следеће препоруке.
Коме се не треба веровати?
Прво, приликом састављања споразума важно је бити 100% сигуран да ће организација која заправо има право на то служити вашој компанији, дакле:
- Као што је већ напоменуто, информације о акредитованој компанији за оутсоурцинг морају бити у регистру.
- Обратите пажњу на доступност свих дозвола позваног стручњака. Неспремност и избегавање давања хартија од вредности прилика је да купац размисли да ли уопште вреди сарађивати са овом компанијом.
Поверљивост
Друго, избор би требао бити направљен само у корист компанија које осигуравају повјерљивост информација примљених у уговору. Усмени договори су овде неприкладни. Представницима оутсоурцинг компаније дозвољено је да делују само у оквиру уговора и упутстава. Омогућавајући приступ унутрашњем управљању документима, не треба заборавити на назнаку у уговору клаузуле о неоткривању пословних тајни компаније.
Углед и повратне информације купаца
Треће, обратите пажњу на прегледе и углед компаније. Оне компаније које већ имају довољно искуства у обављању професионалних активности спремне су да понуде купцу повољне услове и импресивну листу услуга. Добро обучен тим професионалаца, ако је потребно, за развој нових програма и упутстава ће се ефикасно и брзо носити са задатком.
Закључак
Кршење безбедносних мера у предузећу подразумева изрицање казни до обуставе производње и делимичног или потпуног одузимања имовине. Да се не би суочили са тако озбиљним проблемима, потребно је водити рачуна о функционисању апарата у области заштите на раду. С обзиром да садржај услуге са пуним радним временом и пратећи трошкови могу бити неколико пута већи од износа утрошеног за запошљавање радника треће стране, коришћење оутсоурцинг услуга за заштиту рада је најоптималније решење за руководиоце предузећа различитих величина и подручја активности.