У многим случајевима је корисно да предузећа не самостално спроводе многе процесе, већ да делегирају задатке специјализованим компанијама. Најчешће говоре о оутсоурцингу рачуноводствених услуга. Какав је он? Када има смисла користити такве услуге?
Опште информације
Рачуноводствена подршка је сада профитабилна, поуздана и погодна опција за решавање пореских и рачуноводствених питања. Због развоја тржишта, сада можете одабрати најбоље сервисирање програма узимајући у обзир време, обим и порески систем. У савременом свету компанија било ког обима и правне форме жели да смањи своје трошкове.
То, између осталог, доводи до чињенице да се тржиште рачуноводствених услуга за оутсоурцинг развија. Цене се, захваљујући значајној конкуренцији, одржавају на прихватљивом нивоу. Тренутно је овај процес трансфер на управљање поверењем финансија и пореза. За многе је то чак и прилично уобичајено. Ипак, за многе је питање која је корист и зашто је потребан рачуновођи још увек неразумљиво.
Када је потребан трансфер одговорности?
Одговор је крајње једноставан: ако рачуновођа не може бити оптерећена послом читав дан или седмицу да би обављала директне функције, тада морате размислити о пребацивању његових дужности на профилно предузеће. Главна ствар у овом питању је одабрати право предузеће на које ће се преносити финансијско рачуноводство. Даље, размотриће се предности овог приступа, као и шта би требало узети у обзир при избору провајдера услуга.
Разумијемо значење
Оутсоурцинг се може превести као "привлачење спољних ресурса". У професионалном смислу ова фраза подразумева преношење одређених функција на високо квалификованог стручњака који није запослен у компанији. Неки стручњаци верују да се ова акција односи на не-кључне функције. На пример, може се извршити оутсоурцинг рачуноводствених и правних услуга.
Стога, за оптимизацију рада компаније, ослобађање и усмеравање унутрашњих ресурса на главну делатност, ово ће бити корисно. Укључени стручњаци се баве порезним властима, воде рачуне и, ако је потребно, учествују у парничним споровима. Стога је за мала и средња предузећа ово добро решење. Дакле, у земљама условног запада сличан је приступ популаран у пет од шест организација. У основи, експерти који су укључени у:
- Припрема примарне документације за текуће пословање.
- Развој концепта рачуноводства.
- Плате и порези.
- Вођење рачуноводства по регистрима.
- Припрема и достављање извештаја за ванбуџетске фондове и пореску инспекцију.
- Попуњавање рачуноводствених докумената.
- Усвајање инспекција.
А шта је са Руском Федерацијом?
У Руској Федерацији се тек почетком 2000-их појавило професионално подучавање рачуноводствених услуга. Москва је постала неприкосновени лидер. Од његовог почетка, потражња за овом услугом је у порасту, а сада је, према различитим проценама, отприлике половина организација користи. Иако је, када је овај правац био тек у почетној фази, на руске структуре пао тек сваки десети уговор. Главни корисници оутсоурцинга биле су стране компаније које су на то навикле. Али пре кризних година, почео је да добија популарност међу руским организацијама.
На крају, мало по мало, сви су почели да разумеју да је овај алат заиста ефикасан и да може повећати конкурентност предузећа. Тако је у 2011. години 44% тржишта рачуноводствених функција чинило рачуноводствене услуге. Истовремено, 22% је обрачун плаћа запослених, а 8% припрема извештаја у складу са МСФИ. Али од доласка кризе, обим посла је почео да расте спорије. Дакле, до 2014. године пораст је био двоцифрен. Док је, на пример, у 2015. години, раст био само 6%. То се објашњава успоравањем одласка великог броја страних компанија, чије је учешће у укупној величини тржишта било прилично значајно. Чудно је да је оутсоурцинг побједа у тако наизглед негативној ситуацији. Зашто?
Стопа преживљавања
У условима када се обрт компаније смањује, она се припрема за прелазак на спољне изворе како би минимизирала трошкове. Али истовремено се постављају и захтеви за гаранције квалитетног приступа. Јачање администрације игра велику улогу у овом случају. Сада држава јасно говори предузећу да ће само они субјекти који могу показати највећу могућу економску ефикасност у складу са законом моћи наставити са својим радом.
Стога расте важност оптимизације свих процеса. И данас се многи занимају шта је оутсоурцинг рачуноводствених услуга, колики су трошкови и постоје ли гаранције квалитета. Истовремено, тржиште се побољшава. Промени ниво цена, структуру услуга, развија и уводи нове производе. Уопштено, може се приметити да сада Руска Федерација креће по већ утабаном путу стварања независне и добро развијене врсте пословног оутсоурцинга.
Било какав ћуд ... али за новац
Дакле, већ знате шта је оутсоурцинг рачуноводствених услуга. Настављамо даље. Држава стално усложњава рачуноводство у малим и средњим предузећима. Одговорност за казну расте, поступно се уводи електронско управљање документима. Данас је потребно доставити списак докумената за све активности где постоји и може се наплатити ПДВ. Поред тога, морате месечно да подносите извештаје у пензиони фонд.
Слажете се, тешко је повући тако мало предузеће. Стога многи склапају уговор. Пребацивање рачуноводствених услуга, иако изазива неки опрез (успут сасвим оправдан), не делује тако страшно у поређењу са домаћом бирократијом. Стога је повећана потражња за овом услугом. То се посебно односи на индивидуалне предузетнике и мале фирме. Али не само да они користе могућност његове примене. Дакле, клијенти који се баве оутсоурцингом такође би требало да укључују такве организације:
- Представништва страних фирми. Овде је све једноставно - за њих је оутсоурцинг рачуноводствених услуга често стандард рада.
- Брзорастуће фирме. У таквим случајевима, рачуноводствени одељења немају времена да расту и на време се прилагоде раду компаније. Стога се део дела (или цео) преноси на страну.
- Велике компаније. За њих је ово једноставно, јефтино и ефикасно решење које ће вам омогућити да избегнете потрошњу на корпоративни центар за нагодбу који вам се враћа годинама.
Ко је потенцијални купац?
Које структуре закључују уговор о рачуноводственим услугама за оутсоурцинг? По правилу, то су организације са значајном количином стандардизованих и рутинских операција. Иако постоји низ тачака које су свима занимљиве. Типично су то:
- порески савет;
- кадровска евиденција;
- припрема докумената (фактуре, уплате, акти);
- координација плаћања пореза;
- рачуноводство и извештавање.
Потенцијални клијенти могу укључити структуре којима је потребна правна подршка у високо специјализованим питањима.Како изгледа уговор за оутсоурцинг рачуноводствене услуге? Примјер документације између страна се разликује овисно о постављеним циљевима. Тако, на пример, информације се могу преносити само у вези са готовинским обрачунима. Плата ће остати одговорност компаније. Такође је важна транспарентност пословања. Ако компанија ради по сивим схемама, то онда може у великој мјери засјенити сарадњу.
Колико кошта?
Пре него што разговарамо о економској ефикасности, погледајмо колико кошта редовни рачуновођа. Трошкови обуке, свештеника и других трошкова, плаћање рада и пореза - то је око 30-40 рубаља. А ово је за једног запосленог!
С обзиром на ово, оутсоурцинг рачуноводствених услуга изгледа много привлачније. Трошкови оутсоурцинга зависе од количине посла. Са великим компанијама се услови преговарају одвојено. Али у целини, цене се крећу од 5 до 30 хиљада рубаља. То може изгледати исто. Али верујте ми, 30 хиљада је обим посла читавог одељења. Шта је улов?
Зашто је могућ оутсоурцинг?
Сумњиви читаоци могу да се ушуњају у сумњу - али да ли то обећава проблеме? На крају, једна ствар је платити тридесет хиљада особи која се може контролисати, а сасвим друга је осигурати активност виртуелног одељења за исти износ. Шта је овде улов? Али није. Чињеница је да компанија специјализована за оутсоурцинг има добро делујућу шему рада, широко користи аутоматизацију и има жељезну дисциплину.
А ако су људи стално нешто заокупљени, с временом почињу да се понашају као роботи. Уосталом, власници и менаџери озбиљних компанија заинтересовани су да подрже висок ниво посла. У обичним структурама, временом људи почињу да раде кроз рукаве, јер врх менаџмент не активно прати њихов рад, јер је стално заокупљен проблемима различитог нивоа. Специјализована компанија ће задржати квалитет свог рада, у противном ће постати неефикасна и биће поражена на тржишту.