Ревизија готових производа и њихова продаја

Свако модерно предузеће као резултат производног процеса добија неки готов производ. Истовремено, само предмети који су опремљени и у потпуности одговарају одобреним спецификацијама могу се приписати готовим. Производи се морају пренијети у складиште, оверени. У неким случајевима квалитет не може бити потврђен потврдама, већ другом документацијом.

Готов производ је важан

По правилу, готов производ је оно што компанија нуди купцима, купцима. Састав може да садржи разне полупроизводе и компоненте, рад, услуге повезане са индустријом и производним процесом. Индустријске услуге су ситуације када одређена радионица испушта паре, ваздух, воду, превози робу и на други начин служи купцу.

Рачуноводство и готов производ

Рачуноводство у било којој модерној компанији редовно врши ревизију рачуноводства готових производа и њихове продаје. Кључни задаци:

• контрола отпуштања;
• рачуноводствени асортиман, ниво квалитета, количина;
• књижење предмета похрањених у складишту;
• организација интеракције са купцима;
• испуњење планова отпреме, продаје, производње;
• књижење трошкова повезаних са продајом, отпремом позиција;
• контрола резултата продаје.

Инвентар као метода рачуноводства

Ревизија готових производа и њихова продаја ефикасно откривају да ли расположивост производа у складишту одговара информацијама доступним у рачуноводственом систему. У исто време, можете пронаћи сувишну робу која није правилно дизајнирана, сувишна. Инвентар открива недостатак и поновну оцену. Током провере прегледавају се сви документи на основу којих се изводе закључци о томе да ли је обим биланса тачан, да ли су рачуни плаћени на време и да ли постоје кашњења.

Инвентар није само метода откривања готових производа у складишту произвођача, већ и израчунавање количине, мерења, појашњења тежине, комплетности и сорти, других параметара складиштених предмета.

Главна ствар је тачност информација.

Ревизија готових производа и њихова продаја путем рачуноводства организовани су тако да шеф предузећа редовно има тачне податке о томе колико су велике количине производње, колико се успешно производи произведена роба, који приход компанија може да добије ако прода све што се налази у својим складиштима.

За ефикасну инспекцију потребно је увести посебан систем дизајниран за контролу готових производа. Ово би требало да се састоји од делова одговорних за:

• план;
• прогноза;
• стандарди потрошње;
• рачуноводство;
• контрола производње;
• имплементација.

Сваки елемент је уско повезан са другима. Ревизија рачуноводства готових производа је ефикасна само када је развијен и примењен систем креиран да задовољи захтеве рачуноводства и омогућава правовремено праћење стања производних процеса и доступности робе у складиштима, планова производа и сигурности производа.

Поуздан рачуноводствени систем омогућава вам:

• контролно плаћање;
• саставити документе за производе;
• израчунати износе повезане са производњом и продајом робе;
• одредити стварне трошкове производног процеса;
• процењују профитабилност производа по подврстима;
• одредити расположивост резерви и могућности за смањење трошкова на позицијама.

Подијелите и освојите

Ревизија производње готових производа врши се не само због примене рачуноводственог система, већ и због именовања одговорних за ове задатке. Унутар компаније обично бирају:

• шпедитери;
• складиштари.

Запослени у компанији одговорни су за одмор, пријем робе и производа, израђују и документацију за све позиције и осигуравају да су залихе сигурне и здраве. Да би био сигуран у одговорност запослених, шеф компаније закључује уговоре са запосленима који регулишу одговорност.

Истовремено, ревизија готових производа и њихова примена треба да буду независни, због чега се препоручује позивање стручњака треће стране одговарајућег нивоа квалификације. Такви професионалци проверавају рачуноводство и идентификују како се активности компаније одражавају у финансијској документацији.

Нигде без ревизије

Један од најпознатијих стручњака на овом пољу је амерички научник Георге Робертсон. У својим је радовима више пута наглашавао да је циљ ревизије готових производа, као и свих осталих, смањење ризика који прате предузетничке активности. То значи да правилно и редовно спроведене инспекције могу смањити пословне ризике на прихватљив ниво који се може предвидјети с високим степеном тачности. Поред тога, аналитичари могу извући закључке колико је вјероватно да се позитиван развој пословања заснива на тренутним условима.

Ревизија готових производа минимизира ризике предузетника изазване нетачним финансијским информацијама које погрешно одражавају количину производа и њихово кретање. Током ревизије, компанија ради ефикасније. Можете да дајете тачне прогнозе, као и да доносите одлуке управљања на основу комплетних података.

Провера: не може се преценити

Свака компанија може поуздано и без ризика радити само ако има поуздане податке о финансијама и извештајима о производима. То вам омогућава тачно да знате трошкове:

• шта се производи;
• шта се спроводи.

Ако, бар за једну од категорија трошкова, менаџери добију нетачне податке, приход компаније у целини је погрешно процењен, извештавање је нарушено, пореска основица је искривљена. Ако је стварни трошак превисок, велика је вероватноћа да ће се у блиској будућности количина произведене робе нагло смањити. Избегавање тога помаже ревизији готових производа.

Верификација вам омогућава да:

• идентификовати факторе ризика;
• проценити количине производа који нису предмет рачуноводства.

Ово последње је роба која је произведена, затим продата, али није одражена у рачуноводству. Обично се прави од вишка купљених материјала преко:

• подцењени рад добављача;
• отписивање више сировина него што је потребно;
• замена скупих материјала јефтиним.

Откривање таквих кршења један је од важних задатака повећања ефикасности производње. Да би се то решило, потребна је ревизија пуштања и продаје готових производа. У супротном, у предузећу ће доћи до крађе, а квалитет производа који производи компанија ће се смањити, што ће довести до губитка пословне репутације и акумулиране клијентеле.

Ревизија и злоупотреба

Према статистичким подацима, најчешће ревизија готових производа и финансијских резултата помаже у препознавању кршења у државним предузећима. Међутим, последњих година су трендови такви да се такве злоупотребе бележе у приватним компанијама - АО, ванредно стање, ИП и друге врсте. То је у многочему повезано са следећим фактором: ако је продати производ направљен од отписаног вишка сировина, он се не узима у обзир и профит се не опорезује. Такође није потребно исплаћивати дивиденду акционарима.

Ревизија готових производа открива све те повреде. Најчешће се спроводи на иницијативу заинтересоване стране - акционара или државних органа, агенција за спровођење закона, судских инстанци.Стручњаци се слажу да је рад ревизора у контексту таквог сукоба интереса јако компликован.

Ревизија: почетак

Ревизија готових производа започиње контролом такве чињенице: да ли се узима у обзир производ производа, како се води висококвалитетно рачуноводство, који рачуни су укључени у то и како се класификују одређени примици и трошкови.

Ревизор треба да анализира готове производе и упореди њихове процене и мишљења предузећа, утврди разлику између показатеља и утврди да ли управа има тачну представу о цени робе. Стварни и планирани трошкови су готово увек различити, а задатак ревизора је да препозна ову разлику и да менаџерима да тачне податке. Да бисте то учинили, упоредите главну књигу предузећа и податке биланса стања. Затим проверите магазин у облику бр. 10 и спискове за отпрему.

Ревизор проверава да ли компанија правилно испуњава документацију, укључујући и складишне. Посебна пажња се посвећује чињеници да прате операцију испоруке робе до складишта. Све позиције морају бити приказане на 221. рачуну. Роба мора бити тестирана, опремљена, прихваћена у складу са документацијом.

Отпустите контролу

Током инспекције, специјалиста се упознаје са начином на који је фирма успоставила поступак прихвата и испоруке складишних докумената током одређеног периода. Ту се често појављују „рупе“ у којима се формирају нерачунати производи. То се не показује у рачуноводству, дакле, вршећи ревизију готових производа, специјалиста лично прегледава количину робе, званично бележи примљене податке. Да бисте то урадили:

• организовати попис;
• утврдити присуство нерачунате робе;
• одговарају складишној документацији.

Обавезно анализирајте 221. рачун, јер управо он показује како рачуноводство има тачну представу, а преко ње и руководиоце компанија - о количини готових производа и њиховим својствима. Истовремено, ревизор ће се морати упознати са условима под којима се роба складишти, да ли је она висококвалитетна у овом простору и који је редослед поступака у оквиру процеса складиштења.

Програм верификације

Нормативно регулисање ревизије готових производа врши се кроз „Уредбу о ревизији“ усвојену у предузећу, као и наредбама и упутствима руководиоца, обавезујући се да изврши попис, као и редовне и ванредне инспекције. Овај процес прати извршење великог броја службених радова, међу којима програм верификације с правом заузима прво место. Ово саставља ревизор, о коме се расправља на састанку руководства компаније, а усваја га генерални директор (или други главни директор) компаније. Следи приближни програм.

Ревизија: задаци, циљеви

Верификација је ефикасно средство за препознавање квалитета и тачности објављивања позиција у складиштима. Менаџери добијају идеју да ли се приход обрачунава исправно, колики је стварни трошак. У исто време, они испитују:

• потпуност капитализације;
• оцена положаја;
• законитост рада, рачуноводства;
• Да ли предузеће поштује пореске законе.

Компанија најчешће открива следеће недостатке:

• примарна документација се не одржава или се погрешно одржава;
• слање се не врши на време;
• попис се организује у супротности са роковима;
• приход се израчунава без придржавања правила рачуноводствене политике;
• дописивање рачуна је погрешно.

Ревизија вам омогућава да контролишете рачуноводство и утврдите колико одражава стварно стање у компанији. Ово је неопходно за доношење ефикасних менаџерских, комерцијалних одлука.

Шта заслужује посебну пажњу?

Приликом ревизије провјере готовог производа:

• да ли су унутрашњи документи правилно састављени у предузећу;
• како узети у обзир трошкове производње, продаје;
• како отписати трошкове;
• Да ли је уговорна дисциплина у складу са важећим законима?
• законитост рачуноводства у предузећу;
• да ли се узимају у обзир захтеви Пореског законика;
• рачуноводствене политике и њихова ефикасност.

На чему се заснива ревизија?

Верификација се врши на основу следећих регулаторних докумената:

• Руски кодови (порески, грађански, савезни);
• интерни прописи (о рачуноводству, ревизији, извештавању);
• смернице које регулишу рачуноводство;
• ПБУ 18/02, 10/99, 9/99;
• једнообразни облици;
• карте рачуна.

Које грешке се могу учинити?

Као што статистика показује, најчешће током верификације утврде нетачност у следећим областима:

• готови производи се вреднују по методологији која није у складу са рачуноводственим политикама;
• компанија у билансу стања узима у обзир производе израђене од наплатне сировине;
• производи који се пуштају, продају, шаљу купцима не благовремено се обрачунавају;
• аналитичко рачуноводство као такво не постоји;
• попис се врши лоше;
• покварени, застарели производи се не узимају правилно у обзир;
• идеја трговачке праксе са компанијом је погрешна (обично се повезује са употребом сировина за наплату сировина у процесу рада).

Ревизија: основни принципи

Резултат само такве ревизије, која је организована са главним принципима ревизије, биће ефикасан, а међу њима је на првом месту принцип сложености. То значи да ће само догађај који узима у обзир све фазе животног циклуса производа у предузећу показати стварне резултате. Ревизор треба да проучи све, од производње робе до отпреме робе купцу. Требао би повезати производњу, кораке продаје и одражавати то у документацији за верификацију.

Поред тога, принцип ревизије је континуитет. Пошто у фирми обично постоји неколико рецензената, за њих се бирају различити задаци, повезујући фазе према временском оквиру тако да су сви привредни субјекти у фокусу пажње. Ако ревизију треба продужити кроз дужи временски период (на пример, годину дана), програм ревизије се повремено прилагођава.

Коначно, трећи принцип ревизије је принцип оптималности. То значи да ревизор мора идентификовати план верификације који ће бити ефикасан у верификацији, обухватаће максималну количину информација, подједнако задовољава интересе и ревизијске компаније и ревизорске куће.

Да сумирам

Свака компанија која тежи ефикасности процеса рада и максимизирању профита треба редовно да врши интерне и екстерне ревизије. Ово ће помоћи да се контролише ситуација у компанији, искључи запослени који крше правила, спрече кршење закона и користе службени положај у интересу приватних лица. Прије свега, важност ревизије требали би схватити челници компанија, јер управо они могу покренути ревизију и осигурати да особље помаже ревизору у рјешавању његовог тешког рада.